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Universidad
Nacional      Docente: Stella Pereyra
de Quilmes
 PRE-INSCRIPCIÓN
 INSCRIPCIÓN
 ARMADO DE LA SECRETARÍA
 MANEJO DE FONDOS
LA SECRETARÍA
LA SECRETARÍA
LA SECRETARÍA

OTRAS ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO:

 asistir a otras áreas (ej: en salas)
 conformar, depurar y corregir las bases de datos
de participantes
 confección de certificados de asistencia
 entrega de certificados el día de finalización
 espacio para informes y anuncios
LA SECRETARÍA
MANEJO DE FONDOS (tesorero):
   pago de contrataciones
   recaudación de cajas
   depósito en cuenta
   balance final
   sugerencias:
        abrir cta. bcaria.
        realizar arqueos de caja, con frecuencia
        abonar saldos apenas se cuente con el dinero
        contar con personal de seguridad
        transporte de caudales
LA SECRETARÍA
ACTIVIDADES POSTERIORES AL EVENTO
 control de desarme de stands
 entrega de salones vacíos en término
 embalaje de equipamiento y del material sobrante en
secretaría; transporte a la empresa
 envío de agradecimientos
 balance final y pago de servicios aún no abonados
 confección del informe final para la empresa
 evaluación y procesamiento de encuestas

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La secretaría

  • 1. Universidad Nacional Docente: Stella Pereyra de Quilmes
  • 2.  PRE-INSCRIPCIÓN  INSCRIPCIÓN  ARMADO DE LA SECRETARÍA  MANEJO DE FONDOS
  • 5. LA SECRETARÍA OTRAS ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO:  asistir a otras áreas (ej: en salas)  conformar, depurar y corregir las bases de datos de participantes  confección de certificados de asistencia  entrega de certificados el día de finalización  espacio para informes y anuncios
  • 6. LA SECRETARÍA MANEJO DE FONDOS (tesorero):  pago de contrataciones  recaudación de cajas  depósito en cuenta  balance final  sugerencias:  abrir cta. bcaria.  realizar arqueos de caja, con frecuencia  abonar saldos apenas se cuente con el dinero  contar con personal de seguridad  transporte de caudales
  • 7. LA SECRETARÍA ACTIVIDADES POSTERIORES AL EVENTO  control de desarme de stands  entrega de salones vacíos en término  embalaje de equipamiento y del material sobrante en secretaría; transporte a la empresa  envío de agradecimientos  balance final y pago de servicios aún no abonados  confección del informe final para la empresa  evaluación y procesamiento de encuestas