Documento elaborado por el Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud para ayudar a los usuarios de la aplicación GPDI con perfil de responsable de unidad en el uso de la funcionalidad para abrir una nueva evaluación para el desarrollo profesional.

1. Indicaciones para
responsables de unidad
Nueva evaluación para el
desarrollo profesional
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2. Índice:
Introducción…………………………………………………………........................3
Cómo abrir la nueva evaluación…………………………………………………….4
Cómo realizar la nueva evaluación.........................................................7
Propuestas de acciones formativas y de mejora……………………………….8
Gráfica del perfil competencial actual y comparación de perfiles
competenciales. ………………………………………………………………………....8
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3. Introducción
La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente
para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de
manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD
(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo
que permite compartir elementos corporativos.
Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un
proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:
1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc.
2. Unidad de formación continuada
3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios,
departamentos, etc.).
4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.
Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,
se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo
individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de
los/las profesionales, la delegación de tareas, crear un mapa tipo, evaluación
de profesionales etc. sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad
Sanitaria como sí ocurre en los procesos de acreditación.
El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargado
del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie de
indicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadas
para su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal del
Observatorio, así como en la comunidad de práctica para el desarrollo
profesional. Asimismo, ha puesto a disposición de los usuarios de la aplicación
un buzón de contacto, y también pueden encontrarnos en las redes sociales
(Facebook y Twitter).
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4. Cómo abrir la nueva evaluación
Desde el rol de Responsable de Unidad Funcional acceda a la pestaña
Profesionales.
Utilice los filtros “Fase de ciclo” y “PDI establecido” para localizar a los
profesionales que tengan el perfil competencial cerrado y el PDI confirmado,
seleccionando la opción “Sí”.
Una vez haya localizado a los profesionales con PDI confirmado, puede
posicionarse sobre la columna “Fase del ciclo” para ver el histórico de cada
profesional con las fechas por fase.
Para abrir la nueva evaluación, seleccione al profesional o profesionales,
marcando la/s casilla/s de la izquierda y pulsando sobre “Abrir nueva
evaluación”.
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5. También tiene la posibilidad de abrirla individualmente, si accede al mapa de
competencias de cada profesional.
En el caso de que intente abrir la nueva evaluación a profesionales que no
tengan el PDI confirmado, o a los que ya se les haya abierto, la aplicación dará
avisos automáticos.
Una vez haya abierto la nueva evaluación al profesional, este recibirá un aviso
por correo electrónico en el que se le informa del proceso.
Cuando acceda al mapa de competencias del profesional, verá la hoja de
evaluación anterior y un nuevo botón arriba a la derecha, denominado
“Comparación perfiles competenciales”.
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6. Si accede a “Comparación perfiles competenciales” tendrá una nueva pantalla
donde podrá ver la comparación entre los perfiles de ambas evaluaciones y
hacer un análisis de mejora del profesional, en términos de impacto en el
desarrollo profesional.
Las buenas prácticas aparecerán inicialmente ordenadas por las que están
incluidas en PDI previo (con check verde) y la fecha en la que se confirmó.
El PDI actual aparecerá vacío hasta que no se confirme el nuevo PDI, tras la
nueva evaluación y el cierre del perfil competencial.
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7. Además podrá ver columnas por nivel de logro previo y actual. Esta última
mantendrá los mismos niveles que el previo, mientras no se realicen
modificaciones sobre la hoja de evaluación.
Cómo realizar la nueva evaluación
En la hoja de evaluación, revise los niveles de logro que se establecieron en la
anterior evaluación pudiendo realizar cambios sobre la misma, teniendo en
cuenta el nivel de desarrollo actual del profesional. Recordamos que si quiere
cambiar el nivel de logro en alguna de las buenas prácticas, es necesario
desmarcar la casilla de la columna que indica “conformidad”, cambiar el
posicionamiento y luego volver a marcar la conformidad.
Si realiza la evaluación a distancia, debe dejar sin marcar la conformidad y
comunicar la no conformidad al profesional, quedando la evaluación en estado
“Pendiente de subsanación”.
Ver enlace: 7. Indicaciones para Responsables de unidad: evaluación para el
desarrollo profesional.
A medida que vaya realizando cambios, los podrá visualizar desde
“Comparación perfiles competenciales”.
Llegados a un acuerdo entre profesional y responsable, cierre el perfil
competencial y confirme el PDI del profesional.
Es posible que no haya realizado ningún cambio en la evaluación, en ese caso
cierre de igual forma el perfil competencial y seleccione las buenas prácticas
que se quieran trabajar, pudiendo ser las mismas que en el plan anterior u otras
distintas, y confirme.
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8. Propuestas de acciones formativas y de mejora.
Desde los enlaces por buena práctica o desde “Propuestas de acciones
formativas”, podrá ver las acciones formativas y de mejora que se realizaron en
el anterior plan, seguir trabajando con las que quedaron sin enviar, o proponer
otras nuevas.
En el caso de que decida enviar de nuevo las mismas acciones formativas que
se enviaron al plan de necesidades en el plan anterior, podría copiarlas desde
el catálogo, filtrando por “PDI del profesional” y en estado “Enviada al plan de
necesidades”.
Ver enlace: 10. Indicaciones para Responsables de unidad: proponer acciones
formativas y de mejora al Plan de desarrollo individual.
Gráficos del perfil competencial actual y comparación de perfiles
competenciales.
Desde el plan de desarrollo individual, podrá exportar la gráfica del perfil
competencial actual y si accede desde “Comparación perfiles competenciales”
tendrá disponible una gráfica comparativa, donde podrá analizar los niveles
previos y actuales, en el caso de que se hubieran realizado cambios sobre la
evaluación anterior.
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9. 9