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Indicaciones para responsables de formación para la edición de unidades funcionales

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Documento elaborado por el Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud para ayudar a los usuarios de la aplicación GPDI, con perfil de responsable de unidad de formación, para la edición de unidades funcionales.

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Indicaciones para responsables de formación para la edición de unidades funcionales

  1. 1. Indicaciones para Responsables de la Unidad Formativa La edición de Unidades Funcionales 1
  2. 2. Índice  Introducción________________________________________________________3  Cómo editar las Unidades Funcionales o de Gestión_________________4-5  Cómo crear nueva Unidad Funcional________________________________5-6  Cómo dar de alta al Responsable de una Unidad____________________6-8  Cómo modificar y dar de baja responsables de unidad_________________8  Cómo eliminar Unidades Funcionales ______________________________8-9  Cómo puedo conocer todas las fases del modelo ______________________9 2
  3. 3. Introducción.La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamentepara dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual demanera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativoque permite compartir elementos corporativos.Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de unproyecto propio con las siguientes jerarquías o roles: 1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc. 2. Unidad de formación continuada 3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios, departamentos, etc.). 4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrolloindividual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización delos/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapastipos, etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitariacomo sí ocurre en los procesos de acreditación.El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargadodel diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie deindicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadaspara su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal delObservatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en lacomunidad de práctica para el desarrollo profesional(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunidad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, ha puesto a disposición de losusuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también puedenencontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter) 3
  4. 4. Cómo editar las Unidades Funcionales o de Gestión.La tarea de editar unidades, es competencia del responsable de la unidadformativa y en su caso de los profesionales en los que éste haya delegado(responsables delegados de la unidad formativa).Por defecto al entrar en la aplicación desde estos roles, accederá directamentea la pantalla de las unidades funcionales de su centro y desde ahí, comoresponsable de unidad formativa o delegado, puede, crear, editar, eliminarunidades, y dar de alta y baja a los responsables de las mismas.En el caso de las unidades de los diferentes centros del SSPA, en el momento dela implantación, se realizó una precarga de unidades y profesionales facilitadapor los organismos (SAS, EASP, Agencias,…) que se han ido incorporando alnuevo modelo de gestión de planes de desarrollo individual en Salud deAndalucía.Por tanto cuando acceda, podrá encontrar una relación de unidadesprecargadas, que vendrán descritas por el código, el nombre, el tipo, es decir sies funcional o de gestión clínica, el estado de su plan de necesidades para el quecuenta con un filtro, que inicialmente será en elaboración y que una vez estégestionado pasará a estar cerrado , y el número de profesionales cargados enla aplicación.Si lo desea, puede exportar esta información a un documento Excel para obtenerla relación completa de estas unidades facilitando su revisión, sin necesidad denavegar por la aplicación. 4
  5. 5. Cómo crear nueva Unidad FuncionalAdemás de las unidades que encuentre ya precargadas, también tendrá laopción de crear otras nuevas. Para ello pulse sobre “Crear nueva Unidadfuncional”, y al hacerlo le aparecerá un desplegable en el que tendrá queseleccionar “crear nueva unidad”. 5
  6. 6. Al pinchar le aparecerá un panel, con el campo obligatorio, Nombre (de launidad), y un desplegable para que seleccione si es una unidad funcional o degestión clínica, también si lo desea de manera opcional puede editar un códigocon las siglas que identifiquen a la unidad, y a continuación pulse sobreguardar.Le indicamos que en cualquier momento puede actualizar los datos de launidad, editándolos de nuevo y pulsando sobre guardar.Cómo dar de alta al Responsable de una Unidad.En todas las unidades, precargadas o creadas, hay que asignar un responsable,para ello en la columna de la derecha, pinche sobre el icono , y luego en lapantalla que le aparezca, en la tabla inferior sobre Nuevo.Nota: Esta acción puede realizarla en cualquier momento, pero tenga en cuentaque hasta que no exista una persona asignada como responsable, éste nopodrá trabajar la unidad. (Configurar mapas tipos, actualizar profesionales,etc.)En la siguiente ventana introduzca el NIF del profesional que desea incorporar ypulse Buscar por NIF. Si el profesional está precargado en la base de datos de laaplicación, lo recuperará con la información asociada al mismo. 6
  7. 7. Si no lo recupera, es posible crearlo como nuevo, completando el resto de loscampos obligatorios, tras lo que es necesario pulsar sobre guardar.Asegúrese de que el correo electrónico es correcto, ya que al guardar, el/laprofesional recibirá un aviso de que ha sido dado de alta como responsable dela unidad.Por defecto, si no se ha incorporado el correo electrónico del profesional,aparecerá un correo genérico no válido no-reply@...., Para que un profesionalpueda recibir avisos automáticos es necesaria la introducción de una direcciónde correo válida (corporativa o personal). Esta acción puede realizarse encualquier otro momento si no la conoce, o bien puede pedirle al profesional quelo haga desde la edición de su propio perfil.Cuando el responsable que haya sido dado de alta en esa unidad , acceda a laaplicación, encontrará activo el rol de responsable de unidad funcional junto conel rol de profesional y accediendo por el rol de responsable, podrá ver larelación de profesionales adscritos a la unidad, sobre los que podrádesvincular, editar, añadir nuevos profesionales etc. 7
  8. 8. Nota: La aplicación permite que un profesional esté dado de alta comoresponsable en más de una unidad.Cómo modificar y dar de baja responsables de unidad.Le indicamos que en cualquier momento puede cambiar al responsable de unaunidad o darlo de baja. La opción de dar de baja también puede realizarla sobrelos responsables delegados. Para ello acceda a través del icono de lacolumna de la derecha, y sobre el profesional, pulse en la acción “dar debaja”.Una vez que haya dado de baja al profesional como responsable de una unidad,podrá incorporar otro, pulsando sobre Nuevo, y siguiendo el procedimientopara dar de alta al responsable de una unidad.Cómo eliminar Unidades FuncionalesPara que se puedan eliminar unidades funcionales, es necesario que lasunidades no cuenten con profesionales adscritos, ni tengan dados de alta aresponsables de unidad, o a responsables delegados.Si así fuera, la aplicación le mostraría un aviso como el siguiente. 8
  9. 9. En el caso de que la unidad cuente con profesionales, será el responsable de launidad quien previamente tenga que desvincularlos. (Ver enlace, Indicaciones para laactualización de profesionales).www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.html#documento3En el caso de los responsables de la unidad, o delegados serán el responsablede la unidad formativa quien tenga que darlos de baja, según el procedimientodel punto anterior, Modificar y dar de baja responsables de unidad y delegados.Una vez tenga la unidad sin profesionales, responsables de unidad oresponsables delegados, la aplicación le permitirá eliminarla. Para ello tan sólotendrá que localizar la unidad, y pulsar sobre el aspa de la columna de laderecha.En la parte superior del listado de unidades encontrará un buscador con unaserie de campos en el que puede apoyarse para acotar la búsqueda de lasmismas. Si lo desea, puede exportar esta información a un documento Excelpara obtener la relación completa de estas unidades facilitando su revisión, sinnecesidad de navegar por la aplicación.Cómo puedo conocer todas las fases del modeloEn el portal del Observatorio y desde material de ayuda de la aplicación puedeacceder a todos los documentos de indicaciones de cada fase.www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.html 9

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