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01 如何成为真正的ppt高手(2009版上)

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01 如何成为真正的ppt高手(2009版上)

  1. 2. 如何成为真正的 PPT 高手
  2. 3. 谨以此书献给 谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们!
  3. 4. 特别申明 本幻灯片借鉴了大量优秀 PPT 研究成果 在此一并 致谢 !
  4. 5. 关于我—秋叶 百度“ 70 后”搜我独立博客 : www.70man.com 丰富经验实战项目经理 网络品牌整合传播顾问 职业技能企业内训讲师 服务中国三江航天集团,武昌造船厂,东风科技股份有限公司,重庆长安集团,温州正泰集团,新疆金风科技集团,经纬纺机集团,宁波三星奥克斯集团,南京晨光特种车辆厂(军工),南京跃进集团 50 余家 企业 服务 上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等 30 余家 企业 服务 武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、 ERP100 网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等 20 余家 企业
  5. 6. 我为什么对 PPT 有研究 ?
  6. 7. 哪些场合适合用 PPT ? 你想做出这样的 PPT 吗?
  7. 8. 我怎么才能做到啊 ?
  8. 10. 电子幻灯片 =PPT+ 电脑 + 投影仪 胶片 slides
  9. 11. Word 软件提升了文档制作效率
  10. 12. Excel 软件提升了数据处理的效率
  11. 13. PowerPoint 提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画
  12. 14. PPT 的用途 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示
  13. 15. 商业幻灯片:两种主要用途 页面阅读 配合演讲
  14. 16. 你愿意看这样的幻灯片吗?
  15. 17. 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?
  16. 18. 为什么要做 PPT
  17. 19. 哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:沟通 时间不足 的场合
  18. 20. 哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:容易 理解偏差 的场合
  19. 21. 哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:难以 文字描述 的场合
  20. 22. 哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:内容 缺少把握 的场合
  21. 23. <ul><li>制作 PPT 根本目的是为了 </li></ul>重新认识 PPT 更有效的沟通!
  22. 24. 不要老想着你要说什么,要想别人看到什么? 自定义放映概述 自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如,如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所 1” 的自定义放映,它只包括幻灯片 1 、 3 和 5 。您可以创建名为“场所 2” 的第二个自定义放映,它包括幻灯片 1 、 2 、 4 和 5 。当您从演示文稿中创建自定义放映时,始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。
  23. 25. 不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解?
  24. 26. 商业 PPT 的用途 商业 PPT= 专业 + 简洁 + 清晰
  25. 27. 我们期望用好 PowerPoint 以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高
  26. 28. 商业 PPT 常见弊端 把 PPT 当 提词 稿
  27. 29. 商业 PPT 常见弊端 花瓶 PPT
  28. 30. 为什么你做不出好的幻灯片? 没有思路,没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是: 对幻灯片认识不清晰 技术不够?
  29. 31. 哪些场合适合用 PPT ? 只要你掌握 结构化 思考 图表化 表达
  30. 32. 可我不是设计师啊?
  31. 33. 哪些场合适合用 PPT ? 只要你拥有 好 资源 好 模板 好 教练
  32. 34. 哪些场合适合用 PPT ? 通过本课程我们将免费为你提供 上千种国外知名咨询公司的 PPT 模板图库 超过 500 种世界顶级 PPT 母版库水晶图库 国内外最好的免费 PPT 制作交流区
  33. 35. 使用现有模板创建新文件 <ul><li>格式 </li></ul><ul><li>幻灯片设计 </li></ul><ul><li>可供使用 </li></ul>
  34. 36. 模板资源 ---office 官方模板
  35. 37. 选择适合的模板
  36. 38. <ul><li>水晶模版 </li></ul>
  37. 39. 练习一下:模板大变身
  38. 41. 别让幻灯片成为视觉垃圾 <ul><li>视力测试型 </li></ul>昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型
  39. 42. 一目了然 保持简单
  40. 43. 注意力是有限的
  41. 45.
  42. 46. 在这个地址可以看到更多: http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html
  43. 47. 无法看清 主题 的幻灯片
  44. 48. 一目了然 的幻灯片
  45. 49. 视觉化 把概念或数据翻译成图
  46. 50. 也许你觉得这已经是视觉化 杰克 · 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯, 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间, GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。 你们知道了,但是我们做到了。
  47. 51. 你们知道了, 但是我们 做到 了。 ---- 杰克 · 韦尔奇
  48. 52. 70% 有 70% 的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字
  49. 53. 文字如何视觉化 <ul><li>把文字翻译成图的过程 </li></ul>
  50. 54. 文字如何视觉化 有时候只需要简化
  51. 55. 文字如何视觉化
  52. 56. 练习一下:用图说话
  53. 57. 哪些场合适合用 PPT ? 通过本课程我们帮助你掌握 PPT 一目了然 和 视觉化 的秘诀
  54. 59. 一劳永逸的母版
  55. 60. 母版和版式的作用 版式和母版的综合运用,可以大大加快您格式调整,主题调整等工作的速度。
  56. 61. 母版视图
  57. 62. 插入—日期和编号
  58. 63. 2003 与 2007 比较
  59. 64. 2003 的版式
  60. 65. 2007 的版式
  61. 66. 多种项目符号和编号 <ul><li>常规项目符号 </li></ul><ul><li>常规项目符号 </li></ul><ul><li>常规项目符号 </li></ul><ul><li>常规数字编号 </li></ul><ul><li>常规数字编号 </li></ul><ul><li>常规数字编号 </li></ul><ul><li>自定义项目符号 </li></ul><ul><li>自定义项目符号 </li></ul><ul><li>自定义项目符号 </li></ul><ul><li>图片项目符号 </li></ul><ul><li>图片项目符号 </li></ul><ul><li>图片项目符号 </li></ul>
  62. 67. 利用网格和参考线排版
  63. 68. 显示网格与参考线 右键点击页面空白处,弹出快捷菜单,选择【网格和参考线】,出现【网格线和参考线】设置窗口 , 选择【对象与网格对齐】,对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】,将在屏幕上出现两根参考线。
  64. 69. 增加一条参考线
  65. 70. 参考线的作用
  66. 71. 配色方案
  67. 72. 快速对齐 左右居中 纵向分布
  68. 73. 格式刷 复制格式 运用在另一个位置上
  69. 74. 练习一下:排版技巧
  70. 76. 哪些场合适合用 PPT ? 良好的文字排版习惯
  71. 77. 哪些场合适合用 PPT ? 标题应该反映 观点 ! 突出 关键词 !
  72. 78. 哪些场合适合用 PPT ? 通过排版突出 重点 <ul><ul><li>一页 PPT 中不超过 7 个概念 </li></ul></ul><ul><ul><li>不要换行 </li></ul></ul><ul><ul><li>可省略全部标点符号和连接词 </li></ul></ul><ul><ul><li>慎用英文缩写 </li></ul></ul><ul><ul><li>只用一层缩进小标题 </li></ul></ul><ul><ul><li>文字内容不要超过 10~12 行 </li></ul></ul><ul><ul><li>不用倾斜或过于艺术化的字体 </li></ul></ul>
  73. 79. 哪些场合适合用 PPT ? 把握小处,才能大处适宜 36 号 黑体 宋体 楷体 隶书 32 号 黑体 宋体 楷体 隶书 28 号 黑体 宋体 楷体 隶书 24 号 黑体 宋体 楷体 隶书 20 号 黑体 宋体 楷体 隶书 16 号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨,适合正文,显示最清晰 黑体庄重,适合标题,或者强调区 隶书楷体,艺术性强,不适合投影
  74. 80. PPT 中的文字设计 我们来 演讲 ,不是做 视力检查 ! 这是 48 号字,你看得到吗? 这是 40 号字,你看得到吗? 这是 32 号字,你看得到吗? 这是 24 号字,你看得到吗? 这是 16 号字,你看得到吗? 这是 12 号字,你看得到吗? 这是 8 号字,你看得到吗?
  75. 81. PPT 中的文字设计 大标题至少用 36 号黑体 一级标题 32 号,再加粗,很清楚 二级标题 28 号,再加粗,也很清楚 三级标题 24 号,再加粗,还算清楚 四级标题 20 号,再加粗,再小就看不到了 推荐字体和字号
  76. 82. 如何通过文字排版突出重点 <ul><li>加粗 , 加大字号 , 变色 </li></ul>
  77. 83. 文字太多怎么办?
  78. 84. 解决方案 1 :充分利用备注
  79. 85. 解决方案 2 :拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致
  80. 86. 解决方案 3 :要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型
  81. 87. 解决方案 4 :要点显示后变暗 讨好型 责备型 电脑型 讨好型 讨好型 责备型
  82. 88. 典型文字排版案例介绍 PPT 布局设计要求 色彩的对比 文字的大小 空间的分离 图片的冲击
  83. 89. 文字排版的 六个 一致 PPT 布局设计内容
  84. 90. 练习一下:文字排版
  85. 92. 让 PPT 动起来
  86. 93. 一动不如一静
  87. 94. 适合动画的场合 复杂的工艺流程
  88. 95. 适合动画的场合 1 、重点科学 研究平台 2 、文献信息资 源保障体系 3 、分析测试中心 与大型仪器设备 4 、教学实验 设施项目 5 、产业研发 基地与 科技产业园 6 、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台 “ 5+1” 公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台 <ul><li>全面服务湖北化工及相关产业 </li></ul><ul><li>重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 </li></ul><ul><li>促进学科链对接产业链 </li></ul>单页要反映太多信息可逐个显示出来
  89. 96. 我校师资力量 本科教学工作水平评估 拥有专任教师 1189 人 院 士 资深教授 长江学者 特聘教授 国家级 教学名师 副高以上职称 教师 824 人 具有硕士、博士学位教师 825 人 张景中院士 长江学者特聘教授徐勇 国家级教学名师刘连寿 章开沅教授 邢福义教授
  90. 97. 适合动画的场合 复杂的动作或数据
  91. 98. 完善的项目保证体系 改动后
  92. 99. 换页切换动画 <ul><li>进入动画菜单 </li></ul><ul><li>选择切换效果 </li></ul>
  93. 100. 文字动画 <ul><li>出现后变灰 </li></ul><ul><li>出现后变棕 </li></ul><ul><li>出现后变灰 </li></ul><ul><li>要点先后出现,显示后变暗 </li></ul>
  94. 101. <ul><li>不好的动画 </li></ul><ul><li>一、 学校基本情况 </li></ul><ul><li>二、 一年半以来发生的主要变化 </li></ul><ul><li>三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 </li></ul><ul><li>四、 政府重视 </li></ul><ul><li>五、 学校建设与发展规划 </li></ul>Contents
  95. 102. 练习一下:动画制作
  96. 103. 欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度:“ 70man” www.70man.com 在秋叶老师博客,我们除了如何做这样有趣的 PPT ,还可以讨论项目管理,产品展示等各种有趣的职场技能。 索取免费完整版课件请发邮件到: zhangzhifs@gmail.com 如果 gmail 被封,请发 [email_address]
  97. 104. 新书:说服力 - 让你的 PPT 会说话 2010 年,送给职场人士的最佳礼物 全彩排版,人邮发现,卓越当当,同步推出 假如你觉得本课件不过瘾,没关系,这本书可以更快更好帮助你! 卓越订购网址 : http://www.amazon.cn/mn/detailApp/ref=sr_1_1?_encoding=UTF8&s=books&qid=1268569949&asin=B003BVBOP0&sr=1-1 推 荐 卓越网抢购链接
  98. 105. 2010 年最值得推荐项目经理新书: 超越对手 - 大项目售前售后的 30 种实战技巧 上市一月仅靠口碑就进入当当卓越同类书籍最畅销榜! 豆瓣评论链接 卓越评论链接 当当评论链接
  99. 106. 秋叶名博是名博是怎样炼成的 秋叶精品:名博是怎样炼成的 当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论 名博互动博客: www.bookzh.com
  100. 107. 友情推荐 知识管理博客 http://www.xiaoqiushui.com/
  101. 108. 特别感谢 <ul><li>特别鸣谢 在本课件制作过程帮助我的: </li></ul><ul><ul><li>上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 </li></ul></ul><ul><ul><li>知名 PPT 制作专家孙小小 </li></ul></ul><ul><ul><li>知名图表专家 EXCELPRO </li></ul></ul><ul><ul><li>知识管理专家萧秋水 </li></ul></ul>

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