Powerpoint de présentation de l'Assemblée constitutive de l'association de gestion du site "www.douzillacmonvillage.fr"

1. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
CONSTITUTIVE
DOUZILLAC MON VILLAGE

2. Ordre du jour
 Présentation du projet associatif
 Adoption des statuts
 Principes pour le règlement intérieur
 Adoption de la charte des commentaires
 Session formation : principes du Web et
découverte de Wordpress

3. Les statuts de l’association
 Article 1
Il est fondé, entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du
1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Douzillac Mon Village
 Article 2 – Objet
Cette association a pour but principal d'éditer le site internet citoyen de la commune de
Douzillac. Elle est en charge de son hébergement et des comptes liés au
fonctionnement du site internet. L'association pourra en outre se consacrer à toute
activité liée aux technologies de l'information, notamment en matière de formation et
de diffusion de connaissances.
 Article 3 – Durée
Sa durée est illimitée.
 Article 4 – Siège
Le siège est fixé à la mairie de Douzillac. Il pourra être transféré par simple décision de
l'assemblée générale.

4. Les statuts de l’association
 Article 5 - Qualité de membre
Les membres sont des personnes physiques ou des personnes morales qui partagent les
activités et les valeurs de l'association. L’association est ouverte à tous sans aucune
discrimination. Les mineurs ne sont admis en tant que membres qu'avec l’accord de
leurs parents ou tuteurs légaux.
Par son adhésion, chaque membre s’engage à respecter les présents statuts et le
règlement intérieur.
La qualité de membre se perd par :
La démission.
Le décès.
La radiation pour non-paiement de la cotisation.
La radiation prononcée par l'assemblée générale pour motif grave.
 Article 6 – Ressources
Les ressources de l'association comprennent :
La participation des membres de l'association.
Les subventions de l'état, des départements et des communes.
Toutes ressources autorisées par la Loi, et en lien avec l'activité développée.

5. Les statuts de l’association
 Article 7 - Modes d'administration
7-1 Assemblée générale :
Le principal objectif de l'association étant de faire fonctionner des services gérés
solidairement par l'ensemble de ses membres, l'Assemblée générale est souveraine. Elle est
composée de l'ensemble des membres de l'association.
L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur décision du conseil solidaire.
Une assemblée générale extraordinaire est initiée si besoin est, sur décision du collège
solidaire.
7-2 Pôle technique :
De par la nature de l'activité de l'association, le groupe de travail technique est permanent et
est coordonné par les administrateurs techniques réels du site.
Ceux-ci statuent sur le niveau de droit et d'accès des autres membres du groupe sur le site
internet. Il revient à ce groupe de choisir et de mettre en place tout moyen technique
nécessaire à la bonne marche du service, et propose une série de formation pour que les
membres s’approprient les outils. En tout état de cause, les membres du groupe, quel que
soit leur statut, sont révocables par l'assemblée dans les mêmes conditions que celles
appliquées à tous les groupes de travail.

6. Les statuts de l’association
 Article 7 - Modes d'administration
 7-3 Pôles d'acteurs :
Pour représenter les différents pans de la vie du village – municipalité, associations,
école, commerçants artisans… - les membres de l'association se constituent en pôles
d'acteurs. Ceux-si sont déterminés par l'Assemblée Générale, et sont gérés par un ou
plusieurs représentants.
Les pôles d'acteurs ont pour mission de faire un recensement régulier des acteurs
concernés par leur groupe afin de les contacter, d'établir une liste d'éléments
pertinents à partager sur le site et les quelques règles graphiques communes à
respecter. Ils sont destinataires des remarques et propositions des utilisateurs.
 7-4 Groupes de travail :
Les groupes de travail sont des groupes transversaux temporaires visant à la réalisation
d'un projet spécifique sur le site et ses dérivés. Ils peuvent être portés par tout membre
et sont réalisés en accord avec les pôles concernés. Le pôle technique intervient un
soutien des projets possibles.

7. Les statuts de l’association
 Article 8 - Collège solidaire
Le collège solidaire est composé des représentants des pôles d'acteurs et du pôle technique,
ainsi que des membres volontaires.
Le collège solidaire assure la gestion des conflits possibles tels qu'édictés dans le règlement
intérieur et met en place les nouvelles orientations et actions prévues. Il se réunit autant de
fois que nécessaire. Il peut ainsi agir en toutes circonstances au nom de l'association.
Chacun de ses membres peut donc ainsi être habilité à remplir toutes les formalités de
déclaration et de publication prescrites par la législation et tout autre acte administratif
nécessaire au fonctionnement de l’association et décidés par le collège solidaire.
Le collège solidaire est l’organe qui représente légalement l’association en justice. En cas de
poursuites judiciaires, les membres du collège solidaire en place au moment des faits
prendront collectivement et solidairement leurs responsabilités devant les tribunaux
compétents.
Les membres du collège solidaire exercent leurs fonctions bénévolement. Toutefois, les frais
occasionnés par l’accomplissement de leur mission, avec accord préalable du collège
solidaire, peuvent être remboursés sur justificatif.

8. Les statuts de l’association
 Article 9 - Rapports annuels
Le Collège solidaire garantit l'existence du rapport d'activité et du rapport
financier de l'association, qui sont présentés chaque année à l'Assemblée
Générale et validés par elle.
 Article 10 - Règlement intérieur
Un règlement intérieur est établi par le collège solidaire qui le fait approuver
par une assemblée générale. Ce document précise divers points de
fonctionnement de l’association et les engagements des participants. Le
collège solidaire peut le modifier avec effet immédiat. Toute modification doit
être notifiée aux membres qui disposent d’un délai de 15 jours pour exprimer
leur désaccord.
 Article 11 – Dissolution
La dissolution est prononcée par l'assemblée générale qui nomme un
liquidateur. L'actif des données sera dévolu conformément à l'article 9 de la
loi du 1er juillet 1901 à une association poursuivant un but identique, ou le cas
échéant, à la municipalité en charge.

9. Ce qu’implique les statuts votés
 Quels pôles d’acteurs ? Quels représentants ?
 Des intéressés par le pôle technique ? En gros, pour
apprendre à faire un site et à l’administrer au
quotidien.
 Des volontaires pour le collège solidaire ?
 Collège solidaire : signatures et informations
nécessaires pour la Préfecture

10. Le règlement intérieur
Normalement, celui-ci est rédigé et voté par le nouveau collège
solidaire, et validé.
Pour la première édition, proposition de principes à respecter
pour le collège solidaire, et validation implicite après
transmission du règlement aux adhérents, sauf désaccord
soulevé.
Principes de rédaction proposés :
 Cordialité et pas d’attaque des propos des rédacteurs
 Vérification des articles a posteriori / limitation de la
diffusion (contrôle Page Facebook, Infolettre…)
 Modérateur pour les commentaires
 Arbitrage du collège solidaire

11. La charte des commentaires – Grandes lignes
1) Responsabilité du commentateur
2) Les règles de bonne conduite : droit à la parole,
respect des autres : pas de , ainsi que tout caractère
illicite (diffamations, propos à caractère raciste,
etc)
3) Procédure en cas de commentaire supprimé par le
modérateur
4) Signalement d’un abus

12. Programme pour la suite
 La salle de rédaction citoyenne
Ce soir : découverte de Wordpress
30/04 : La rédaction sur internet– Comment écrire un article illustré sur
DMV.fr?
28/05 : Photo et plus si affinités - La photo/vidéo numérique dans tous ses
états
25/06 : Douzillac en cartes - Construire notre GPS local
 L’Apéro 2.0 :
16/04 : Facebook et les réseaux sociaux
14/05 : Laisser sa trace sur Internet - Tour d'horizon des outils de rédaction
et discussion
11/06 : Matière numérique - Découverte de l'imprimante 3D, fraiseuse
numérique...
Activité estivale : Une nouvelle peau pour le site ? Formation créateur

13. Formation : les bases de la création sur internet
Construire un site, c’est comme construire une maison, il nous
faut :
 Un terrain pour bâtir : c’est ce qu’on appelle un
hébergement, c’est-à-dire un espace libre sur un serveur
 Des briques : sur le net, on construit avec du code
informatique, c’est-à-dire une multitude de langages qui
permettent de traduire à l’écran ce que l’ordinateur lit de
façon binaire.
 Et bien sûr, une adresse pour nous retrouver. Dans notre
cas, on parle de nom de domaine, ou d’adresse url.
Quand on choisit cette adresse, il faut s’assurer que personne
n’y habite déjà et nous avons le choix des extensions (.fr, .com,
.org…).

14. Les différentes options de création
 Construire sa maison soi-même : il faut apprendre les
langages du web (html, css, java, python…). On est alors
propriétaire de tout (le terrain, l’adresse…) et on arrange le
mobilier comme on veut, à condition d’être débrouillard.
 On fait construire par un pro : même chose, mais pas
gratuit. Ex : Stargate, boîte de webdesigner
 On devient locataire : nous ne sommes pas propriétaires
du terrain et de notre adresse, et les briques sont en partie
déjà en place. Ex : skyblog, pages Facebook, blogspot
 On intègre une coopérative de moyens : On peut
décider d’acheter son propre terrain et sa propre adresse, et
s’appuyer sur les patrons et les outils laissés à disposition par
d’autres. Ex : Wordpress, Joomla et autres CMS

15. Pourquoi Wordpress ?
 Wordpress propose deux options : la location
(gratuite) et la coopérative, avec des ponts entre
les deux.
 Pensé au départ pour gérer des blogs, c’est-à-dire un
système d’articles présentés du plus récent au plus
ancien, le système a évolué pour donner plus de
liberté pour organiser le site en pages, catégories…
 Il est facile de compréhension pour les novices
 Il est pratique pour créer une multitude d’utilisateurs
avec des permissions spécifiques selon la personne.

16. Découverte de Wordpress
Rentrons dans le vif du sujet !

17. La suite à l’apéro!
N’oubliez pas de vous inscrire sur
l’ordinateur : adhérent / Infolettre /
Formations…
Et merci pour votre attention!