Корпоративная Школа Менеджмента от Олега Афанасьева.

1. Автор и ведущий тренинга: Олег
Афанасьев
Караганда -
2015
Участник тренинга:
_______________________________

2. © Олег Афанасьев, 2015
ОЛЕГ АФАНАСЬЕВ
Управляющий партнёр «Profiles International»(США) в Украине, учредитель компании "Business
Systems», соучредитель компаний «Global Management Challenge»(Португалия) в Украине,
«Школа Бизнес Стратегий».
Автор технологических разработок в области управления результативностью персонала,
разработчик уникальной методологии построения бизнес-организации "Концептуальный
Менеджмент» ®.
Автор 40 базовых программ профессиональной подготовки персонала в области маркетинга и
менеджмента
Специалист в области психологии организационного поведения, бизнес-консультант, бизнес-
тренер, модератор, психолог, автор книг "Стёб бай Степ"(Десять заповедей успешного
продавца)(2008), "Результативный менеджмент"(2010).
Консультант по вопросам бизнес-психологии таких изданий как: газета «Бизнес», журналы
«Менеджер по персоналу», «Компаньон», «Стратегии», «Обучение персонала», «Отдел
Кадров».
Автор уникальных мастер классов для молодежи «Бизнес как возможность Самореализации».
Член жюри студенческого чемпионата GMC Junior.
Клиенты: Lexus, JTI, SC Jonson, SI Group, Pemko, Wrygley, ИДС, Союз Виктан, Агро Союз,
Мегатрейд, Олимп, Приватбанк, Райфайзен Аваль Банк, VAB Банк, OTP Банк, Первый
Украинский Международный Банк, УКРЭКСИМБАНК, Донгорбанк, Всеукраинский Банк Развития,
Украинский Профессиональный Банк, сети супермаркетов «Fozzy group», сеть магазинов
«ProStor», сеть магазинов «АТБ», сеть салонов причёсок «Владимир Тарасюк», сеть салонов
тайского массажа «Вай Тай», Премиум Клуб «Фаворит», Партия Регионов и др.
2

3. Цель Задачи
 Научиться ценить
рабочее время и
повышать собственную
производительность
труда
 Составить список типичных потерь рабочего времени
 Изучить причины типичных потерь рабочего времени
 Найти способы защиты территории своего времени
 Сформировать ясное видение своих обязанностей.
Составить Карту деятельности своей работы
 Сформировать Жесткую основу Годового, Квартального,
Месячного и Недельного циклов
 Зарезервировать время для регулярных событий
(совещаний, обязательных поездок и т.д.)
 Разбить работу на блоки, согласно Карты деятельности
 Определить приоритеты недели. Зарезервировать время
в соответствии с приоритетами
 Сформировать Жесткую и Гибкую основы недельного
плана
 Создать План конкретной рабочей недели
© Олег Афанасьев, 2015 3

4. День первый День второй
10.00. Введение. Знакомство. Цель и задачи тренинга.
Правила группы
11.30. Кофе-брейк
11.45. Цена и Ценность рабочего времени. Список типичных
потерь рабочего времени. Причины и приемы защиты
территории времени
13.00. Обед
14.00. Карта деятельности. Миссия Цель и Задачи должности
15.30. Кофе-брейк
15.45. Алгоритмы реализации задач. Регламентация
деятельности по времени
17.15. Кофе-брейк
17.30. Жесткая основа Годового, Квартального, Месячного и
Недельного циклов.
18.30. Итоги дня
19.00. Окончание тренинга
19.30. Ужин
20.00. Просмотр фильма «Король говорит»!
22.00. Окончание работы
10.00. Время для регулярных событий (совещаний,
обязательных поездок и т.д.)
11.30. Кофе-брейк
11.45. Блоки работы, согласно Карте деятельности. Типичный
план рабочей недели
13.00. Обед
14.00. Приоритеты следующей недели. Жесткая основа плана.
Гибкая основа плана
15.30. Кофе-брейк
15.45. План-сетка следующей недели
17.15. Кофе-брейк
17.30. Ключевые принципы эффективного использования
рабочего времени
18.30. Итоги тренинга
19.00. Окончание работы
© Олег Афанасьев, 2015 4

5. День первый Методы и приемы
10.00. Введение. Знакомство. Цель и задачи тренинга.
Правила группы
11.30. Кофе-брейк
11.45. Цена и Ценность рабочего времени. Список типичных
потерь рабочего времени. Причины и приемы защиты
территории времени
13.00. Обед
14.00. Карта деятельности. Миссия Цель и Задачи должности
15.30. Кофе-брейк
15.45. Алгоритмы реализации задач. Регламентация
деятельности по времени
17.15. Кофе-брейк
17.30. Жесткая основа Годового, Квартального, Месячного и
Недельного циклов
18.30. Итоги дня
19.00. Окончание тренинга
19.30. Ужин
20.00. Просмотр фильма «Король говорит»!
22.00. Окончание работы
Индивидуальная подготовка. Презентации
11.30. Кофе-брейк
Мозговые штурмы в группах. Презентации
13.00. Обед
Инструктаж тренера. Индивидуальная работа. Обсуждение в
группах
15.30. Кофе-брейк
Инструктаж тренера. Индивидуальная работа. Обсуждение в
группах
17.15. Кофе-брейк
Модерация. Фиксаций опыта компании в цикличном
планировании
18.30. Итоги дня
19.00. Окончание работы
© Олег Афанасьев, 2015 5

6. • Знакомство
• Цель и задачи тренинга
• Правила группы
© Олег Афанасьев, 2015 6

7. Имя, компания, должность Причины потерь рабочего времени
1.
2.
3.
4.
5.
Способы повышения эффективности
использования рабочего времени
Ожидания от тренинга
1.
2.
3.
4.
5.
© Олег Афанасьев, 2015 7

8. Цель Задачи
 Научиться ценить
рабочее время и
повышать собственную
производительность
труда
 Составить список типичных потерь рабочего времени
 Изучить причины типичных потерь рабочего времени
 Найти способы защиты территории своего времени
 Сформировать ясное видение своих обязанностей.
Составить Карту деятельности своей работы
 Сформировать Жесткую основу Годового, Квартального,
Месячного и Недельного циклов
 Зарезервировать время для регулярных событий
(совещаний, обязательных поездок и т.д.)
 Разбить работу на блоки, согласно Карты деятельности
 Определить приоритеты недели. Зарезервировать время
в соответствии с приоритетами
 Сформировать Жесткую и Гибкую основы недельного
плана
 Создать План конкретной рабочей недели
© Олег Афанасьев, 2015 8

9.  Говорит Один – все
слушают
 Я-высказывание
 Пирог
 Трап
 Открытое Слушание
© Олег Афанасьев, 2015 9

10. • Цена и Ценность рабочего времени
• Список типичных потерь рабочего времени
• Причины и приемы защиты территории времени
© Олег Афанасьев, 2015 10

11. © Олег Афанасьев, 2015 11

12. № Виды отвлечений Рейтинг Причины Способы защиты
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
© Олег Афанасьев, 2015 12

13. № Виды отвлечений непродуктивных отвлечений от работы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
© Олег Афанасьев, 2015 13

14. • Карта деятельности
• Миссия Цель и Задачи должности
• Алгоритмы реализации задач
• Регламентация деятельности по времени
© Олег Афанасьев, 2015 14

15. Должность KPI Единица
измерения
Доля
по времени
Регламент
Миссия должности
Главная цель
должности
Ключевые Задачи
должности
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
© Олег Афанасьев, 2015 15

16. Задача
№ Алгоритм действий Регламент
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 16

17. Задача
№ Алгоритм действий Регламент
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 17

18. Задача
№ Алгоритм действий Регламент
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 18

19. Задача
№ Алгоритм действий Регламент
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 19

20. Задача
№ Алгоритм действий Регламент
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 20

21. Задача
№ Алгоритм действий Регламент
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 21

22. Задача
№ Алгоритм действий Регламент
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 22

23. • Жесткая основа Годового, Квартального,
Месячного и Недельного циклов
© Олег Афанасьев, 2015 23

24. © Олег Афанасьев, 2015 24
№ Подразделения Страницы
Компания
1 Маркетинг
2 Продажи
3 Производство/Поставки
4 Логистика
5 Персонал
6 МТО
7 IT
8 Безопасность
9 Финансы

25. © Олег Афанасьев, 2015 25
Компания
№ Виды планов Периодичность Даты

26. © Олег Афанасьев, 2015 26
1 Маркетинг
№ Виды планов Периодичность Даты

27. © Олег Афанасьев, 2015 27
2 Продажи
№ Виды планов Периодичность Даты

28. © Олег Афанасьев, 2015 28
3 Производство/Поставки
№ Виды планов Периодичность Даты

29. © Олег Афанасьев, 2015 29
4 Логистика
№ Виды планов Периодичность Даты

30. © Олег Афанасьев, 2015 30
5 Персонал
№ Виды планов Периодичность Даты

31. © Олег Афанасьев, 2015 31
6 МТО
№ Виды планов Периодичность Даты

32. © Олег Афанасьев, 2015 32
7 IT
№ Виды планов Периодичность Даты

33. © Олег Афанасьев, 2015 33
9 Безопасность
№ Виды планов Периодичность Даты

34. © Олег Афанасьев, 2015 34
10 Финансы
№ Виды планов Периодичность Даты

35. № События 01 02 03 04 05 06
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
© Олег Афанасьев, 2015 35

36. № События 01 02 03 04 05 06
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
© Олег Афанасьев, 2015 36

37. День второй Методы и приемы
Индивидуальная работа. Обмен опытом в малых группах
11.30. Кофе-брейк
Практикум разработки Типичной рабочей недели
13.00. Обед
Индивидуальная работа. Практикум разработки Плана-сетки
следующей недели
15.30. Кофе-брейк
Презентация индивидуальных Планов следующей рабочей
недели. Групповой анализ качества составленных планов
17.15. Кофе-брейк
Модерация
18.30. Итоги тренинга
19.00. Окончание работы
10.00. Время для регулярных событий (совещаний,
обязательных поездок и т.д.)
11.30. Кофе-брейк
11.45. Блоки работы, согласно Карте деятельности. Типичный
план рабочей недели
13.00. Обед
14.00. Приоритеты следующей недели. Жесткая основа плана.
Гибкая основа плана
15.30. Кофе-брейк
15.45. План-сетка следующей недели
17.15. Кофе-брейк
17.30. Ключевые принципы эффективного использования
рабочего времени
18.30. Итоги тренинга
19.00. Окончание работы
© Олег Афанасьев, 2015 37

38. • Время для регулярных событий
(совещаний, обязательных поездок и
т.д.)
© Олег Афанасьев, 2015 38

39. Недели месяца
Дни
недели
I II III IV V
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сбб
Вс
© Олег Афанасьев, 2015 39

40. • Блоки работы, согласно Карте
деятельности
• Типичный план рабочей недели
© Олег Афанасьев, 2015 40

41. Недели месяца
Время Пн Вт Ср Чт Пт Сбб Вс
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00 Обед
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
Ключ
Виды
работ
Лимит
времени
Ключ
(цвет/
штрих)
© Олег Афанасьев, 2015 41

42. • Приоритеты следующей недели. Жесткая
основа плана. Гибкая основа плана
• План-сетка следующей недели
© Олег Афанасьев, 2015 42

43. Недели месяца
Время Пн Вт Ср Чт Пт Сбб Вс
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00 Обед
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
Ключ
Виды
работ
Лимит
времени
Ключ
(цвет/
штрих)
© Олег Афанасьев, 2015 43

44. • Ключевые принципы эффективного
использования рабочего времени
© Олег Афанасьев, 2015 44

45. Важно Не важно
Срочно
Делай! Делегируй!
Не
срочно
Планируй!
Выбрось!
© Олег Афанасьев, 2015 45

46. © Олег Афанасьев, 2015 46
№ Задачи Рейтинг № Порядок решения Регламент Дедлайн

47. Я управляю временем
1. Контроль «похитителей»
рабочего времени
2. Резервирование времени
3. Взаимосвязь с жизнью
организации
4. «Жесткая» и «Гибкая» основа
плана
5. Самоконтроль и самоанализ
6. Умение расставлять
приоритеты
7. Делегирование
© Олег Афанасьев, 2015 47

48. Насколько сбылись мои ожидания
от тренинга?
Мой главный вывод?
Что хочу пожелать команде?
© Олег Афанасьев, 2015 48

49. Главный результат Навыки
 Менеджеры освоили
технологию эффективного
использования своего
рабочего времени и времени
своих подчиненных
 Научились понимать Цену и Ценность
рабочего времени
 Научились идентифицировать
«похитителей» рабочего времени и
противостоять им
 Научились структурировать свою работу
 Научились резервировать время на
самое важное
 Научились эффективно планировать
свое время, учитывая все
обстоятельства своей жизни на работе
 Освоили основные принципы
эффективного использования рабочего
времени
© Олег Афанасьев, 2015 49