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O que é um PPM -
Project Portfolio
Management?

Um “Programa de Gestão de Portefólio de            Os objetivos do PPM são:                      objetivos de gestão e restrições (limites) dos
Projetos (PPM)” é um sistema concebido                                                           recursos da organização.
                                                   1) Reunir o conhecimento de todos os
para, num primeiro nível, ajudar uma               projetos     de     uma      organização      4) Maximizar o retorno          obtido   pela
organização a manter, gerir e agregar as           (independentemente da fase em que estão)      realização dos projetos.
informações sobre todos os seus projetos.          de uma organização.
Essa visão global, integrada, metódica e                                                         Se pretendemos olhar para os projetos de
precisa dos projetos, irá permitir classificar e   2) Permitir uma compreensão mais exata do     uma forma integrada, garantir o alinhamento
priorizar cada projeto, de acordo com              conjunto de projetos, adequando a visão       das atividades com a estratégia da empresa,
critérios estabelecidos na organização (tais       (nível de agregação da informação) a cada     não podemos deixar de ter uma solução
como valor estratégico, impacto sobre os           nível de gestão/direção da organização.       PPM.
recursos, custo, risco, etc) de forma a            3) Permitir melhores decisões (por exemplo,   Ah, um PMO (Project Management Office)
maximizar, em cada momento, o valor                adiando ou antecipando projetos) de acordo    pode tornar-se uma arma importante no
obtido pela ordem de execução dos                  com seus custos, benefícios, riscos,          caminho para a obtenção desses objetivos.
projetos.                                          alinhamento com estratégias de longo prazo,


                                                                                                              Miguel Gonçalves
                                                                                                              Partner
                                                                                                              mg@pessoaseprocessos.com

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  • 1. O que é um PPM - Project Portfolio Management? Um “Programa de Gestão de Portefólio de Os objetivos do PPM são: objetivos de gestão e restrições (limites) dos Projetos (PPM)” é um sistema concebido recursos da organização. 1) Reunir o conhecimento de todos os para, num primeiro nível, ajudar uma projetos de uma organização 4) Maximizar o retorno obtido pela organização a manter, gerir e agregar as (independentemente da fase em que estão) realização dos projetos. informações sobre todos os seus projetos. de uma organização. Essa visão global, integrada, metódica e Se pretendemos olhar para os projetos de precisa dos projetos, irá permitir classificar e 2) Permitir uma compreensão mais exata do uma forma integrada, garantir o alinhamento priorizar cada projeto, de acordo com conjunto de projetos, adequando a visão das atividades com a estratégia da empresa, critérios estabelecidos na organização (tais (nível de agregação da informação) a cada não podemos deixar de ter uma solução como valor estratégico, impacto sobre os nível de gestão/direção da organização. PPM. recursos, custo, risco, etc) de forma a 3) Permitir melhores decisões (por exemplo, Ah, um PMO (Project Management Office) maximizar, em cada momento, o valor adiando ou antecipando projetos) de acordo pode tornar-se uma arma importante no obtido pela ordem de execução dos com seus custos, benefícios, riscos, caminho para a obtenção desses objetivos. projetos. alinhamento com estratégias de longo prazo, Miguel Gonçalves Partner mg@pessoaseprocessos.com