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Organización de
CONGRESOS y EVENTOS




          DOCENTE: Stella Maris Pereyra.
Organización de Congresos
             y Eventos
          Clasificación de los eventos

A. Eventos que poseen fines de intercambio
de ideas.
B. Reuniones que tienen como objeto la
capacitación.
C. Las Macro-Reuniones.
D. Los eventos gastronómicos.
E. Los eventos sociales varios.
F. Los eventos empresariales.
Organización de Eventos
                        clasificación
A. Eventos que poseen fines de intercambio
                  de ideas
tipologías:

a.1 Intercambio realizado entre los ponentes (el público
solo escucha las discusiones). Ej. Mesas redondas.

a.2 Intercambio realizado con la participación del público.
                                                   público
Ej. Paneles, foros, los debates o talleres.
Organización de Eventos
                         clasificación
    B.   Reuniones que tienen como objeto la
                    capacitación
     tipologías:

    SEMINARIOS

    CONFERENCIAS

    CURSOS

    SIMPOSIOS

    COLOQUIOS
Organización de Eventos
                                   clasificación
              C.Las   Macro-Reuniones
         Aglutinan otros eventos dentro de ellas.

tipologías:

Congresos

Convenciones

Ferias y Exposiciones
Definiciones
Congresos:
Congresos

   Conllevan diferentes eventos en paralelo.
   Se abordan temas de interés para los asistentes.
   Suele durar más de un día y no supera los tres.

Objetivos: transmitir nuevos conocimientos, presentación
de investigaciones o descubrimientos, o actualización de
profesionales.

http://coiron-patagonia.com/index.php/agenda/view_detail/2010
Definiciones

Las Exposiciones y Ferias

    Objetivos principales:

   PROMOCIÓN (exposición y feria)

   VENTA de servicios y productos (feria)

NOTA: también pueden incluirse dentro de las macro reuniones.
Definiciones

Conferencias:

   Dinámica grupal, donde un expositor pronuncia una
   disertación ante un auditorio.
   Comunicación unidireccional, no siempre participa el auditorio.
   Duración de 1 a 2 horas.

Objetivo: presentar información de manera formal y directa,
para estimular al auditorio a analizar la misma.

http://www.expologisti-k.com.ar/index.php?option=com_content&
Definiciones
Simposios:

    Un grupo se reúne con el propósito de exponer sobre un
tema a grupos de pertenencia.
    Los especialistas exponen durante 15 a 20 minutos y un
 coordinador resume las ideas principales.
    El auditorio formula preguntas y dudas que los expertos
 aclaran y responden.
    Las ideas son apoyadas en datos empíricos generados
 por investigaciones (a diferencia de las mesas redondas)

Objetivo: el tema se expone desde distintas perspectivas
profesionales.
http://feriasycongresosdelmundo.com/index.php/xxi-simposio-internacional-de-medicina-
Definiciones
Jornadas
   Compuesto por 3 o 4 reuniones desarrolladas
 sucesivamente durante uno o varios días.
   Son comunes en instituciones educativas, empresas y
    organismos públicos.
   Los resultados se publican con posterioridad.

Objetivo: Resolver un problema determinado ante un grupo.
Ej: un organismo público puede llevar a cabo unas jornadas
para concientizar acerca de la discriminación.

http://www.ides.org.ar/shared/doc/jemc6.pdf

http://www.ucema.edu.ar/rrhh2010/
Definiciones
Seminarios:
   Reunión especializada que tiene naturaleza técnica y
    académica. No es una mera disertación.
   Compuestos por varias reuniones de capacitación.
   Intervienen varios profesionales sobre un tema que
    trabajan los temas con grupos reducidos.
   Generalmente posee evaluación y un coordinador.

Objetivo: realizar un estudio profundo de determinadas
 materias con un tratamiento que requiere una interactividad
 entre los especialistas; buscan el aprendizaje de los
 participantes.
http://www.uces.edu.ar/cursos/cursos/2010/gestaltico.php
Definiciones
Coloquios:

   Organizados por un grupo de diferentes especialistas.
   Se expone sobre un tema, desde distintos punto de
    vista.
   Expositores y asistentes son profesionales.

Objetivo: encuentro de profesionales.

http://www.cpeip.cl/website/index2.php?
    id_portal=1&id_contenido=69
Definiciones

Mesas redondas:

   Intercambio de conocimientos o experiencias entre
    varias personas (no destacadas) sobre un tema.
   No hay intercambio con el público.
   Posee un moderador que encauza la discusión.
   Su duración es de 45 a 60 minutos.

Objetivos: intercambio de conocimientos y experiencias.
Definiciones

Paneles: Intercambio de opiniones, libre diálogo.


Foros:
   Actividad complementaria a una anterior.
   Se discute con el público sobre un tema conocido.
   Moderador y secretario. Duración 6 hs máximo.

http://fundamgiardinelli.org.ar/fundacion.htm
Definiciones
Debates: similar al foro, primero se expone el tema y
luego se discute en asamblea, mediante un coordinador.

Workshops: tiene objetivos comerciales.
http://php.uesiglo21.edu.ar/microsites/2hermisferios2010/

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    hops/1/http://www.21.edu.ar/mails/mails_2hemisferios
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Clasificacion de eventos

  • 1. Organización de CONGRESOS y EVENTOS DOCENTE: Stella Maris Pereyra.
  • 2. Organización de Congresos y Eventos Clasificación de los eventos A. Eventos que poseen fines de intercambio de ideas. B. Reuniones que tienen como objeto la capacitación. C. Las Macro-Reuniones. D. Los eventos gastronómicos. E. Los eventos sociales varios. F. Los eventos empresariales.
  • 3. Organización de Eventos clasificación A. Eventos que poseen fines de intercambio de ideas tipologías: a.1 Intercambio realizado entre los ponentes (el público solo escucha las discusiones). Ej. Mesas redondas. a.2 Intercambio realizado con la participación del público. público Ej. Paneles, foros, los debates o talleres.
  • 4. Organización de Eventos clasificación B. Reuniones que tienen como objeto la capacitación tipologías:  SEMINARIOS  CONFERENCIAS  CURSOS  SIMPOSIOS  COLOQUIOS
  • 5. Organización de Eventos clasificación C.Las Macro-Reuniones Aglutinan otros eventos dentro de ellas. tipologías: Congresos Convenciones Ferias y Exposiciones
  • 6. Definiciones Congresos: Congresos  Conllevan diferentes eventos en paralelo.  Se abordan temas de interés para los asistentes.  Suele durar más de un día y no supera los tres. Objetivos: transmitir nuevos conocimientos, presentación de investigaciones o descubrimientos, o actualización de profesionales. http://coiron-patagonia.com/index.php/agenda/view_detail/2010
  • 7. Definiciones Las Exposiciones y Ferias Objetivos principales:  PROMOCIÓN (exposición y feria)  VENTA de servicios y productos (feria) NOTA: también pueden incluirse dentro de las macro reuniones.
  • 8. Definiciones Conferencias:  Dinámica grupal, donde un expositor pronuncia una  disertación ante un auditorio.  Comunicación unidireccional, no siempre participa el auditorio.  Duración de 1 a 2 horas. Objetivo: presentar información de manera formal y directa, para estimular al auditorio a analizar la misma. http://www.expologisti-k.com.ar/index.php?option=com_content&
  • 9. Definiciones Simposios:  Un grupo se reúne con el propósito de exponer sobre un tema a grupos de pertenencia.  Los especialistas exponen durante 15 a 20 minutos y un coordinador resume las ideas principales.  El auditorio formula preguntas y dudas que los expertos aclaran y responden.  Las ideas son apoyadas en datos empíricos generados por investigaciones (a diferencia de las mesas redondas) Objetivo: el tema se expone desde distintas perspectivas profesionales. http://feriasycongresosdelmundo.com/index.php/xxi-simposio-internacional-de-medicina-
  • 10. Definiciones Jornadas  Compuesto por 3 o 4 reuniones desarrolladas sucesivamente durante uno o varios días.  Son comunes en instituciones educativas, empresas y organismos públicos.  Los resultados se publican con posterioridad. Objetivo: Resolver un problema determinado ante un grupo. Ej: un organismo público puede llevar a cabo unas jornadas para concientizar acerca de la discriminación. http://www.ides.org.ar/shared/doc/jemc6.pdf http://www.ucema.edu.ar/rrhh2010/
  • 11. Definiciones Seminarios:  Reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica. No es una mera disertación.  Compuestos por varias reuniones de capacitación.  Intervienen varios profesionales sobre un tema que trabajan los temas con grupos reducidos.  Generalmente posee evaluación y un coordinador. Objetivo: realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas; buscan el aprendizaje de los participantes. http://www.uces.edu.ar/cursos/cursos/2010/gestaltico.php
  • 12. Definiciones Coloquios:  Organizados por un grupo de diferentes especialistas.  Se expone sobre un tema, desde distintos punto de vista.  Expositores y asistentes son profesionales. Objetivo: encuentro de profesionales. http://www.cpeip.cl/website/index2.php? id_portal=1&id_contenido=69
  • 13. Definiciones Mesas redondas:  Intercambio de conocimientos o experiencias entre varias personas (no destacadas) sobre un tema.  No hay intercambio con el público.  Posee un moderador que encauza la discusión.  Su duración es de 45 a 60 minutos. Objetivos: intercambio de conocimientos y experiencias.
  • 14. Definiciones Paneles: Intercambio de opiniones, libre diálogo. Foros:  Actividad complementaria a una anterior.  Se discute con el público sobre un tema conocido.  Moderador y secretario. Duración 6 hs máximo. http://fundamgiardinelli.org.ar/fundacion.htm
  • 15. Definiciones Debates: similar al foro, primero se expone el tema y luego se discute en asamblea, mediante un coordinador. Workshops: tiene objetivos comerciales. http://php.uesiglo21.edu.ar/microsites/2hermisferios2010/ http://www.21.edu.ar/mails/mails_2hemisferios2010/works hops/1/http://www.21.edu.ar/mails/mails_2hemisferios 2010/workshops/1/ Talleres: reunión didáctica que se lleva a la práctica. Talleres