Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Ferramentas de gestão do tempo no Spider Project

2,068 views

Published on

EAP, Diagramas de Rede, Gantt de Atividades e de Recursos, Histogramas, sobrecargas e capacidade, orçamento de projeto, despesas e cronogramas de pagamento. Descubra custos "escondidos" com a aplicação de atividades "hammock"

Published in: Business

Ferramentas de gestão do tempo no Spider Project

  1. 1. EAP (WBS) Estrutura Analítica do Projeto • Através da Estrutura Analítica realizamos a decomposição do trabalho previsto no projeto em pacotes de trabalho que facilitam o seu gerenciamento. • Critérios de decomposição são diversos, mas a identificação de “entregas” (EAP do produto) é uma das formas mais comuns/importantes. Visão em árvore de um projeto para a realização de dois produtos Visão por hierarquia peter@smello.email
  2. 2. Diagrama de Redes • Em cada pacote de trabalho, as atividades são então organizadas de forma lógica para garantir a identificação do trabalho necessário à realização de cada entrega. peter@smello.email Diagrama de Redes com atividades do Pacote “Deliverable One”
  3. 3. Visão integrada (EAP + Diagrama de Redes) • Projeto, fases, subfases e pacotes de trabalho definem o “quê” deve ser feito; • A rede de atividades definem “quem, quando, de que forma, por quanto” peter@smello.email Ambos pacotes de trabalho com suas respectivas atividades e hierarquia com o projeto.
  4. 4. Visão integrada (EAP + Diagrama de Gantt) • Um Gantt por Atividades permite a compreensão da extensão do tempo para cada atividade e sua lógica. peter@smello.email O Gantt de Atividades permite uma visualização compacta e distribuída no tempo, com a EAP integrada como “fases” de cada conjunto de atividades
  5. 5. Diagrama Gantt de Recursos • Um Gantt por Recursos é uma visão menos habitual de um cronograma, mas muito importante para a distribuição de trabalhos entre recursos de projeto. peter@smello.email O Gantt de Recursos facilita o entendimento da distribuição do trabalho no tempo para cada recurso
  6. 6. Sobrecarga de recursos • O CPM (Critical Path Method) é uma técnica eficiente para a definição de prazos em projeto com recursos infinitos. • Para cronogramas realistas, torna-se necessário solucionar os conflitos em atividades que geram sobrecarga dos recursos. peter@smello.email Cronogramas com a lógica definida, mas sem a distribuição de trabalhos em função da disponibilidade de recursos não são realistas.
  7. 7. Sobrecarga de recursos • A aplicação do RCP (Resource Critical Path) não tem solução matemática e é feita por “tentativa e erro”, razão pela qual o nivelamento de recursos realizado por diferentes ferramentas irão gerar resultados diferentes. • Um nivelamento ineficiente pode representar uso desnecessário de recursos em projetos. peter@smello.email Histogramas de recurso (por dia e acumulado) Auxiliam o entendimento de sobrecargas
  8. 8. Custos “escondidos” • É comum definirmos custos de projeto baseado no uso de recursos, custos fixos e variáveis. peter@smello.email
  9. 9. Custos “escondidos” • É comum definirmos custos de projeto baseado no uso de recursos, custos fixos e variáveis. • Este planejamento auxilia no entendimento dos custos de um projeto e o fluxo mensal de despesas. peter@smello.email Histogramas de custo (despesas por dia & acumuladas)
  10. 10. Hammock X Custos “Escondidos” • Hammocks são atividades que podem ser utilizadas para identificar variações de prazo de projeto em função de outras dependências e calcular custos relacionados a extensão do projeto. peter@smello.email Para um custo “diário” de R$ 100,00 a duração CPM deste projeto é de R$ 2.000,00
  11. 11. Hammock X Custos “Escondidos” • O nivelamento do projeto baseado na disponibilidade dos recursos aumenta a duração total de 20 para 35 dias, com impacto direto sobre o custo total do projeto. peter@smello.email Aumento de R$ 1.500,00
  12. 12. peter@smello.email CPM: Com conflito de Recursos RCP: Recursos Nivelados
  13. 13. peter@smello.email CPM:CronogramairrealRCP:RecursosNivelados Impacto em Prazo = 15 dias Impacto em Custo = R$ 1.500,00 Cronogramas “maduros” = Maior confiança, aplicabilidade e oportunidade de sucesso.
  14. 14. Cronograma de Pagamentos • Bons cronogramas oferecem prazos realistas e visão aplicada do uso de recursos (humanos, materiais, equipamentos e dinheiro). • Habitualmente projetam o custo ao longo do tempo, que é utilizado para a definição de um orçamento. • O “cronograma de pagamentos” é uma função disponível no Spider para permitir o cálculo dos pagamentos necessários à realização de um projeto a partir da definição de seus custos (despesas) e seus ingressos (resultados próprios do projeto em função de suas entregas) peter@smello.email
  15. 15. Cronograma de Pagamentos peter@smello.email 1. Desenvolver o cronograma do projeto
  16. 16. Cronograma de Pagamentos peter@smello.email 1. Desenvolver o cronograma do projeto 2. Executar o cálculo para o cronograma de pagamentos Pagamento Programação de Pagamentos
  17. 17. Cronograma de Pagamentos peter@smello.email 1. Desenvolver o cronograma do projeto 2. Executar o cálculo para o cronograma de pagamentos O agendamento automático é feito mediante parâmetros do usuário (semanal, mensal, etc) e calculado para garantir fluxo contínuo do caixa do projeto.
  18. 18. Cronograma de Pagamentos • Os pagamentos são recalculados dinamicamente considerando valores pagos, entregas de projeto, uso de recursos, atrasos e antecipações. peter@smello.email
  19. 19. Cronograma de Pagamentos peter@smello.email Fluxo de despesas (acumulado) considerando cronograma de pagamentos Programação dos Pagamentos Fluxo de despesas (acumulado) sem o ingresso de pagamentos
  20. 20. Spider Project • Um PMIS – Project Management Information System com funções nativas para: • Nivelamento otimizado de recursos • Cálculo de fluxo de caixa e materiais (consumos e produção) • Simulação de condicionais de projeto (“what-if” cenários) • Simulação de Monte Carlo • Análise de Valor Agregado A versão Spider Desk200 é 100% gratuita e atende pequenos projetos www.spiderproject.com.br peter@smello.email

×