การนำเสนอในการประชุม
•Download as PPTX, PDF•
1 like•3,531 views
การนำเสนอในการประชุม
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to การนำเสนอในการประชุม
Similar to การนำเสนอในการประชุม (20)
การนำเสนอในการประชุม
- 3. คำถำม กำรนำเสนอ ในกำรประชุม มีวิธีกำรอย่ำงไร
- 4. กำรประชุม ควำมหมำย กำรทบีุ่คคลตั้งแต่สองคนข้นึไป มำร่วมกันสื่อสำรโดยปรึกษำหำรือ เพื่อกระทำกิจกรรมให้บรรลุวัตถุประสงค์ อย่ำงใดอย่ำงหนึ่งตำมที่กำหนดไว้
- 5. กำรประชุม ควำมหมำย กำรที่บุคคลตั้งแต่สองคนข้นึไปมำพบปะ สนทนำ ปรึกษำหำรือ แลกเปลี่ยนควำมคิดเห็นอย่ำงมีแบบแผน มีกำรกำหนดเวลำ สถำนที่ เพื่อหำข้อยุติ ให้เกิด กำรยอมรับของกลุ่มและบรรลุวัตถุประสงค์
- 6. กำรประชุม ควำมหมำย กำรที่บุคคลหลำยฝ่ำย ซึ่งอำจมำร่วมประชุมในสถำนะ ของตนเองหรือเป็นผู้แทนของกลุ่มบุคคลหรือองค์กร มำร่วมกิจกรรมในกำรให้ข้อมูล รับข้อมูล หรือ แลกเปลี่ยนข้อมูล ในเรื่องที่กำหนดขึ้นและหัวข้อเรื่อง มีควำมเกี่ยวข้องกับผู้เข้ำร่วมประชุม โดยกำหนดวัตถุประสงค์ เป้ำหมำย สถำนที่ วัน เวลำ และระเบียบวำระสำหรับกำรประชุมนั้นไว้อย่ำงชัดเจน
- 7. ประเด็นสำคัญของกำรประชุม บุคคล กำรสื่อสำร ผลที่ได้รับ วัตถุประสงค์
- 8. วัตถุประสงค์ของกำรประชุม เพื่อถ่ำยทอดควำมรู้ เพื่อแจ้งให้ทรำบ เพื่อแสดงควำมคิดเห็น เพื่อชี้แจง
- 9. รูปแบบกำรประชุม กำรประชุมทำงวิชำกำร (Symposium) กำรประชุมทำงวิชำชีพ (Conference) กำรประชุมเป็นทำงกำร (Congress) กำรประชุมเชิงปฏิบัติกำร (Workshop) กำรสัมมนำ (Seminar)
- 10. รูปแบบกำรประชุม การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) กำรประชุมในด้ำนวิชำกำรหรือวิชำชีพ จะเน้นไปที่ กำรแก้ประเด็นปัญหำสำคัญ การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) กำรประชุมร่วมกันเป็นกลุ่ม ๆ เป็นระยะเวลำนำน หลำยวัน โดยเน้นกำรร่วมกันทำงำน เพื่อฝึกกำรแก้ปัญหำ โดยผู้เข้ำประชุมทุกคนจะต้องมี ส่วนร่วมลงมือปฏิบัติ
- 11. รูปแบบกำรประชุม การประชุมเป็นทางการ (Congress) กำรประชุมที่มีผู้แทนประเทศ หรือผู้แทนภูมิภำคที่ เป็นสมำชิกเข้ำร่วมประชุมอย่ำงเป็นทำงกำร กำรประชุมทำงวิชำชีพ (Conference) เป็นกำรประชุมของนักวิชำกำร หรือนักวิชำชีพ อย่ำงเป็นทำงกำร เพื่อนำเสนอผลงำนหรือผลกำร ค้นคว้ำ วิจัย โดยกำรปำฐกถำ หรือด้วยวิธีกำรอื่น
- 12. รูปแบบกำรประชุม การสัมมนา (Seminar) กำรประชุมโดยกำรแบ่งกลุ่มเล็ก ๆ เพื่ออภิปรำย เรื่องรำวเฉพำะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง โดยผู้เข้ำประชุม ต้องเตรียมเอกสำรล่วงหน้ำมำเสนอต่อกลุ่ม
- 13. ประเภทของกำรประชุม กำรประชุมเพื่อแจ้งข้อมูลข่ำวสำร กำรประชุมเพื่อโน้มน้ำวจูงใจ กำรประชุมเพื่อระดมควำมคิด กำรประชุมเพื่อร่วมกันตัดสินใจ กำรประชุมเพื่อพัฒนำงำนและฝึกอบรม
- 14. ประเภทของกำรประชุม กำรประชุมเพื่อแจ้งข้อมูลข่ำวสำร เป็นกำรประชุมเพื่อสร้ำงควำมเข้ำใจถึงเป้ำหมำย นโยบำย กลยุทธ์ต่ำง ๆ รวมถึงวิธีปฏิบัติ และกฎระเบียบต่ำง ๆ ขององค์กร
- 15. ประเภทของกำรประชุม กำรประชุมเพื่อโน้มน้ำวจูงใจ เป็นกำรประชุมเพื่อเร่งเร้ำจูงใจและประกำศผลสำเร็จ ของงำน หรือเป็นกำรรวมพลัง ควำมมุ่งมั่นทุ่มเท ที่จะไปสู่เป้ำหมำยอย่ำงใดอย่ำงหนึ่ง
- 16. ประเภทของกำรประชุม กำรประชุมเพื่อระดมควำมคิด เป็นกำรประชุมเพื่อระดมสมองหรือร่วมกัน คิดสร้ำงสรรค์ เพื่อมุ่งเน้นให้ผู้เข้ำร่วมประชุม มีทักษะกำรคิดวิเครำะห์และคิดสร้ำงสรรค์อย่ำงต่อเนื่อง
- 17. ประเภทของกำรประชุม กำรประชุมเพื่อร่วมกันตัดสินใจ เป็นกำรประชุมเพื่อกำรตัดสินใจแก้ปัญหำ กำหนดกลยุทธ์หรือกำหนดเป้ำหมำย
- 18. ประเภทของกำรประชุม กำรประชุมเพื่อพัฒนำงำนและฝึกอบรม เป็นกำรประชุมเพื่อเสริมสร้ำงควำมรู้ ควำมเข้ำใจ ในข้นัตอนและวิธีกำรในกำรใช้สิ่งใหม่ ๆ หรือระบบงำนใหม่ ๆ
- 19. ขั้นตอนกำรประชุม กำรวำงแผน ล่วงหน้ำ กำรดำเนินกำร ประชุม ปิดกำรประชุม และติดตำมผล
- 20. กำรวำงแผนล่วงหน้ำ กำหนดวัตถุประสงค์ กำ หนดผู้เข้ำร่วมประชุม กำรจัดวำระกำรปะชุม กำหนดกำรและหนังสือเชิญ เตรียมสถำนที่และอุปกรณ์ ข้นัตอน
- 21. ควำมสำเร็จของกำรดำเนินกำรประชุม • กำรประชุมต้องเกิดจำกควำมต้องกำรที่แท้จริง • ตั้งเป้ำหมำยกำรประชุม • มีผู้ดำ เนินกำรประชุมที่ดี • ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วม • ให้ควำมสนใจกับสิ่งที่สำคัญ • ดำเนินกำรตำมตำรำงเวลำ • ให้กลุ่มเป็นผู้ดำ เนินกำรตัดสิน
- 22. ปิดประชุมและติดตำมผลกำรประชุม • จะต้องมีกำรสรุปและทบทวนประเด็นสำคัญ และกำรตัดสินใจที่ให้กระทำ • รำยงำนผลกำรประชุม • ติดตำมผลกำรประชุม
- 23. ขั้นตอนกำรประชุม เตรียมกำร นัดผู้เข้ำร่วมประชุม ผลกำรประชุม ดำ เนินกำร นำผลไปปฏิบัติ
- 26. บุคลิกภำพของผู้นำกำรประชุม • มีควำมมั่นใจในตัวเอง • มีทักษะในกำรพูด สรุปประเด็นไม่เยิ่นเย้อ • มีควำมยุติธรรม • รักษำอำรมณ์ เยือกเย็น มีสมำธิ • ควบคุมตัวเอง ให้ปรำศจำกควำมลำเอียง • ให้โอกำสผู้เข้ำประชุม ได้แสดงควำมคิดเห็น
- 27. เทคนิคและวิธีกำรที่นำมำใช้ในกำรประชุม • ช่วงเปิดประชุม • เปิดกำรประชุมให้ตรงเวลำ • กล่ำวต้อนรับผู้เข้ำประชุม เพื่อสร้ำงบรรยำกำศ • กล่ำวถึงวัตถุประสงค์ ของกำรประชุมและวำระต่ำง ๆ • แนะนำผู้มีบทบำทสำคัญในกำรประชุม
- 28. เทคนิคและวิธีกำรที่นำมำใช้ในกำรประชุม • ช่วงระหว่ำงกำรประชุม • พิจำรณำเรียงลำดับวำระตำมที่กำหนด • ควบคุมเวลำ • เปิดโอกำสให้ทุกคนมีโอกำส แสดงควำมคิดเห็น • ประธำนจะต้องสรุปประเด็นสำคัญ • ใช้กระบวนกำรคิด ตัดสินใจอย่ำงเป็นระบบ
- 29. เทคนิคและวิธีกำรที่นำมำใช้ในกำรประชุม • ช่วงปิดกำรประชุม • สรุปผลกำรตัดสินใจ เพื่อควำมเข้ำใจ ที่ตรงกันของผู้เข้ำร่วมประชุม • ประเมินกำรประชุมโดย ขอมูลตอบกลับจำกสมำชิก • ปิดกำรประชุมให้ตรงตำมกำหนดเวลำ ที่แจ้งไว้ อย่ำงเคร่งครัด • ขอบคุณผู้เข้ำร่วมประชุมทุกคน
- 30. มำรยำทของผู้เข้ำร่วมประชุม ตรงเวลำ ใช้คำพูดที่สุภำพ ให้เกียรติประธำนในที่ประชุม ให้ควำมสนใจในกำรประชุม ยอมรับมติที่ประชุม รักษำควำมลับในที่ประชุม
- 31. กระบวนกำรนำเสนอในกำรประชุม ศึกษำประเด็นของเรื่อง ที่จะนำเสนอ เตรียมกำรและรวบรวมข้อมูล กำรจัดทำสื่อเพื่อนำเสนอ กำรนำเสนอ
- 32. บทบำทของผู้เข้ำร่วมประชุม ตรงต่อเวลำในกำรเข้ำร่วมประชุม เตรียมข้อมูล ข้อเสนอ ร่วมอภิปรำย เสนอแนวคิด ไม่พูดนอกประเด็น ยอมรับในมติที่ประชุม รักษำควำมลับในที่ประชุม
- 33. กำรนำเสนอของผู้เข้ำร่วมประชุม แสดงออกอย่ำงสุภำพ ให้เกียรติประธำนในที่ประชุม ยกมือขออนุญำตก่อนนำเสนอ เสนอควำมคิดที่สร้ำงสรรค์ เปิดโอกำสแก่ผู้เข้ำประชุมอื่น ไม่ออกนอกประเด็น
- 34. ประโยชน์ของกำรประชุม • ประหยัดเวลำและได้ข้อสรุปที่ดี • สร้ำงแรงกระตุ้นและพลังของควำมร่วมมือ • เป็นกำรระดมสมองและพลังควำมคิด • สร้ำงเสริมกำรทำงำนเป็นทีม • เห็นแววของคนที่จะเป็นผู้นำ
- 35. สิ่งที่ควรปฏิบัติในกำรเข้ำร่วมประชุม • ต้องมำเข้ำประชุมให้ทันเวลำ • หำกมำถึงก่อนเวลำ ควรรอในห้องประชุม • แสดงควำมสำรวม ไม่ลุกจำกที่นั่งบ่อย ๆ • ไม่คุยกันเองในที่ประชุม • ไม่ใช้อุปกรณ์สื่อสำรในที่ประชุม • ต้องกำรชี้แจง ควรยกมือขออนุญำต และเมื่อได้รับอนุญำตแล้วจึงจะพูด
- 36. วิธีกำรแก้ปัญหำกับบุคคลบำงประเภทในที่ประชุม • บุคคลประเภทที่ชอบผูกขำดในกำรพูด พูดเรื่อยเปื่อย ให้ละควำมสนใจ • บุคคลประเภทที่ชอบดึงควำมสนใจ ให้ใช้วิธีกำรถำมถึงประเด็นสำคัญหรือ วัตถุประสงค์ของกำรประชุม
- 37. วิธีกำรแก้ปัญหำกับบุคคลบำงประเภทในที่ประชุม • บุคคลประเภทที่ชอบวิพำกษ์วิจำรณ์กับคนในกลุ่ม ให้พุ่งควำมสนใจไปที่บุคคลนั้น และขอให้แสดงควำมคิดเห็นต่อทุกคน • บุคคลประเภทช่ำงสงสัย มักจะวิพำกษ์วิจำรณ์ ในทุกสิ่งที่นำเสนอในที่ประชุม ให้เชิญบุคคลดังกล่ำวช่วยคิดเสนอหำทำงแก้ปัญหำ