Este documento analiza los tiempos que toma a los empleados realizar fotocopias de documentos en una feria. Se midieron los tiempos en las mañanas y se observó que cuando había un solo empleado los tiempos eran más bajos, pero cuando había conversaciones entre empleados o máquinas dañadas, los tiempos aumentaban. Se recomienda dividir las tareas para mejorar la eficiencia.
2. - Este trabajo se realizó en
Eycos nivel feria.
- Sistema HOMBRE – MÁQUINA.
- Durante este análisis se
tomaron los tiempos que
llevan a distintos
empleados a realizar la
función de fotocopiar un
documento.
- Las mediciones de
Tiempos se realizaron en
horas pico de 8: 30am
hasta 8:45am y de
10:15am hasta 10:30am
- Del día martes 30/04/13.
3. -No está funcionado
El sistema de Tickets
No se sabe cual
es el orden de las
personas en cola.
6 Máquinas
fotocopiadoras
Sólo 5 funcionando
Tiempo de desayuno
de los trabajadores Tiempo inactivo
Hay 5 trabajadores
contratados
En el horario de las
8:30am solo había 1
trabajador y a las
10:15 3 trabajadores.
6. Tiempo desde que
se recibe
el documento
hasta que se
fotocopia
Tiempo
mientras se
realiza la
fotocopia
Tiempo que
tarda el
empleado
en llevar la
fotocopia a
caja
Tiempo que
tarda en
cobrar
Cliente
1 16 seg 1:01 min 11 seg 2:15 min
Cliente
2 32 seg 5:25 min 14 seg 4:58 min
Cliente
3 27 seg 3:43 min 18 seg 3:55 min
Cliente
4 18 seg 3:58 min 40 seg 2:26 min
Cliente
5 25 seg 2:56 min 21 seg 1:15 min
Tiempo desde que
se recibe
el documento
hasta que se
fotocopia
Tiempo
mientras se
realiza la
fotocopia
Tiempo que
tarda el
empleado
en llevar la
fotocopia a
caja
Tiempo que
tarda en
cobrar
Cliente
1 21 seg 06:08 min 12 seg 7:26 min
Cliente
2 46 seg 10:16 min 26 seg 4:43 min
Cliente
3 1:03 min 05:43 min 1:20 min 5:23 min
Cliente
4 21 seg 09:12 min 56 seg 4:14 min
Cliente
5 30 seg 4:50 min 22 seg 2:56 min
VS.
8:30 AM
10:15 AM
7. • Poca afluencia de clientes
• Estaba trabajando una sola
persona que realizaba todas las
tareas
• En el momento que el trabajador
desayunó no había nadie que
atendiera a los clientes.
• Los pedidos fueron de copias en
hojas sueltas solo por delante lo
que facilita el proceso.
• Afluencia de clientes intermedia
• Estaban trabajando 3 personas
pero cada una realizaba todas las
tareas
• Hubo momentos que los
trabajadores conversaban entre
ellos y retrasaban el proceso.
• Los pedidos fueron de copias en
hojas sueltas solo por delante, por
delante y por detrás y fotocopiado
de guías.
8. • La misma persona que saca las fotocopias tiene que cobrar
• Es un elemento externo si son hojas sueltas pero elemento interno si
es un libro, hojas por delante y por detrás o fotocopiado de guías.
• 1 Fotocopiadora dañada
• El Tiempo de espera si otro trabajador esta atendiendo otro pedido
• Tiempo de desayuno
• Espera para que el otro trabajador termine de cobrar
• Trabajadores conversan entre ellos
9. • Hacerle constante Mantenimiento a las máquinas
• Tener siempre en funcionamiento el sistema de tickets
• Que los trabajadores permanezcan en horario corrido en el
local o hacer 2 turnos con más de 3 trabajadores
• Que cada trabajador haga una sola tarea.
• Darle uso a la página web para el fotocopiado de guías.