Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

GTD20

Презентация с конференции Whale Rider

  • Login to see the comments

GTD20

  1. 1. Эффективность умственного труда – GTD 2.0 Андрей Степенко [email_address]
  2. 2. О чем? <ul><li>Как относится система личной эффективности к управлению проектами? </li></ul><ul><li>Высокая неопределенность, обучение в ходе проекта; </li></ul><ul><li>Команды маленькие, разница в опыте большая; </li></ul><ul><li>Никто не знает, что должно быть в конце ; </li></ul><ul><li>Все должно быть очень быстро. </li></ul>
  3. 3. Как я до этого дошел? <ul><li>Внедрение ТОС решений (самоорганизация) </li></ul><ul><li>Правильное развитие персонала </li></ul><ul><li>Цигун и др. практики </li></ul><ul><li>Клубы и Open Space конференции </li></ul>
  4. 4. Суть <ul><li>Инструмент для отсутствия беспокойства, поддержания чистого сознания </li></ul><ul><li>Работы значительно больше, чем «думания» </li></ul><ul><li>Самоорганизация, гибкость планов </li></ul><ul><li>Коммуникация на уровне идей, а не работ </li></ul>
  5. 5. Основные изменения <ul><li>Большинство задач не доходят до «входящих» а сразу идут в списки или календарь </li></ul><ul><li>Больше коротких задач <2 минут </li></ul><ul><li>Четче прорисовываются конечные результаты </li></ul><ul><li>Меньше планирования, больше решений </li></ul><ul><li>Решение по отдельной задаче принимается исходя из всех задач </li></ul>
  6. 6. За счет чего эффективность? <ul><li>Не лишаем себя возможности выбирать и принимать решения = не «планируем» </li></ul><ul><li>Вместо 100% поглощенности отдельными задачами часть внимания уделяется всей «поляне», часть уделяется текущему действию, остальная остается свободной </li></ul>
  7. 7. 3. Материалы по проектам 1. Календарь 2. Списки 0. Входящие
  8. 8. Отличие от ГТД <ul><li>1-й шаг естественного планирования </li></ul><ul><li>Коммуникации </li></ul><ul><li>Диалектическое мышление </li></ul><ul><li>«Свои» проекты (собственная позиция) </li></ul>
  9. 9. Темы: <ul><li>Устранение беспокойства </li></ul><ul><li>Принятие решения = первое действие </li></ul><ul><li>Инициация самоуправления </li></ul><ul><li>Аналогия с производственными заказами </li></ul><ul><li>Адаптация ГТД для интернет-проектов </li></ul><ul><li>Собственная позиция </li></ul>
  10. 10. Модель решения Действие Восприятие  N
  11. 11. Беспокойство
  12. 12. Устранение беспокойства Действие
  13. 13. Принятие решений <ul><li>Общие принципы вместо планирования </li></ul><ul><li>Другое направление мысли: от общего к частному </li></ul><ul><li>Рамки для «творческих» задач </li></ul><ul><li>Отклик </li></ul>
  14. 14. Инициация самоуправления <ul><li>Четкое понимание «зачем?» </li></ul><ul><li>Интересные задачи – видение результата </li></ul><ul><li>Мозговые штурмы вместо планирования </li></ul>
  15. 15. Аналогия с производством <ul><li>Приоритеты в соответствии с датой отгрузки </li></ul><ul><li>Банк работы для ограничения </li></ul><ul><li>Оптимальное количество заказов в цеху </li></ul>
  16. 16. Аналогия с производством 2 <ul><li>Приоритеты вместо времени </li></ul><ul><li>Общий пул «входящих» </li></ul><ul><li>Только первое действие </li></ul>
  17. 17. ГТД и управление проектами <ul><li>Дробление больших задач на «отклики» </li></ul><ul><li>Сдерживание запуска задач следующего этапа </li></ul><ul><li>Общая база </li></ul>
  18. 18. Проекты М Действие Восприятие Картина мира Позиция Интересы Р «Высоты»  N
  19. 19. Общие выводы <ul><li>Потенциал скорости в уровне «модели» </li></ul><ul><li>Ограничение – полнота информация для принятия решений </li></ul><ul><li>2 полушария мозга работают, когда есть общий взгляд и конкретное действие. </li></ul><ul><li>Собственная позиция = качественные идеи </li></ul>

×