Семинар «Организация статистической работы в библиотеке учреждения общего среднего образования», ГУО «Минский областной институт развития образования» г. Минск, 2 ноября 2016 г.

1. Методический мониторинг
развития библиотек учреждений
общего среднего образования
Республики Беларусь
Люцко Наталия Михайловна,
м.п.н., аспирант БГУКИ,
библиотекарь I категории
отдела электронных
ресурсов научно-
педагогической библиотеки
ГИАЦ Минобразования
Семинар «Организация статистической работы в библиотеке учреждения
общего среднего образования»
ГУО «Минский областной институт развития образования»
г. Минск
2 ноября 2016 г.

2. Проблемные вопросы:
1. Учет основных показателей деятельности
школьных библиотек Республики Беларусь.
2. Исчисление основных показателей
деятельности школьных библиотек
Республики Беларусь.
3. Порядок представления данных учета в
форме ведомственной отчетности о
библиотеке учреждения общего среднего
образования Республики Беларусь.

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ
ПОКАЗАТЕЛЕЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ШКОЛЬНЫХ
БИБЛИОТЕК РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ

4. Объекты учёта:
1. Материально-техническая база библиотеки
(МТБ);
2. Электронные ресурсы библиотеки (ЭР);
3. Пользователи библиотеки (ПБ);
4. Библиотечный фонд библиотеки (БФ);
5. Кадровый состав библиотеки (КСБ).

5. Показатели учёта для МТБ:
1. Количество библиотек, всего, (единиц);
2. Площадь, занимаемая библиотекой: до 50м2
(√);
3. Площадь, занимаемая библиотекой: от 50м2
до 100м2
(√);
4. Площадь, занимаемая библиотекой: более 100м2
(√);
5. Наличие в библиотеке: абонемента (1/0);
6. Наличие в библиотеке: читального зала: отдельно (1/0);
7. Наличие в библиотеке: читального зала: совместно (1/0);
8. Наличие в библиотеке: читального зала: отсутствует (1/0);
9. Наличие в библиотеке: медиатеки (1/0);
10. Наличие в библиотеке: книгохранилиц: основной фонд (1/0);
11. Наличие в библиотеке: книгохранилиц: учебные издания (1/0);
12. Количество персональных компьютеров (единиц);
13. Наличие принтера (1/0);
14. Наличие сканера (1/0);
15. Наличие доступа в Интернет (1/0);
16. Наличие автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) (1/0).

6. Показатели учёта для ЭР:
1. Объем баз данных собственной генерации: количество записей всего
(запись);
2. Объем баз данных собственной генерации: из них полнотекстовых
записей (запись);
3. Объем баз данных собственной генерации: из количества полнотекстовых
записей – входят в электронный каталог (запись);
4. Количество приобретенных баз данных (база данных).

7. Показатели учёта для БП:
1. Количество пользователей, человек: всего (человек);
2. Количество пользователей, человек: из них: учащихся (человек);
3. Количество пользователей, человек: из них: педагогов (человек);
4. Количество посещений, единиц: всего (посещение);
5. Количество посещений, единиц: из них из них посещения массовых
мероприятий (мероприятие).

8. Критерии учёта для БФ:
Движение БФ
Поступило за предыдущий учебный год
Выбыло за предыдущий учебный год
Наличие на начало отчётного учебного года
Выдано предыдущий учебный год

9. Показатели учёта для БФ:
1. Общий библиотечный фонд: количество документов, всего, экземпляров (экземпляр);
2. Общий библиотечный фонд: в том числе: основной фонд: всего экземпляров (экземпляр);
3. Общий библиотечный фонд: основной фонд: из него: социально значимые: количество
экземпляров (экземпляр);
4. Общий библиотечный фонд: в том числе: основной фонд: из него: социально значимые:
на сумму (в миллионах рублей – 0,000);
5. Общий библиотечный фонд: в том числе: основной фонд: из него: серия «ШБ»,
экземпляров (экземпляр);
6. Общий библиотечный фонд: в том числе: основной фонд: из него: на электронных
носителях, экземпляров (экземпляр);
7. Общий библиотечный фонд: в том числе: учебные издания: всего экземпляров
(экземпляр);
8. Общий библиотечный фонд: в том числе: учебные издания: из них на электронных
носителях (экземпляр);
9. Общий библиотечный фонд: в том числе: периодические издания: количество
экземпляров: журналы (экземпляр);
10. Общий библиотечный фонд: в том числе: периодические издания: количество
экземпляров: газеты (экземпляр);
11. Общий библиотечный фонд: в том числе: периодические издания: количество названий,
единиц: журналы (название);
12. Общий библиотечный фонд: в том числе: периодические издания: количество названий,
единиц: газеты (название);

10. Показатели учёта для КСБ:
1. Численность работников, всего (человек);
2. Из них работают на: 0,5 ставки (человек);
3. Из них работают на: 1 ставку (человек);
4. Из них работают на: 1,5 ставки (человек);
5. Из них работают на: 2 ставки (человек);
6. Из общей численности работников (из графы 1): имеют образование: высшее:
библиотечное (человек);
7. Из общей численности работников (из графы 1): имеют образование: высшее: иное
(человек);
8. Из общей численности работников (из графы 1): имеют образование: среднее-специальное:
библиотечное (человек);
9. Из общей численности работников (из графы 1): имеют образование: среднее-специальное:
иное (человек);
10. Из общей численности работников (из графы 1): имеют стаж работы: 1-5 лет (человек);
11. Из общей численности работников (из графы 1): имеют стаж работы: 6-10 лет (человек);
12. Из общей численности работников (из графы 1): имеют стаж работы: более 10 лет
(человек);
13. Из общей численности работников (из графы 1): имеют стаж работы: до 31 года (человек);
14. Из общей численности работников (из графы 1): имеют стаж работы: 32-46 лет (человек);
15. Из общей численности работников (из графы 1): имеют стаж работы: 47-55 лет (человек);
16. Из общей численности работников (из графы 1): имеют стаж работы: старше 55 лет
(человек);

11. ИСЧИСЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ
ПОКАЗАТЕЛЕЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ШКОЛЬНЫХ
БИБЛИОТЕК РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ

12. Сведения о МТБ:
Регион Всег
о
шко
л
Всего
библи
отек
Площадь,
занимаемая
библиотекой
Наличие в библиотеке Технические средства
абоне
мента
читального зала медиа
теки
книгохранил
ищ
персон
альны
х
компь
ютеро
в,
едини
ц
налич
ие
принте
ра
налич
ие
сканер
а
налич
ие
доступ
а в
Интер
нет
налич
ие
АБИС
до
50м
2
от
50
м2
до
100
м2
более
100
м2
отдел
ьно
совме
стно
отсут
ствуе
т
основн
ой
фонд
учебн
ые
издан
ия
Наименован
ие района
19 18 11 7 0 18 0 10 5 16 7 9 8 5 5 1 4
Наименован
ие района -
непосредств
енное
подчинение
19 18 11 7 0 18 0 10 5 16 7 9 8 5 5 1 4
Общий итог 19 18 11 7 0 18 0 10 5 16 7 9 8 5 5 1 4

13. Сведения о ЭР:
Регион Всего
библиот
ек
Объем баз данных собственной генерации Количество
приобретенных
баз данных
количество
записей, всего
из них
полнотекстовы
х
из количества
полнотекстовы
х записей –
входят в
электронный
каталог
Наименование района 18 9500 9200 0 2
Наименование района -
непосредственное
подчинение
18 9500 9200 0 2
Общий итог 18 9500 9200 0 2

14. Сведения о ПБ:
Регион Всего
библи
отек
Количество пользователей, человек Количество посещений,
единиц
Всего из них
учащихся
из них
педагогов
Всего из них
посещений
массовых
мероприятий
Наименование района 18 2585 2081 504 39149 5870
Наименование района -
непосредственное
подчинение
18 2585 2081 504 39149 5870
Общий итог 18 2585 2081 504 39149 5870

15. Сведения о БФ:
Регион Общий библиотечный фонд
кол-во
документов,
всего экз.
в том числе
основной фонд учебные издания периодические издания
количество экземпляров количество названий,
единиц
всего, экз. социально
значимые,
кол-во экз.
социально
значимые,
на сумму,
млн. руб.
серия
''ШБ''
на
электронны
х носителях
всего, экз. из них на
электронны
х носителях
журналы газеты журналы газеты
Наименование района Поступило за
предыдущий учебный
год
26996 2803 17 0,904 650 17 8030 38 819 15344 67 107
Выбыло за предыдущий
учебный год
3195316 2480 0 0,000 988 0 9464 0 681 12301 47 76
Наличие на начало
отчётного учебного года
292566 151036 1290 1,152 48529 278 109737 468 4026 27707 82 120
Выдано за предыдущий
учебный год
82175 42573 685 0,000 20804 96 30721 232 3744 4792 68 102
Наименование района -
непосредственное подчинение
Поступило за
предыдущий учебный
год
26996 2803 17 0,904 650 17 8030 38 819 15344 67 107
Выбыло за предыдущий
учебный год
3195316 2480 0 0,000 988 0 9464 0 681 12301 47 76
Наличие на начало
отчётного учебного года
292566 151036 1290 1,152 48529 278 109737 468 4026 27707 82 120
Выдано за предыдущий
учебный год
82175 42573 685 0,000 20804 96 30721 232 3744 4792 68 102
Общий итог Поступило за
предыдущий учебный
год
26996 2803 17 0,904 650 17 8030 38 819 15344 67 107
Выбыло за предыдущий
учебный год
3195316 2480 0 0,000 988 0 9464 0 681 12301 47 76
Наличие на начало
отчётного учебного года
292566 151036 1290 1,152 48529 278 109737 468 4026 27707 82 120
Выдано за предыдущий
учебный год
82175 42573 685 0,000 20804 96 30721 232 3744 4792 68 102

16. Сведения о КСБ:
Регион Всего
библи
отек
Числе
нность
работн
иков,
всего
Из них работают на Из общей численности работников (из графы 1)
имеют образование имеют стаж
работы
в возрасте
0,5
ставки
1
ставку
1,5
ставки
2
ставки
высше
е
библио
течное
иное
высше
е
средне
е
специа
льное
библи
отечно
е
иное
средне
е
специа
льное
1-5
лет
6-10
лет
более
10
лет
до 31
года
32-46
лет
47-55
лет
старш
е 55
лет
Наименование
района
18 18 16 1 1 0 1 9 1 7 7 6 5 1 7 9 1
Наименование
района -
непосредствен
ное
подчинение
18 18 16 1 1 0 1 9 1 7 7 6 5 1 7 9 1
Общий итог 18 18 16 1 1 0 1 9 1 7 7 6 5 1 7 9 1

17. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ДАННЫХ УЧЕТА В ФОРМЕ
ВЕДОМСТВЕННОЙ
ОТЧЕТНОСТИ О БИБЛИОТЕКЕ
УЧРЕЖДЕНИЯ ОБЩЕГО
СРЕДНЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

18. Схема сбора и обработки
информации

19. Общие положения:
1. Документированную информацию по форме учёта библиотек учреждений общего среднего
образования предоставляют учреждения образования, реализующие образовательные
программы общего среднего образования, образовательную программу специального
образования на уровне общего среднего образования и образовательную программу
специального образования на уровне общего среднего образования для учащихся с
интеллектуальной недостаточностью.
2. Документированная информация предоставляется в виде электронного документа, который
должен соответствовать требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28
декабря 2009 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665), с помощью
глобальной компьютерной сети (далее – Интернет) или на бумажном носителе.
3. Представление документированной информации в виде электронного документа
осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое
размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его установке и
использовании на сайте "Электронное образование. Статистическая отчётность" учреждения
"Главный информационно-аналитический центр Министерство образования Республики
Беларусь" в Интернете http://stat.unibel.by.
4. Представление отчета на бумажном носителе осуществляется по почте.

23. Общие положения:
2. Документированную информацию составляют учреждения следующих типов и видов:
• учреждения общего среднего образования - начальная школа; базовая школа; средняя
школа; гимназия; гимназия-общежитие; лицей; специализированный лицей; суворовское
училище; кадетское училище; школа-интернат для детей-сирот и ребят, которые остались
без опеки отцов; санаторная школа-интернат; учебно-педагогический комплекс: ясли-сад -
начальная школа, ясли-сад - базовая школа, ясли-сад - средняя школа, детский сад -
начальная школа, детский сад - базовая школа, детский сад - средняя школа, базовая школа
- колледж искусств, средняя школа - колледж искусств, гимназия - колледж искусств, средняя
школа - училище олимпийского резерва;
• учреждения специального образования - специальная общеобразовательная школа,
специальная общеобразовательная школа-интернат, вспомогательная школа,
вспомогательная школа-интернат, центр коррекционно-развивающего обучения и
реабилитации;
• специальные учебно-воспитательные учреждения - специальная школа закрытого типа;
•
• специальные лечебно-воспитательные учреждения - специальная лечебно-воспитательная
школа закрытого типа.

24. Основные термины и
определения:
В данных методических рекомендациях используются следующие термины и их определения:
•абонемент – это форма библиотечного обслуживания, предусматривающая выдачу документов для
использования вне библиотеки.
•автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) – это система, предназначенная для
осуществления в автоматизированном режиме библиотечно–информационных процессов, обслуживания
пользователей библиотеки;
•база данных – это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки
больших объемов взаимосвязанной информации;
•база данных собственной генерации – это база данных, созданная и формируемая библиотекой;
•веб-сайт – это совокупность страниц, объединенных одной общей темой, дизайном, имеющих взаимосвязанную
систему ссылок, расположенных в сети Интернет;
•запись – это строка, содержащая набор библиографических сведений о документе, размещённый в полях
электронного каталога;
•книгохранилище – это помещение для хранения документов при библиотеке;
•медиатека – это структурное подразделение библиотеки, которое представляет собой собрание
информационных материалов на электронных носителях и обеспечивает доступ к ним для учащихся и педагогов;
•отчётный период – это период с 1 сентября прошлого года по 1 сентября текущего года;
•полнотекстовая запись – это запись, содержащая в себе гиперссылки на полные тексты информационных
источников;
•приобретенная база данных – это база данных, приобретенная учреждением либо отделом образования для
использования в библиотеке;
•читальный зал – это форма библиотечного обслуживания, предусматривающая выдачу документов для
использования в библиотеке;
•электронный каталог – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, предоставленный в распоряжение
читателей библиотеки.

25. Общие положения:
• Руководитель юридического лица, предоставляющего информацию по
назначению, назначает лиц, уполномоченных предоставлять первичные
статистические данные от имени юридического лица.
• В адресной строке приводится полное наименование учреждения,
соответствующее его наименованию в учредительных документах.
• Документированная информация составляется по состоянию на 1 сентября
текущего учебного года.

26. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I «СВЕДЕНИЯ О
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЕ
БИБЛИОТЕКИ»:
• В графе 1 раздела указывается общее число библиотек (города, района, области).
Учреждением образования она не заполняется. Заполняется отделами образования,
спорта и туризма районных, городских исполкомов, администраций районов в
городах, управлениями образования облисполкомов, комитетом по образованию
Мингорисполкома.
• В графах 2, 3, 4 указываются сведения о площадях, на которых располагается
библиотека. Данные указываются на основании технического паспорта учреждения
образования.
• В графах 5-12 указываются сведения о наличии помещений или части помещений,
которые используются для обслуживания пользователей (5-9), помещений для
хранения библиотечного фонда (10, 11).
• В графах 12-16 указываются сведения о наличии технического оснащения в
библиотеке и использование в её работе автоматизированных библиотечных систем
(графа 16), чаще всего наличие системы «Библиограф».
Замечание. В графах 2-11, 13-16 необходимо выбрать одно из значений «Да», «Нет».

27. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II «СВЕДЕНИЯ
ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСАХ БИБЛИОТЕКИ»:
• В графе 1 указывается количество записей в базах данных (при наличии
таковых), которые формирует библиотека: документальных
(библиографических, реферативных или полнотекстовых),
фактографических, адресных, лексикографических и пр.
• В графе 2 указывается число библиографических записей в
библиографических базах данных и/или в электронном каталоге библиотеки
(чаще всего в системе «Библиограф»).
• Графа 3 не заполняется.
• В графе 4 указывается количество приобретенных баз данных (при наличии
таковых) в иных библиотеках либо информационных центрах. Таковыми
базами данных являются: Эталон, Консультант Плюс и др.
Примечание. Под полнотекстовыми записями понимаются записи,
содержащие в себе гиперссылки на полные тексты информационных
источников (например, файлы в форматах DOC, DOCX, PPT, PPTX, RTF,
PDF и пр.).

28. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III «СВЕДЕНИЯ О
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯХ БИБЛИОТЕКИ»
• Раздел III заполняется на основании данных соответствующих разделов
дневника работы библиотеки.
• В графе 1 указывается общее количество записанных в библиотеку
пользователей (учащиеся, педагоги и иные пользователи) по состоянию на
1 сентября текущего учебного года.
• Графы 2 и 3 заполняются в соответствии с данными дневника работы
библиотеки.
• В графе 4 учитывается общее количество посещений библиотеки
пользователями (читателями, участниками лекций, презентаций, групповых
и массовых мероприятий) за отчётный период.
• Графа 5 учитывает посещения массовых мероприятий, проводимых
библиотекой учреждения образования. Заполняется в соответствии
дневником работы библиотеки.

29. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА ІV «СВЕДЕНИЯ О
БИБЛИОТЕЧНОМ ФОНДЕ»
• В графе 1 указывается количество экземпляров печатных и электронных
документов основного фонда библиотеки, фонда учебных изданий и фонда
периодических изданий (графы 2, 7, 9 и 10) на основании книги суммарного
учета.
• Сумма в графе 4 указывается в миллионах рублей, целая её часть
отделяется от десятичной запятой, например 81,210. Сведения о социально
значимой литературе (графы 3, 4) указываются за отчётный период.
• Сведения для заполнения граф 5-8 вносятся в таблицу согласно записям
книги суммарного учета.
• В графах 9-12 указывается количество экземпляров и названий документов
согласно записям книги суммарного учета.

30. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА ІV «СВЕДЕНИЯ О
БИБЛИОТЕЧНОМ ФОНДЕ»
• В графе 1 указывается количество экземпляров печатных и электронных
документов основного фонда библиотеки, фонда учебных изданий и фонда
периодических изданий (графы 2, 7, 9 и 10) на основании книги суммарного
учета.
• Сумма в графе 4 указывается в миллионах рублей, целая её часть
отделяется от десятичной запятой, например 81,210. Сведения о социально
значимой литературе (графы 3, 4) указываются за отчётный период.
• Сведения для заполнения граф 5-8 вносятся в таблицу согласно записям
книги суммарного учета.
• В графах 9-12 указывается количество экземпляров и названий документов
согласно записям книги суммарного учета.

31. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА V «СВЕДЕНИЯ О
БИБЛИОТЕЧНОМ ФОНДЕ»
• В графе 1 учитывается общее число библиотечных работников,
находящихся в штате библиотеки учреждения образования.
• В графах 2-5 указываются данные о нагрузке библиотечных работников.
Данные о библиотечных работниках, работающих менее, чем на 0,5 ставки
вносятся в графу 2.
• В графах 6-9 представляются данные об образовании библиотечных
работников.
• В графах 10-12 указываются данные о стаже работы библиотечных
работников.
• В графах 13-16 указываются данные о возрасте библиотечных работников.