Office 365 Plannerの簡単導入のポイント!
- 3. 本セッションの目的とゴール
• 本セッションの目的
• Office 365 Plannerについて何となく理解する
• Office 365 Plannerの勘所を何となく理解する
• Office 365 Plannerを実際に触れてみる
• 本セッションのゴール
• Office 365利用者でOffice 365 Plannerの魅力と勘所をしってもらう
こと
- 4. 自己紹介
• 適度にWeb媒体に記事寄稿してます。
• タスク管理の新提案! Office 365 Plannerとは?
• https://codezine.jp/article/detail/9467
• Office 365は導入価値あるサービスか?【増補改訂版】
• https://codezine.jp/article/detail/8402
• Office 365をうまく活用して業務改善を日々行えない
か思考してます。
- 16. Office 365 Plannerの画面構成と機能
• スレッドによるメーリングリスト
タスクの詳細情報のやり取りを実施
• チームの予定表
Planner利用者間の共有予定表
• チームメンバー管理
Planner利用者の管理
• チーム間のファイル共有
Planner利用者間の共有OneDriveフォルダ
• ノートブック
Planner利用者間のOneNote
• プラン
カンバン方式のタスク管理
- 35. Office 365 Plannerのメリット ~アカウント統合~
• Office 365アカウントが有れば利用できる
→Office 365 PlannerはOffice 365アカウントで
即利用可能!
スーツな企業でも、Office 365 の機能であれば、
初めてカンバン方式のタスク管理ツールを導入する
場合にもハードルは大幅に下がりそう
- 36. Office 365 Plannerのメリット ~Office連携の強固さ~
• Office 365 Plannerという名の通り、
各Officeクライアントやサービスとの親和性は高い!
利用者は学習コストを少なく、利用する事が出来る
- 37. Office 365 Plannerのメリット ~小さな成功の体験~
• カードを完了する作業を個人に割り当てる事で日々の
充実感を得られる
• 小さな成功の体験は使うモチベーションの維持に繋がる
• 利用者がより便利な使い方を模索する
- 38. Office 365 Plannerのメリット ~機能強化!~
• 今後の機能強化として次の物を予定
• 1つのタスクへの複数のユーザー割り当て
• 外部ユーザー アクセス
• プランのテンプレート
• ボードのカスタマイズ機能
• スマホ向けアプリの提供
- 39. Office 365 Plannerのデメリット ~メール過多~
• カードを作成後、担当者を割り当てる
• カードの説明を記載する
• カードを完了する
このタイミングでスレッドによるメール通知がされるため、
Planner利用者全員にタスクステータスがリアルタイムで
共有される反面メールの数は膨大になります
Editor's Notes
- 通常使う画面はボード画面ですが、グラフ画面では数多くあるタスクが現時点で開始前なのか、遅延しているのか、実施中なのか、完了しているのか等の割合が一目で分かるのでプロマネやプラン管理者はこちらをうまく活用して全体進捗管理を行う事になるでしょう
- 完了にしないとグラフ画面の残タスク数は減らないので要注意
- 導入済みの方はより効果的なノウハウを共有していきましょう!(情報発信してください!!!)未導入の方で、もし興味を持たれたら提案して改善しましょう!!!