Taller presentado ante el colectivo Competencia Digital Cero el 23 de abril de 2021

1. CÓMO HACER
DOCUMENTOS EN PDF
ACCESIBLES Y EFICIENTES
27/05/2021 DIANA RODRÍGUEZ PALCHEVCIH. INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍAS

3. ¿QUÉ ES EL FORMATO PDF?
Formato de Documento Portátil
Formato de almacenamiento
Estándar desde 1/7/2008. ISO/IEC
32000-1:2008

4. ¿QUÉ CARACTERIZA AL FORMATO
PDF?
Formato seguro
•Puede cifrarse
•Admite firma
digital
Formato abierto
•Compatible
con software
comercial y
software libre
Formato textual
más extendido
•Gobiernos
•Empresas
•Instituciones
educativas

5. ¿QUÉ CARACTERIZA AL FORMATO
PDF?
Accesibilidad
•En múltiples
plataformas y
dispositivos
mediante
software
gratuito
Eficiencia
•Para almacenar
y transportar
texto,
imágenes,
hipervínculos,
multimedia…
Inclusividad
•No siempre es
adaptativo
•Lectura móvil
•Discapacidad
•Preferencias
lectoras

6. ¿CUÁNTAS CLASES DE FORMATOS
PDF HAY?
PDF como
imagen
 Apto para
documentación
que no se deban
editar ni
modificar
• No permite
pasar texto a
voz ni acciones
con el contenido
PDF sin
etiquetas
 Usar en
documentos con
marca de agua
o con texto
superpuesto
(como tablas,
por ej.)
PDF
formulario
 Es editable.
 Usar para
formularios a
rellenar de
manera digital
PDF con
etiquetas
 Permite realizar
acciones con su
contenido
• Permite
desplazarse por
la estructura del
documento

7. ¿CÓMO GENERAR UN ARCHIVO EN
FORMATO PDF?
Crear
Adobe Acrobat
Exportar /
Guardar como
• Aplicaciones
de oficina de
escritorio o en
línea
Imprimir
Impresoras
virtuales en
línea o de
escritorio
Convertir
Aplicaciones
en línea

9. PASOS PARA ELABORAR UN
DOCUMENTO EN FORMATO PDF
1. Escribir
2.
Organizar
3. Orientar
al lector
4. Insertar
•Imágenes,
mapas
•Hipervínculos
5. Exportar

10. 1. ESCRIBIR
•Fuente sin serifa
•Tamaño 12 (mínimo)
•Buen contraste letra-fondo
•Interlineado 1,5
•Alineación izquierda
•Lenguaje conocido por el
destinatario
2. ORGANIZAR
•Estructura piramidal
•Párrafos cortos
•Contenido fragmentado
en bloques temáticos
•Evitar el uso de columnas

11. MUY IMPORTANTE
Para los títulos, subtítulos y
encabezados de sección
dar formato con las herramientas
de estilo del procesador
•Posibilitará el índice temático

13. 3. ORIENTAR al lector
•Las palabras clave
resaltadas con negrita
•Texto fragmentado en
viñetas y listas numeradas
•Títulos de sección
resaltados
•El contenido colocado
según el Patrón F, siempre
que se pueda

14. 4. INSERTAR (imágenes, mapas)
• Que aporten contenido
• Que tengan peso digital pequeño
• Ubicación arriba o debajo del texto
para que puedan fluir
• Con leyenda o título que indique su
contenido
• Con texto alternativo para que lo
pueda leer una persona con problemas
de visión

15. 4. INSERTAR
(hipervínculos)
•El texto de anclaje:
significativo para el lector
•El enlace: que funcione
•Conservar el color que
propone el procesador de
texto

16. 5. EXPORTAR Menú Inicio
“Opción Exportar” o
“Guardar como”
Opción “con etiquetas”
•Si se quiere optimizar la
navegación en la estructura
del documento

18. ¡MUCHAS GRACIAS!
Diana Rodríguez Palchevich
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