Slaid ini mengandungi panduan ringkas tentang tatacara penyediaan sasaran kerja tahunan bagi penjawat awam. Secara keseluruhan, target pendengar lebih kepada kumpulan sokongan tetapi boleh digunakan untuk lain-lain kumpulan.

1. PANDUAN PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN
(SKT)
MOHD HADAFI MOHD YASIM

2. ISI KANDUNGAN
• Pengenalan
• Tujuan
• Tafsiran
• Peringkat Penyediaan SKT
• Contoh Penyediaan SKT
• HRMIS

3. PENGENALAN
• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaian
prestasi perkhidmatan awam
• Aktiviti penting proses sediaan SKT:
1. Perancangan Tahunan Jabatan
2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan
3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi
4. Kajian Semula Pertengahan Tahun
5. Penilaian Pencapaian Kerja

4. TUJUAN
Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan
kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam

5. TAFSIRAN
Terma Maksud
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan
Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Organisasi Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunan
yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos atau
kombinasi

6. PROSES PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN

7. PERINGKAT 1 :
PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN
• Berlandaskan kepada perancangan strategik organisasi
– berdasar kepada:
1. Visi
2. Misi
3. Objektif
4. Strategi pelaksanaan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun

8. PERINGKAT 2 :
RANCANGAN KERJA ORGANISASI
• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja
perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan
Peringkat 1
• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan
termasuk:
• Sumber manusia
• Kewangan
• Masa
• Peralatan.

9. PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK PRESTASI
3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK
3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)
3.3 ASAS PENETAPAN SKT
3.4 PENYEDIAAN SKT

10. • Senaraikan semua aktiviti yang
PERINGKAT 3 : perlu dilaksanakan berdasar
SKT + PETUNJUK Peringkat 2
PRESTASI • Aktiviti perlu bersesuaian
dengan peranan kumpulan
1. PENENTUAN perkhidmatan:
AKTIVITI/PROJEK • Kump JUSA
2. Petunjuk Prestasi • Kump Tertinggi
(KPI) • Kump P&P
3. Asas Penetapan SKT • Kump Sokongan
4. Penyediaan SKT • KUMPULAN SOKONGAN
tertumpu kepada kerja-kerja
penyeliaan, penguatkuasaan
dan operasi

11. • Merujuk kepada 4 elemen utama
PERINGKAT 3 : iaitu ….
SKT + PETUNJUK • Setiap aktiviti perlu mempunyai
PRESTASI sekurang-kurangnya SATU
petunjuk prestasi
1. Penentuan • Antara KPI yang boleh
Aktiviti/Projek digunakan:
2. PETUNJUK PRESTASI • Bilangan
(KPI)
• Tempoh atas sasaran masa
3. Asas Penetapan SKT • Jumlah kos sesuatu aktiviti
4. Penyediaan SKT • Peratus
• Purata
• Piawaian/Standard

12. • Perbincangan antara PYD
PERINGKAT 3 : dengan PPP berdasar kepada
SKT + PETUNJUK Peringkat 1 & 2
PRESTASI • Aktiviti yang boleh diukur dari
segi kuantiti, kualiti, masa dan
1. Penentuan kos
Aktiviti/Projek • Berasaskan kepada peranan dan
2. Petunjuk Prestasi bidang tugas PYD
(KPI)
3. ASAS PENETAPAN
• Realistik dan boleh dicapai PYD:
SKT • Pengetahuan
4. Penyediaan SKT • Kemahiran
• Sumber di bawah kawalan

13. • SKT perlu disediakan selewat-
PERINGKAT 3 : lewatnya akhir bulan Januari
SKT + PETUNJUK setiap tahun
PRESTASI • PYD dan PPP perlu mengisi
keterangan dengan jelas
1. Penentuan • Menurunkan tanda tangan
Aktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi
(KPI) • HRMIS
3. Asas Penetapan SKT • SKT diisi oleh PYD dan dihantar
4. PENYEDIAAN SKT untuk pengesahan PPP

14. PERINGKAT 4(A) :
PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN
• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau
pelaksanaannya oleh PPP dan PPK
• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual
• Bagaimana cara pemantauan dibuat:
• Mesyuarat pagi
• Mesyuarat mingguan
• Mesyuarat bulanan

15. PERINGKAT 4(B) :
KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN
• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihat
potensi kemajuan pelaksanaannya
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atas
sebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincang
antara PYD dan PPP
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan dicatit
dalam SKT

16. PERINGKAT 5 :
PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA
• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian
kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan
• PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenai
pencapaian PYD

17. Penilaian Perancangan
Pencapaian Tahunan
Kerja Organisasi
Pelaksanaan Penetapan
Kerja Dan Rancangan
Pengesanan Organisasi
Kajian
Penetapan
Semula ½
SKT PYD
Tahun
Pelaksanaan
Kerja Dan
Pengesanan

18. CONTOH PENYEDIAAN SKT

19. PEMBANTU AM RENDAH

21. PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)

23. TRANSFORMASI LAPORAN SKT
KEPADA SISTEM HRMIS

24. Penambahan KPI Untuk Aktiviti

27. Terima kasih