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01 如何成为真正的ppt高手(2009版下)
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01 如何成为真正的ppt高手(2009版下)
1.
2.
如何成为真正的 PPT 高手
3.
4.
我们习惯如何 评价 PPT
的? 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮母板
5.
我们常常在一个 PPT 中
遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 … … 中的熟人
6.
我们的 PPT 最大问题在哪里?
不是美感,不是动画,而是逻辑!
7.
哪些场合适合用 PPT ?
常见 PPT 的出炉过程 每天工作这么忙?哪有时间折腾 PPT?
8.
文档变 PowerPoint ?
1. 理解 2. 想象 3. 制作
9.
10.
高效 PPT 设计九步法
结构化思考,工作效率成倍提升!
11.
逻辑性训练 -- 金字塔原理
12.
金字塔原理 子论点(论据)
子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据)
13.
金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、
鸡蛋、胡萝卜、黄油 第一步:归类分组 第二步: 分层 第三步:逻辑顺序 土豆 胡萝卜 蔬菜 蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 苹果 食品
14.
金字塔原理的要点—从结论说起
15.
金字塔原理—要有中心思想
16.
金字塔原理—要有中心思想 聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品
17.
没有中心思想的 PPT
18.
金字塔原理—逻辑推导严
19.
金字塔原理—逻辑推导严 聚焦客户拓展市场:支撑产业链拓展与合作
20.
逻辑存在问题的 PPT
21.
练习一下:金字塔原理
22.
23.
常用的商业幻灯片场合
24.
月度工作汇报的常用结构
25.
月度工作汇报样板 :KPI 汇报
26.
月度工作汇报样板:工作闪光点
27.
月度工作汇报样板 : 问题分析
28.
月度工作汇报样板 : 下月目标
29.
月度工作汇报样板 : 工作落实
30.
岗位竞聘的常用结构
31.
立项报告的常用结构(一)
32.
立项报告的常用结构(二)
33.
经营分析的常用结构
34.
内部培训的常用结构
35.
学习汇报的常用结构
36.
公司介绍的常用结构
37.
启动大会的常用结构
38.
验收汇报的常用结构
39.
同行对比的常用结构 提出你的 对比
指标体系
40.
同行对比的典型案例
41.
同行对比的典型案例
42.
同行对比的典型案例
43.
44.
产品推介演讲结构 PREP 结构
45.
产品推介演讲结构 由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
46.
产品推介演讲结构 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
47.
产品推介演讲结构 “ 三重告诉”结构
48.
产品推介演讲结构 AIDA 结构
49.
产品推介常用结构
50.
解决方案常用结构
51.
练习一下:产品推介
52.
53.
54.
平淡无奇的内容,用图形去出彩 数据类图表 概念类图表
组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 表格
55.
56.
57.
58.
概念类图表 阶段图 循环图
压力图 愿景图 地图
59.
概念类图表 顺序关系 并列关系
包含关系
60.
61.
62.
常用概念图-包含或总分
63.
概念图 -- 影响型
常用概念图-包含或总分 6 成功因素 … 支撑 4 支撑 2 支撑 3 支撑 1 四大 支撑
64.
smartart 简介
65.
SmartArt 共有 7
类图形
66.
每种图形有文字解释其用途
67.
可根据需要增加项目
68.
更改布局,所见即所得
69.
更改样式,所见即所得
70.
更改颜色,所见即所得
71.
垂直图片列表
72.
加入图片后的垂直图片列表
73.
常见结构 要执行的操作 使用此类型
显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图
74.
基本列表
75.
图片题注列表
76.
基本流程
77.
时间线流程
78.
基本循环
79.
循环矩阵
80.
基本层次结构
81.
水平标记层次结构
82.
平衡箭头
83.
平衡关系
84.
目标
85.
漏斗
86.
分叉箭头
87.
基本矩阵
88.
基本棱锥图
89.
90.
树状图
91.
树状图
92.
鱼骨图
93.
列表图
94.
95.
96.
97.
递进图优化设计示例 看上去很好 增加点逻辑关系
98.
阶梯图
99.
阶梯图 我的 e
家共享版套餐 凡参加 “ 我的 e 家 ” e8A-E 系列套餐,签订 2 年入网协议并预存相应费用的客户,即可 获赠或升级宽带无线猫一部 。 我的 e 家 田园版套餐 宽带无线猫赠送 结合农村地区现有固话、宽带资费标准,融合 “ 我的 e 家 ” 原 e8D 包月套餐,针对性地推出 “ 我的 e 家 ” e8D 田园版包年套餐 。 充分发挥电信综合业务优势,利用固话付费、小灵通捆绑的方式,并结合超级无绳产品优势推出 e6B 固话、小灵通共享计费新套餐。 终端 e8 e6 为接应省公司冲刺四季度“ 266” 营销活动方案,全力冲刺四季度,掀起业务发展高潮,确保固话、宽带、“我的 e 家”等市场经营重点指标完成,公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的 e 家”营销活动。 我的 e 家套餐签约
100.
矩阵图
101.
GE 矩阵图 平衡的战略业务组合
熟悉程度 高 低 熟悉 不熟悉 1-2 年 2-3 年 3-5 年 语音 增值 宽带 … ICT IPTV 安全 监控 电子 支付 电子 交易 视频 广告
102.
复杂矩阵图 无线数据业务演进 位置业务
移动支付 移动电视 移动搜索 UGC 内容 / 应用 WAP 浏览 游戏 Web 浏览 音乐 Dating VOD 增值短信 业务 投票 / 投注 业务 信息娱乐 业务 语音增值 业务 08 增长率 : +30% Speed-up 选择并开发 渗透率 - + + 增长潜力 移动 E-mail
103.
多维矩阵图 销售 开发与设计
采购 服务 生产 制订生产计划 缩短时间 降低成本 提高质量 10 - 30 % 10 - 20 % 5 - 15 % 10 - 15 % 20 - 40 % 顾客响应时间 -50% 处理需求改变时间 -70% 结构设计和干涉检查时间 -95% 定制周期 -90% 生产周期 -30% 服务响应时间 -50% 故障恢复时间 -90% 信息有效性增加 100% 顾客满意度 >90% 设计错误 -20% 工程更改 -40% 订单错误率 -100% 废品率和返修率 -20% 备件错误发送 -100% 产品维护停工期 -50%
104.
循环图
105.
循环图 …………… 机制体制
队伍建设 商务模式 业务管理 绩效考核 黄页 号百信息 业务 综合 传媒 声讯 号百
106.
环状图 News 新闻
Email 电子邮件 Topic 专题 网络广告 Blog 博客 EDM 电子杂志 BBS 网络论坛 IM 即时通讯 圈群资源 Group 媒体 互动 核心信息
107.
环状饼图
108.
射线图
109.
维恩图
110.
维恩图 网民在线视频收看习惯最主要有三种方式 视频分享
P2P 视频 视频下载 6,314 万人 / 月 2,721 万人 / 月 5,624 万人 / 月 数据基于艾瑞 iUT 系统监测数据平均值,数值按独立 IP 计算,且假设为每 IP 为一个观众。
111.
流程图
112.
甘特图
最初的项目时间安排 ( 周 ) 项目行动 1 2 3 4 5 6 7 8 精炼步骤 假设展开 市调 / 引导市场 访谈 & 内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点
113.
甘特图 区域准备 根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑
ITV 规模发展 网络升级 区营维中心上报符合要求的规模小区 营销准备 营销方案确定 大规模推广 跟踪评估 活动区域的宣传、渠道营销全面开展 活动区域宣传 完成 **** 户 完成 **** 户 完成 **** 户 完成 **** 户 09 年 1 月 09 年 2 月 09 年 3 月 09 年 6 月 09 年 9 月 09 年 12 月 关键里程碑
114.
115.
南拓 北方 ICT+
天翼 ICT 综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音 天翼 +ICT 移动话音 + 移动互联网 ICT 综合信息服务 固定宽带、固定语音 地图
116.
框架图 数据接入网: ADSL
、 VDSL 、 WiMax 、 WLAN 、 FTTx 、 ISDN 、 LAN 、 LMDS 、 IPVPN 、 ATM/FR 、 DDN PSTN: 固定电话 接入网 PLMN : 无线电话 接入网 PHS 3G 接入层网关: Digital Home & Office 互联星空 综合信息服务 管理平台: 客户关系管理 计费 内容发布管理 SP/ICP 关系管理 网 络 支 撑 平 台 影 视 业 务 平 台 游 戏 业 务 平 台 设备用户界面: 终端: PC 、 PDA 、固话座机、小灵 通、 3G 手机、游戏机、智能家电等 门户:互联星空门户网站、面向移动和 TV 终端的门户网站等 增值网络综合 管理平台 网络接入 增值业务综合管理平台类 增值业务平台类 网络传输 无线 3G 综合信息 服务管理 平台 ISMP … 增值业务网络资源配置 规划体系 通 信 业 务 平 台 宽带互联网: 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2) 传输网: MSTP/SDH/ASON 宽带增值网络: 媒体存储 IDC 、内容推送 CDN 、媒体交换 MCU
117.
拓扑图 政府自建会议电视系统 计算机局域网
计算机局域网 中国电信 SDH 传输网 H.323MCU 路由器 防火墙 用户 ATM 交换机 路由器 防火墙 路由器 防火墙 视频终端 视频终端 视频终端 视频会议主控台 WWW 服务器 WWW 服务器 WWW 服务器 155M 光接口 2M 电接口 2M 电接口
118.
进入者威胁
替代者威胁 供应商的议价能力 购买者的议价能力 产业竞争 比喻概念图-波特竞争力模型
119.
比喻概念图-支撑因素
120.
比喻概念图-优选与淘汰 优选过程
121.
122.
比喻概念图-拼图
123.
比喻概念图示例:知识管理建设愿景 “ 以知识共享创造价值,打造中国最成功的
× 行业的学习型组织 ” Vision
124.
125.
练习一下:综合案例
126.
127.
128.
总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息
1900-1980 年罗氏奖学金累计获奖学者 , 哈佛 Vs. 耶鲁 所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的,不需要加粗或者斜体,除非是你想着重强调的。 耶鲁 哈佛 制作原则 除了 % 号外不要在纵轴上加任何单位标记(例如$) 使间隔在 合理的 水平下 保持 最大。 在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。
129.
在所有的图表中,暗色和亮色要交替使用 能保证黑白打印时的可读性 标题
副标题 纵轴标注
130.
131.
柱状图 用来显示一段时间内数量的变化情况 将竖条的数目限制在
4-8 条最佳
132.
柱状图
133.
134.
柱形图与折线图结合
135.
136.
137.
纵轴标注
横轴标注 数据记录 数据记录 标题,时间 副标题 条形图
138.
条形图
139.
横轴标注
A 类 B 类 C 类 D 类 E 类 F 类 G 类 H 类 标题,时间 副标题 旋风图
140.
直方图
141.
142.
143.
144.
散点图 散点图通常用于比较跨类别的聚合数据
145.
146.
雷达图
147.
气泡图 增值业务发展全局图 全省平均占比
9.93% ,增长率 34.8%
148.
练习一下:图表设计
149.
150.
151.
演示前常常需要考虑很多问题…… 为什么做这次演示? 我要说服谁?
汇报和演示多长时间 他们希望了解什么期待什么 有哪些资料可以利用? 我最想传递的是什么
152.
不同场合 PPT 使用特点
使用场合不同,关注内容不同 制作要求不同,演示风格不同 应用场合 关注内容 制作要求 演示风格 下级向上级汇报工作 业绩 KPI 完成情况 简洁明了 分析性 上级对下级宣贯政策 战略规划思路 清晰易懂 控制型 煽动型 销售对客户推介产品 产品的价值和特性 突出重点 激情型 技术对客户讲解理念 技术的可靠性 专业规范 专业型 老总对领导介绍公司 公司形象和实力 大气美观 汇报型
153.
成功 PPT 演示
回答“我为什么 要做 这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么?” 确定你的目标
154.
成功 PPT 演示
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 分析你的听众
155.
成功 PPT 演示
会场、时间、设备和顺序 了解你的限制
156.
157.
158.
159.
160.
161.
哪些场合适合用 PPT ?
关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片
162.
哪些场合适合用 PPT ?
关于演示电子设备的注意事项 投影仪和笔记本 麦克风
163.
哪些场合适合用 PPT ?
关于演示幻灯片 勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换 勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片
164.
哪些场合适合用 PPT ?
关于演示的电子文档 图片、 PDF 、 PPS Word U 盘 超级链接 不要让 PPT 太大压缩
165.
制作讲义
166.
哪些场合适合用 PPT ?
压缩 PPT 的工具 PPT 太大容易死机,利用图片压缩功能 大 PPT 编辑关闭自动保存功能 PPT 瘦身软件 -NXPowerLite V3.5 绿色版
167.
免费 PDF 转换工具
SaveAsPDFandXPS.exe
168.
关于演示的播放技巧 在幻灯片放映的时候按下 【
F1 】,弹出左图的菜单,牢牢记住,会很有用哦。
169.
自定义放映 同一个幻灯片,在不同的场合也许要放不同的内容,顺序也可能不一样。 利用自定义放映,可以定义不同的放映顺序。
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170.
哪些场合适合用 PPT ?
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171.
172.
站在巨人 PPT 肩膀上,你才能更好
请认识 Visio !
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