Dropbox

1. Chương 1: Giới thiệu về Dropbox
1.1 Dropbox là gì?
Hãy tưởng tượng bạn đang ở một quán cà phê. Bạn cần truy cập đến một tập tin cần thiết
để làm việc và bạn nhận ra rằng bạn chỉ lưu tập tin đó trên máy tính để bàn ở nhà, bạn chỉ
mang theo laptop bên mình. Bạn không có cách nào để truy cập đến tập tin đó.
Vấn đề này và một số vấn đề tương tự ngày càng phổ biến. Không bất thường nếu bạn sở
hữu cả máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại di động. Nhưng điều này lại gây
khó khăn cho việc tổ chức các tập tin. Bạn thường xuyên phải gửi dữ liệu vào email hoặc
chép nó vào USB... Một khi bạn quên làm những điều đó thì vấn đề rắc rối như trên sẽ xảy
ra.
Dropbox giải quyết vấn đề này bằng cách làm cho ta dễ dàng để đồng bộ hóa các tập tin
giữa các máy tính. Cài đặt Dropbox sẽ tạo ra một thư mục đặc biệt trên máy tính của bạn.
Bất cứ thứ gì bạn đặt vào thư mục này thì nó sẽ tự động đồng bộ hóa với tất cả các máy
tính mà bạn đã cài đặt dịch vụ. Những tập tin bạn cho đồng bộ hóa cũng nằm trênmột máy
chủ từ xa của Dropbox. Điều này có nghĩa là bạn có thể tải xuống các tập tin ngay cả khi
tất cả các thiết bị khác của bạn đã tắt hoặc không kết nối mạng Internet.

2. 1.2 Dropbox miễn phí và tính phí
Chỉ có một phiên bản phần mềm Dropbox cho tất cả các dạng người dùng. Nếu người dùng
cần nhiều dung lượng lưu trữ thì phải trả thêm phí.
Hiện Dropbox cung cấp 3 phiên bản : Phiên bản miễn phí hỗ trợ 2GB dung lượng lưu trữ.
Phiên bản Pro hỗ trợ 100, 200, và 500 GB giá là $9.99 một tháng đến $49.99 . Ta có thể
trả phí cho 1 năm sử dụng với tiết kiệm 17% phí dịch vụ. Phiên bản Teams hỗ trợ cho
doanh nghiệp.

3. 1.3 Dropbox hỗ trợ đa nền tảng
Một trong những thế mạnh của Dropbox là nó hỗ trợ nhiều nền tảng (platforms). Máy tính
chạy Linux, OS X và Windows đều được hỗ trợ. Điều này dường như là quá tốt nhưng
Dropbox còn đi một bước xa hơn là hỗ trợ trên thiết bị di động.

4. Các thiết bị di động được hỗ trợ hiện tại bao gồm các điện thoại thông minh Android,
Blackberry, Iphone và cả Ipad, Kindle Fire.
Tất cả những ứng dụng Dropbox hỗ trợ cho di động đều miễn phí như trên máy tính và có
đầy đủ chức năng mặc dù cácloại tập tin mà có thể mở được trênthiết bị di động phụ thuộc
vào phần mềm hỗ trợ đã cài đặt hay chưa.
Bạn cũng có thể truy cập vào website Dropbox bất cứ lúc nào từ bất cứ thiết bị có hỗ trợ
trình duyệt. Nó cho phép bạn truy cập tập tin trong thư mục Dropbox mà không cần phải
cài đặt phần mềm . Rất tiện trong trường hợp bạn đang ở nhà một người bạn và muốn khoe
một vài bức ảnh mới chụp. Bạn chỉ cần đăng nhập và sử dụng giao diện web của Dropbox.
1.4 Yêu cầu hệ thống
Phần mềm Dropbox thì rất nhẹ, vì vậy bạn không cần phải có một máy tính cấu hình cao
để chạy nó. Các yêu cầu về phần cứng như sau :
- RAM: tối thiểu 512MB
- Không gian ổ cứng: Tối thiểu bằng với dung lượng lưu trữ giới hạn của phiên bản
Dropbox mà bạn đăng ký.
- Hệ điều hành: Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Mac OS X 10.4+, Ubuntu 7.10+, Fedora core 9+
Ứng dụng Dropbox cho Iphone có những yêu cầu hệ thống sau:
- Iphone OS v3.1 trở lên

5. - Apple ID để truy cập vào App Store
Ứng dụng Dropbox cho Android có những yêu cầu hệ thống sau:
- Android OS 1.5 hoặc hơn
- 2 MB dung lượng ổ cứng
Dropbox website cũng là một phần quan trọng của dịch vụ. Để sử dụng nó bạn cần có
Internet Explorer 7+, Safari 3+, Firefox 3+ hoặc Opera 9+.
Thiết bị di động không có cài đặt phần mềm Dropbox thì có thể truy cập trang web dàng
cho di động của Dropbox tại địa chỉ m.dropbox.com
1.5 Cài đặt
Cài đặt Dropbox rất đơn giản. Bạn sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản Dropbox trong quá
trình cài đặt hoặc nhập tên đăng nhập của bạn và mật khẩu nếu bạn đã có tài khoản
Dropbox.
Bạn có thể thay đổi vị trí thư mục Dropbox. Vị trí mặc định thì đã rất tiện cho người sử
dụng nhưng bạn có thể đặt nó vào bất cứ thư mục mà bạn thích. Bạn có thể thay đổi vị trí
thư mục sau đó bằng cách chọn menu Preferences.
Thông thường chúng ta không thể tạo nhiều hơn một tài khoản và folder Dropbox trên một
máy tính. Mô hình kinh doanh của Dropbox phụ thuộc vào nó. Nếu dễ dàng để có nhiều
tài khoản Dropbox hoạt động cùng lúc, bạn có thể đơn giản chỉ cần tạo 25 tài khoản miễn
phí thay vì phải trả tiền thuê gói 50GB/ tháng. Tuy nhiên vẫn có cáchđể đánh lừa hệ thống
để ta có thể tạo nhiều tài khoản Dropbox hoạt động cùng lúc.
Chương 2: Đồng bộ hóa dữ liệu

6. 2.1 Lưu trữ đám mây và Dropbox
Dropbox là một ứng dụng lưu trữ đám mây, do đó việc hiểu cơ bản về điện toán đám mây
sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về cách làm việc của Dropbox.
Lưu trữ đám mây là lưu trữ mà không nằm trên máy cục bộ. Dữ liệu được lưu trữ trên các
thiết bị vật lý như bất kỳ dữ liệu nào khác. Nhưng thiết bị lưu trữ là một ổ cứng nằm ở vài
máy chủ từ xa thay vì ổ cứng trong máy tính của bạn. Bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy thiết
bị vật lý lưu trữ dữ liệu của bạn và tương tác với nó trực tiếp.

7. Tuy nhiên, những thông tin mà bạn lưu trữ cũng nằm trên tất cả các máy tính mà đã cài đặt
phần mềm Dropbox. Điều này tạo ra một “đám mây” các máy tính. Mỗi máy lưu trữ dữ
liệu giống nhau và có thể gửi dữ liệu cho bất kỳ máy nào khác mà là một phần của “đám
mây”. Kết quả là không còn chính xác khi nói rằng dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy
tính của bạn. Thay vào đó, dữ liệu được lưu trữ trong các đám mây và có thể được lấy từ
đám mây trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động mà có thể truy cập Internet.
Với điều này, cần lưu ý rằng Dropbox vẫn không phải là dịch vụ đám mây nếu định nghĩa
nghiêm ngặt được sử dụng. Bởi vì việc đồng bộ hóa tập tin trên dịch vụ cuối cùng vẫn dựa
trên máy chủ trung tâm. Nếu các máy chủ Dropbox đột nhiên bị ngắt kết nối mạng thì các
dịch vụ sẽ trở nên vô dụng cho đến khi các máy chủ kết nối trở lại. Dữ liệu vẫn sẽ nằm
trong đám mây – tất cả máy tính của bạn có các tập tin của bạn nhưng sẽ không thể chuyển
các tập tin giữa các máy tính hoặc các tập tin địa điểm mới trong đám mây cho đến khi
máy chủ đã được khôi phục.

8. 2.2 Thư mục Dropbox
Đây là một tính năng cơ bản nhất của Dropbox. Mỗi tài khoản Dropbox sẽ được tự động
bao gồm một thư mục Dropbox ( chỉ có một cho mỗi tài khoản) dùng để chia sẻ tập tin với
các thiết bị khác mà có cài đặt phần mềm Dropbox và kết nối với tài khoản của bạn.
Thư mục Dropbox trông giống như một thư mục hoàn toàn bình thường và sẽ được hiển
thị trên máy tính của bạn. Bất cứ thứ gì mà bạn đặt vào thư mục này được tự động có sẵn
trong thư mục Dropbox của tất cả các máy tính hoặc thiết bị mà liên kết với tài khoản của
bạn. Việc đồng bộ hóa này là tự động và bạn chỉ cần kéo và thả các tập tin này vào thư mục
DropboxThư mục Dropbox của bạn sẽ chứa hai thư mục con riêng biệt khi bàn lần đầu tiên
mở nó. Thư mục đầu tiên gọi là Photos. Nó dùng để lưu trữ hình ảnh của bạn. Dropbox
mặc định tạo ra một thư mục hình ảnh bởi vì dịch vụ Dropbox cho phép bạn xem hình ảnh
trực tuyến bằng trình xem ảnh tại trang www.dropbox.com/photos. Những hình ảnh mà
bạn đặt trong thư mục Photos sẽ được liệt kê trong trình duyệt. Các thư mục con lưu trong
thư mục Photos sẽ được hiển thị như albums và hình ảnh không được lưu trong các thư
mục con sẽ được hiển thị độc lập.

9. Thư mục được cấu hình sẵn thứ 2 là thư mục Public. Thư mục này được thiết kế để việc
chia sẻ những file độc lập dễ dàng hơn. Thư mục này cùng với những tính năng chia sẻ
khác trên Dropbox sẽ được nói rõ hơn trong chương 4.
Thư mục Photo và Publics quan trọng đối với chức năng của Dropbox. Bạn không nên xóa
nó. Tuy nhiên bạn có thể xóa và thêm các thư mục khác nếu muốn. Cấu trúc của các thư
mục sẽ được tự động nhân rộng trên các thiết bị khác của bạn đã cài Dropbox. Ví dụ bạn
tạo một thư mục mới trên máy tính có tên là Stuff, và trong thư mục đó bạn tạo thư mục
con tên là Things. Một thư mục mới cũng có tên là Stuff sẽ được tạo trên laptop của bạn
và một thư mục con gọi là Things cũng sẽ tự động được tạo bên trong nó.

10. 2.3 Chi tiết về đồng bộ hóa tập tin
Dropbox sử dụng một phương pháp tự động đồng bộ hóa tập tin . Khi bạn đặt một tập tin
vào thư mục Dropbox trên máy tính của bạn, ngay lập tức nó sẽ tự động gởi thông tin đó
đến máy chủ Dropbox, ngay lập tức máy chủ Dropbox sẽ làm cho thông tin đó hiện diện
trên tất cả các thiết bị mà bạn đã cài đặt Dropbox.
Thư mục của bạn gắn liền với tài khoản của bạn , chứ không phải phần mềm máy khách
được cài đặt trên một thiết bị .
Bạn chỉ có thể có một thư mục Dropbox cho mỗi tài khoản , và chỉ một thiết bị có thể nhận
được các tập tin từ thư mục của bạn nếu bạn thực hiện đủ hai bước là cài đặt phần mềm
Dropbox và đăng nhập vào tài khoản của bạn . Các máy client thông thường chỉ cho phép
một tài khoản hoạt động tại một thời điểm để ngăn chặn người dùng từ phá vỡ quy định về
quyền lợi của tài khoản miễn phí và trả phí.
Trong khi Dropbox tự động đồng bộ hóa tất cả các thiết bị bạn đang sử dụng, chỉ có một
cách mà nó có thể làm như vậy : Internet. Một thiết bị không kết nối với Internet, hoặc là
có chất lượng kém hoặc kết nối chậm sẽ không thể gửi hoặc nhận các tập tin từ thư mục
của bạn .

11. Có một tùy chọn trong cửa sổ Preferences cho phép bạn bật chế độ đồng bộ trên mạng
LAN. Tuy nhiên, điều này không bỏ qua sự cần thiết của Internet khi đồng bộ hóa thư
mục. Chức năng đồng bộ LAN cho phép các máy tính trong mạng gia đình của bạn có thể
trực tiếp chuyển các tập tin qua lại, nhưng một kết nối đến máy chủ Dropbox vẫn còn cần
thiết bởi vì chỉ có máy chủ biết các thư mục và các tập tin gì cần được chuyển giao, di
chuyển hoặc xóa.
2.4 Đồng bộ hóa tập tin trên thiết bị di động
Như đã đề cập trước đó , Dropbox không chỉ hoạt động trên máy tinhs sử dụng hệ điều
hành Windows, OS X và Linux. Công ty đã cho ra đời các ứng dụng hoạt động trên điện
thoại smartphone như iPhone, iPad và Android.

12. Tuy nhiên, do bị hạn chế về không gian lưu trữ. Điện thoại của bạn không thể tải về toàn
bộ thư mục (trong nhiều trường hợp). Thay vào đó, các thiết lập mặc định của các ứng
dụng chỉ cho phép bạn xem các thư mục của bạn . Nếu bạn thực sự muốn download một
tập tin, bạn cần đánh dấu nó là “favorite” – và khi đó các ứng dụng sẽ làm cho nó có thể
xem được trong khi offline.
Bởi vì các ứng dụng Dropbox không thực sự tải xuống thư mục và nội dung trong nó (trừ
khi một tập tin được đánh dấu là “favorite”. Các ứng dụng này yêu cấu thiết bị phải đang
kết nối Internet (Wifi, 3G hoặc 4G). Nếu thiết bị của bạn không kết nối thì bạn chỉ có thể
xem được các tập tin “favorite”.
Chương 3: Giao diện web của Dropbox
3.1 Đăng nhập và khám phá giao diện web
Ứng dụng Dropbox làm cho ta dễ dàng để xử lý việc chia sẻ các tập tin trong thư mục
Dropbox, nhưng giao diện web là một phần quan trọng của chức năng tổng thể của dịch vụ
. Nó cho phép ta có thể truy cập vào thư mục của mình trên một máy tính bất kỳ mà không
cần cài đặt ứng dụng Dropbox. Giao diện web này cũng là nơi chịu trách nhiệm kiểm soát
một số thiết lập của dịch vụ.
Bạn vào trang Dropbox.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Một khi bạn đã đăng
nhập, bạn sẽ được đưa đến trang có năm thẻ ở trên đầu. Các tab, từ trái sang phải : Get
Started, Files, Events, Sharing và Help.

13. Bạn sẽ thấy rằng tab Get Started được mở ra theo mặc định nếu đây là lần đầu tiên bạn
đăng nhập vào giao diện web . Tab này không kiểm soát bất kỳ chức năng quan trọng
nhưng thay vào đó, nó đóng vai trò như một hướng dẫn cơ bản . Bạn có thể xem một video
giới thiệu của Dropbox về các tính năng và thực hiện một loạt các nhiệm vụ cơ bản, chẳng
hạn như việc đặt các tập tin trong thư mục Dropbox của bạn và cài đặt Dropbox trên các
thiết bị khác nhau.
Nếu bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cơ bản trong tab Get Started bạn sẽ được thưởng
thêm 500MB không gian lưu trữ . Bạn còn có thể tiếp tục tăng dung lượng lưu trữ bằng
cách giới thiệu cho bạn bè sử dụng Dropbox. Bạn kiếm được 500MB cho mỗi người bạn
tham gia. Dung lượng tổng cộng của bạn tăng tối đa 18GB.

14. 3.2 Truy cập các tập tin và thư mục với giao diện web
Tại thẻ Files, trong giao diện web sẽ đưa bạn đến thư mục Dropbox của bạn . Thư mục này
chính xác giống như các thư mục trên thiết bị của bạn, bất kỳ tập tin mà bạn đã đặt vào thư
mục của bạn trên máy tính có thể truy cập thông qua mục này trong giao diện web
Khi bạn bấm vào một tập tin trong giao diện web, trình duyệt của bạn sẽ cố gắng mở nó.
Này là đơn giản nếu các tập tin trong câu hỏi là một văn bản thông thường hoặc tập tin
hình ảnh, các tập tin phức tạp hơn rõ ràng sẽ bị hạn chế.
Có 2 cách để bạn có thể tải tập tin về. Nếu bạn chỉ muốn tải xuống một tập tin duy nhất,
bạn cần phải di chuột lên tập tin. Tập tin sẽ được tô sáng và một menu thả xuống sẽ xuất
hiện bên phải. Nếu bạn nhấp vào mũi tên đó, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, một
trong số đó là tùy chọn Download File. Bạn có thể làm các bước tương tự để tải xuống cả
thư mục. Thư mục tải xuống được nèn thành tập tin nén .zip

15. Nhiều tập tin trong một thư mục có thể được lấy bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên trái của
các tập tin bạn muốn tải về. Một khi bạn đã lựa chọn các tập tin , bạn có thể nhấp vào menu
thả xuống More Options ở phía trên bên phải và sau đó nhấp vào mục Download Items.
Bạn cũng có thể quản lý các tập tin và thư mục của bạn giống như một thư mục máy tính
bình thường . Bạn có thể đặt các tập tin vào một thư mục bằng cách nhấp vào tập tin và
kéo nó vào thư mục mà bạn muốn đặt nó vào . Bạn cũng có thể xóa, đổi tên hoặc di chuyển
các tập tin bằng cách dùng chuột chọn nó và sau đó sử dụng trình đơn thả xuống bên phải
. Thư mục mới có thể được tạo ra và các tập tin có thể được tải lên bằng cáchsử dụng thanh
công cụ xuất hiện ngay bên dưới biểu tượng My Dropbox.

16. 3.3 Sự kiện, chia sẻ và trợ giúp
Thẻ giữa của giao diện web Dropbox là thẻ Events. Thẻ Events này cho bạn thấy tất cả các
hoạt động gần đây đã được thực hiện trên tài khoản của bạn. Nó bao gồm nhiều dữ liệu
như thêm và xóa các tập tin , các tập tin được di chuyển, thêm và xóa các thư mục, chia sẻ
các tập tin và thư mục, các máy tính kết nối vào tài khoản của bạn và nhiều mục khác.
Bạn có thể không bao giờ cần phải sử dụng thẻ Events , nhưng nó có ích nếu bạn muốn
xem lại hoạt động gần đây của bạn để nhớ lại một sự thay đổi mà bạn đã thực hiện hoặc
tìm thấy một tập tin mà bạn đã đặt không đúng chỗ . Trang sự kiện có thể hiển thị lên đến
50 sự kiện tại một thời điểm, và bạn cũng có thể sắp xếp các sự kiện theo ngày .

17. Thẻ thứ tư tính từ bên trái là . Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn liên quan đến
chia sẻ các tập tin với Dropbox.
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng , là thẻ Help . Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tất
cả các thông tin về các dịch vụ của Dropbox, cũng như các liên kết đến wiki Dropbox và
diễn đàn. Hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn làm quen với dịch vụ Dropbox, nhưng
diễn đàn là một nơi tuyệt vời để kiểm tra nếu bạn có các câu hỏi hoặc kỹ thuật khó mà bạn
không thể giải quyết.
Chương 4: Chia sẻ tập tin

18. 4.1 Cơ bản về chia sẻ tập tintrên Dropbox
Một trong những tính năng chính của Dropbox là chia sẻ tập tin, đó là một phần mở rộng
tự nhiên của dịch vụ này. Dropbox đã đồng bộ hóa tất cả các file mà bạn muốn truy cập
cho việc sử dụng riêng cho bạn trên bất kỳ thiết bị nào. Tại sao lại không làm cho nó dễ
dàng hơn để chia sẻ các tập tin với tất cả những người khác?
Rõ ràng, giới hạn lưu trữ trên tài khoản Dropbox sẽ giới hạn những gì bạn có thể làm với
tính năng này. Điều này không có nghĩa là một dịch vụ mà bạn sử dụng để chia sẻ thư mục
âm nhạc hoặc bộ phim yêu thích của bạn. Các tính năng chia sẻ tập tin chỉ đơn giản là để
làm cho nó dễ dàng để chia sẻ số lượng hạn chế thông tin với bạn bè của bạn. Video giới
thiệu trên trang Dropbox.com cho thấy bằng cách sử dụng các dịch vụ chia sẻ hình ảnh du
lịch với bạn bè - một ví dụ tuyệt vời của dịch vụ này.
Có hai cách để chia sẻ thông tin trong thư mục Dropbox của bạn: thông qua việc sử dụng
của thư mục công cộng và bằng cách chia sẻ một thư mục với các địa chỉ email cụ thể.

19. 4.2 Chia sẻ tập tin, thư mục công cộng
Đôi khi bạn muốn chia sẻ một bức ảnh riêng tư của bạn với một nhóm người bạn thân của
bạn!
Có thể hình ảnh này có liên quan đến một sự kiện bạn đã đi đến và bạn muốn chia sẻ nó
với tất cả mọi người trên tài khoản Twitter của bạn.
Đây là những gì mà các thư mục Public hầu hết đều thực hiện được. Như đã giải thích trong
Chương 2, thư mục Public thì tự động một phần của thư mục Dropbox của bạn khi bạn bắt
đầu một tài khoản. Đây chỉ là thư mục sẽ tự động tạo ra một liên kết công cộng Public đến
tất cả các tập tin mà nó chứa.
Thuật ngữ "công cộng" là một chút mong manh ở đây. Bất kỳ ai có một link liên kết đến
một tập tin Public thì có thể chia sẻ nó với bất cứ người nào mà họ muốn, và đó là cơ sở
có khả năng là một người nào đó có thể đoán link liên kết đến một tập tin trong thư mục
Public của bạn ngay cả khi bạn không bao giờ chia sẻ link liên kết đó với bất cứ ai. Tuy
nhiên điều đó thì không có khả năng, vì các tập tin trong thư mục Public của bạn thường
có thể được xem xét riêng tư (private) cho đến khi bạn chia sẻ chúng. Tuy nhiên, nếu bạn
chụp một số hình ảnh của chính mình trong một đêm ăn chơi trác táng mà không muốn để
nhiều người biết thì nó có lẽ là một ý tưởng tốt không đặt chúng trong thư mục Public của
bạn.

20. Bạn có thể tìm thấy các link liên kết đến một tập tin trong thư mục Public của bạn theo hai
cách. Nếu bạn có một tài khoản Dropbox đã cài đặt trên máy tính, máy tính Mac hoặc
Linux, bạn có thể phải nhấp phải vào tập tin,
điều hướng đến menu Dropbox, và sau đó nhấp vào Copy Link Public. Điều này sẽ đặt liên
kết đến tập tin của bạn trong clipboard của bạn, do đó bạn có thể dán nó vào bất kỳ trình
duyệt web nào. Các tập tin mà trình duyệt của bạn có thể mở, chẳng hạn như các file video
và hình ảnh sẽ tự động mở.Các tập tin mà trình duyệt không thể mở thì sẽ có sẵn để tải về
thay thế.
Chia sẻ tập tin theo cách này cũng có thể thực hiện được nếu bạn đang sử dụng giao diện
web. Đơn giản chỉ cần mở thư mục Public và sau đó đặt con trỏ lên các tập tin bạn muốn
chia sẻ. Nhấp vào trình đơn thả xuống xuất hiện ở bên phải và sau đó clickvào Copy Public
Link. Liên kết này sẽ không được sao chép vào clipboard của bạn tự động: một dấu nhắc
hiển thị đầy đủ địa chỉ liên kết sẽ xuất hiện trong trình duyệt của bạn.
Xin lưu ý rằng các tập tin trong thư mục Public của bạn có thể mất một vài phút để trở
thành có sẵn. Nếu bạn đặt một tập tin vào thư mục Public và cố gắng để xem nó ngay lập

21. tức bạn có thể được thông báo bởi File 404 Không tìm thấy tin nhắn. Đừng băn khoăn, mà
hãy kiểm tra lại sau một vài phút.
4.3 Chia sẻ tập tin cá nhân
Các thư mục công cộng là tuyệt vời nếu bạn muốn tạo một tập tin công khai có sẵn thông
qua Twitter hay Facebook, nhưng nó không phải là tuyệt vời nếu bạn muốn chia sẻ một vài
điều cá nhân riêng bạn hoặc nếu bạn muốn chia sẻ một số lượng lớn các tập tin với những
người cụ thể mà bạn muốn chia sẻ thôi. May mắn thay, Dropbox cũng cho phép bạn chia
sẻ bất kỳ thư mục con nào trong thư mục Dropbox của bạn với những cá nhân qua sự lựa
chọn của bạn.
Không giống như các thư mục Public, được làm sẵn theo mặc định, không có bất kỳ thư
mục mặc định nào dành để chia sẻ với các cá nhân cụ thể. Để làm điều này bạn cần phải
tạo ra một môi trường mới cho thư mục con. Như với hầu hết mọi thứ trong Dropbox, bạn
có thể làm điều này bằng cách tạo ra các thư mục con trong bản sao địa chỉ của thư mục
Dropbox của bạn hoặc bạn có thể tạo ra nó bằng cách sử dụng giao diện web của Dropbox.
Các thư mục mới sau đó sẽ đồng bộ với các dịch vụ. Bạn sẽ cần phải nhấp chuột phải vào
thư mục và sau đó điều hướng đến Dropbox tùy chọn trình đơn, theo đó bạn sẽ tìm thấy
chia sẻ thư mục tùy chọn Share This Folder option. Nó sẽ mở Dropbox giao diện web.

22. Tại thời điểm này, bạn sẽ cần phải nhập địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn chia
sẻ thư mục. Bạn cũng có thể thêm một tin nhắn sẽ được gửi trong phần thân của email. Một
khi bạn thực hiện clickvào nút thư mục chia sẻ Share Folder button. Những người mà bạn
đã chia sẻ thư mục sẽ phải đăng ký một tài khoản Dropbox để được xem nó.
Bạn cũng có thể chia sẻ các thư mục trong giao diện web bằng cách nhấn một nút Share a
Folder trênthanh công cụ. Bạn có thể tạo một thư mục mới, hoặc chia sẻ một thư mục trong
hiện tại. Sau khi bạn nhấp vào nút Next, bạn sẽ được đưa đến cùng một dấu nhắc giải thích
trong đoạn văn ở trên.
Những người nhận được thư mục chia sẻ sẽ phải chấp nhận thư mục một lần khi họ đã đăng
ký và / hoặc đăng nhập vào tài khoản Dropbox của họ. Tất cả những tương tác trên tập tin
đều tự do cho tất cả những người có quyền truy cập vào một thư mục chia sẻ. Nói cách
khác, bất cứ ai bạn đã chia sẻ các thư mục có thể xóa tất cả mọi thứ trong thư mục. Điều
này sẽ được ghi trong mục Events của giao diện web và có thể được cuộn lại, một hành
động sẽ được thảo luận trong chương kế tiếp.

23. Trong khi bạn không thể hạn chế những gì người khác có thể làm cho các tập tin bạn chia
sẻ, bạn có thể xóa người đó ra khỏi thư mục chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn có thể thực hiện
việc này bằng cách để chia sẻ sharing tab trong giao diện web, nhấp vào liên kết Options,
và sau đó nhấp vào tab Members. Một danh sách của tất cả mọi người có quyền truy cập
vào thư mục sẽ xuất hiện. Đơn giản chỉ cần sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh tên của
một cá nhân để cung cấp cho họ khởi động. Bạn cũng có thể unshare thư mục bằng cách
nhấn vào liên kết ở dưới cùng của trang web đó.
Chương 5: Sao lưu trực tuyến

24. 5.1 Ưu và nhược của việc sao lưu trực tuyến
Bạn có thể sử dụng Dropbox như một dịch vụ sao lưu. Dịch vụ sao lưu trực tuyến là phổ
biến trong thời gian gần đây - nếu Dropbox không cung cấp tập tin đồng bộ nó sẽ cạnh
tranh trực tiếp với các công ty như iDrive và Carbonite.
Dropbox sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn mà không cần bạn phải suy nghĩ về nó vì
Dropbox
 Tự động sao lưu các tập tin của bạn
 Khôi phục lại các tập tin và thư mục bị xóa
 Khôi phục lại các phiên bản trước đó của tập tin của bạn
 30 ngày để quay trở về lịch sử, không giới hạn cho các tài khoản trả phí
Khi kết nối web: Một phiên bản sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại tại máy
chủ an toàn của Dropbox. Điều này cho phép bạn truy cập vào chúng từ bất kì máy tính
hay các thiết bị di động khác của bạn một cách dễ dàng
 Thao tác với các tập tin giống y như đang làm việc trên máy tính của bạn vậy bạn
có thể chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…
 Hỗ trợ hộp tìm kiếm tập tin trên Dropbox
 “Recent Events” cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất trên Dropbox
của bạn
 Tạo shared folders và mời những người khác cùng sử dụng nó
 Khôi phục lại các phiên bản trước của tập tin hoặc các tập tin đã bị xóa
 Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyến đã được tạo tự động từ những bức ảnh trong
Dropbox của bạn
Sử dụng Dropbox cho các tác vụ sao lưu dữ liệu có cả ưu và nhược điểm. Cái thuận lợi
chính của việc sao lưu trực tuyến là một thực tế rằng các tập tin của bạn được lưu trữ tại

25. một điều khiển từ xa, mà địa điểm đó thì hoàn toàn riêng biệt từ vị trí địa lý của bạn. Mọi
người hầu hết đều lưu dữ liệu và chuyển nó vào một ổ cứng di động bên ngoài. Đó là tốt,
nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu căn nhà của bạn bị đốt cháy hoặc có lũ lụt đến? Thiết bị của
bạn sẽ bị hủy hoại và dữ liệu của bạn sẽ ra đi với nó luôn.
Vì thế, bạn cũng có thể sử dụng Dropbox để sao lưu thông tin nằm trên nhiều máy tính
khác nhau với một dịch vụ duy nhất. Điều này thuận tiện hơn nhiều hơn so với cắm một ổ
cứng gắn ngoài vào máy tính để bàn của bạn, chuyển qua máy khác, rút nó, cắm nó vào
máy tính xách tay của bạn, chuyển dữ liệu tiếp, và tôi nghĩ rằng bạn có được hình ảnh sau.
Tất nhiên, có một số nhược điểm được coi là tốt. Sao lưu một lượng lớn dữ liệu là khó khăn
do các hạn chế lưu trữ trên một tài khoản Dropbox. Ngay cả $ 19,99 kế hoạch hàng tháng
chỉ cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ, điều đó thì không có ý nghĩa gì nếu bạn muốn
sao lưu âm nhạc và phim ảnh. Một vấn đề khác đó là sự sao lưu của bạn trên lý thuyết có
thể bị tấn công khi có ai đó đột nhập vào tài khoản của bạn.
5.2 Xử lý không gian lưu trữ và bảo mật
Tương đối dễ dàng để sử dụng Dropbox vì nó có thể là một phương pháp hấp dẫn để sao
lưu thông tin, nhưng không gian lưu trữ của Dropbox là một vấn đề lớn. Không ai trong số
các tài khoản có sẵn, miễn phí hoặc thanh toán, được cung cấp một số lượng lớn không
gian lưu trữ.
Các không gian lưu trữ bị giới hạn không phải là không thể giải quyết, tuy nhiên một cách

26. để vượt qua nó bằng cách sử dụng các tập tin zip. Các tập tin Zip là các thư mục nhỏ gọn
dùng để nén các tập tin, nó sẽ giảm không gian lưu trữ mà chúng tiêu thụ. Bạn phải giải
nén các tập tin trong thư mục zip trước khi bạn có thể mở chúng mà sử dụng. Hầu hết
những máy tính hiện đại nhất có thể xử lý các nhiệm vụ này trong vài giây, nhưng thời gian
cần thiết để giải nén một thư mục sẽ phụ thuộc vào mức độ nén và tốc độ của máy tính bạn
sử dụng. Một cách khác để tiếp bước giới hạn không gian lưu trữ là để được chọn lọc về
những gì bạn muốn sao lưu. Bạn có thực sự cần phải sao lưu các phần mềm cài đặt trên của
bạn máy tính? Bạn có thực sự cần phải sao lưu từng hình ảnh hoặc tập tin âm nhạc, bạn có
trên máy tính của bạn? Bạn nên phân loại thông qua các tập tin của bạn và chọn những cái
mà quan trọng có thể là khó khăn để sao lưu, điều đó sẽ làm giảm được các dữ liệu bạn cần
phải sao lưu.
Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn.
 Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó.
 Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ được thực hiện trong một
kênh được mã hóa (SSL).
 Tất cả các tập tin được lưu trữ trêncác máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-
256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn.
 Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm chống lại các
cuộc tấn công từ tin tặc.
 Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nào của người sử
dụng.
 Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của
bạn.

27. Vì thế, bảo mật cũng là một vấn đề có thể ảnh hưởng đến Dropbox (và bất cứ dịch vụ lưu
trữ trực tuyến khác). Lưu trữ thông tin trực tuyến của bạn là tiện dụng và cung cấp một bản
sao lưu offline mà bạn có thể truy cập trong trường hợp có một thảm họa xảy ra. Tuy nhiên,
sao lưu dữ liệu trực tuyến của bạn có nguy cơ là bất cứ ai biết tên người dùng và mật khẩu
của bạn đều có thể truy cập vô được. Bạn có thể cải thiện bảo mật của bạn bằng cách chọn
một mật khẩu mà sẽ rất khó đoán và hạn chế quyền truy cập vào Dropbox của bạn để đảm
bảo kết nối được an toàn, nhưng luôn luôn sẽ có một số rủi ro không mong muốn xảy ra.
Dropbox không thể là lựa chọn tốt nhất của các giải pháp sao lưu nếu bạn cần phải sao lưu
các dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như ngân hàng báo cáo điện tử hoặc khai thuế năm
ngoái…v…v
5.3 Sử dụng tính năng Undo/Undelete
Một trong những lý do tại sao Dropbox có thể là một giải pháp sao lưu tốt đẹp là sử dụng
dễ dàng chức năng Undo (lùi lại) / Undelete (phục hồi). Truy cập thông qua giao diện web,
tính năng này cho phép bạn đảo ngược những thay đổi mà bạn thực hiện một tập tin trong
tài khoản Dropbox của bạn. Điều này cho phép bạn phục hồi lại một tập tin nếu bạn vô tình
xóa nó.
Một cách để phục hồi việc xóa một tập tin là thông qua Event tab của các giao diện trang
web của Dropbox. Tab Events, như đã giải thích ở trên, liệt kê các hành động gần đây ảnh
hưởng đến tài khoản của bạn, bao gồm cả việc xóa các tập tin. Điều này được đại diện bởi
một biểu tượng màu đỏ và trắng nhỏ X và dòng chữ "Bạn xóa [tên tập tin]." “You deleted
[filename].” Nếu bạn xóa nhiều file trên trong cùng một ngày mà dòng chữ sẽ được theo
sau bởi "and other items", mà có thể được bấm để tiết lộ tất cả các tập tin (hoặc thư mục)
đã bị xóa vào ngày hôm đó. Sau đó bạn sẽ có thể khôi phục các tập tin bằng cáchnhấp vào
nút radio được liệt kê bên cạnh các tập tin thích hợp và nhấp nút Restore. Ngoài ra, bạn có
thể cố gắng để chỉ đơn giản là xem các tập tin mà thôi.

28. Bạn cũng có thể xem các tập tin đã bị xóa khi bạn đang duyệt các thư mục của bạn. Điều
này được thực hiện bằng cáchclickvào nút hiển thị những fileđã xóa (Show DeletedFiles).
Các tập tin trong sự kiện này sẽ hiển thị cáchđây bao lâu những tập tin đã được xóa, nhưng
các thư mục sẽ không hiển thị thông tin. Nếu bạn đã xóa nhiều tập tin, bạn có thể cần sử
dụng nút hiển thị những tập tin đã xóa (Show Deleted Files) để phục hồi lại tất cả mọi thứ
đã bị xóa.
Chương 6: Một số thủ thuật nâng cao khi sử dụng Dropbox
6.1 Đồng bộ hóa lịch, email…
Hầu hết mọi người sử dụng Dropbox chỉ đơn giản là sử dụng nó để đồng bộ hóa các tập tin
cơ bản mà họ muốn truy cập trên tất cả các thiết bị di động của họ. Nhưng bạn có thể dùng
nó như một cách tiện dụng để tất cả các bài viết của bạn truy cập được trên tất cả các máy
tính của bạn. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu để cho Dropbox đồng bộ các bài viết của bạn tới
máy tính của bạn hơn là bạn liên tục gửi email cho chính mình.
Việc đồng bộ hóa tài liệu chỉ là bề nổi của tảng băng chìm. Dropbox không cầu kỳ về
những gì nó đồng bộ. Đính một tập tin vào trong Dropbox thì ngay lập tức nó được gửi đến
các thiết bị khác của bạn. Tập tin ở đây có thể đánh dấu trang, cơ sở dữ liệu lịch hoặc cơ
sở dữ liệu email.

29. Trong thực tế, bạn có thể sử dụng Dropbox để đồng bộ hóa phần mềm máy khách dựa trên
một tập tin cục bộ dùng lưu trữ thông tin. Bất kỳ phần mềm nào có khả năng xuất và nhập
thông tin được sử dụng bởi phần mềm thì có thể tận dụng lợi thế của Dropbox. Bao gồm
các trình duyệt như Firefox và Internet Explorer, các ứng dụng lịch, ứng dụng tài chính và
hơn thế nữa. Sử dụng chức năng này để dễ dàng hơn trong việc giữ cho phần mềm được
cài đặt trên các máy tính khác nhau được đồng bộ. Chỉ cần thay đổi cài đặt phần mềm của
bạn được lưu trữ thông tin trong Dropbox và bạn tốt để đi.
6.2 Sử dụng Dropbox như bộ điều khiển từ xa
Dropbox không yêu cầu nhiều tương tác từ người dùng để đồng bộ hóa các tập tin. Nếu
bạn thả một tập tin trong thư mục Dropbox trên máy tính bất kỳ liên kết với tài khoản của
bạn tập tin đó sẽ hiện diện trên tất cả các máy tính và các thiết bị của bạn. Các máy tính
nhận dữ liệu không có phải có hành động để có các thư mục được cập nhật, và không có
thông báo xuất hiện khi một tập tin mới được tải lên.

30. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Dropbox để kích hoạt các hành động trên máy tính
mà bạn không hiện đang sử dụng. Chương trình mạnh mẽ như vậy nhất là Akira
(http://macobex.wordpress.com/), một chương trình cho phép bạn kiểm soát một máy tính
từ xa thông qua Dropbox thông qua một loạt các lệnh văn bản.
Bạn cũng có thể điều khiển từ xa một máy tính bằng cách sử dụng Dropbox với bất kỳ
chương trình nào có khả năng tự động thực thi một hành động khi một tập tin xuất hiện
trong một thư mục. Bittorrent client là ví dụ phổ biến nhất cho điều này. Nhất là khả năng
tự động bắt đầu tải về torrent nếu một tập tin torrent được đặt vào một thư mục được chỉ
định. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt các tập tin torrent vào thư mục Dropbox của bạn
từ một máy tính điềukhiển từ xa và có tập tin bắt đầu tải về trênmáy tính gia đình của bạn.

31. 6.3 Đồng bộ hóa Wiki và để lập danh sách
Dropbox cũng có thể dùng để đồng bộ hóa toàn bộ một wiki hoặc danh sách việc phải làm.
Ví dụ cơ bản nhất về việc này chỉ đơn giản là ném một file txt với danh sáchcông việc phải
làm của bạn vào thư mục, nhưng bạn có thể đi xa hơn thế. Hệ điều hành của bạn không
xem thư mục Dropbox của bạn có bất kỳ sự khác nhau nào so với các thư mục khác trên
máy tính của bạn.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể cài đặt một Wiki hoặc chương trình To-Do trực tiếpvào thư
mục Dropbox và sau đó sử dụng nó như là một thực thể hoàn toàn đồng bộ hóa.
Hãy xem xét ví dụ về wiki máy tính để bàn Zim. Wiki này cài đặt trên máy tính và mang
đến cho bạn một không gian có thể được sử dụng để giữ các yếu tố trong cuộc sống của
bạn. Bạn có thể thêm danh sách công việc phải làm, thông tin liên lạc, hoặc sử dụng nó để
lưu nhật ký cá nhân và những ý tưởng khác.
Nếu bạn cài đặt Zim trực tiếp vào thư mục Dropbox của bạn thì wiki của bạn sẽ được tự
động đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn luôn có

32. thông tin trong tầm tay của bạn mà không cần quan tâm bạn đang sử dụng thiết bị nào. Tất
nhiên Zim chỉ là một ví dụ. Có rất nhiều wiki cá nhân để lựa chọn và bất kỳ cái nào trong
số chúng cũng nên được sử dụng cùng với Dropbox.
6.4 Sử dụng Symbolic Links để mở khóa tiềm năng của Dropbox
Sử dụng tính năng Symbolic Link trên Vista/Windows 7 sẽ giúp Dropbox hỗ trợ tốt hơn
trong việc sao lưu, đồng bộ dữ liệu.
Khi dùng tính năng symbolic link, bạn sẽ có thể đồng bộ với hai chương trình bất kỳ, vì
Mklink giúp bạn thay đổi vùng lưu dữ liệu chương trình. Kết hợp cả hai cùng với điềukiện
Internet phổ biến, người dùng luôn có thể “mang vác” dữ liệu của mình một cách dễ dàng.
Chẳng hạn, thao tác sau đây sẽ giúp bạn lưu profile của Firefox:
1. Tìm thư mục chứa profile sử dụng Firefox. Mặc định là
%APPDATA%MozillaFirefox.
2. Sao chép (copy) thư mục Firefox này vào thư mục Dropbox của bạn.
3. Xóa thư mục Firefox gốc.
4. Sử dụng Mklink để tạo liên kết giữa thư mục Firefox và thự mục gốc. Nếu thư mục
Dropbox của bạn nằm ở ổ C:/, hãy thực hiện bằng dòng lệnh:
mklink /J %APPDATA%MozillaFirefox C:/dropbox/Firefox
Bây giờ, trên bất cứ PC nào thực hiện thao tác tương tự, bạn cũng sẽ có thể sử dụng
một profile Firefox chung. Với các ứng dụng khác, thao tác thực hiện cũng tương tự.
6.5 Chuyển tập tinsang Dropbox bằng thư điện tử
Đây là một trong số những tính năng được người dùng mong chờ nhất từ Dropbox - gửi
mail cho chính mình để tự động đồng bộ với tài khoản Dropbox. Đáng tiếc là đến nay việc
này không dễ thực hiện. Để có thể trải nghiệm với tính năng... chưa có trên Dropbox, bạn
hãy nhờ vào Gmail. Về nguyên tắc, địa chỉ Gmail của bạn sẽ được dùng để tạm thời lưu
trữ tập tin, sau đó đồng bộ cùng Dropbox.

33. Bạn cần tải về Gmail Drive, tiện ích biến Gmail thành ổ cứng di động. Gmail sẽ tạo hệ
thống tập tin ảo dựa vào email gửi tới tài khoản Gmail, cho phép bạn duyệt chúng như các
tập tin thông thường lưu trên ổ cứng.
Dùng lệnh Mlink, tạo symbolic link liên kết thư mục trên GMail Drive và thư mục mới tạo
trênDropbox. Điều đó có nghĩa bất cứ khi nào bạn gửi tập tin đính kèm tới tài khoản Gmail,
chúng sẽ được tự động đồng bộ cùng tài khoản Dropbox.
6.6 Lưu trữ nhạc số trên “đám mây”
Nếu muốn truy cập bộ sưu tập nhạc số của mình mọi lúc mọi nơi, ở desktop hay laptop,
bạn chỉ cần lưu trữ trên thư mục Dropbox, sau này chỉ cần truy cập thư mục ở bất kỳ máy
nào cài đặt ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ (hỗ trợ cả Mac, Windows và Linux), bạn
sẽ có trong tay những bản nhạc quen thuộc. Chỉ đáng tiếc là dung lượng gói miễn phí chỉ
2GB. Do đó, nếu là người thường xuyên di chuyển dữ liệu cần đồng bộ, bạn có thể trả phí
gói Pro50 với mức gần 10 USD/tháng, bạn sẽ trở thành “ông chủ” thật sự dữ liệu quý giá
của mình.
Với các tập tin MP3 và tập tin library.xml của iTune nằm trong thư mục Dropbox, âm nhạc
sẽ theo bạn trên từng cây số.
6.7 Tận dụng Dropbox và tài khoản Gmail
Lưu trữ các thông số của Firefox đồng bộ trên nhiều PC
Với tiện ích mở rộng Xmarks, người dùng Firefox có thể luôn có được những trang
bookmark quen thuộc, dù sử dụng “cáo lửa” ở đâu. Tuy nhiên, với các extention, lịch sử
duyệt web thì không. Hãy sử dụng Dropbox để làm việc này.

34. Bạn cần kết hợp với phiên bản Firefox Portable, thay vì bản cài đặt để có thể đồng bộ ứng
dụng mọi lúc mọi nơi. Đưa gói ứng dụng Firefox Portable vào thư mục Dropbox, bạn sẽ
có Firefox mọi lúc mọi nơi cùng với dữ liệu quen thuộc.
6.8 Lưu trữ mật khẩu với Keepass
Bạn thường lưu mật khẩu của mỗi trang khác nhau, nhưng vì thế mà đôi khi quên thông tin
đăng nhập. Để hỗ trợ người dùng, KeePass đã ra đời. Đây là công cụ mã mở, miễn phí lưu
trữ mật khẩu an toàn. Công cụ này tạo ra mật khẩu ngẫu nhiên cho mỗi trang bạn sử dụng,
trong khi bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu duy nhất của chương trình. Bất kể khi nào đăng
nhập vào KeePass, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin xác thực, sau đó công cụ
này sẽ tự động nhập mật khẩu cho các trang bạn dùng một cách an toàn.
Để sử dụng “trên từng cây số”, bạn có thể lưu tập tin mật khẩu của Keepass trên DropBox
để sử dụng mọi lúc mọi nơi trên những máy đã cài Dropbox. Bạn không cần phải lo lắng
vì KeePass đã mã hóa mật khẩu theo chuẩn AES 256-bit.
6.9 Sử dụng Dropbox để quản lý BitTorrent
Bạn cần có trình BitTorrent có thể tự động gọi tập tin .torrent từ thư mục, trong số này có
uTorrent, Vuze… Bước tiếp theo là bạn tạo thư mục con trên Drobox, thiếp lập để trình
ứng dụng tự động tải dữ liệu về đây (chẳng hạn ở máy công sở).
Khi PC tự động tải về, bạn có thể về nhà trên máy khác để nhận tập tin nhờ vào cơ chế
đồng bộ của Dropbox.
6.10 Sử dụng Portable Dropbox để lưu trữ dữ liệudễ dàng hơn
Sử dụng các ứng dụng di động (portable) không cần cài đặt ngay trên Dropbox
Đầu tiên, bạn tải về Portable Dropbox.

35. Sau đó giải nén và chuyển vào USB. Chạy tập tin này và làm theo hướng dẫn để cài đặt.
Dropbox của bạn sẽ “di động” thật sự.
6.11 Đưa thư mục My Documents vào trong thư mục Dropbox
Trên Windows Vista và 7, bạn có thể dễ dàng lưu trữ thư mục My Documents vào trong
thư mục Dropbox. Nhờ đó dữ liệu của bạn sẽ luôn được đồng bộ, có mặt mọi lúc mọi nơi.
Để thực hiện, nhấp chuột phải vào My Documents và tới thẻ Location, nhấp vào nút Move
để sắp xếp lại thư mục My Documents sang Dropbox.
6.12 Một số mẹo, thủ thuật khác
Có quá nhiều những mẹo và thủ thuật để liệt kê trong phần này. Cộng đồng Dropbox rất
sôi động và liên tục tìm đến với những cách thức mới và sáng tạo để sử dụng sản phẩm.
Tuy vậy mà nói, đây là một số thủ thuật nâng cao khác mà bạn nên xem nếu bạn muốn tùy
chỉnh Dropbox.
- AirDropper (http://www.airdropper.com/) - ứng dụng web này cho phép bạn yêu cầu các
tập tin từ những người không có một tài khoản Dropbox. Điều này là rất tiện dụng nếu bạn

36. cần để nhận được một tập tin một cách nhanh chóng từ những người không có hoặc không
muốn cài đặt Dropbox.
- DropBoxen (http://wiki.dropbox.com/DropboxAddons/Dropboxen) – Dùng để khởi động
nhiều trường hợp Dropbox trên một máy tính duy nhất. Rõ ràng điều này sẽ không được
thích bởi Dropbox, vì bạn có thể sử dụng nó để bỏ qua bước cần phải đăng ký, sử dụng nó
nếu bạn sẵn sàng chịu trách nhiệm.
- Dropbox Buddy
(http://cid-f2f6d5f64481dc88.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public) - Một bộ điều khiển
từ xa nâng cao làm cho nó có thể chuyển các tập tin cả hai cách từ một máy tính từ xa và
cũng có thể có những hành động nhất định, chẳng hạn bắt đầu hoặc chấm dứt chương trình.
- DropBoxPath (http://forums.dropbox.com/topic.php?id=9665) - Hack này cho phép bạn
thay đổi vị trí của thư mục DropBox của bạn.
- Dropbox Dashboard Widget
((http://wiki.dropbox.com/DropboxAddons/Dropbox% 20Dashboard% 20Widget) - Đối
với máy Mac, addon này sẽ thêm một widget mà bạn có thể kéo tập tin vào để
tự động sao chép chúng vào thư mục Dropbox công cộng của bạn.
Tất cả các thủ thuật được liệt kê ở trên có thể được tìm thấy trên wiki Dropbox
(http://wiki.dropbox.com/DropboxAddons), và có rất nhiều thủ thuật và hack thích hợp
khác có thể rất tiện dụng. Bạn có thể gửi email các tập tin tới Dropbox, sử dụng DropBox
để lưu trữ một bộ sưu tập ảnh hoặc thậm chí trang web, và sử dụng Ruby scripts như một
phương pháp của DropBox tương tác. Để chắc chắn hơn hãy xem trang web.