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414時間の業務効率化と寄付3倍を実現!
小さな組織が実践できる
「テクノロジー・ドリブン」経営
特定非営利活動法人エイズ孤児支援NGO・PLAS
代表理事 門田瑠衣子
特定非営利活動法人エイズ孤児支援NGO・PLASとは
プラスは、エイズ孤児が直面する問題
の改善に取り組む国際協力NGOです。
「エイズによって影響を受ける子ども
たちが未来を切り拓ける社会を実現
する。」ことをビジョンに、ウガンダ共
和国、ケニア共和国で活動しています。
3
わたしたちの成果
414
年間
3倍になった
99%減
¥
時間の業務削減
寄付が 広報費
「テクノロジー・ドリブン経営」とは?
• テクノロジー・ドリブンとは?
テクノロジーが従来のサービスや「あたりまえ」をどん
どん塗り替えて、便利にしてくれる。
• テクノロジー・ドリブン経営とは
ICTサービスを「サービス活用」ではなく「経営戦略」に
位置付ける。
このサービ
スで何がで
きるの?
経営課題
の解決に
使える?
「テクノロジー・ドリブン経営」で
職員5名の小さい組織が成果をせる!
代表理事 事務局長
ファンドレイズMG 広報/非常勤
コアボランティア10名
インターン5名
有給常勤4人、有給非常勤1人、資金規模約1900万円
海外事業MG
わたしたちが抱えていた課題
時間がない
煩雑な作業に
時間を費やす
成果が小さい
戦略を立てる時
間がない
資金が足りない
寄付集めの戦
略不在、広報に
手が回らない
¥
3つの活用事例を中心にお話しします
CRMでの寄付
獲得と効率化
Wordpressの
テーマ活用HP
freeeを活用し
た会計効率化
費用99%減寄付3倍 業務量10分の1
CRM活用による寄付獲得
導入前の課題
• データが点在し分析ができない
• 適切支援者とコミュニケーションできない
導入 活用 成果
CRM活用による寄付獲得
どのように活用したか
• 個人データの管理、分析
• スコアリングや支援フェーズ等に応じたコミュ
ニケーション
• 決済やWebフォームとのつなぎ込みによるデ
ータ作成の自動化
導入 活用 成果
CRM活用による寄付獲得の成果
• マルケト導入後3年で寄付が1.6倍に
• PDCAを意識した業務フローが可能となる
導入 活用 成果
313時間の業務時間を削減
3倍になった
年間で SFA導入後3年で寄付
Wordpressのテーマを活用した
団体サイトフルリニューアル 導入前の課題
• スマホ未対応
• それによるアクセス減
• 高コスト。見積もり約300万円。
導入 活用 成果
Wordpressのテーマを活用した
団体サイトフルリニューアル どのように活用したか
• レスポンシブデザインに対応
• テーマ「Sydney」を活用して簡単設定
導入 活用 成果
Wordpressのテーマを活用した
団体サイトフルリニューアルの成果
• 稼働40時間
• 広報全スタッフ、インターンが作業可能
導入 活用 成果
99%のコスト減
5.8倍の寄付件数
製作費は3万円で 初動1週間で
freeeを活用した会計、労務効率化と
経営の健全化 導入前の課題
• 特定のPCでしか作業できない
• 手入力で帳簿作成
• 時間がかかるため財務状況を即時で把握で
きない
導入 活用 成果
freeeを活用した会計、労務効率化と
経営の健全化 どのように活用したか
• オンラインバンク、クレジットカードを連携
• AIが帳簿を作成
• 複数人での作業が可能
• 8割はスマホから作業
• 収支のリアルタイム把握が可能
• 給与計算や明細の発行
• 決算書の作成
導入 活用 成果
freeeを活用した会計、労務効率化と
経営の健全化の成果
• テレワークなどの柔軟な働き方を実現
• 経営の見える化によりスピード感ある戦略の
軌道修正が可能
導入 活用 成果
10/1になる。(海外会計除く)
81時間の業務時間を削減
作業時間は 年間で
現地とのコミュ
ニケーション・
データ管理
支援者接点
社内コミュニケーション
データ管理
財務・決済管理支援者管理
Salesfor
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支援者管理
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援者
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現地
パートナー
団体
オンラインバンク、クレカ
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システム構成図
成果最大化のために
工夫した4つのポイント
• 「テクノロジー・ドリブン」経営は経営者のテク
ノロジー理解から。テクノロジーの急速な発展
を経営の前提におく。
• 「サービス活用」ではなく「経営戦略」「組織強
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