IT-решения для эффективной автоматизации работы приемной комиссии. - Информационная система вуза как решение для организации приема. - Решение типичных задач и проблем: - Как обеспечить соответствие информационной системы новым требованиям. - Как снизить трудоемкость первичной обработки документов и сократить количество возможных ошибок. - Как удобно отслеживать ход и результаты приема, получать и публиковать списки поступающих. - Как быстро подготовить приказы на зачисление. - Как выполнить требования о передаче данных в ФИС ГИА и приема. - Демонстрация решения типичных задач, возникающих в ходе работы приемной комиссии.

1. Эффективная приемная кампания
и интеграция с ФИС ГИА и приема
Фёдор Медведев
Руководитель Направления решений в образовании
Георгий Русаков
Руководитель проектов Направления решений в образовании
Naumen
University

2. Решения Naumen
для управления образованием
на федеральном уровне

3. Решения в управлении образованием
 Система расчета контрольных цифр приема
Обработка данных конкурсных заявок и расчет КЦП
 Система поддержки приема иностранных граждан
Формирование и распределение квоты приема иностранных
студентов по направлениям Минобрнауки России
russia-edu.ru
 Официальный сайт и информационная система «Глобальное
образование»
IT-обеспечение реализации Президентской программы
субсидирования обучения в ведущих зарубежных университетах
educationglobal.ru
 Официальный сайт для отбора иностранных граждан на обучение
в Российской Федерации
russia.study
 Naumen University
Комплексная автоматизация ведущих вузов страны
 Более 20 функциональных модулей
 Автоматизация учебного процесса «под ключ»
3

4. Обзор продукта.
Решение для организации приема
Naumen
University

5. Naumen University – комплексная информационно-аналитическая
система для организации управления учебным процессом в высшем
и среднем профессиональном образовании.
Модульная структура позволяет упростить процесс внедрения системы
и обеспечивает возможность постоянного расширения возможностей
решения.
Naumen University – это более 20 функциональных модулей,
поддерживающих десятки отдельных процессов и групп процессов
Прием
поступающих
Планирование
учебного процесса
Текущая,
промежуточная
и итоговая
аттестация
Учет и движение
контингента
Научная
и международная
деятельность
Организационная
структура
и система
Финансовый блок
Аналитическая
подсистема
Структура и функции Naumen University
5

6. Блок «Прием поступающих»
Целевой прием
Переаттестация
Интеграция
с ФИС ГИА
и приема
Приемпоступающих
Организация целевого приема
Работа с заказчиками, заявками, кандидатами
Переаттестация студентов
Перезачтение оценок, академическая разница,
индивидуальные планы
Обмен данными с ФИС ГИА и приема
Связи справочников, передача и прием данных
6
Абитуриент
Прием поступающих на 1 курс
Регистрация абитуриентов, прием документов,
проведение вступительных испытаний,
организация конкурса, зачисление

7. Преимущества
1. Снижение трудоемкости первичной обработки
документов
Предварительная онлайн-регистрация через Интернет,
саморегистрация, печать заявлений, расписок и других
документов
2. Автоматизация проведения конкурса и зачисления
Формирование списков, отчетов, приказов
на зачисление
3. Полное соответствие нормативной базе
Быстрое и корректное формирование
и согласование организационно-
распорядительных документов
7

8. 4. Поддержка работы территориально
распределенных комиссий
Единый web-интерфейс для доступа к системе.
Возможность приема документов в удаленных
подразделениях
5. Непрерывность процесса
Перевод абитуриентов в категорию студентов
при проведении приказов о зачислении.
Интеграция со сторонними системами
6. Готовая интеграция с ФИС ГИА и приема
Специализированный модуль
интеграции поддерживает передачу
всех необходимых данных по 2 и 3 схеме
Преимущества
8

9. 4. Поддержка работы территориально
распределенных комиссий
Единый web-интерфейс для доступа к системе.
Возможность приема документов в удаленных
подразделениях
5. Непрерывность процесса
Перевод абитуриентов в категорию студентов
при проведении приказов о зачислении.
Интеграция со сторонними системами
6. Готовая интеграция с ФИС ГИА и приема
Специализированный модуль
интеграции поддерживает передачу
всех необходимых данных по 2 и 3 схеме
Преимущества
ПРИЕМНАЯ КАМПАНИЯ УРФУ-2016
• Принято на 1 курс 10750 студентов
• Самый большой бюджетный набор
в стране – 7033 мест
• Второе место среди федеральных университетов
по приему на бакалавриат и специалитет (бюджетные
места, очная форма)
• Восьмое место среди российских вузов по величине
платного приема
9

10. Решение типичных задач и проблем
1. Как обеспечить соответствие
информационной системы новым
требованиям
2. Как снизить трудоемкость первичной
обработки документов и сократить количество
возможных ошибок
3. Как удобно отслеживать ход и результаты
приема, получать и публиковать списки
поступающих
4. Как быстро подготовить приказы
о зачислении
5. Как выполнить требования о передаче данных
в ФИС ГИА и приема
10

11. Демонстрация
1. Основной интерфейс
2. Настройка параметров приемной кампании
3. Онлайн-регистрация поступающих
4. Прием документов
и регистрация абитуриента
5. Проведение вступительных испытаний
6. Отчеты о ходе и результатах приема, списки
к зачислению
7. Предварительное зачисление
8. Формирование приказов
о зачислении
9. Взаимодействие с ФИС ГИА и приема
11

12. Внедрение University
12
 Предпроектное обследование и консалтинг. Обследование
процессов, разработка проектной документации
и рекомендаций по внедрению изменений.
 Настройка, адаптация и кастомизация ПО. Адаптация ПО.
Настройка печатных форм документов. Интеграция с ИС
вуза. Подготовка системы к началу приема.
 Развертывание системы. Установка и настройка системного
и прикладного ПО.
 Обучающие курсы. Программы для
администраторов, технологов, пользователей.
 Сопровождение эксплуатации. Техническая
и методическая поддержка в ходе
приемной кампании, сопровождение передачи
данных в ФИС ГИА и приема.

13. Технические преимущества
 Простота доступа. Web-ориентированность, нулевые
затраты на развертывание дополнительных рабочих мест.
 Гибкость. Возможность настройки новых рабочих мест,
маршрутов согласования, шаблонов печатных документов
и т.п. Широкие возможности кастомизации.
 Зрелая технологическая платформа. Использование
развитых языков программирования и технологий.
Возможность развертывания на свободном ПО.
Независимость от типа СУБД.
 Открытость. Возможность поставки с открытыми
исходными кодами. Возможность развития
на стороне университета.
 Широкие интеграционные возможности.
«Бесшовная» интеграция собственных
разработок.
13

14. Спасибо за внимание!
Фёдор Медведев
fmedvedev@naumen.ru
Георгий Русаков
grusakov@naumen.ru
+7 (495) 783-02-87
www.naumen.ru
sales@naumen.ru