FERIAS, CONGRESOS CONFERENCIAS, FESTIVALES ENCUENTROS...
Las actividades que implican aglomeraciones de personas se han visto muy afectadas y muchas se están dejando de llevar a cabo.
Es URGENTE la implementación de soluciones no presenciales que puedan devolverles la vida.
En Visualone hemos desarrollado una catálogo de soluciones digitales a medida para dar respuesta a cualquier tipología de evento, sin importar su tamaño, temática o contenido.
5. FERIAS
CONGRESOS
CONFERENCIAS
FESTIVALES
ENCUENTROS. . .
Las actividades que implican
aglomeraciones de
personas se han visto muy
afectadas. Muchas se están
dejando de llevar a cabo.
URGENTE
Es
la implementación de
soluciones
no presenciales que
puedan devolverles la vida
6. EN
VISUALONE
hemos desarrollado un
catálogo de soluciones
digitales a medida para
dar respuesta a cualquier
tipología de evento, sin
importar su tamaño,
temática o contenido.
7. UN CATÁLOGO
DE SOLUCIONES
Que tiene trayectoria mucho más allá del contexto actual
por todas las ventajas que aporta
Asistencia masiva
Al dejar de existir la limitación
física, pueden asistir muchísimas
personas de cualquier parte del
mundo sin necesidad de viajar.
Flexibilidad
Las soluciones son escalables de
manera que pueden plantearse
para grupos más o menos
reducidos, según la necesidad
concreta en cada momento.
Sencillez
Eventos que, en su formato físico
son muy complicados a nivel de
logística, simplifican al máximo sus
procesos facilitando así la
organización.
Ahorro
La simplificación a todos los niveles
de este tipo de soluciones reduce
considerablemente los costes con
respecto a sus versiones físicas.
8. ADEMÁS,
estas soluciones permiten
una experiencia de usuario
que aunque diferente, es
igualmente satisfactoria.
Incluso existen ventajas en
estas versiones de evento
online que los usuarios
valoran muy positivamente.
Los asistentes ahorran
costes, no necesitan
desplazarse, no esperan
largas colas, etc.
11. EVENTOS VIRTUALES 3D
DESCRIPCIÓN
Esta solución permite trasladar la experiencia global
de un evento presencial a un entorno digital.
A pesar de ser eventos virtuales, la conexión de la
marca con el público es absolutamente cercana,
fluida y de calidad.
Una app descargable y multidispositivo permite
el acceso a un mundo virtual 100% personalizado
(similar al de un videojuego realista) donde los
invitados pueden disfrutar de una experiencia
360º con una gran variedad de escenarios y
funcionalidades disponibles.
• Auditorio
• Recinto ferial con stands
• Salas de networking
• Espacios para team building
• Salas Reuniones privadas
• Sala para fiestas
• Escribir chat
• Hablar con tu voz
• Saludar
• Levantar la mano
• Aplaudir
• Sentarte
asistentes
y obtener las métricas de tu
evento una vez finalizado
Podrás reunir a
1.000
1
12. EVENTOS
VIRTUALES 3D
FUNCIONALIDADES
• Interacción con tu
avatar
Comportamiento real: saludar,
levantar la mano par preguntar,
sentarse.
• Conversaciones
privadas
Cierre de negocios o 1 to 1
gracias con tu avatar personal y
voz real en espacio privado.
• Métricas
Puedes obtener la información
de lo que ha ocurrido en tu
evento como conexiones etc.
• Capacidad versátil
Desde eventos o ferias
pequeños hasta para 1.000
asistentes (conexiones
simultáneas).
• Expositores o partners
Puedes incluir a tus expositores
en sus stands personalizados
con productos en 3D.
• Salas de networking
Reuniones de grupos más
pequeños o entornos
colaborativos.
• Personalización del
mundo
50 escenarios para tu evento y
personalización de tu avatar,
salas y elementos.
• Azafatas
Asistencia a través de azafatas
reales o programadas en los
diferentes espacios.
• Landing de registro
Información básica y acceso al
registro y a la descarga de la
plataforma.
• Formación para
ponentes
Ensayos y pruebas de las
conferencias.
1
13. Lo mejor de un evento
presencial con la
mejor tecnología a
distancia
ESCENARIO
REALIDAD
AUMENTADA
2
14. ESCENARIO REALIDAD AUMENTADA
DESCRIPCIÓN
Una solución híbrida (mitad presencial,
mitad virtual) que permite la retransmisión
en streaming de un evento que sucede en
un espacio determinado.
La grabación tiene lugar en un plató
inteligente con tecnología XR incorporada.
Un entorno tecnológicamente muy
evolucionado que permite la creación de
producciones de calidad y aporta un gran
valor al producto final.
Apoyo visual con
modelos
3Den directo
Apoyo visual con modelos 3D en
directo o la recreación de un escenario
totalmente personalizado son algunas
de las ventajas que puede ofrecernos
un evento híbrido.
2
15. ESCENARIO
REALIDAD AUMENTADA
FUNCIONALIDADES
• Plataforma de streaming
personalizable
Con el estilo de tu compañía o
evento
• Sistema de votación
Con encuestas en vivo y
participación mediante preguntas y
respuestas
• Multimedia
Reproducción de cualquier tipo de
archivo (Power point, vídeo,
imágenes…).
• Equipo técnico
Con un equipo técnico de soporte
para llevar a cabo toda la
realización del evento
• Captura del sistema de
streaming
Para poder visualizar en directo a
los participantes sobre el
escenario.
• Desplazable:
Elementos del plató se pueden
desplazaren diferentes
localizaciones.
• Escenario inteligente
- Convierte el estudio en cualquier
escenario deseado.
- Adapta el escenario con tus
colores y marca corporativa.
- Integración objetos en realidad
aumentada y constrúyelos en
vivo.
- Juega co la luz y los colores en
tiempo real para aportar
dinamismo.
• Capacidad audiovisual
Escenario LED de 6 x 3 metros
con resolución 2.9 mm con suelo
LED de 3 x 3 metros, con
resolución 5 mm.
• Equipamiento
Iluminación, grúas, cámaras,
sonido y sistemas de tracking
más avanzados.
• Calidad 4k
Entrada y salida de señal en 4k.
• Intervención de hasta
50 usuarios
deslocalizados
Desde cualquier punto del
mundo en directo y hasta
20.000 participantes.
2
17. CONGRESO EN REALIDAD VIRTUAL
DESCRIPCIÓN
Esta solución permite la recreación virtual de
cualquier entorno o escenario y está
indicada para generar experiencias 100%
inmersivas y memorables.
Además de ofrecer muchas posibilidades a
nivel creativo, los congresos en realidad
virtual pueden ser también muy funcionales
gracias a la posible interacción de los
usuarios con el entorno.
Podemos recrear un
espacio
VIRTUAL
3
18. CONGRESO EN
REALIDAD VIRTUAL
FUNCIONALIDADES
• Avatar personalizado
Con una foto, nuestro sistema
captura tu rasgos y crea un avatar
que luego podrás personalizar.
• Guía de bienvenida
Visita guiada para que los
asistentes conozcan el espacio y
su funcionamiento.
• Multiplayer
Capacidad de interacción
simultánea de varios usuarios.
• Monitorización de uso
Mide la interacción de los usuarios
con el entorno y analiza los
resultados.
• Multimedia
Reproducción de cualquier tipo de
archivo (Power point, vídeo,
imágenes…).
• Escenografía VR
Diseño de un entorno 3D en
360º para permitir la mayor
sensación inversiva posible de
los usuarios.
• Libertad de movimientos
Posibilidad de desplazarse
mediante marcadores libremente
por el espacio.
• Espacios temáticos
Creación de diferentes estancias
tematizadas según las
necesidades del evento.
• Interacción
A través de controladores y
sensores de movimiento en las
manos.
• Personalización del
entorno
Y adaptación a la marca
corporativa.
• Hardware
Adaptamos el equipo técnico a
tus necesidades y escalabilidad.
3
20. Esta solución web es capaz de integrar los
diferentes contenidos y funcionalidades que se
necesitan a la hora de celebrar cualquier
evento o congreso digital. Permite asistir a
ponencias en streaming, interactuar con los
asistentes, recibir notificaciones, descargar el
contenido en múltiples formatos, etc.
• Totalmente personalizable a tu evento
Podrás crear, modificar y personalizar cada
aspecto de la experiencia digital. Sube tus
propios textos, imágenes y contenido para
ajustar la plataforma a tu “look and feel“.
• Mide, controla y gestiona todos los
detalles
Para obtener información sobre todo lo que
ocurre a partir de métricas para evaluar el éxito
de tu evento. Genera informes con toda la
información cuando lo necesitas para poder
mejorar en cada evento.
WEB
DESCRIPCIÓN
Área privada y
SEGURAAccede a tu evento
mediante un usuario
y contraseña.
4
21. WEB
FUNCIONALIDADES
• Sala de traducción
Posibilidad de ver los elementos
traducidos.
• Notificaciones push
Alertas para mantener a la
comunidad informada.
• Comentarios y
reacciones en directo
Reservar un hueco de pantalla
para reacciones que se hagan
desde twitter o desde la app,
también existe la posibilidad de
generar reacciones (likes,
aplausos, etc). Preguntas al
ponente, etc.
• Encuestas y votaciones
en directo y post evento
Sobre un tema concreto y en la
misma web.
• Punto de encuentro
comercial
Posibilidad de pedir una reunión
con un comercial del cliente.
• App y newsletter pre
evento
Aplicación que sirve para tener a
los usuarios conectados con
noticias del sector, la agenda del
evento etc.
• Ponencias en streaming
Emisión en streaming de las
ponencias de la agenda.
• Registro online
Emulando el coffee break poder
generar charlas de mini grupos.
• Acreditación y check in
Aplicación que sirve para tener a
los usuarios conectados con
noticias del sector, la agenda del
evento etc.
• Salas de chat virtuales
Reuniones paralelas a la emisión en
streaming.
• Descargas de documentos
presentados durante el
evento
Repositorio de archivos durante un
tiempo determinado (ppt, pdf,
video).
4
22. Una solución
inteligente con todo
lo necesario para
crear eventos y
conferencias virtuales
profesionales.
PLATAFORMA
STREAMING
5
23. Reuniones internas
o corporativas
de más de
PLATAFORMA STREAMING
DESCRIPCIÓN
Esta solución permite crear encuentros digitales
en versión videoconferencia de hasta 2000
usuarios por encuentro. Además, aporta una
capa tecnológica extra que mejora la experiencia
final gracias a sus funcionalidades de
personalización e interacción.
Dirigido a reuniones internas o corporativas e
igualmente escalable para encuentros digitales,
webinars, etc.
Aplica el branding de tu marca en la plataforma,
comparte mensajes, streaming de video,
documentos entre asistentes, videos de otras
plataformas, interactúa con los participantes a
través de encuestas o chats públicos o privados
entre otros.
1.000personas
5
24. PLATAFORMA
STREAMING
FUNCIONALIDADES
• Encuestas real time
Interactúa con el público a través
de encuestas en real time,
muestra a los asistentes los
resultados de manera atractiva
en las pantallas de los
asistentes.
• Pizarra electrónica
Señala y resalta elementos
imprescindibles o interesantes
sobre la presentación
compartida en pantalla.
• Chat
Disposición de chat tanto
público como privado para
mantener conversaciones con el
moderador.
• Reacciones
Posibilidad de cambiar el estado
para comunicar reacciones, me
gusta, levantar la mano, etc.
• Web cam
Web cam de ponentes y de
manera opcional de oyentes.
• Gestión de moderador
Silenciar o dar voz a los
asistentes, bloquear usuarios,
invitar o expulsar usuarios, etc.
• Personalizable a imagen
corporativa
Añade un extra de valor
personalizando la interfaz de la
plataforma con el branding de tu
empresa.
• Gran alcance
Plataforma escalable con
alcance para más de 1000
oyentes.
• Grabación de sesiones
en servidor cloud
Añade un extra de valor
personalizando la interfaz de la
plataforma con el branding de tu
empresa.
• Archivos multimedia
Comparte documentos,
presentaciones o archivos
directamente desde la pantalla
del moderador. videos
directamente desde Youtube,
Vimeo sin salir de la plataforma.
• Bloc de notas
Comparte block de notas y deja
que las ideas y brainstormings
fluyan.
5
26. Funcionalidad
Eventos
Virtuales 3D
Escenario
Realidad
Aumentada
Congreso en
Realidad
Virtual Web
Plataforma
Streaming
Landing evento X x X x X
App X x x
Online x x X x
Numero max asistentes +1000 +20.000 +500 +2000
Personalización X x x X x
Conversación entre asistentes chat/voz chat/voz chat chat
Asistente/Ayuda X x x x x
Grabación X x x x
Interacción / Reacciones en vivo X x x X x
Compartir archivos X x X x
Moderación X x x X
Captación de leads / métricas X x x x x
Encuestas real time X x x X
Citas 1to1 X x x
RESUMEN DE
FUNCIONALIDADES
1 2 3 4 5
27. ¿QUÉ APORTA
VISUALONE?
Somos un estudio de diseño creativo con experiencia tanto en
la realización de eventos como en la producción de piezas,
presentaciones y materiales visualmente impactantes y
memorables.
Tenemos más de 10 años de experiencia en diseño web por lo
que somos el partner ideal para acompañarte en esta
transición hacia esta nueva realidad de eventos virtuales.
Nos encargamos tanto de la realización del propio evento
como de la producción de los materiales que se requieran
para el mismo.
• Gestión integral de proyecto
• Concepto y diseño a medida
• Diseño premium de presentaciones
• +10 años de experiencia
• Metodologías ágiles basadas
en design thinking
• Atención personalizada
• Diseño de materiales y creación
de contenidos
• Campaña de difusión
• Análisis y métrica de KPIs