GPDI - Indicaciones para Profesionales: Proponer acciones formativas y de mejora al Plan de desarrollo individual

Indicaciones para Profesionales. Proponer acciones
formativas y de mejora al Plan de desarrollo
individual en la aplicación GPDI.

INDICACIONES PARA PROFESIONALES. PROPONER ACCIONES FORMATIVAS Y DE MEJORA AL PLAN DE DESARROLLO
INDIVIDUAL EN LA APLICACIÓN GPDI
Índice
Índice
Introducción ............................................................................................................................................ 4
Las propuestas de acciones formativas y de mejora.............................................................................. 5
Proponer acciones formativas......................................................................................................... 7
• Copiar una propuesta desde el catálogo formativo........................................................ 8
• Nueva propuesta de acción formativa .......................................................................... 13
• Asociar más Buenas Prácticas ....................................................................................... 14
• Eliminar, Abrir, cerrar, enviar propuestas al responsable de la unidad........................ 17
• Resolución de las propuestas de acciones formativas: Enviada a la unidad de
formación e incluida en el plan de formación..................................................................... 19
Proponer acciones de mejora........................................................................................................ 21
• Nueva propuesta de acción de mejora ......................................................................... 24
• Eliminar, cerrar, abrir y enviar propuestas de acciones de mejora al plan de
necesidades de la unidad. ................................................................................................... 25
• Resolución de las propuestas de acciones de mejora: Aceptadas o desestimadas por el
responsable......................................................................................................................... 26
Otras fases del modelo GPDI................................................................................................................. 27

Índice

Introducción
4
Introducción
La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente para dar respuesta
al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de manera descentralizada, interactiva y
autónoma por parte de cada UNIDAD, si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo que permite
compartir elementos.
Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un proyecto propio con las
siguientes jerarquías o roles:
1. Centro.
2. Unidad de formación.
3. Unidades (servicios, departamentos, etc.).
4. Profesionales adscritos a cada Unidad.
Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la responsable, se llevan a cabo todas las fases del
ciclo de gestión de planes de desarrollo individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la
actualización de los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas tipos,
proponer acciones formativas y de mejora etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de
Calidad Sanitaria como sí ocurre en los procesos de acreditación.
La línea de Desarrollo profesional de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, encargada del
diseño e implantación de la aplicación, ha elaborado una serie de indicaciones para cada una de las
fases del ciclo que están en la propia aplicación como en el portal del Observatorio
(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la comunidad de
práctica para el desarrollo profesional
(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/
comunidad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/).
Asimismo, hay puesto a disposición de los usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que
también pueden encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter).

Acciones formativas y de
mejora
5
Las propuestas de acciones formativas y de mejora
Una vez ha realizado su autoevaluación y su perfil competencial ha sido consensuado con su
responsable, la fase del ciclo pasa a ser perfil competencial cerrado. A partir de ese momento, se
elabora su PDI (Plan de Desarrollo Individual), mediante la identificación de buenas prácticas en las
que se acuerda trabajar (las marcadas en verde).
Es importante, como protagonista de su propio desarrollo, que proponga acciones formativas y/o de
mejora asociadas a cada una de las buenas prácticas que van a dar respuesta a su PDI.
Por su parte, el responsable de la unidad puede visualizar las propuestas de acciones formativas y de
mejora que usted realice en cualquier estado, (abierta, cerrada, enviada), pudiendo completar lo
propuesto añadiendo otras.
Es conveniente, ya sea porque el profesional las haya propuesto, o haya sido el responsable, que
todas la buenas prácticas incluidas en su PDI cuenten con al menos una acción formativa y/o de
mejora.
Tenga en cuenta que sobre las propuestas que haya realizado su responsable no podrá hacer
modificaciones ni cambiar su estado.
A continuación le daremos unas breves indicaciones con la ruta que puede seguir para realizar estas
propuestas:
Pulse sobre la pestaña “Plan de Desarrollo Individual”.
En esta pantalla puede ver la relación de buenas prácticas de su mapa, ordenadas en primer lugar,
por las que están incluidas en su PDI.

Acciones formativas y de
mejora
6
Por cada buena práctica de su PDI, podrá realizar propuestas pulsando sobre los enlaces “propuestas
de acciones formativas” o “propuestas de acciones de mejora”. Junto a estos enlaces hay dos
columnas, PAF (Propuestas de Acciones Formativas) y PAM (Propuestas de Acciones de Mejora), con
un contador de las propuestas que se vayan realizando.
También dispone de dos botones “Mis propuestas de acciones formativas (PAF)” y “Mis propuestas
de acciones de mejora (PAM)” a través de los cuales podrá tener en una sola vista, las acciones
formativas y de mejora provenientes de todas las buenas prácticas realizadas tanto por el profesional
como por el responsable, para que así pueda trabajarlas o revisarlas con mayor comodidad.

Acciones formativas
7
Proponer acciones formativas
Pulse sobre el enlace “Propuestas de acciones formativas” y en la pantalla a la que acceda
encontrará dos posibilidades, copiar desde el catálogo formativo y/o crear una nueva.
Le recomendamos que realice como primera opción una búsqueda en el catálogo formativo, en el
que puede visualizar y copiar propuestas realizadas anteriormente en su PDI, propuestas de sus
compañeros, de otras unidades y centros, así como actividades acreditadas. Es posible que alguna
pueda serle útil y de esta forma no tendrá que crearla. Además, tenga en cuenta que sobre las
acciones formativas que copie podrá hacer modificaciones.

Acciones formativas
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• Copiar una propuesta desde el catálogo formativo
Al pulsar sobre el botón “ir al catálogo formativo”, encontrará tres opciones de búsqueda, catálogo
de mi centro, catálogo colaborativo y un buscador de actividades acreditadas.
- Copiar desde el catálogo del centro
Al acceder al catálogo de mi centro aparecen todas las propuestas de acciones formativas del centro,
pudiendo filtrarlas por diferentes tipos: PDI del profesional, propuestas por mis compañeros, plan de
necesidades de la unidad, compartida en el catálogo del centro, incluida en plan de formación y estos
a su vez, por sus estados.

Acciones formativas
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Los estados le permiten diferenciar en qué fase se encuentra la propuesta, es decir, si es una
propuesta abierta (se está editando), cerrada (ha finalizado de editarse), enviada al responsable de
la unidad, no leída, pendiente, desestimada, aceptada por el responsable, enviada al responsable de
formación y aceptada por éste.
Si quisiera acotar más la búsqueda, cuenta con otros filtros: buena práctica, nivel de logro, puesto de
trabajo, etc.
Describimos brevemente cada uno de estos tipos y estados:
PDI del profesional: Son las propuestas realizadas desde su PDI tanto por su parte como por la de su
responsable.
Estados: abierta (propuestas que aún no han finalizado de editarse), cerrada (finalizadas de editar) y
enviadas al responsable.
Propuestas por mis compañeros: Son las propuestas realizadas por sus compañeros. Por ejemplo
puede interesarle copiar propuestas que hayan realizado sus compañeros para esa misma buena
práctica y nivel de logro.

Acciones formativas
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Estados: cerradas y enviadas al responsable.
Mi unidad plan de necesidades: Son las propuestas enviadas por los profesionales de la unidad al
responsable, además de las que éste les haya propuesto, con los diferentes estados en las que se
encuentran.
Estados: no leída, pendiente, aceptada, desestimada y enviada a la Unidad de Formación.
Compartida en catálogo del centro: Son las propuestas que el responsable de la unidad de formación
quiere hacer visible a todos los profesionales del centro, ya sea porque las ha creado desde la unidad
formativa, o porque le han llegado de otras unidades y decide compartirlas con el resto.

Acciones formativas
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Incluida en plan de formación: Son aquellas propuestas aceptadas por el responsable de formación
e incluidas en el plan de formación.
Una vez que haya realizado los filtros que estime necesarios y haya pulsado sobre Buscar, en la
relación que le aparezca, podrá seleccionar la acción o acciones formativas que le interesen. Para
ello, marque la casilla de la izquierda y pulse sobre “asociar selección”. Recuerde que tiene la
posibilidad de seleccionar varias acciones formativas.

Acciones formativas
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La acción de asociar la selección le lleva a la ficha de la acción formativa que aparecerá en estado
abierta, esto indica que la podrá seguir trabajando hasta que no la cierre, y si lo hiciera, la podría
volver a abrir.
En el caso que haya copiado más de una propuesta al mismo tiempo, la aplicación le llevará a la
relación de propuestas, y desde ahí podrá acceder de nuevo a la ficha si lo desea.
Tenga en cuenta que sobre la propuesta que haya copiado podrá hacer modificaciones desde la ficha
e incluso asociarle más buenas prácticas. Por ello, es importante que reflexione a qué otras buenas
prácticas de su PDI pudieran dar respuesta.
Además, desde la ficha o desde la relación de propuestas por cada buena práctica, tiene la opción de
cerrar la acción formativa y enviarla al responsable, aunque le sugerimos que lo haga en bloque
desde Mis propuestas de acciones formativas.
Más adelante daremos indicaciones de las diferentes rutas para asociar más buenas prácticas y para
cerrar, abrir, y enviar las propuestas.
- Copiar desde el catálogo colaborativo

Acciones formativas
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El catálogo colaborativo incluye las acciones formativas incluidas en los planes de formación de todos
los centros.
Este catálogo le permitirá realizar búsquedas por ejemplo, de un centro concreto, puesto de trabajo,
buena práctica, nivel de logro etc.
Para la copia, se procede de la misma forma que cuando se realiza la copia desde el catálogo del
centro, seleccionando y pulsando sobre “asociar selección”.
- Copiar desde el buscador de Actividades acreditadas
En este buscador encontrará actividades que han sido acreditadas por la Agencia de Calidad Sanitaria
de Andalucía, pudiendo realizar búsquedas por centro, por componente cualitativo, etc.

Acciones formativas
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La manera de copiar una actividad es de la misma forma que si se copia desde los anteriores
catálogos: catálogo del centro o catálogo colaborativo.
• Nueva propuesta de acción formativa
Si no ha encontrado en el catálogo propuestas que respondan a sus necesidades y quiere crear una
nueva, pulse sobre “nueva propuesta de acción formativa”.
Se le abrirá una ficha para que cumplimente los campos de la acción formativa.
Cumplimente los campos de la acción formativa y pulse “guardar”, teniendo en cuenta que los
campos objetivo general y objetivos específicos son obligatorios, ya que van a determinar los
contenidos de la acción formativa.
Al guardar, se le habilitará en la ficha el botón “Ver buenas prácticas asociadas/ asociar nuevas” que
le va a permitir asociar a la propuesta, más buenas prácticas, de la misma forma que si copiara la
acción formativa.

Acciones formativas
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• Asociar más Buenas Prácticas
En el caso de que una acción formativa de respuesta a más de una buena práctica de su PDI, tiene la
opción de asociar más buenas prácticas a la propuesta. Esta funcionalidad la puede hacer desde la
ficha de la acción formativa, así como desde la relación de propuestas, tanto si accede por una
buena práctica, como si accede desde Mis propuestas de acciones formativas.
En la ficha de la acción formativa encontrará el botón “Ver buenas prácticas asociadas/ asociar
nuevas”, desde donde al pulsar, podrá asociar más. El número (1) le indica que la propuesta está
asociada a una buena práctica e irá variando en función del número de buenas prácticas que tenga
asociada la propuesta.
Desde la relación de propuestas, también tiene la posibilidad de asociar más buenas prácticas si
pulsa sobre el número en la columna BP asociadas.

Acciones formativas
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Tanto si accede desde la ficha, como desde la columna BP prácticas asociadas, llegará a la misma
pantalla, donde verá la buena práctica desde la que ha accedido. También se dispone de un botón
para asociar más buenas prácticas.
Desde ahí accederá a otra pantalla donde verá las buenas prácticas de su mapa ordenadas por las
que están incluidas en su PDI.
Puede valerse de los filtros de la parte superior para localizar la buena práctica que desee asociar,
márquela en la columna de la izquierda y pulse sobre “asociar selección”. Recuerde que puede
asociar varias buenas prácticas al mismo tiempo.

Acciones formativas
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Puede ser que quiera asociar una buena práctica que no esté incluida en su PDI, en ese caso la
aplicación le dará un aviso indicando que si la propuesta es finalmente aceptada por el responsable,
debería ser incluida por éste en su PDI.
En el caso de que decida finalmente desvincular la(s) buena(s) práctica(s) de la acción formativa,
desde aquí tiene la posibilidad de hacerlo seleccionado la(s) buena(s) práctica(s) y pulsando sobre
“desvincular selección”.
Además es posible desvincular propuestas desde la relación de propuestas por cada buena práctica
siempre que éstas no se encuentren en estado enviada. Al desvincularlas, las propuestas no
desaparecen, se conservan en Mis propuestas de acciones formativas sin buenas prácticas
asociadas, por si más adelante quisiera recuperarlas.

Acciones formativas
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En el caso de que quiera eliminarla definitivamente, sólo tendría que acceder desde mis propuestas
de acciones formativas, seleccionar la acción formativa y pulsar sobre “eliminar selección”.
• Eliminar, abrir, cerrar y enviar propuestas al responsable de la unidad.
Las acciones formativas copiadas o creadas se cargarán en la relación propuestas de acciones
formativas si accede por cada buena práctica, así como en mis propuestas de acciones formativas.
Desde ambos sitios puede continuar trabajando, es decir, eliminando, cerrando, abriendo, y
finalmente enviando las propuestas a su responsable.
Lo más recomendable es que realice estas acciones desde mis propuestas de acciones formativas,
que además de proporcionar la relación de todas las propuestas en una sola pantalla, le permite
gestionar en bloque mediante los botones habilitados de la izquierda. Además, tiene la opción de
copiar o crear nuevas acciones formativas, pero recuerde que al no haber accedido a través de una
buena práctica, deberá asociar al menos a una.

Acciones formativas
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La gestión en bloque o masiva frente al envío de propuesta por propuesta desde la ficha de la acción
formativa, contribuye además, a minimizar el número de avisos automáticos por correo electrónico
enviados al responsable.
Describimos brevemente cada una de estas acciones:
Eliminar Selección: esta acción implica poder eliminar propuestas que finalmente no está interesado
en proponer. Esta acción no es reversible.
Cerrar propuestas: una vez que una propuesta abierta ha finalizado de editarse, puede pasar a estar
cerrada como paso previo a ser enviada al responsable. Esta acción es reversible, una propuesta
cerrada puede volver a abrirse.
Icono:

Acciones formativas
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Abrir propuestas: Toda propuesta cerrada puede volver a abrirse si se desea realizar alguna
modificación o añadir más buenas prácticas.
Icono:
Enviar propuestas seleccionadas: Las propuestas cerradas se pueden enviar al responsable para que
las gestione desde el plan de necesidades de desarrollo de la unidad, es decir, las acepte, las envíe al
responsable de formación o las desestime. Recuerde asociar una buena práctica a la propuesta si la
ha creado desde mis propuestas de acciones formativas porque de lo contrario, no podrá enviarla.
Cuando se haya enviado la propuesta no podrá deshacer el envío, quedando la casilla de selección
sombreada en gris, sin posibilidad de marcarla de nuevo para un cambio de estado.
Icono: doble check.
Para la gestión de las propuestas, cuenta en la parte superior con una serie de filtros, por estado,
denominación, buena práctica, fecha de creación, fecha de cierre, fecha de envío, etc. que le
ayudarán a simplificar el trabajo en el caso de que la relación sea muy grande y quiera acotar
búsquedas.
Recuerde que las propuestas que provienen de su responsable no puede modificarlas.
Puede trabajar de una manera ordenada, empezando por las propuestas abiertas, eliminando las
que finalmente no se ajusten a sus necesidades. De las abiertas, puede cerrar las que haya finalizado
de editar, asegurándose de que tengan asociadas al menos una buena práctica. Una vez cuente con
varias propuestas cerradas, puede enviarlas en bloque al responsable, pulsando sobre “enviar
selección”.
• Resolución de las propuestas de acciones formativas: Enviada a la unidad de formación e
incluida en el plan de formación.
Una vez haya enviado las propuestas, la acción formativa pasará a ser valorada por el responsable de
la unidad. Éste puede desestimarla o enviarla a la unidad de formación. En su PDI podrá ver aquellas
que finalmente su responsable ha enviado accediendo a mis propuestas de acciones formativas y
filtrando en estado por enviada a la unidad de formación, representado con el icono de doble check
verde.

Acciones formativas
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Cuando la propuesta ha pasado el primer filtro del responsable y es enviada, pasa a ser valorada por
el responsable de la unidad de formación, que a su vez podrá desestimarla o incluirla en el plan de
formación.
A partir de ahí, se inicia la gestión de la formación desde esta unidad, a la que debe acudir si quiere
conocer el estado en el que se encuentra el proceso de planificación de su propuesta/s.
Recuerde que en su PDI no se le informará de las propuestas desestimadas o pendientes, sólo se le
informa de las propuestas que han avanzado en el proceso.

Acciones de mejora
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Proponer acciones de mejora
Al igual que las propuestas de acciones formativas, las acciones de mejora las puede proponer
desde la buena práctica o desde el botón “Mis propuestas de acciones de mejora (PAM)”.
Pulse sobre el enlace “propuestas de acciones de mejora” y en la pantalla a la que acceda tendrá dos
posibilidades, copiar de propuestas anteriores de su unidad a través del catálogo de acciones de
mejora, y/o crear una nueva propuesta de acción de mejora.

Acciones de mejora
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Al igual que con las propuestas de acciones formativas, le recomendamos que primero busque entre
propuestas anteriores que se hayan realizado desde su unidad por si alguna pudiera serle útil a
través del botón “ir al catálogo de acciones de mejora”.
En la nueva pantalla encontrará una serie de filtros que facilitarán la búsqueda pudiendo hacerlo
entre otros, por buena práctica o puesto de trabajo.
Una vez localizada la propuesta de acción de mejora podrá seleccionarla en la casilla de la izquierda
y pulsar sobre el botón “asociar selección”.

Acciones de mejora
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La propuesta copiada queda en estado abierta, para editarla pulse sobre el botón “acceder”.
En la nueva pantalla encontrará la ficha de la propuesta de acción de mejora desde donde podrá
hacer modificaciones e incluso asociar más buenas prácticas. Además, desde la ficha o desde la
relación de propuestas, por cada buena práctica tiene la opción de cerrar la propuesta y enviarla al
responsable, aunque le sugerimos que lo haga en bloque desde “mis propuestas de acciones de
mejora (PAM)”.

Acciones de mejora
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• Nueva propuesta de acción de mejora
Si no encontró en el catálogo propuestas anteriores que respondan a sus necesidades y quiere crear
una nueva, pulse sobre “nueva propuesta de acción de mejora”.
Se le abrirá una ficha para que cumplimente los campos de la acción de mejora teniendo en cuenta
que los campos denominación y descripción son obligatorios.

Acciones de mejora
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También puede exportar la información de las acciones formativas y de mejora a un documento
Excel para obtener la relación completa de todas las propuestas si pulsa sobre el botón “exportar
PDI”.
• Eliminar, cerrar, abrir y enviar propuestas de acciones de mejora al plan de necesidades de
la unidad.
Estas acciones se realizan desde mis propuestas de acciones de mejora de la misma forma que en las
acciones formativas, con la diferencia de que una vez que las haya enviado, es posible reabrirlas
siempre que su responsable no las haya revisado desde el plan de necesidades. Además, se quedan
en el seno de la unidad y no se envían al responsable de la unidad de formación.

Acciones de mejora
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• Resolución de las propuestas de acciones de mejora: Aceptadas o desestimadas por el
responsable.
Una vez enviada la acción o acciones de mejora es posible conocer en su PDI, desde mis propuestas
de acciones de mejora, la decisión que ha tomado su responsable con respecto a las mismas, es
decir, si las ha aceptado o las ha desestimado. Las propuestas aceptadas vendrán marcadas con un
doble check verde, y las desestimadas con el siguiente icono . Al igual que en las acciones
formativas, puede valerse del filtro “estado para facilitar su localización.

Otras fases del modelo GPDI
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Otras fases del modelo GPDI
Si necesita indicaciones de otras fases del modelo, puede acceder al material de ayuda a través de los
siguientes enlaces:
 Desde el Microsite del portal:
http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/microsite/cms/
es/gpdi/
 Desde la misma aplicación de GPDI:
http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gpdi/login.seam

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