El documento presenta información sobre la gestión de proyectos a través de varios ejemplos históricos de proyectos. También discute conceptos clave como el alcance, el tiempo y el costo de los proyectos, y la importancia de tener un director de proyectos competente. Finalmente, analiza diferentes enfoques para la gestión estratégica de proyectos.

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1588
¿Integración, Alcance, Comunicación?
¿Dónde está el director del proyecto?
La Armada ¿Invencible?

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1628
¿Recursos Humanos, Comunicación, Calidad?
Cuestión de pies
La Nave “Vasa”

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1859
¿Calidad, Riesgos, Adquisiciones?
La campana o el badajo
Big Ben “Bang”

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1999
¿Recursos Humanos, Tiempo, Comunicaciones, Riesgos?
Un despiste lo tiene cualquiera
En la NASA de esto saben mucho

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2014
¿Costos, Alcance, Adquisiciones, Interesados?
Cuando el dinero no es problema
Los fantásticos trenes de Francia

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Normalmente la gente tiene una idea preconcebida de lo que es un proyecto bastante correcta, aunque obvian algunas características básicas, como la necesidad de que esté acotado en el tiempo o tenga recursos limitados
Mucha gente piensa que la gestión de proyectos es un programa de software y un diagrama de Gantt, simplemente. Esa idea preconcebida, les lleva también a pensar que para ser un buen director de proyecto, debes tener grandes habilidades técnicas, algo que cada vez es menos relevante, teniendo más importancia las habilidades sociales, personales y de negocio de la persona.

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Diseño
Ejecución
Evaluación
Idea

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RODAR UNA PELÍCULA
Preproducción
Producción
Postproducción
DESARROLLO DE SOFTWARE
Requerimientos
Diseño
Código
Test
DISEÑO DE PÁGINA WEB
Preproducción
Producción
Mantenimiento
Evaluación
SALA DE EMERGENCIAS
Diagnóstico
Tratamiento
Evaluación
COCINA
Comanda
Cocinar
Servir

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Gestión de los Interesados*

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Recomendaciones
•Tener un calendario definido. Los proyectos tienen un principio claramente especificado y una fecha de finalización en la que las entregas deben satisfacer los requisitos específicos del cliente.
•Tener un presupuesto aprobado. A los proyectos se les asigna un nivel de gasto financiero para producir las entregas y cumplir con los requisitos del cliente.
•Tener recursos limitados. Al comenzar un proyecto se acuerda una determinada mano de obra, equipos y materiales asignados.
•Involucrar un elemento de riesgo. Los proyectos implican un nivel de incertidumbre y por lo tanto conllevan un riesgo empresarial.
•Lograr un cambio beneficioso. El propósito de un proyecto suele ser mejorar una organización a través de la implementación de cambios empresariales.

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Dirección y director de proyectos Objetivos
•Conocer la importancia de tiempo, coste y alcance.
•Conocer la importancia del director de proyectos.

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Habilidades
Herramientas
Procesos

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Profesión Accidental
Profesión Seleccionada
Directores de proyecto de Ingeniería:
Obtuve mi título de ingeniería y gracias a mi buen expediente pude encontrar trabajo rápidamente. Realmente me gusta ser ingeniero, y todavía quiero serlo, ya que lo que más me gusta es desarrollar tecnología. Pero un día el Director de la empresa entró en la oficina y me dijo, ¿Estás de acuerdo en dirigir el siguiente proyecto?..No pude decirle que NO.
Director de Programa IT
Empecé como técnico especialista en software, pero era frustrante ver que podíamos hacer las cosas otra manera , realmente quería que el proyecto siguiera adelante. Hice mi primer curso en Dirección de Proyectos y me incorporé a la Oficina de Programas. En un inicio simplemente daba soporte en labores de planificación, pero rápidamente me convertí en Director de Proyectos. Seguí adquiriendo conocimientos mientras trabajaba, y hace poco me han solicitado que diseñe un Programa de Gestión del Cambio para la Excelencia en Dirección de Proyectos.

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1985
2008
Técnicas
Racionales
Resolutivas
Personales
Negocio
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27

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0
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40
60
2009
2006
2004
2000
32%
35%
29%
28%
44%
46%
53%
49%
24%
19%
18%
23%
No llegan a
término
Sobrepasa plazos y
coste. Cumple
parcialmente los
requisitos
Terminados en
plazo y coste,
cumpliendo todos
los requisitos
0
10
20
30
40
50
60
1994
1996
1998
2000
2002
2004
2006
2009
Proyectos
exitosos
Proyectos
Terminados
Proyectos
fracasados
28

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Ranking
Factores para el éxito del proyecto
Factores para la finalización del proyecto
Factores para el fracaso del proyecto
1
Implicación del usuario
No suficiente feedback del usuario
Requisitos incompletos
2
Soporte Ejecutivo
Requisitos incompletos
No suficiente feedback del usuario
3
Clara definición de requisitos
Cambios en los requisitos
Falta de Recursos
4
Planificación adecuada
Falta de soporte ejecutivo
Expectativas Irreales
5
Expectativas Realistas
Incompetencia Tecnológica
Falta de Soporte Ejecutivo
6
Política de microéxitos
Falta de Recursos
Cambios en los requisitos
7
Competencias del equipo
Expectativas Irreales
Falta de Planificación
8
Sentido de pertenencia
Objetivos poco claros
Deja de ser necesario
9
Visión y objetivos claros
Tiempos Irreales
Falta de Gestión TI
10
Trabajo Duro, Equipo Centrado
Nueva Tecnología
Analfabetismo Tecnológico
29

30. 30
30

31. 31
1960
1980
1990
2000
Nivel de actividad
Tiempo
Proyecto
Producto
Proyecto
Nivel de actividad
Tiempo
Nivel de actividad
Tiempo
31

32. 32
ALCANCE
COSTE
TIEMPO
32

33. 33
33
€
Tiempo
Coste
El éxito: ¿un punto o un cubo?

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34
TECNOLOGÍA
MERCADO
TECNOLOGÍA
MERCADO

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35
Del proyecto de un departamento
Al proyecto de los departamentos
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO

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Visión en el Pasado
Visión Actual
Se necesitan más recursos y obliga a sobrecostes
Hacemos más trabajo en menos tiempo con menos recursos
Reduce el beneficio
Aumenta el beneficio
Aumenta los cambios en el alcance
Nos permite tener mayor control en los cambios del alcance
Genera más conflictos
Más eficientes gracias a normas de comportamiento
El cliente no ve beneficios
Nos permite trabajar más cerca del cliente
Solo útil en proyectos complejos
Se benefician todos los proyectos
Problemas de autoridad
Reduce los problemas en los conflictos de poder
Problemas de calidad
Aumenta la calidad
Su coste nos hará menos competitivos
Aumenta la competitividad

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37
Coste
Tiempo

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Nombre
Descripción
Características
Ventajas
Desventajas
Apolo
Rol
Formal, basada en reglas, centrada en el individuo
Estable, predecible y visible
Estable, predecible
Zeus
Club
Emprendedora, centrada en el líder, autocrática
Pequeña para prevenir el dinamismo
Pequeña lógica para saber que está hecho, dependencia de una persona
Atenea
Tarea
Equipo unido alrededor de un mismo propósito
Creativa, dinámica
Cara de mantener, necesita flujo de tareas constante y equipo muy cualificado
Dionisio
Existencial
Se comparten recursos pero las personas son autosuficientes
Permite que cada uno genere su propia mini- estructura
Descansa en la responsabilidad y riesgo individual, necesita un alto grado de desarrollo personal.

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Soporte al Cambio
Tiempo

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44

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Enfoque tradicional
•Débil relación entre los proyectos y la estrategia de la organización.
•Falta de coordinación entre proyectos
•Conflictos inevitables de recursos
•La figura del director de proyecto no aporta suficiente para minimizar los riesgos del proyecto.
Enfoque estratégico
•Enfoque coherente, coordinado y dirigido por la estrategia
•Contribuye a mejorar la estrategia y su desarrollo
•La competencia estratégica en la gestión de proyectos proporciona una fuente de ventaja competitiva

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46

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48
SI
SI
SI

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