Conseils et outils gratuits pour démarrer votre business. Quelques conseil pour trouver un nom de société et pour sécuriser la pérennité de votre marque. Cette fiche conseil vous propose de découvrir des outils pour communiquer (Wordpress, Tumblr, Réseaux sociaux,Slideshare), pour s'organiser et travailler à plusieurs (Dropbox, Google Agenda, Doodle, Skype), pour réaliser des sondages et des enquêtes (Google Forms, Surveymonkey) et aussi pour votre créativité (Logiciel de Mindmapping et de retouche photo)

1. Conseils et outils
gratuits pour
démarrer

2. introduction
Vous venez de faire le grand saut
ou vous allez vous lancer ?
http://www.flickr.com/photos/st-lite/3292448639

3. introduction
Avant de démarrer, vous allez devoir :
- Trouver un nom pour votre activité
- Créer un logo et une charte graphique

4. introduction
Dans votre quotidien, vous allez devoir :
- Vous occuper des formalités administratives
- Communiquer
- Travailler en équipe
- Contacter des clients et des partenaires
- Faire des présentations de vos produits
- Organiser des réunions
- Partager des calendriers
- Assurer un suivi client
- Et encore des milliers d’autres choses...

5. introduction
Pour démarrer à moindre frais et gagner du
temps dans votre quotidien, nous souhaitons
partager avec vous notre expérience et nous
vous proposons ici quelques conseils et outils
gratuits (ou presque...).
nb : Dans les outils que nous vous proposons ici, nous avons privilégié la
simplicité d’utilisation et l’efficacité.

6. I Quelques conseils
II Quelques outils
II-1 Pour communiquer
II-2 Pour travailler en équipe
1. Quelques conseils
http://www.flickr.com/photos/40511937@N04/5391462868

7. 1 - trouver un nom d’entreprise
2 - sécuriser la pérennité de votre marque
3 - Logo et Charte graphique
Il va falloir trouver un nom pour
votre entreprise

8. TROUVER UN
NOM DE SOCIÉTÉ
Et là il va falloir être créatif !
Et respecter quelques conseils pour ne pas
être ennuyé plus tard...

9. TROUVER UN
NOM DE SOCIÉTÉ
2 approches :
- soit votre business est très local et très ciblé et il le
restera : dans ce cas, il y a peu de chances que vous
soyez ennuyé juridiquement (mais il est quand même
recommandé de suivre la méthode qui va suivre...)
- soit votre business sera national, voire international
et dans ce cas là, vous n’avez pas le choix : il faut
s’assurer que le nom que vous allez choisir n’est pas
déjà utilisé sous la même forme ou sous une forme très
proche et le protéger.

10. 1 - trouver un nom d’entreprise
2 - sécuriser la pérennité de votre marque
3 - Logo et Charte graphique
Méthode pour sécuriser la pérennité
de votre marque
http://www.flickr.com/photos/aquilaonline/1852750301/sizes/o/in/photostream/

11. SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉ
DE VOTRE MARQUE
Vous allez sur le site www.nom-domaine.fr et
vous tapez les noms que vous souhaitez utiliser
(avec tiret, sans-tiret, etc…) : et oui, un site
internet est aujourd’hui indispensable, donc
1 commencez par réserver le nom de domaine...
Il faut à minima bloquer le .com et le .fr mais
étendre au .eu, .mobi est recommandé d’autant
plus que ce n’est pas un gros investissement
(environ 10€HT/an/nom de domaine)
Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...

12. SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉ
DE VOTRE MARQUE
Vous allez sur le site www.societe.com et vous
2 vérifiez si le nom que vous avez choisi est
disponible et s’il n’existe pas de société ayant le
même type d’activité avec un nom similaire
Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...

13. SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉ
DE VOTRE MARQUE
Vous allez sur le site de l’INPI http://bases-marques.inpi.fr/
et vous vérifiez si le nom que vous avez choisi est
disponible en incluant des noms écrits de manière
différente mais avec la même connotation sonore (ex :
coca, koka, coka...)
3 Si cela est concluant, vous pouvez bloquer votre nom de
domaine et utiliser ce nom pour votre activité.
Si cela ne l’est pas, soit l’activité des autres sociétés
(classes déposées) est très éloigné de la votre (et dans ce
cas, il n’y a pas grand risque), soit c’est assez proche et
dans ce cas, il est recommandé de faire appel à un avocat
spécialiste de la propriété intellectuelle pour sécuriser le
dépôt de votre marque.

14. 1 - trouver un nom d’entreprise
2 - sécuriser la pérennité de votre marque
3 - Logo et Charte graphique
Il vous faudra un logo et une charte
graphique qui décline votre identité

15. VOTRE IDENTITÉ
Pour votre logo, évitez de le faire vous même sous word
ou excel...soyez professionnel dès le départ !
Un logo coûte environ 300€ et si vous lancez une
société sans pouvoir investir 300€, mieux ne vaut pas
se lancer...
”
Demander au prestataire les versions :
- «.psd» (fichier photoshop)
- «.ai» (fichier illustrator) : format vectorisé utile si vous avez besoin
d’imprimer votre logo sur une grande surface (ex : oriflamme, tente
d’exposition, banderole)
- «png ou jpg»

16. I Quelques conseils
II Quelques outils
II-1 Pour communiquer
II-2 Pour travailler en équipe
2. Quelques outils gratuits

17. VIVE LE FREEMIUM !
Si vous allez pouvoir bénéficier d’outils gratuits,
c’est parce qu’aujourd’hui, de nombreuses
sociétés ont des business model dit «Freemium».
C’est à dire que la version de base de l’outil est
gratuite («Free») et si vous avez besoin de plus
d’options, vous payez en basculant sur un
modèle «premium», d’où la contraction
«Freemium»

18. Vue d’ensemble des
solutions proposées
Pour S’organiser et Réaliser des Créativité,
communiquer travailler à enquêtes, retouche
(notamment être présent
sur le web)
plusieurs sondages d’images
✓ OVH ✓ dropbox ✓ google forms ✓ logiciels de
✓ Wordpress ✓ google ✓ survey mind mapping
documents monkey (freemind,
✓ Tumblr mindnode)
✓ Réseaux ✓ google
agenda ✓ photofiltre
sociaux
✓ Slideshare ✓ doodle
✓ skype

19. I Quelques conseils
II Quelques outils
II-1 Pour communiquer
II-2 Pour travailler en équipe
2.1 Outils pour
communiquer
http://www.flickr.com/photos/larimdame/2575986601

20. KIT DE COMMUNICATION
Une fois que vous avez votre nom et votre logo, il
va vous falloir une adresse mail et un site web
qui présente votre offre
Prendre une formule (par exemple chez OVH ou
1&1) incluant :
nom de domaine + hébergement + adresse mail
Coût : 2€ HT / mois

21. Créer un site internet à moindre
frais avec Wordpress

22. WORDPRESS
- Nombreux thèmes disponibles
(design & ergonomie du site)
- Nombreux plugins (fonctionnalités)
- Gratuit
- CMS de grande qualité
- Interface pour mobile avec le plugin WP-
Touch

23. WORDPRESS
Une fois que vous avez pris votre hébergement, vous
installez wordpress (très très facile par exemple chez
ovh) et voilà, vous avez un site en ligne !
Avec vos codes personnels, vous avez accès à votre
interface administrateur pour gérer les contenus, les
thèmes et les options.
Si votre activité est essentiellement du e-commerce, ne passez pas par
! wordpress mais plutôt par une solution type prestashop ou magento (ou une
solution propriétaire) et adressez vous à un professionnel qui pourra vous
accompagner sur cette activité très concurrentielle.

24. WORDPRESS
Si vous souhaitez être bien référencé, rappelez-vous que
Google référence des pages (et non des sites) donc
multipliez les pages en créant du contenu de qualité et
original (attention au duplicate content)
Utilisez également le blog, et créez régulièrement des
articles, c’est ce qui se référence le mieux aujourd’hui.
D’ailleurs vous pourriez créer uniquement un blog...

25. Créer un mini blog à moindre frais
avec Tumblr

26. TUMBLR
- Très facile à mettre en place
- Nombreux thèmes gratuits disponibles
- Très facile d’usage
- Communauté de 34 Millions d’utilisateurs
- Application mobile ainsi que blog
optimisé pour les mobiles
Fonctionnalités limitées comparé à
! des blogs fait avec Wordpress

27. Investir les réseaux sociaux

28. COMMUNICATION SUR
LES RÉSEAUX SOCIAUX
- Permet de contacter des partenaires
facilement (ex : linkedin, viadeo)
- Permet d’être en veille sur des sujets
précis (twitter)
- Permet de créer une conversation entre
votre marque et vos clients
- Potentiel de viralisation
«Gratuit» mais chronophage et demande un certain
! savoir faire pour recruter et animer une communauté

29. Partager vos présentations en
ligne avec Slideshare

30. SLIDESHARE
- Visibilité : plus importante communauté
de partage de présentations au monde
- Possibilité de charger des formats
différents : .ppt / .pdf / .key etc…
- Trouver des présentations et de
nombreuses informations sur de très
nombreux sujets
- Possibilité d’inclure facilement cette
présentation dans un blog, dans votre
site web et sur les réseaux sociaux
professionnels (linkedin)

31. I Quelques conseils
II Quelques outils
II-1 Pour communiquer
II-2 Pour travailler en équipe
2.2 Si vous avez besoin
de travailler à plusieurs
http://www.flickr.com/photos/adriarichards/6368217151/

32. Partager des documents avec
votre équipe avec Dropbox

33. DROPBOX
- Permet de partager tout type
de fichier (excel, word, pdf,
images, vidéos...)
- 2 Gb Gratuit
- Application iPhone et Android
! Sécurité des données

34. Faire du travail collaboratif sur des
documents avec Google Documents

35. GOOGLE DOCUMENTS
- équivalents word, excel et
powerpoint disponibles
- 1 Gb Gratuit
- Travail collaboratif en
temps réel

36. S’organiser : Google Agenda

37. GOOGLE AGENDA
- Se synchronise avec votre pc et votre
mobile
- Permet de créer des agendas partagés
- Gestion des contacts
- Compatible avec les mobiles
- Dans le cloud, donc accessible depuis
n’importe quel pc

38. Organisez vos réunions : Doodle

39. DOODLE
- Permet de trouver une date
commune pour se réunir avec
différentes personnes (chacun
renseigne ses disponibilités)
- Gratuit
- Sans inscription
- Se connecte à vos agendas
Google, Outlook, iCal
- Url personnalisable

40. Communiquer et travailler en
direct avec quelqu'un avec Skype

41. SKYPE
- Possibilité de partage d’écran (pour
montrer le fonctionnement d’un logiciel,
dérouler une présentation...)
- Fait passer la vidéo et la voix
- Permet de communiquer à l’international
très facilement et sans aucun coût
- Conversation à plusieurs
- Gratuit
Pas de conversation vidéo possible à plus de 2
! gratuitement

42. Organiser ses idées avec les logiciels
de Mindmapping

43. MINDMAPPING
- Construction, organisation et
réorganisation très rapides (ex :
réflexion sur l’arborescence
d’un site web)
- outil de facilitation visuelle
- Peut être lié à des contenus
externes (Mindmap, Videos,
Tweet, site internet, etc…)

44. MINDMAPPING
Logiciel libre et gratuit (Windows, Linux et Mac OSx) :
Freemind
Logiciel gratuit pour Mac :
Mindnode
Logiciel propriétaire :
MindManager

45. Créer des formulaires (ou sondages)
avec Google Forms

46. GOOGLE FORMS
- Utile par exemple pour créer des
sondages ou des enquêtes de
satisfaction
- Gratuit & Simple d’utilisation
- Résultats graphiques ou détaillés
exportables au format excel
- Possibilité de diffusion via e-mail et
un lien
- Possibilité d’inclure le formulaire
dans un site web

47. Faire des sondages : SurveyMonkey

48. SURVEYMONKEY
- 10 questions par sondage et
100 réponses par sondage
gratuitement
- Personnalisation du sondage
- Récoltez des données par lien Web,
courrier électronique, réseaux
sociaux, etc…
- Fonctionnalités très poussées en
mode premium (Intégration de
SPSS, Analyse de texte pour les
réponses ouvertes, etc…)

49. Retoucher ses images : Photofiltre et
The GIMP

50. RETOUCHE PHOTO
Photofiltre : Logiciel gratuit pour Windows
The Gimp : Logiciel libre et gratuit pour
Windows, Mac OSx et Linux

51. Si vous avez d’autres conseils et outils
gratuits, partagez-les avec nous !