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PROCESO DE TOMA DE
    DECISIONES
TOMAR DECISIONES
         • El propósito de un
           proceso de toma de
           decisiones radica en
           evaluar cada uno de
           los elementos del
           conjunto de
           alternativas con
           respecto de la
           consecución de un
           objetivo principal, el
           cual estará
           relacionado con la
           solución del problema
           planteado.
CORRIENTES DE
              PENSAMIENTO
             PENSAMIENTO LINEAL   Cada problema tiene una
                                  solución, la cual solo influye en el
                                  área del problema y no en el
                                  resto de la organización, y que
                                  una vez implantada permanece
                                  como valida y debe evaluarse solo
                                  como una solución.
DECISIONES

             TEORIA SISTEMATICA
                                  Los problemas son complejos y
                                  están interrelacionados con una
                                  situación, la solución afecta al
                                  resto de la organización, y ambos
                                  solución    y    problema     son
                                  constantes
CORRIENTES DE
         PENSAMIENTO
               Estas estructuras, son
              rutinarias y repetitivas,
PROGRAMADAS        proporcionan
              procedimientos y reglas
                   sistemáticas.




                 No hay soluciones
                   estandarizadas
     NO        disponibles, se deben
              emplear las habilidades
PROGRAMADAS   analíticas para entender
               bien el problemama.
NIVELES DE DECISION
                      Metas, propósitos y dirección
                        de toda la organización.
ESTRATEGICAS

                           Niveles medios de la
                    organización, estas se refieren al
                  desarrollo de tácticas para cumplir las
ADMINISTRATIVAS            metas estratégicas.


                   Supervisión en la organización y se
                   refiere al curso de las operaciones
                                  diarias.
  OPERATIVAS
ESTILOS DE DECISION




“SERENO”             “DINAMICO”        “PROACTIVO”
• Resistente a los   • Cambio sin      • La mejor manera
  cambios              necesidad es      de afrontar un
                       injustificado     problema es
                                         anticiparse
FACTORES Y CONDICIONES QUE
  INFLUYEN EN LA TOMA DE
        DECISIONES

              En cualquier clase y/o
               nivel de la decisión,
             existe una característica
                 en común, es la
             capacidad de enfrentar
                  los riesgos y las
                  condiciones de
                  incertidumbre.
CONDICIONES
    CERTIDUMBRE                      RIESGO                     INCERTIDUMBRE




                            Se define como la condición      Son las situaciones en las
La toma de decisiones se     en la que los resultados de    cuales no hay estimaciones
realiza con la certeza de   cualquier decisión o acción    de probabilidades confiables
                            no se conocen en definitiva,   o resultados de las decisiones
que no habrá resultados     pero probablemente caerán       potenciales no son claros o
     no anticipados.             dentro de un rango                no se conocen.
                                     conocido.
RACIONALIDAD
               •   Se refiere a la habilidad del tomador de
                   decisiones de comprender la situación que
                   se presenta, debe tener la capacidad de
                   analizar, evaluar, reunir alternativas,
                   considerar las variables, es decir, aplicar
                   estas técnicas para encontrar soluciones
                   razonables.


 INTUICION


               • Tiene una carga afectiva, es decir por lo
                 general tiene que ver con las emociones.
                 Aunque las decisiones por intuición no son
                 racionales, no necesariamente están
                 equivocadas.
RESTRICCIONES
     PERCEPCION                                                   CULTURA
                                ORGANIZACIONLAES


                                                         •   Hoy día las
                            •    Existen regulaciones        organizaciones no son
                                 formalizadas a fin de       solo complejas por los
                                                             cambios constantes en el
                                 estandarizar la toma
•   Los individuos actúan                                    entorno político,
                                 de decisiones, que          económico y tecnológico,
     de acuerdo a como
                                 muchas impiden a los        sino que en una misma
      perciben o lo que
                                 tomadores de                organización conviven
    creen, la información
                                 decisiones evaluar          gran número de personas
       sin embargo es
                                 otros cursos de             con valores y culturas
     percibida en forma                                      diferentes. Quienes
                                 acción, que pueden
          diferentes.                                        toman decisiones deben
                                 mejorar. Este es un
              .                                              encontrar caminos
                                 problema muy común
                                                             eficaces para manejar las
                                 en organizaciones           diferencias de
                                 gubernamentales.            experiencias,
                                                             costumbres, idiomas y
                                                             otras características.




    ? ? ? ? ? ? ? ? ?
CRITERIOS ETICOS
     El individuo puede usar 3 criterios diferentes para hacer elecciones éticas:



                                      CENTRARSE EN
      UTILITARISMO                                                        JUSTICIA
                                        DERECHOS

Decisiones tomadas               Tomar decisiones,                   Distribución
para proporcionar el              consciente de las               equitativa de los
 bien más grande al            libertades y derechos               beneficios y los
 mayor numero de                fundamentales para              costos de una acción.
     personas.                     el ser humano.
PROCESO DE TOMA DE
    DECISIONES
                                 Análisis de la
                                   situación

Evaluación de la                                                  Establecer
    decisión                                                      objetivos




 Implementación                                                 Generar
 de la alternativa                                            alternativas



                   Selección de la
                       mejor                      Evaluación de
                    alternativas                   alternativas
ANALISIS DE LA SITACION
                                                           • Determinar elementos
                    Análisis de                              y datos fundamentales
                    la situación                             de la situación.
 Evaluación                                  Establecer
    de la                                    objetivos     • Establecer bien cual es
  decisión
                                                             la misión y la visión de
                                                             la organización.
Implementaci
  ón de la                                    Generar      • Factores que influyen y
 alternativa                                alternativas
                                                             su efecto en caso de
                                                             tomar la decisión.
           Selección de            Evaluación
             la mejor                   de
           alternativas            alternativas
ESTABLECER OBJETIVOS

                          Análisis de                            • Objetivos que
                          la situación                             permitan la
                                              Establecer           evaluación
 Evaluación
    de la                                                          posterior a la
                                              objetivos
  decisión                                                         decisión.

                                                                 • Estos implican
Implementaci
  ón de la                                          Generar        para el tomar de
 alternativa                                      alternativas     decisiones asumir
                                                                   responsabilidad de
           Selección de                  Evaluación
                                                                   cumplirlos.
             la mejor                         de
           alternativas                  alternativas
GENERAR ALTERNATIVAS

                      Análisis de                             • 2 tipos de acción:
                      la situación                                hacer algo o no
Evaluación                                       Establecer       hacer nada.
   de la                                         objetivos
 decisión
                                                              • Soluciones u
                                                                opciones para
Implementaci
                                                                alcanzar los
  ón de la
                                               Generar          objetivos.
 alternativa                                 alternativas
                                                              • Actitud amplia
       Selección de           Evaluación                        donde toda
         la mejor                  de                           alternativa es valida.
       alternativas           alternativas
EVALUAR ALTERNATIVAS
                       Análisis de                           • Evaluar cada una de las
                       la situación                            alternativas.

 Evaluación                                     Establecer   • Cumple con la meta de
    de la                                       objetivos
  decisión                                                     la organización?
                                                               Existen consecuencias
                                                               indeseables o efectos
Implementaci
                                                               colaterales?
  ón de la                                   Generar           Puede la organización
 alternativa                               alternativas        costear la alternativa?

        Selección de
                                                             • Plan de contingencia.
          la mejor
                                Evaluación de
        alternativas             alternativas
SELECCIÓN DE LA MEJOR
                   ALTERNATIVA
                    Análisis de
                    la situación
                                                         • Alternativa que se
 Evaluación                                 Establecer     apegue mejor a la
    de la                                   objetivos      meta de la
  decisión
                                                           organización.

Implementaci                                             • Evaluar y analizar
                                            Generar
  ón de la
                                          alternativas     antes de ser
 alternativa
                                                           implementada.

          Selección de             Evaluación
            la mejor                    de
                                   alternativas
          alternativas
IMPLEMENTACION DE
               DECISION
                         Análisis de
                         la situación
                                                             • Compromiso y
 Evaluación                                     Establecer     comprensión total
    de la                                       objetivos      de la alternativa
  decisión
                                                               tomada, con
                                                               aquellos
Implementaci                                                   destinados a
                                                Generar
  ón de la                                    alternativas     implementarla
 alternativa                                                   junto con toda la
                                                               organización.
              Selección de              Evaluación
                la mejor                     de
              alternativas              alternativas
EVALUACION DE LA DECISION
                          Análisis de
                          la situación                         • Retroalimentación,
                                                 Establecer      si es positiva o
  Evaluación de la                               objetivos        negativa.
      decisión
                                                               • En caso de tomar
                                                                 la decisión
Implementac
  ión de la                                       Generar        equivocada,
                                                alternativas
 alternativa                                                     redefinir el
                                                                 problema y evitar
               Selección de              Evaluación              el error.
                 la mejor                     de
               alternativas              alternativas
TOMA DE DECISIONES GRUPALES
       O INDIVIDUALES
           Cuando la toma de decisiones
           recae en una sola persona, el
            proceso mental, mediante el
           cual la decisión es tomada, se
              desarrolla con base en la
           información que proviene de
               las propias experiencias
           personales de los individuos,
            además de otras fuentes de
             información externa como
             son, opiniones de colegas y
                       expertos
Por el contrario, en muchas situaciones de trabajo se espera que
grupos de trabajo tomen decisiones para solucionar problemas. Una
   de las razones por las que se complica la toma de decisiones en
grupos es el desacuerdo que pueda generarse, sin embargo estos no
    son necesariamente perjudiciales para el resultado final de la
 decisión, por que es posible que las personas están en desacuerdo
                          por razones validas.
TECNICAS PARA LA TOMA DE
       DECISIONES




 Para mejorar el proceso de toma de decisiones existe
 una serie de técnicas, sin embargo se expondrán las más
 utilizadas en la actualidad.
LLUVIA DE IDEAS

•   Esta técnica fomenta   • Anotar todas las ideas
    la creatividad         • Fomentar la creatividad
    favoreciendo la        • Estimular las combinaciones
    generación de ideas.   y las mejoras
    La técnica básica      • Cuanto mayor sea el numero
    consiste en alentar    de ideas mayor la posibilidad
    las propuestas de      de generar una idea excelente.
    ideas
    indiscriminadas,         En qué nos ayuda la lluvia de
    ninguna idea es muy    ideas
    buena o muy mala
TECNICA NOMINAL DE
            GRUPO
                         • Reunir a la gente

                         • Se designa como nominal (solo nombre)

                         • El grupo genera una lluvia de ideas

                         • Se clasifican las ideas y votan indicando
Decisor conocer          sus preferencias
todas las alternativas
                         • Sino existe acuerdo en la votación
disponibles y la
manera en que la
gente reaccionara a
cada una de ellas.
ANALISIS DE CASO

MANTENIMIENTO     Problema más común es estado de los caminos
DE CARRETERAS            vías de comunicación
      EN          Factores de esta situación son múltiples
  COSTA RICA
                Diseños económicos para tránsito limitado
                Ambiente tropical de mucha lluvia
                Tipo de agregado
                Falta de drenajes
                Descuido en el mantenimiento preventivo
Sufrir los efectos de toma de        - El bacheo
malas decisiones en esta área: caso
de la platina y hueco en la            - Si se realizará un análisis de la
autopista General Cañas.               situación;

   - La solución más común de los        Recursos disponibles
entes encargados del mismo, ha
sido el “bacheo” de huecos o grietas     Magnitud del daño

  - Análisis en la decisión tomada       Efectos colaterales a los
en Puente de la Platina o el hueco     usuarios de la red vial
en la General Cañas
                                       - Resultado
En estos casos, las decisiones
son no programadas, ya que el
problema no esta estructurado,
es un problema único y no lleva
a procedimientos rutinarios o
sistemáticos, sin embargo se
tomo como un caso rutinario y
se    tomó      una      decisión
programada,     utilizando     las
mismas decisiones que en el
pasado sin previo análisis.
Sin análisis de la situación, el
único objetivo planteado seria
“tapar el daño” y continuar con el
flujo vehicular lo más rápido
posible. Ante este no existe
valoración de alternativas o
evaluación de las alternativas
inexistentes.
Al final, la decisión final solo
empeoró el problema, ya que se
atacó cuando ya se presentó, no
hubo anticipación a los posibles
efectos de la decisión tomada, de
igual forma el “bacheo” de huecos
sin el análisis necesario de cada
uno de los casos, solo invisibiliza el
gran problema.
GRACIAS

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CONCEPTOS TOMA DE DECISIONES
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Proceso de toma de decisiones

  • 1. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
  • 2. TOMAR DECISIONES • El propósito de un proceso de toma de decisiones radica en evaluar cada uno de los elementos del conjunto de alternativas con respecto de la consecución de un objetivo principal, el cual estará relacionado con la solución del problema planteado.
  • 3. CORRIENTES DE PENSAMIENTO PENSAMIENTO LINEAL Cada problema tiene una solución, la cual solo influye en el área del problema y no en el resto de la organización, y que una vez implantada permanece como valida y debe evaluarse solo como una solución. DECISIONES TEORIA SISTEMATICA Los problemas son complejos y están interrelacionados con una situación, la solución afecta al resto de la organización, y ambos solución y problema son constantes
  • 4. CORRIENTES DE PENSAMIENTO Estas estructuras, son rutinarias y repetitivas, PROGRAMADAS proporcionan procedimientos y reglas sistemáticas. No hay soluciones estandarizadas NO disponibles, se deben emplear las habilidades PROGRAMADAS analíticas para entender bien el problemama.
  • 5. NIVELES DE DECISION Metas, propósitos y dirección de toda la organización. ESTRATEGICAS Niveles medios de la organización, estas se refieren al desarrollo de tácticas para cumplir las ADMINISTRATIVAS metas estratégicas. Supervisión en la organización y se refiere al curso de las operaciones diarias. OPERATIVAS
  • 6. ESTILOS DE DECISION “SERENO” “DINAMICO” “PROACTIVO” • Resistente a los • Cambio sin • La mejor manera cambios necesidad es de afrontar un injustificado problema es anticiparse
  • 7. FACTORES Y CONDICIONES QUE INFLUYEN EN LA TOMA DE DECISIONES En cualquier clase y/o nivel de la decisión, existe una característica en común, es la capacidad de enfrentar los riesgos y las condiciones de incertidumbre.
  • 8. CONDICIONES CERTIDUMBRE RIESGO INCERTIDUMBRE Se define como la condición Son las situaciones en las La toma de decisiones se en la que los resultados de cuales no hay estimaciones realiza con la certeza de cualquier decisión o acción de probabilidades confiables no se conocen en definitiva, o resultados de las decisiones que no habrá resultados pero probablemente caerán potenciales no son claros o no anticipados. dentro de un rango no se conocen. conocido.
  • 9. RACIONALIDAD • Se refiere a la habilidad del tomador de decisiones de comprender la situación que se presenta, debe tener la capacidad de analizar, evaluar, reunir alternativas, considerar las variables, es decir, aplicar estas técnicas para encontrar soluciones razonables. INTUICION • Tiene una carga afectiva, es decir por lo general tiene que ver con las emociones. Aunque las decisiones por intuición no son racionales, no necesariamente están equivocadas.
  • 10. RESTRICCIONES PERCEPCION CULTURA ORGANIZACIONLAES • Hoy día las • Existen regulaciones organizaciones no son formalizadas a fin de solo complejas por los cambios constantes en el estandarizar la toma • Los individuos actúan entorno político, de decisiones, que económico y tecnológico, de acuerdo a como muchas impiden a los sino que en una misma perciben o lo que tomadores de organización conviven creen, la información decisiones evaluar gran número de personas sin embargo es otros cursos de con valores y culturas percibida en forma diferentes. Quienes acción, que pueden diferentes. toman decisiones deben mejorar. Este es un . encontrar caminos problema muy común eficaces para manejar las en organizaciones diferencias de gubernamentales. experiencias, costumbres, idiomas y otras características. ? ? ? ? ? ? ? ? ?
  • 11. CRITERIOS ETICOS El individuo puede usar 3 criterios diferentes para hacer elecciones éticas: CENTRARSE EN UTILITARISMO JUSTICIA DERECHOS Decisiones tomadas Tomar decisiones, Distribución para proporcionar el consciente de las equitativa de los bien más grande al libertades y derechos beneficios y los mayor numero de fundamentales para costos de una acción. personas. el ser humano.
  • 12. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Análisis de la situación Evaluación de la Establecer decisión objetivos Implementación Generar de la alternativa alternativas Selección de la mejor Evaluación de alternativas alternativas
  • 13. ANALISIS DE LA SITACION • Determinar elementos Análisis de y datos fundamentales la situación de la situación. Evaluación Establecer de la objetivos • Establecer bien cual es decisión la misión y la visión de la organización. Implementaci ón de la Generar • Factores que influyen y alternativa alternativas su efecto en caso de tomar la decisión. Selección de Evaluación la mejor de alternativas alternativas
  • 14. ESTABLECER OBJETIVOS Análisis de • Objetivos que la situación permitan la Establecer evaluación Evaluación de la posterior a la objetivos decisión decisión. • Estos implican Implementaci ón de la Generar para el tomar de alternativa alternativas decisiones asumir responsabilidad de Selección de Evaluación cumplirlos. la mejor de alternativas alternativas
  • 15. GENERAR ALTERNATIVAS Análisis de • 2 tipos de acción: la situación hacer algo o no Evaluación Establecer hacer nada. de la objetivos decisión • Soluciones u opciones para Implementaci alcanzar los ón de la Generar objetivos. alternativa alternativas • Actitud amplia Selección de Evaluación donde toda la mejor de alternativa es valida. alternativas alternativas
  • 16. EVALUAR ALTERNATIVAS Análisis de • Evaluar cada una de las la situación alternativas. Evaluación Establecer • Cumple con la meta de de la objetivos decisión la organización? Existen consecuencias indeseables o efectos Implementaci colaterales? ón de la Generar Puede la organización alternativa alternativas costear la alternativa? Selección de • Plan de contingencia. la mejor Evaluación de alternativas alternativas
  • 17. SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA Análisis de la situación • Alternativa que se Evaluación Establecer apegue mejor a la de la objetivos meta de la decisión organización. Implementaci • Evaluar y analizar Generar ón de la alternativas antes de ser alternativa implementada. Selección de Evaluación la mejor de alternativas alternativas
  • 18. IMPLEMENTACION DE DECISION Análisis de la situación • Compromiso y Evaluación Establecer comprensión total de la objetivos de la alternativa decisión tomada, con aquellos Implementaci destinados a Generar ón de la alternativas implementarla alternativa junto con toda la organización. Selección de Evaluación la mejor de alternativas alternativas
  • 19. EVALUACION DE LA DECISION Análisis de la situación • Retroalimentación, Establecer si es positiva o Evaluación de la objetivos negativa. decisión • En caso de tomar la decisión Implementac ión de la Generar equivocada, alternativas alternativa redefinir el problema y evitar Selección de Evaluación el error. la mejor de alternativas alternativas
  • 20. TOMA DE DECISIONES GRUPALES O INDIVIDUALES Cuando la toma de decisiones recae en una sola persona, el proceso mental, mediante el cual la decisión es tomada, se desarrolla con base en la información que proviene de las propias experiencias personales de los individuos, además de otras fuentes de información externa como son, opiniones de colegas y expertos
  • 21. Por el contrario, en muchas situaciones de trabajo se espera que grupos de trabajo tomen decisiones para solucionar problemas. Una de las razones por las que se complica la toma de decisiones en grupos es el desacuerdo que pueda generarse, sin embargo estos no son necesariamente perjudiciales para el resultado final de la decisión, por que es posible que las personas están en desacuerdo por razones validas.
  • 22. TECNICAS PARA LA TOMA DE DECISIONES Para mejorar el proceso de toma de decisiones existe una serie de técnicas, sin embargo se expondrán las más utilizadas en la actualidad.
  • 23. LLUVIA DE IDEAS • Esta técnica fomenta • Anotar todas las ideas la creatividad • Fomentar la creatividad favoreciendo la • Estimular las combinaciones generación de ideas. y las mejoras La técnica básica • Cuanto mayor sea el numero consiste en alentar de ideas mayor la posibilidad las propuestas de de generar una idea excelente. ideas indiscriminadas, En qué nos ayuda la lluvia de ninguna idea es muy ideas buena o muy mala
  • 24. TECNICA NOMINAL DE GRUPO • Reunir a la gente • Se designa como nominal (solo nombre) • El grupo genera una lluvia de ideas • Se clasifican las ideas y votan indicando Decisor conocer sus preferencias todas las alternativas • Sino existe acuerdo en la votación disponibles y la manera en que la gente reaccionara a cada una de ellas.
  • 25. ANALISIS DE CASO MANTENIMIENTO Problema más común es estado de los caminos DE CARRETERAS vías de comunicación EN Factores de esta situación son múltiples COSTA RICA Diseños económicos para tránsito limitado Ambiente tropical de mucha lluvia Tipo de agregado Falta de drenajes Descuido en el mantenimiento preventivo
  • 26. Sufrir los efectos de toma de - El bacheo malas decisiones en esta área: caso de la platina y hueco en la - Si se realizará un análisis de la autopista General Cañas. situación; - La solución más común de los Recursos disponibles entes encargados del mismo, ha sido el “bacheo” de huecos o grietas Magnitud del daño - Análisis en la decisión tomada Efectos colaterales a los en Puente de la Platina o el hueco usuarios de la red vial en la General Cañas - Resultado
  • 27. En estos casos, las decisiones son no programadas, ya que el problema no esta estructurado, es un problema único y no lleva a procedimientos rutinarios o sistemáticos, sin embargo se tomo como un caso rutinario y se tomó una decisión programada, utilizando las mismas decisiones que en el pasado sin previo análisis.
  • 28. Sin análisis de la situación, el único objetivo planteado seria “tapar el daño” y continuar con el flujo vehicular lo más rápido posible. Ante este no existe valoración de alternativas o evaluación de las alternativas inexistentes.
  • 29. Al final, la decisión final solo empeoró el problema, ya que se atacó cuando ya se presentó, no hubo anticipación a los posibles efectos de la decisión tomada, de igual forma el “bacheo” de huecos sin el análisis necesario de cada uno de los casos, solo invisibiliza el gran problema.