iScrumBoard, work in progress by PCSol

IT Partnership for business efficiency

iScrumBoard,
work in progress
iScrumBoard, by PCSol
qu’est-ce que c’est ?
iScrumBoard est une application iPad et iPhone développée par
PCSol S.A. à l’attention des ScrumMaster, Product Owner, Développeurs
et Clients impliqués dans un projet Scrum Agile.

Cette application est interfacée avec l’outil de gestion de projet RedMine
et vous permet de suivre visuellement l’état d’avancement des Sprints et
Issues de vos projets.

Après avoir passé avec succès la certification d’Apple, il est désormais
disponible sur l’iTunes Store.

iScrumBoard, work in progress by PCSol 2

Comment est né iScrumBoard ?
PCSol S.A. est intégrateur de solutions Open Source. depuis longtemps mis en place l’outil collaboratif de
Nous avons opté pour la méthodologie Scrum Agile gestion de projets RedMine. Le choix de RedMine a été
affirmant que la réussite d'un projet dépend de la mai- motivé par notre parfaite maîtrise du produit (tant tech-
trise du processus bien plus que de la technique mise nique que fonctionnelle) et notre capacité à la paramé-
en oeuvre. trer pour s’adapte parfaitement à l’application de notre
Nous construisons des solutions sur mesure pour nos méthodologie.
clients professionnels en intégrant les solutions Open Il permet surtout de garantir à nos clients une totale
Source les plus connues telles que OpenERP, RedMine, transparence dans le suivi de leurs projets.
Nuxeo, Drools, etc. Grâce à nos partenariats forts avec
les éditeurs, PCSol S.A. est devenu un acteur incontour- En parfait alignement avec cette stratégie et notre vo-
nable de l'Open Source. lonté de transparence et de collaboration, nous avons
décidé de développer une application sur iPad et iPhone
Pour permettre à nos équipes et nos clients d’appli- permettant un suivi encore plus convivial pour tous les
quer la méthodologie Scrum au quotidien, nous avions membres de nos équipes Scrum.

Comment ça marche ?
iScrumBoard, ayant localisé votre serveur RedMine et Ces informations vous sont alors rendues accessibles
vous ayant identifié comme utilisateur avec vos droits sur votre iPhone ou votre iPad.
associés, il va collecter les informations relatives à vos
Projets, vos Sprints et toutes les Issues identifiées pour
chaque Sprint dans RedMine.

Comment tester iScrumboard ?
Rien de plus simple, PCSol S.A. a mis en place un envi-  Entrez les informations suivantes :
ronnement de test pour vous permettre de le tester. • Redmine url : iscrumboard.pcsol.be
 Téléchargez iScrumBoard sur votre iPhone ou votre • Username : iscrumboard
iPad à partir de l’iTunes Store • Password : iscrumboard
(lien via notre blog : blog.pcsol.be/iscrumboard-by-  Lisez le mode d’emploi décrit plus bas dans

pcsol) ce document.

PCSol sa Rue César de Paepe, 43 • 4683 Vivegnis (Belgique) • Tél. +32 4 248 82 40 • Fax +32 4 248 82 49 • info@pcsol.be • www.pcsol.be • http://blog.pcsol.be


Pourquoi PCSol S.A. partage iScrumBoard
Premièrement, iScrumBoard a été accepté, au premier
passage, par Apple pour publication dans l’Apple Store.
Ceci démontre que PCSol S.A. a les compétences tech-
nologiques pour vous permettre de tirer profit des ou-
tils les plus modernes et s’interfacer avec vos solutions
de gestion Open Source.

Ensuite, PCSol S.A. a non seulement mis en œuvre
RedMine et iScrumBoard pour ses besoins internes
mais est également capable d’étendre son usage pour
le rendre proche des besoins spécifiques de ses utili-
sateurs.
Si vous désirez exploiter RedMine et iScrumBoard dans
votre propre entreprise, PCSol S.A. peut vous aider pour
sa mise en place, sa configuration et surtout, son adap-
tation à votre mode de fonctionnement. PCSol S.A. met tout en œuvre pour garantie le succès
de vos projets.
Enfin, iScrumBoard montre à souhait à quel point
PCSol S.A. a investi dans la méthode Scrum Agile. Non PCSol S.A. va continuer le développement de ce nouvel
seulement nous avons mis en place tout l’outillage outil pour en améliorer le mode de fonctionnement et
interne et externe pour maîtriser la méthode, l’ergonomie. Continuez donc à suivre iScrumBoard.
mais nous avons également créé les outils d’accès
facile nécessaires l’accès à l’information. Grâce à
iScrumBoard, la transparence est totale tant au niveau
de l’équipe Scrum que du Client.



Suivez-nous également sur nos différents
canaux de communications :
Notre Site web : www.pcsol.be

Le Blog de PCSol (http://blog.pcsol.be) est notre espace Notre veille de marché est rassemblée sur nos canaux
d’expression, mais aussi le votre. Nous allons publier Scoop.it :
des articles, des commentaires et des références que
vous pourrez librement utiliser ou desquels vous pour-  L’apogée de l’incertitude (http://www.scoop.it/t/apo-
rez vous inspirer. Si vous aviez des questions, des com- gee-de-l-incertitude) : Alors que la plupart des gens
mentaires, sur un article donné, n’hésitez pas à le faire, craignent ce qui est incertain, d’autres y voient une
directement sur le blog. fantastique opportunité. Nous rassemblons dans
cette page, toutes les preuves, les analyses, les ar-
Notre canal YouTube (http://www.youtube.com/user/ ticles se rapportant à l’exploitation de l’incertitude.
pcsolbe/videos) : Il nous sert à vous donner des nou-
velles de PCSol mais à travers des capsules vidéo  RM – Connaissez vos clients (http://www.scoop.
C
que nous créons au fur et à mesure des opportunités. it/t/crm-connaissez-vos-clients) : Démontre, si c’est
D’ores et déjà, vous pouvez y trouver des témoignages encore nécessaire, l’importance capitale que revêt la
de clients de PCSol mais aussi voir PCSol lors de ses connaissance de ses clients… et pas seulement au
participations à des salons, séminaire, etc. Vous y ver- niveau financier.
rez une équipe dynamique et motivée.
 Gestion de projet Agile (http://www.scoop.it/t/gestion-
Nos publications et notre documentation (http://www. de-projet-agile) : Collecte de nombreux témoignages
scribd.com/pcsol/shelf ). Vous pourrez y retrouver notre et analyses relatifs à la valeur de la méthode Agile pro-
bibliothèque de documents. mue et implantée dans les racines même de PCSol.

Notre espace SlideShare (http://www.slideshare.net/  pen the Source (www.scoop.it/t/open-the-source) :
O
pcsol), nous publions les présentations que nous vous Pour prendre le temps de comprendre les enjeux de
présentons lors de nos séminaires. Il est plus facile de l’Open Source. D’où elle vient, ses opportunités, ses
venir les télécharger directement sur Internet que d’en dangers éventuels enfin, voir comment le marché l’a
prendre une copie papier, n’est-ce pas ? aujourd’hui adoptée.

Nos événements (http://pcsol.eventbrite.com). Vous  penERP avec curiosité et intérêt (http://www.scoop.
O
pourrez y retrouver les événements organisés par PCSol it/t/openerp-avec-curiosite-et-interet) :
car, comme vous le savez, notre année est parsemée de
témoignages, commentaires et dialogues à propos
petits déjeuners durant lesquels nous prenons le temps de OpenERP.
de vous parler, de vous présenter les évolutions de nos
solutions. Nous avons aussi d’autres activités que les  ous retrouvez PCSol également sur Twitter (http://
V
petits déjeuners mais toutes se trouveront à cet endroit. twitter.com/pcsolbe) derrière l’identité : @pcsolbe.


5

iScrumBoard
User guide
L’écran d’accueil
Cet écran est composé de 3 champs destinés à être
remplis par l’utilisateur :
 edmine url : l’url de Redmine.
R
 sername : le nom d’utilisateur.
U
 assword : le mot de passe de l’utilisateur.
P

Ces informations étant nécessaires pour la récupéra-
tion des données depuis la plateforme Redmine, nous
les enregistrons dans une variable de l’application pour
éviter à l’utilisateur de devoir fournir à nouveau ces in-
formations lorsqu’elles sont nécessaires.
L’application mémorise le mot de passe de l’utilisateur
lors de sa première connexion. Lors d’une connexion
future, l’utilisateur peut entrer son nom d’utilisateur et
effectuer une frappe sur une partie de l’écran (en de-
hors des champs textes et du bouton) afin que l’applica-
tion remplisse automatiquement le mot de passe.

L’écran principal
Une fois l’utilisateur connecté à la plateforme Redmine,
l’application va afficher l’écran principal. Cet écran est
composé d’un calendrier et de 3 panneaux situés sur la
gauche, la droite et le bas de l’écran.


iScrumBoard User guide 6

Le calendrier
Lors de l’affichage de l’écran principal, le calendrier se
positionnera par défaut sur le mois courant. Le rôle du
calendrier est d’afficher les Versions depuis leur date
de début jusqu’à leur date de fin sous forme d’un rec-
tangle de couleur.
Le dégradé composant le rectangle de couleur de la
version représente le rapport entre le nombre de Story
Points fermés et le nombre de Story Points prévus pour
la version.
Le calendrier est consultable sous 2 formes :
 ne vue par mois.
U
 ne vue par semaine.
U

Pour basculer de la vue « mois » à la vue « semaine », pouce et l’index sur l’écran, que l’on effectue un geste
il suffit de placer le pouce et l’index sur la semaine que de « pincement » sur l’écran pour ensuite retirer les
l’on souhaite afficher, d’écarter les doigts et de retirer doigts de l’écran. Cette action aura pour effet d’afficher
les doigts de l’écran. Cette action aura pour effet d’affi- le calendrier en vue « mois » sur le mois auquel la se-
cher le calendrier en vue « semaine » sur la semaine maine appartient.
sélectionnée. Pour changer la période (mois ou semaine) affichée, il
suffit de poser un doigt sur l’écran et de le faire glisser
Pour passer de la vue « mois » à la vue « semaine », on vers droite pour afficher la période précédente ou vers
effectue l’action inverse, c’est-à-dire que l’on place le la gauche pour la période précédente.



Les pointages
Au dessus du calendrier, un rectangle de couleur com-
prend :
 Le nom du mois en cours.
 e nombre d’heures pointées par l’utilisateur pour le
L
mois affiché.

Une frappe répétée sur la partie droite de ce rectangle
aura pour effet de faire surgir une fenêtre comprenant les
détails concernant les pointages réalisés par l’utilisateur.

Les informations sur les pointages effectués par l’utili-
sateur sont contenues dans une liste défilante que l’on
peut parcourir en posant un doigt sur la liste et en le
faisant glisser de haut en bas et de bas en haut.
Une frappe répétée sur la partie gauche du rectangle du
mois aura pour effet de faire surgir une fenêtre compre-
nant les détails concernant les pointages réalisés par
tous les utilisateurs pour le mois en cours.
Les informations sur les pointages effectués par les
utilisateurs sont contenues dans une liste défilante que
l’on peut parcourir en posant un doigt sur la liste et en
le faisant glisser de haut en bas et de bas en haut.
Il est possible de changer le mois sélectionné en posant
un doigt sur la fenêtre et en le faisant glisser vers la
droite pour afficher le mois précédent et vers la gauche
pour afficher le mois suivant.
Entrer un nombre d’heures dans le champ de texte et
appuyer sur le bouton « Check » aura pour effet d’affi-
cher en bleu les personnes ayant déjà pointé un nombre
d’heures égal ou supérieur à celui entré.

Pour revenir à l’écran principal, il suffit d’appuyer sur le
bouton « Back » ou de poser le doigt sur la partie supé-
rieure de l’écran et de le faire glisser vers le bas.



Les versions
Une frappe répétée sur un rectangle représentant une
version aura pour effet de faire surgir une fenêtre com-
posée de 4 onglets. Le changement d’onglet peut s’ef-
fectuer en cliquant sur un onglet de la barre d’onglets
située dans le bas de la fenêtre ou en posant un doigt
sur l’écran et en le faisant glisser vers la gauche ou la
droite.
Pour revenir à l’écran principal, il suffit d’appuyer sur
le bouton « Ok » ou de poser le doigt sur la partie supé-
rieure de l’écran et de le faire glisser vers le bas.

Informations générales
Par défaut, la fenêtre surgissant ouvre l’onglet des in-
formations générales de la version
 projet auquel appartient la version.
Le
 nom de la version.
Le
 Le statut de la version.
 La date à laquelle débute la version.
 La date à laquelle se clôture la version.
 Le nombre de story points prévus pour la version.

Le Burn down chart
Le second onglet permet l’affichage du burn down
chart. Le burn down chart est un graphique représen-
tant les informations suivantes :
 ne droite représentant la dégressivité idéale des
U

points prévus pour la version.
 ne courbe représentant les points des issues clôtu-
U
rées pour une date donnée dans la version.



Les Issues
Le troisième onglet offre des informations concernant
les issues de la version.
Les issues sont contenues dans une liste défilante que
l’on peut parcourir en posant un doigt sur la liste et en
le faisant glisser de haut en bas et de bas en haut.
La sélection dune issue dans la liste défilante provo-
quera l’affichage d’informations au dessus de la liste.
Le bouton « Go » permet d’ouvrir un navigateur web
pour se rendre sur Redmine à la page de l’issue sélec-
tionnée.

Le sélecteur de versions
Le quatrième onglet permet l’affichage d’un sélecteur
reprenant toutes les versions du projet auquel la ver-
sion précédemment sélectionnée appartient. Pour sé-
lectionner un élément dans le sélecteur, il suffit placer
un doigt sur le sélecteur et de le déplacer vers le haut
ou le bas jusqu’à l’élément souhaité.
La sélection d’une version aura pour effet de mettre à
jour les données des 3 autres onglets en fonction de la
version sélectionnée.



Les panneaux latéraux
L’écran principal contient également 3 panneaux situés Le panneau du bas
sur les cotés et le bas de l’écran. L’affichage de ces pan- Le panneau du bas est composé de 5 boutons :
neaux s’effectue en posant le doigt sur l’extrémité du  ogout bouton permettant de se déconnecter de
L :
panneau et en glissant le doigt vers le centre de l’écran. l’application.
Afin de garder une lisibilité optimale du calendrier, l’ou-  ail : bouton permettant d’envoyer un mail pour re-
M
verture d’un panneau provoque la fermeture des autres. porter un bug.
 edmine : bouton permettant de se connecter à Red-
R
Le panneau de gauche mine directement dans la section MyPage sur un
Le panneau de gauche contient 2 listes défilantes dont navigateur web.
le contenu peut être parcouru en posant un doigt sur la  elocity : bouton permettant de se rendre sur la vue
V
liste et en le faisant glisser de haut en bas et de bas en traitant de la vélocité.
haut :  ettings : bouton permettant l’affichage des réglages
S
 a liste des projets disponibles pour l’utilisateur.
L de l’application.
 a liste des versions du projet sélectionné dans la
L
première liste.

Le panneau de droite
Le panneau de droite est composé de 2 sélecteurs et
d’une liste défilante, dont le contenu peut être parcouru
en posant un doigt sur la liste (ou un sélecteur) et en le
faisant glisser de haut en bas et de bas en haut :
 n sélecteur permettant de modifier le thème géné-
U
ral de l’application.
 n sélecteur permettant de modifier l’opacité des
U
rectangles représentant les versions.
 ne liste contenant toutes les équipes de déve-
U
loppeurs.



L’écran de vélocité
L’écran de vélocité est composé d’un graphique ainsi
que de 3 panneaux situés sur la gauche, la droite et
le bas de l’écran. La vélocité est le rapport entre le
nombre d’heures estimées et le nombre d’heures réel-
lement prestées.
Par défaut lorsque la vue est affichée, le graphique gé-
néré représente la vélocité des projets. Pour déplacer
le graphique, il suffit de poser un doigt sur l’écran et de
le faire glisser vers la gauche ou la droite. Il est égale-
ment possible d’effectuer un zoom sur le graphique en
posant le pouce et l’index sur l’écran et en les écartant.
Le sélecteur situé dans le coin supérieur droit de l’écran
permet de sélectionner un type de graphique : un gra-
phique formé d’une courbe ou un graphique composé
Le panneau de droite
de bâtonnets.
Le panneau de droite est composé de 2 sélecteurs dont
le contenu peut être parcouru en posant un doigt sur le
L’écran de vélocité contient trois panneaux similaires à
sélecteur et en le faisant glisser de haut en bas et de
ceux présents sur l’écran principal. L’affichage de ces
bas en haut :
panneaux s’effectue en posant le doigt sur l’extrémité
 n sélecteur permettant de modifier le thème géné-
U
du panneau et en glissant le doigt vers le centre de
ral de l’application.
l’écran.
 n sélecteur permettant de modifier l’opacité des
U
rectangles représentant les versions.
Le panneau de gauche
Le panneau de gauche contient 2 listes défilantes dont
Le panneau du bas
le contenu peut être parcouru en posant un doigt sur la
Le panneau du bas est composé de 6 boutons :
liste et en le faisant glisser de haut en bas et de bas en
 ogout : bouton permettant de se déconnecter de
L
haut :
l’application.
 a liste des projets disponibles pour l’utilisateur.
L
 ail : bouton permettant d’envoyer un mail pour re-
M
 a liste des versions du projet sélectionné dans la
L
porter un bug.
première liste.
 edmine : bouton permettant de se connecter à Red-
R
mine directement dans la section MyPage sur un
Lorsqu’un projet est sélectionné, le graphique cor-
navigateur web.
respondant à sa vélocité sera généré. La vélocité de
 raph : bouton permettant l’affichage du graphique
G
chaque version est représentée par un point et une
représentant la vélocité générale des projets.
droite représentant la vélocité moyenne du projet est
 crum Board : bouton permettant de revenir à l’écran
S
représentée en bleu.
principal.
 ettings : bouton permettant l’affichage des réglages
S
de l’application.


iScrumBoard User guide

L’écran de réglages
L’écran des réglages permet à l’utilisateur de person-
naliser le comportement de l’application. L’écran est
composé des éléments suivants :
 interrupteurs influant sur les versions à afficher.
4
 n sélecteur pour le choix de la langue.
U
 Un bouton « close » permettant de retourner à l’écran
ayant déclenché l’ouverture de l’écran des réglages.

Les interrupteurs
Pour une meilleure utilisation de l’application, ainsi
qu’une meilleure lisibilité, il est possible de limiter le
type de version à afficher dans le calendrier et les listes
défilantes. Par défaut, seules les versions « open » sont
affichées. Il existe 4 types de versions : Le sélecteur de langue
Open : les versions actuellement en cours (dites
 Le sélecteur de langue permet à l’utilisateur de modi-
« ouvertes »). fier la langue dans laquelle est présentée l’application
 losed : les versions clôturées.
C sans que cela n’influe sur les réglages de l’appareil.
 ocked : les versions verrouillées.
L Par défaut, l’application est présentée dans la langue
 upport : les versions de support.
S de l’appareil.
L’activation (ou désactivation) d’un type de version peut
s’effectuer d’une simple frappe sur l’interrupteur ou en L’utilisation du sélecteur est similaire à celle d’une liste
posant le doigt sur l’interrupteur et en le faisant glisser défilante : il suffit placer un doigt sur le sélecteur et de le
dans le sens souhaité. déplacer vers le haut ou le bas jusqu’à l’élément souhaité.

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iScrumBoard, PCSol sa
Rue César de Paepe, 43
work in progress by PCSol 4683 Vivegnis (Belgique)
Tél. +32 4 248 82 40
Fax +32 4 248 82 49
info@pcsol.be
www.pcsol.be
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