Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

TUJUH LANGKAH PRAKTIS DALAMA POKJA UKM

Ini adalah langkah-langkah praktis dalam pengelolaan akreditasi di POKJA UKM, gak ribet, gak musingin

TUJUH LANGKAH PRAKTIS DALAMA POKJA UKM

  1. 1. 7 LANGKAH KEGIATAN UKM Nanang Ruhyana (Pendamping POKJA UKM)
  2. 2. 1. Mengiventarisir semua kegiatan yang masuk dalam pokja UKM • Dalam perannya pokja UKM terbagi dalam 2 bagian (Permenkes 75 tahun 2014). • Ada yang esensial dan pengembangan. • Sebaiknya inventarisir dahulu kegiatan yang esensial barulah yang pengembangan. • UKM esensial : adalah Promkes, Kesling, KAI dan KB, Gizi, Pencegahan dan pengendalian penyakit • UKM pengembangan : upaya yang sifatnya inovatif dan / bersifat ekstensifikasi dan intensifikasi pelayanan sesuai prioritas masalah pelayanan dan potensi sumber daya di wilayah kerjanya.
  3. 3. 2. Membagi habis tugas yang ada sesuai dengan kapasitas dan kemampuan (kompetensi) pengelola program • Tidak ada satu orang pelaksana pun dalam pokja UKM yang tidak kebagaian tugas dalam menyelesaikan kegiatan UKM. • Semua staf mendapat tugas yang sesuai dengan program dan kapasitas tanggung jawabnya. Ini memang sedikit sulit menimbang di beberapa puskesmas masih kekurangan SDM. Tetapi setidaknya bisa mensiasati dengan frekuensi waktu dan jadwal kegiatan yang berimbang
  4. 4. 3. Membuat jadwal kegiatan sesuai dengan agenda dalam rencana kegiatan induk puskemas (RPK) • Jadwal kegiatan menjadi penting mengingat kelompok sasaran kita adalah masyarakat dengan beragam aktifitas. • Penjadwalan disesuaikan dengan sasaran yang ada. Misal, untuk sasaran ibu-ibu bisa dilakukan pada sore hari seperti kelas ibu hamil. • Untuk sasaran penyuluhan bisa dilaksanakan pada malam hari • Pola penjadwalan ini juga tentunya di buat serinci mungkin sampai pada tempat dan siapa PJ nya.
  5. 5. 4. Informasikan ke masyarakat (bukti sosialisasi) • Setelah jadwal dibuat lalu sampaikan jadwal tersebut kepada sasaran yang akan dituju berikut dengan kontak person PJ UKM nya. Karena bila terjadi perubahan jadwal akan dengan mudah mengkonfirmasi nya. • Teknik informasi jadwal ini bisa melalui surat kemudian sarankan di tempel pada papan pengumuman desa atau kantor desa setempat. • Gunakan sistem informasi radio untuk disiarkan secara berkala. Atau melalui media lain seperti MEDSOS (FB Group, WA Group, SMS, dll)
  6. 6. 5. Laksanakan kegiatan sesuai arahan program • Dalam pelaksanaan kegiatan apapun tentunya ada kerangka acuan dan SOP nya. • Maka kerjakan sesuai dengan petunjuknya. • Bila dilapangan terjadi hal-hal diluar panduan sebaiknya di kondisikan semaksimal mungkin sesuai jalur. •Catat semua kendala dalam pelaksanaan guna dibahas dalam evaluasi kegiatan.
  7. 7. 6. Rekap semua bukti pelaksanaan pokja UKM (dokumentasikan). • Setelah kegiatan berjalan. Dokumentasikan semuanya secara menyeluruh. Seperti bila ada pertemuan hendaknya dilengkapi dengan surat undangan (siapkan pula bukti tanda terima undangan), daftar hadir, notulen rapat, jadwal agenda tentatif dan foto-foto kegiatan. Ini saya sebut UANG (Undangan, Absensi, Notulen, Gambar/Foto). Ini sebagai bukti otentik guna memenuhi elemen penilaian yang ada.
  8. 8. 7. Evaluasi pelaksanaannya • Tahap akhir pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi. Sebetulnya evaluasi masih masuk dalam rangkaian kegiatan yang tidak dapat di pisahkan dari kegiatan pokoknya. •Bahas semua kendala yang timbul dan langsung temukan solusi efektifnya guna perbaikan pelaksanaan kegiatan yang akan datang.
  9. 9. SIKLUS PDCA P DC A Identifikasi masalah Analisis Rencana Tindak Lanjut Tindak Lanjut Evaluasi Tindak lanjut ESSENSIAL PROMKES KESLING GIZI KIA PTM SURVELANS P2PM
  10. 10. Yang di analisis • Analisis kinerja (lihat PKP) • Analisis data (lihat program UKM) • SMD • Perumusan masalah • Identifikasi masalah (rumuskan dg 5W1H) • Prioritas masalah (gunakan metode USG) • Mencari akar penyebab masalah (gunakan fish bone atau pohon masalah) • Menetapkan cara pemecahan masalah
  11. 11. HIRARHI DOKUMEN KEBIJAKAN PEDOMAN/PANDUAN SOP/SPO RENCANA/KAK 1. PROGRAM 2. KEGIATAN IMPLEMENTASI REKAM/CATAT IMPLEMENTASI ANALISIS-TIRU-MODIFIKASI TINDAKLANJUT PDCA P1 P2 P3PMK 44/2016
  12. 12. TETAPKAN dengan SK ttg SK, SOP, FORMAT- FORMAT • Bentuk SURAT DINAS (misal : surat undangan) • SK sesuai TATA NASKAH • SOP • Surat Tugas sesuai TATA NASKAH (mungkin disertai SPPD jika ke Dinas) • Surat Pengatar sesuai TATA NASKAH • Format ANALISIS MASALAH • Format MONITORING • Format EVALUASI • Format RTL dan TL • Bagan FISHBORN • Format USG

×