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¿Dónde está el director del proyecto? 
La Armada ¿Invencible?
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¿Recursos Humanos, Comunicación, Calidad? 
Cuestión de pies 
La Nave “Vasa”
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¿Calidad, Riesgos, Adquisiciones? 
La campana o el badajo 
Big Ben “Bang”
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¿Recursos Humanos, Tiempo, Comunicaciones, Riesgos? 
Un despiste lo tiene cualquiera 
En la NASA de esto saben...
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¿Costos, Alcance, Adquisiciones, Interesados? 
Cuando el dinero no es problema 
Los fantásticos trenes de Fran...
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Normalmente la gente tiene una idea preconcebida de lo que es un proyecto bastante correcta, aunque obvian algunas c...
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Diseño 
Ejecución 
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RODAR UNA PELÍCULA 
Preproducción 
Producción 
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Diseño 
Cód...
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Gestión de los Interesados*
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Recomendaciones 
•Tener un calendario definido. Los proyectos tienen un principio claramente especificado y una fe...
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Dirección y director de proyectos Objetivos 
•Conocer la importancia de tiempo, coste y alcance. 
•Conocer la impo...
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•Falta de coordinaci...
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¿Por que Fallan o Tienen Éxito los Proyectos
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ABC para gestionar proyectos con éxito en la empresa.

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Presentación realizada en la Cámara de Comercio de Lanzarote en Noviembre de 2014 sobre gestión de proyectos. En ella se describen diferentes casos de la historia para ilustrar la importancia de incorporar herramientas y técnicas de gestión de proyectos como disciplina a cualquier tipo de empresa

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  4. 4. 4 4 1628 ¿Recursos Humanos, Comunicación, Calidad? Cuestión de pies La Nave “Vasa”
  5. 5. 5 5 1859 ¿Calidad, Riesgos, Adquisiciones? La campana o el badajo Big Ben “Bang”
  6. 6. 6 6 1999 ¿Recursos Humanos, Tiempo, Comunicaciones, Riesgos? Un despiste lo tiene cualquiera En la NASA de esto saben mucho
  7. 7. 7 7 2014 ¿Costos, Alcance, Adquisiciones, Interesados? Cuando el dinero no es problema Los fantásticos trenes de Francia
  8. 8. 8
  9. 9. 9 9 Normalmente la gente tiene una idea preconcebida de lo que es un proyecto bastante correcta, aunque obvian algunas características básicas, como la necesidad de que esté acotado en el tiempo o tenga recursos limitados Mucha gente piensa que la gestión de proyectos es un programa de software y un diagrama de Gantt, simplemente. Esa idea preconcebida, les lleva también a pensar que para ser un buen director de proyecto, debes tener grandes habilidades técnicas, algo que cada vez es menos relevante, teniendo más importancia las habilidades sociales, personales y de negocio de la persona.
  10. 10. 10 10
  11. 11. 11 11
  12. 12. 12 12 Diseño Ejecución Evaluación Idea
  13. 13. 13 13 RODAR UNA PELÍCULA Preproducción Producción Postproducción DESARROLLO DE SOFTWARE Requerimientos Diseño Código Test DISEÑO DE PÁGINA WEB Preproducción Producción Mantenimiento Evaluación SALA DE EMERGENCIAS Diagnóstico Tratamiento Evaluación COCINA Comanda Cocinar Servir
  14. 14. 14 14 Gestión de los Interesados*
  15. 15. 15 15 Recomendaciones •Tener un calendario definido. Los proyectos tienen un principio claramente especificado y una fecha de finalización en la que las entregas deben satisfacer los requisitos específicos del cliente. •Tener un presupuesto aprobado. A los proyectos se les asigna un nivel de gasto financiero para producir las entregas y cumplir con los requisitos del cliente. •Tener recursos limitados. Al comenzar un proyecto se acuerda una determinada mano de obra, equipos y materiales asignados. •Involucrar un elemento de riesgo. Los proyectos implican un nivel de incertidumbre y por lo tanto conllevan un riesgo empresarial. •Lograr un cambio beneficioso. El propósito de un proyecto suele ser mejorar una organización a través de la implementación de cambios empresariales.
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  20. 20. 20 20 Dirección y director de proyectos Objetivos •Conocer la importancia de tiempo, coste y alcance. •Conocer la importancia del director de proyectos.
  21. 21. 21 21 Habilidades Herramientas Procesos
  22. 22. 22
  23. 23. 23 Profesión Accidental Profesión Seleccionada Directores de proyecto de Ingeniería: Obtuve mi título de ingeniería y gracias a mi buen expediente pude encontrar trabajo rápidamente. Realmente me gusta ser ingeniero, y todavía quiero serlo, ya que lo que más me gusta es desarrollar tecnología. Pero un día el Director de la empresa entró en la oficina y me dijo, ¿Estás de acuerdo en dirigir el siguiente proyecto?..No pude decirle que NO. Director de Programa IT Empecé como técnico especialista en software, pero era frustrante ver que podíamos hacer las cosas otra manera , realmente quería que el proyecto siguiera adelante. Hice mi primer curso en Dirección de Proyectos y me incorporé a la Oficina de Programas. En un inicio simplemente daba soporte en labores de planificación, pero rápidamente me convertí en Director de Proyectos. Seguí adquiriendo conocimientos mientras trabajaba, y hace poco me han solicitado que diseñe un Programa de Gestión del Cambio para la Excelencia en Dirección de Proyectos.
  24. 24. 24
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  26. 26. 26 1985 2008 Técnicas Racionales Resolutivas Personales Negocio 26
  27. 27. 27 27
  28. 28. 28 0 20 40 60 2009 2006 2004 2000 32% 35% 29% 28% 44% 46% 53% 49% 24% 19% 18% 23% No llegan a término Sobrepasa plazos y coste. Cumple parcialmente los requisitos Terminados en plazo y coste, cumpliendo todos los requisitos 0 10 20 30 40 50 60 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2009 Proyectos exitosos Proyectos Terminados Proyectos fracasados 28
  29. 29. 29 Ranking Factores para el éxito del proyecto Factores para la finalización del proyecto Factores para el fracaso del proyecto 1 Implicación del usuario No suficiente feedback del usuario Requisitos incompletos 2 Soporte Ejecutivo Requisitos incompletos No suficiente feedback del usuario 3 Clara definición de requisitos Cambios en los requisitos Falta de Recursos 4 Planificación adecuada Falta de soporte ejecutivo Expectativas Irreales 5 Expectativas Realistas Incompetencia Tecnológica Falta de Soporte Ejecutivo 6 Política de microéxitos Falta de Recursos Cambios en los requisitos 7 Competencias del equipo Expectativas Irreales Falta de Planificación 8 Sentido de pertenencia Objetivos poco claros Deja de ser necesario 9 Visión y objetivos claros Tiempos Irreales Falta de Gestión TI 10 Trabajo Duro, Equipo Centrado Nueva Tecnología Analfabetismo Tecnológico 29
  30. 30. 30 30
  31. 31. 31 1960 1980 1990 2000 Nivel de actividad Tiempo Proyecto Producto Proyecto Nivel de actividad Tiempo Nivel de actividad Tiempo 31
  32. 32. 32 ALCANCE COSTE TIEMPO 32
  33. 33. 33 33 € Tiempo Coste El éxito: ¿un punto o un cubo?
  34. 34. 34 34 TECNOLOGÍA MERCADO TECNOLOGÍA MERCADO
  35. 35. 35 35 Del proyecto de un departamento Al proyecto de los departamentos PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO
  36. 36. 36 36 Visión en el Pasado Visión Actual Se necesitan más recursos y obliga a sobrecostes Hacemos más trabajo en menos tiempo con menos recursos Reduce el beneficio Aumenta el beneficio Aumenta los cambios en el alcance Nos permite tener mayor control en los cambios del alcance Genera más conflictos Más eficientes gracias a normas de comportamiento El cliente no ve beneficios Nos permite trabajar más cerca del cliente Solo útil en proyectos complejos Se benefician todos los proyectos Problemas de autoridad Reduce los problemas en los conflictos de poder Problemas de calidad Aumenta la calidad Su coste nos hará menos competitivos Aumenta la competitividad
  37. 37. 37 37 Coste Tiempo
  38. 38. 38
  39. 39. 39 39 Nombre Descripción Características Ventajas Desventajas Apolo Rol Formal, basada en reglas, centrada en el individuo Estable, predecible y visible Estable, predecible Zeus Club Emprendedora, centrada en el líder, autocrática Pequeña para prevenir el dinamismo Pequeña lógica para saber que está hecho, dependencia de una persona Atenea Tarea Equipo unido alrededor de un mismo propósito Creativa, dinámica Cara de mantener, necesita flujo de tareas constante y equipo muy cualificado Dionisio Existencial Se comparten recursos pero las personas son autosuficientes Permite que cada uno genere su propia mini- estructura Descansa en la responsabilidad y riesgo individual, necesita un alto grado de desarrollo personal.
  40. 40. 40
  41. 41. 41 41 Soporte al Cambio Tiempo
  42. 42. 42 42
  43. 43. 43 43
  44. 44. 44 44
  45. 45. 45 45 Enfoque tradicional •Débil relación entre los proyectos y la estrategia de la organización. •Falta de coordinación entre proyectos •Conflictos inevitables de recursos •La figura del director de proyecto no aporta suficiente para minimizar los riesgos del proyecto. Enfoque estratégico •Enfoque coherente, coordinado y dirigido por la estrategia •Contribuye a mejorar la estrategia y su desarrollo •La competencia estratégica en la gestión de proyectos proporciona una fuente de ventaja competitiva
  46. 46. 46 46
  47. 47. 47 47
  48. 48. 48 48 SI SI SI
  49. 49. 49 49
  50. 50. 50 50

Presentación realizada en la Cámara de Comercio de Lanzarote en Noviembre de 2014 sobre gestión de proyectos. En ella se describen diferentes casos de la historia para ilustrar la importancia de incorporar herramientas y técnicas de gestión de proyectos como disciplina a cualquier tipo de empresa

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