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Projeto Gold System
 Projeto apresentado para a empresa:

             Gold Transportes e Armazenagem Ltda.



             Responsáveis pelo projeto:

             Gerente:         Sandro Loureiro Thomé

             Consultores:     Adriano Carvalho da Silva
                              Bruno Santos Oliveira
                              Dorival Donizete Perine
                              Osnei Barreto da Silva




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Histórico da empresa:


   • Empresa fundada em 1992, atua no ramo de transporte e armazenagem de
    veículos.


   • Sediada em São Bernardo do Campo – SP.


   • Frota própria de 40 Caminhões e pátio com capacidade para 500 veículos.


   • Oferece os serviços de: Armazenagem de veículos
                             Gestão de pátio de armazenagem de veículos
                             Gestão de transportes




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Histórico da empresa:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Problemas identificados:
                      DIFÍCIL LOCALIZAÇÃO DOS VEÍCULOS:
                  A falta de demarcação no solo, sinalização de fileiras e ruas bem como ausência de
                    controle de vagas vêm acarretando morosidade no processo de localização dos
                                                       veículos.

                                     ATRASO NO CARREGAMENTO:
                     A morosidade na localização dos veículos provoca atraso nos carregamentos.

                                                    MULTAS:
                      Devido ao atraso nas entregas, a empresa foi penalizada com multa tendo o
                                           contrato rescindido pelo cliente.

                                                HORAS EXTRAS:
  A empresa adotou o regime de trabalho em horas extras gerando prejuízos para evitar atrasos e multas nos contratos
                                                    assinados.

                                         CLIENTES INSATISFEITOS:
                    O atraso nas entregas gera desgaste da imagem do cliente junto ao consumidor
                                                        final.

                                 COLABORADORES DESMOTIVADOS:
                      O excesso de trabalho e o baixo rendimento da operação vêm tornando os
                        colaboradores desmotivados e consequentemente pouco produtivos.


bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Objetivos e Ações propostas pelo projeto:




  Objetivo: Controle de armazenagem.
  Ação proposta: Implantação de um sistema que informatizado para controle de
  armazenagem.


  Objetivo: Reestruturação do pátio de armazenagem.
  Ações propostas: Pintura e demarcação do piso do pátio e definição das
  dimensões das vagas, com ganho no aumento da capacidade de 500 para 600
  veículos.


  Objetivos: Eliminação de custos com horas extras
  Ações propostas: Realização das operações de recebimento e carregamento
  dentro do expediente normal de trabalho.

bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Objetivos e Ações propostas pelo projeto:




  Objetivo: Motivação e capacitação dos colaboradores.
  Ações propostas: Equiparação salarial com ganho real, job rotation,
  treinamentos e eliminação de jornadas excessivas.


  Objetivo: Definir missão, valores e visão.
  Ações propostas: Alinhar dentro de um mesmo contexto missão, valores e visão
  da organização.


  Objetivo: Criação de um fluxograma dos processos para melhor entendimento.
  Ações propostas: Definir um fluxograma para os colaboradores entenderem o
  processo como um todo e manter a informação dentro da organização.



bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Matriz SWOT:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Matriz SWOT:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Benchmarking:



    Benchmarking: É uma técnica de gestão organizacional que busca as
    melhores práticas do mercado, dentro ou fora da organização, visando
    solução de problemas e implementação de mudanças e ou melhorias.




    As melhorias propostas quanto a definição das dimensões das vagas,
    implantação de job rotation, implantação de sistema informatizado de
    controle de armazenagem foram definidas após visitas técnicas realizadas em
    empresas do ramo de logística e da indústria automobilística.




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pesquisa de opinião:

                       Fatores mais valorizados pelos colaboradores




          Outros: Serviço de alimentação, Transporte fretado, PLR, Clube, Capacitação Profissional e Assistência médica.




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Job rotation:


                                                      Colaborador

  Job Rotation: “O rodízio
  de funções promovido                                              Colaborador
                                        Colaborador
  pela empresa, para que o
  colaborador possa
  adquirir novos
                                                         Líder
  conhecimentos em
  setores diferentes e
  acumular experiências,                Colaborador
                                                                    Colaborador

  sem sair da companhia
  em que trabalha.”
                                                      Colaborador




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Indicadores:

     Redução de tempo da operação de carregamento (localização, manobra,
                          conferência e embarque)




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Indicadores:

                       Volume mensal de carregamentos:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Custos do projeto:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Ganhos obtidos:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Ganhos obtidos:



                                              Faturamento atual da operação

        Capacidade do pátio de armazenagem em número de vagas                                      500

        Valor da estadia diária                                                                 R$ 3,00

        Faturamento mensal com ocupação total do pátio                                     R$ 45.000,00

                                  Faturamento da operação com a implementação do projeto

        Capacidade do pátio de armazenagem em número de vagas                                      600

        Valor da estadia diária                                                                 R$ 3,00

        Faturamento mensal com ocupação total do pátio                                     R$ 54.000,00

        Ganho mensal obtido com o projeto                                                   R$ 9.000,00




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Departamentos envolvidos:


                                  RECEBIMENTO
      Maior agilidade no processo de descarregamento e inserção dos dados no
                                      sistema.

                                 ARMAZENAGEM
           Maior organização e aumento do número de vagas disponíveis.


                           COMERCIAL / FATURAMENTO
      Conquista de novos clientes e melhoria nas relações com os clientes atuais.


                                     EXPEDIÇÃO
   Maior agilidade no processo de liberação dos veículos e um aumento do número
                            de carregamentos mensais.


bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Cronograma do projeto:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pátio de veículos: Condição não otimizada


  Pátio de veículos: capacidade 500 vagas

                                             Administração   Bolsão de desembarque




                                                             Bolsão de embarque

  Área: 17.920 m²




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pátio de veículos: Condição otimizada

 Pátio de veículos: capacidade 600 vagas

                                                           Bolsão de desembarque
                                           Administração




                                                           Bolsão de embarque

 Área: 17.920 m²




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pátio de veículos: Característica das dimensões de vagas
 Não
 otimizado

                                        corredor

                                         10 m




 Otimizado


                                        corredor
                                         8m




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pátio de veículos: Característica das dimensões de vagas
           Otimizado                                     Não otimizado
              4,5 m
                                                             4,5 m




                                                 2,8 m
                             2,4m




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pátio de veículos: Condição não otimizada.Ausência de identificação unitária da vaga




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pátio de veículos: Condição otimizada . Identificação unitária da vaga




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Pátio de veículos: Características do bolsão de embarque e desembarque

                             Bolsão de desembarque




  Portaria de controle



                                                          desembarque



                                                          embarque




                              Bolsão de embarque




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Fluxograma de recebimento:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Fluxograma de liberação:




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Conclusão:


    Após o projeto implantado a empresa conseguirá obter uma diminuição no
    tempo gasto com o processo de carregamento, redução dos gastos com
    horas extras e com multas de contratos, além de obter um retorno
    financeiro melhor aumentando seu faturamento mensal.
    A empresa ganhará uma vantagem competitiva no mercado, podendo
    demonstrar aos atuais e futuros clientes a qualidade e organização do
    sistema oferecido.
    O investimento nos recursos humanos visando melhoria das condições de
    trabalho, no atendimento a clientes internos e externos, o aperfeiçoamento
    da operação e das técnicas de trabalho serão vistos de maneira positiva
    pelos clientes e pelos colaboradores da empresa.
    A iniciativa de promover mudanças que buscam atender as necessidades
    dos clientes faz com que a empresa se destaque e obtenha grandes
    vantagens no mercado, podendo conquistar os novos clientes cada dia
    mais exigentes em suas necessidades.




bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
Projeto Gold System
 Agradecimentos:




       Agradecemos a todos os professores e colegas de classe do módulo
        de Desenvolvimento Pessoal pelo apoio e motivação, no decorrer
       dessa primeira etapa de um longo caminho árduo porém gratificante.




                             OBRIGADO



bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.

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Projeto Gold Sistema

  • 1. Projeto Gold System Projeto apresentado para a empresa: Gold Transportes e Armazenagem Ltda. Responsáveis pelo projeto: Gerente: Sandro Loureiro Thomé Consultores: Adriano Carvalho da Silva Bruno Santos Oliveira Dorival Donizete Perine Osnei Barreto da Silva bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 2. Projeto Gold System Histórico da empresa: • Empresa fundada em 1992, atua no ramo de transporte e armazenagem de veículos. • Sediada em São Bernardo do Campo – SP. • Frota própria de 40 Caminhões e pátio com capacidade para 500 veículos. • Oferece os serviços de: Armazenagem de veículos Gestão de pátio de armazenagem de veículos Gestão de transportes bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 3. Projeto Gold System Histórico da empresa: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 4. Projeto Gold System Problemas identificados: DIFÍCIL LOCALIZAÇÃO DOS VEÍCULOS: A falta de demarcação no solo, sinalização de fileiras e ruas bem como ausência de controle de vagas vêm acarretando morosidade no processo de localização dos veículos. ATRASO NO CARREGAMENTO: A morosidade na localização dos veículos provoca atraso nos carregamentos. MULTAS: Devido ao atraso nas entregas, a empresa foi penalizada com multa tendo o contrato rescindido pelo cliente. HORAS EXTRAS: A empresa adotou o regime de trabalho em horas extras gerando prejuízos para evitar atrasos e multas nos contratos assinados. CLIENTES INSATISFEITOS: O atraso nas entregas gera desgaste da imagem do cliente junto ao consumidor final. COLABORADORES DESMOTIVADOS: O excesso de trabalho e o baixo rendimento da operação vêm tornando os colaboradores desmotivados e consequentemente pouco produtivos. bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 5. Projeto Gold System Objetivos e Ações propostas pelo projeto: Objetivo: Controle de armazenagem. Ação proposta: Implantação de um sistema que informatizado para controle de armazenagem. Objetivo: Reestruturação do pátio de armazenagem. Ações propostas: Pintura e demarcação do piso do pátio e definição das dimensões das vagas, com ganho no aumento da capacidade de 500 para 600 veículos. Objetivos: Eliminação de custos com horas extras Ações propostas: Realização das operações de recebimento e carregamento dentro do expediente normal de trabalho. bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 6. Projeto Gold System Objetivos e Ações propostas pelo projeto: Objetivo: Motivação e capacitação dos colaboradores. Ações propostas: Equiparação salarial com ganho real, job rotation, treinamentos e eliminação de jornadas excessivas. Objetivo: Definir missão, valores e visão. Ações propostas: Alinhar dentro de um mesmo contexto missão, valores e visão da organização. Objetivo: Criação de um fluxograma dos processos para melhor entendimento. Ações propostas: Definir um fluxograma para os colaboradores entenderem o processo como um todo e manter a informação dentro da organização. bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 7. Projeto Gold System Matriz SWOT: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 8. Projeto Gold System Matriz SWOT: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 9. Projeto Gold System Benchmarking: Benchmarking: É uma técnica de gestão organizacional que busca as melhores práticas do mercado, dentro ou fora da organização, visando solução de problemas e implementação de mudanças e ou melhorias. As melhorias propostas quanto a definição das dimensões das vagas, implantação de job rotation, implantação de sistema informatizado de controle de armazenagem foram definidas após visitas técnicas realizadas em empresas do ramo de logística e da indústria automobilística. bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 10. Projeto Gold System Pesquisa de opinião: Fatores mais valorizados pelos colaboradores Outros: Serviço de alimentação, Transporte fretado, PLR, Clube, Capacitação Profissional e Assistência médica. bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 11. Projeto Gold System Job rotation: Colaborador Job Rotation: “O rodízio de funções promovido Colaborador Colaborador pela empresa, para que o colaborador possa adquirir novos Líder conhecimentos em setores diferentes e acumular experiências, Colaborador Colaborador sem sair da companhia em que trabalha.” Colaborador bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 12. Projeto Gold System Indicadores: Redução de tempo da operação de carregamento (localização, manobra, conferência e embarque) bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 13. Projeto Gold System Indicadores: Volume mensal de carregamentos: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 14. Projeto Gold System Custos do projeto: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 15. Projeto Gold System Ganhos obtidos: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 16. Projeto Gold System Ganhos obtidos: Faturamento atual da operação Capacidade do pátio de armazenagem em número de vagas 500 Valor da estadia diária R$ 3,00 Faturamento mensal com ocupação total do pátio R$ 45.000,00 Faturamento da operação com a implementação do projeto Capacidade do pátio de armazenagem em número de vagas 600 Valor da estadia diária R$ 3,00 Faturamento mensal com ocupação total do pátio R$ 54.000,00 Ganho mensal obtido com o projeto R$ 9.000,00 bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 17. Projeto Gold System Departamentos envolvidos: RECEBIMENTO Maior agilidade no processo de descarregamento e inserção dos dados no sistema. ARMAZENAGEM Maior organização e aumento do número de vagas disponíveis. COMERCIAL / FATURAMENTO Conquista de novos clientes e melhoria nas relações com os clientes atuais. EXPEDIÇÃO Maior agilidade no processo de liberação dos veículos e um aumento do número de carregamentos mensais. bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 18. Projeto Gold System Cronograma do projeto: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 19. Projeto Gold System Pátio de veículos: Condição não otimizada Pátio de veículos: capacidade 500 vagas Administração Bolsão de desembarque Bolsão de embarque Área: 17.920 m² bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 20. Projeto Gold System Pátio de veículos: Condição otimizada Pátio de veículos: capacidade 600 vagas Bolsão de desembarque Administração Bolsão de embarque Área: 17.920 m² bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 21. Projeto Gold System Pátio de veículos: Característica das dimensões de vagas Não otimizado corredor 10 m Otimizado corredor 8m bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 22. Projeto Gold System Pátio de veículos: Característica das dimensões de vagas Otimizado Não otimizado 4,5 m 4,5 m 2,8 m 2,4m bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 23. Projeto Gold System Pátio de veículos: Condição não otimizada.Ausência de identificação unitária da vaga bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 24. Projeto Gold System Pátio de veículos: Condição otimizada . Identificação unitária da vaga bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 25. Projeto Gold System Pátio de veículos: Características do bolsão de embarque e desembarque Bolsão de desembarque Portaria de controle desembarque embarque Bolsão de embarque bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 26. Projeto Gold System Fluxograma de recebimento: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 27. Projeto Gold System Fluxograma de liberação: bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 28. Projeto Gold System Conclusão: Após o projeto implantado a empresa conseguirá obter uma diminuição no tempo gasto com o processo de carregamento, redução dos gastos com horas extras e com multas de contratos, além de obter um retorno financeiro melhor aumentando seu faturamento mensal. A empresa ganhará uma vantagem competitiva no mercado, podendo demonstrar aos atuais e futuros clientes a qualidade e organização do sistema oferecido. O investimento nos recursos humanos visando melhoria das condições de trabalho, no atendimento a clientes internos e externos, o aperfeiçoamento da operação e das técnicas de trabalho serão vistos de maneira positiva pelos clientes e pelos colaboradores da empresa. A iniciativa de promover mudanças que buscam atender as necessidades dos clientes faz com que a empresa se destaque e obtenha grandes vantagens no mercado, podendo conquistar os novos clientes cada dia mais exigentes em suas necessidades. bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.
  • 29. Projeto Gold System Agradecimentos: Agradecemos a todos os professores e colegas de classe do módulo de Desenvolvimento Pessoal pelo apoio e motivação, no decorrer dessa primeira etapa de um longo caminho árduo porém gratificante. OBRIGADO bjetivo Consultoria Empresarial Ltda.