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如何成为真正的 PPT 高手
谨以此书献给 谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事   领导   客户 职业人士们!
特别申明 本幻灯片借鉴了大量优秀 PPT 研究成果 在此一并 致谢 !
关于我—秋叶 百度“ 70 后”搜我独立博客 : www.70man.com   丰富经验实战项目经理 网络品牌整合传播顾问 职业技能企业内训讲师 服务中国三江航天集团,武昌造船厂,东风科技股份有限公司,重庆长安集团,温州正泰集团,新疆金风科技集团,经纬纺机集团,宁波三星奥克斯集团,南京晨光特种车辆厂(军工),南京跃进集团 50 余家 企业 服务 上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等 30 余家 企业 服务 武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、 ERP100 网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等 20 余家 企业
我为什么对 PPT 有研究 ?
哪些场合适合用 PPT ? 你想做出这样的 PPT 吗?
我怎么才能做到啊 ?
 
电子幻灯片 =PPT+ 电脑 + 投影仪 胶片 slides
Word 软件提升了文档制作效率
Excel 软件提升了数据处理的效率
PowerPoint 提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画
PPT 的用途 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示
商业幻灯片:两种主要用途 页面阅读 配合演讲
你愿意看这样的幻灯片吗?
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为什么要做 PPT
哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:沟通 时间不足 的场合
哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:容易 理解偏差 的场合
哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:难以 文字描述 的场合
哪些场合适合用 PPT ? PPT 适合:内容 缺少把握 的场合
[object Object],重新认识 PPT 更有效的沟通!
不要老想着你要说什么,要想别人看到什么? 自定义放映概述 自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如,如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所  1” 的自定义放映,它只包括幻灯片  1 、 3  和  5 。您可以创建名为“场所  2” 的第二个自定义放映,它包括幻灯片  1 、 2 、 4  和  5 。当您从演示文稿中创建自定义放映时,始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所  1  的幻灯片 场所  2  的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。
不仅要想别人会看到什么   还要想别人会怎样理解?
商业 PPT 的用途 商业 PPT= 专业 + 简洁 + 清晰
我们期望用好 PowerPoint 以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高
商业 PPT 常见弊端   把 PPT 当 提词 稿
商业 PPT 常见弊端   花瓶 PPT
为什么你做不出好的幻灯片? 没有思路,没有逻辑  对汇报材料不熟悉  缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感  我们认为原因是: 对幻灯片认识不清晰 技术不够?
哪些场合适合用 PPT ? 只要你掌握 结构化 思考  图表化 表达
可我不是设计师啊?
哪些场合适合用 PPT ? 只要你拥有 好 资源  好 模板  好 教练
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使用现有模板创建新文件 ,[object Object],[object Object],[object Object]
模板资源 ---office 官方模板
选择适合的模板
[object Object]
练习一下:模板大变身
 
别让幻灯片成为视觉垃圾 ,[object Object],昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型
一目了然 保持简单
注意力是有限的
 
在这个地址可以看到更多: http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html
无法看清 主题 的幻灯片
一目了然 的幻灯片
视觉化   把概念或数据翻译成图
也许你觉得这已经是视觉化 杰克 · 韦尔奇  1960  年在  GE  公司开始自己的职业生涯, 1981  年成为该公司的第八任董事长兼  CEO  。在任期间, GE  公司的市值增长到  4000  亿美元,高居世界第一。  你们知道了,但是我们做到了。
你们知道了, 但是我们 做到 了。 ---- 杰克 · 韦尔奇
70% 有 70% 的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化 ,[object Object]
文字如何视觉化 有时候只需要简化
文字如何视觉化
练习一下:用图说话
哪些场合适合用 PPT ? 通过本课程我们帮助你掌握 PPT 一目了然 和 视觉化 的秘诀
 
一劳永逸的母版
母版和版式的作用 版式和母版的综合运用,可以大大加快您格式调整,主题调整等工作的速度。
母版视图
插入—日期和编号
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2003 的版式
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多种项目符号和编号  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
利用网格和参考线排版
显示网格与参考线 右键点击页面空白处,弹出快捷菜单,选择【网格和参考线】,出现【网格线和参考线】设置窗口 , 选择【对象与网格对齐】,对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】,将在屏幕上出现两根参考线。
增加一条参考线
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格式刷 复制格式 运用在另一个位置上
练习一下:排版技巧
 
哪些场合适合用 PPT ? 良好的文字排版习惯
哪些场合适合用 PPT ? 标题应该反映 观点 ! 突出 关键词 !
哪些场合适合用 PPT ? 通过排版突出 重点 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
哪些场合适合用 PPT ? 把握小处,才能大处适宜 36 号   黑体   宋体  楷体   隶书   32 号   黑体   宋体  楷体   隶书   28 号   黑体   宋体  楷体   隶书   24 号   黑体   宋体  楷体   隶书   20 号   黑体   宋体  楷体   隶书   16 号   黑体   宋体  楷体   隶书   宋体严谨,适合正文,显示最清晰 黑体庄重,适合标题,或者强调区 隶书楷体,艺术性强,不适合投影
PPT 中的文字设计 我们来 演讲 ,不是做 视力检查 ! 这是 48 号字,你看得到吗? 这是 40 号字,你看得到吗? 这是 32 号字,你看得到吗? 这是 24 号字,你看得到吗? 这是 16 号字,你看得到吗? 这是 12 号字,你看得到吗? 这是 8 号字,你看得到吗?
PPT 中的文字设计 大标题至少用 36 号黑体 一级标题 32 号,再加粗,很清楚 二级标题 28 号,再加粗,也很清楚 三级标题 24 号,再加粗,还算清楚 四级标题 20 号,再加粗,再小就看不到了 推荐字体和字号
如何通过文字排版突出重点 ,[object Object]
文字太多怎么办?
解决方案 1 :充分利用备注
解决方案 2 :拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致
解决方案 3 :要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型
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典型文字排版案例介绍 PPT 布局设计要求 色彩的对比 文字的大小 空间的分离 图片的冲击
文字排版的 六个 一致 PPT 布局设计内容
练习一下:文字排版
 
让 PPT 动起来
一动不如一静
适合动画的场合 复杂的工艺流程
适合动画的场合 1 、重点科学 研究平台 2 、文献信息资 源保障体系 3 、分析测试中心 与大型仪器设备 4 、教学实验 设施项目 5 、产业研发 基地与 科技产业园 6 、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台 “ 5+1” 公共服务体系 信息共享平台  技术研发共享平台  人才培养共享平台 ,[object Object],[object Object],[object Object],单页要反映太多信息可逐个显示出来
我校师资力量 本科教学工作水平评估 拥有专任教师 1189 人 院 士 资深教授 长江学者 特聘教授 国家级 教学名师 副高以上职称  教师 824 人 具有硕士、博士学位教师 825 人 张景中院士 长江学者特聘教授徐勇 国家级教学名师刘连寿 章开沅教授 邢福义教授
适合动画的场合 复杂的动作或数据
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练习一下:动画制作
欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度:“ 70man” www.70man.com   在秋叶老师博客,我们除了如何做这样有趣的 PPT ,还可以讨论项目管理,产品展示等各种有趣的职场技能。 索取免费完整版课件请发邮件到: zhangzhifs@gmail.com  如果 gmail 被封,请发 [email_address]
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01 如何成为真正的ppt高手(2009版上)

Editor's Notes

  1. 应用场合多样化,汇报对象多样化,编制技巧多样化,宣讲技巧多样化 专业交流:内容比形式更重要 客户互动:内容和形式的完美结合 领导汇报:漂亮的形式 = 好的业绩 学生培训:即使是不重要细节也不妨写上
  2. PPT 主要有 2 种用途: 1. 阅读用:适合一个人面对电脑看,设计思路和报纸类似 2. 辅助用:培训,演讲,讲座,开会时使用,并不是作为主角,但是缺它不行
  3. 现在 PowerPoint 俨然成为了培训,演讲的必备工具。那么我们到底为什么要做 PPT 呢?
  4. 从风格上来看,商业 PPT 需要简洁,清晰,不要有任何罗嗦的言语,如果你觉得自己有很好的艺术感,并熟练掌握各种设计软件的话,那千万记得要“大相无形”,你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的,千万不要让观众的注意力跑到那上去,否则就成了《无极》中的特效。
  5. Google 眼球试验表明。我们在浏览页面的时候,眼球运动呈 F 型,我们只会注意页面上方的部分你内容,对其他地方的关注度很低。当观众第一眼没有看到他最关心的东西时,他不会再在你的页面上寻找他感兴趣的东西。
  6. 一目了然举例: 日本的高桥征义创造了一种超大字的演示方法,被广泛流传。
  7. 这张 PPT 有用到视觉化,但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面,作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话: 你们知道了,但是我们做到了。
  8. 杰克 · 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯, 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间, GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元,高居世界第一。
  9. 我们有 70% 的人是视觉思维型的动物,对他们来说,对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度
  10. 在母版上做的任何改变,都会反映在所有的 PPT 页面上,在 2003 里,你可以设置多个母版,但是一次只能应用一个。在 2007 里,你可以为不同的版式设计不同的母版,并可以自定义你的版式。 母版的作用在于统一所有 PPT 页面的样式。 但你在某个页面上添加了文本框,母版上字体的变化对这些文本框有影响。
  11. 真正 用过 Powerpoint 来设计幻灯片的人应该知道,要使 ppt 里面每一页的背景都相同,或者使用固定的标题文字、列表文字字体,就要在母版视图里面进行编辑。不过 2003 及之前的版本的 Powerpoint 版本中,母版只有一个标题母版和一个内容母版,只有标题版式会应用标题母版,而只有在版式里面定义了的占位符会在大纲中显示,可以加入新的母版,但是要换用另一个母版就会改变所有幻灯片,不能部分幻灯片使用一种内容母版而另一些用另一种。总之种种的限制使你要设计一个比较个性化的 ppt 变得相当麻烦。     Powerpoint2007 把母版跟版式合并,只要切入母版视图,你就能看到区别了:所有的版式都在拥有对应的母版,而你可以随意删除、添加母版,而新的母版会在选择版式的菜单里面出现。你于是就可以为一个幻灯片里面的多个 chapter 或者 session 设计不同颜色或图标或者任意其他东西,或者可以设计一个拥有各种颜色主题、图标主题等的模板就可以应对多种幻灯片制作需要
  12. 2003 提供了有限的版式, 2007 提供了自定义版式,运用自定义版式,你可以设计更多有创意的版面,并能快速和其他页面保持风格的统一。
  13. 2007 中,版式和母版统一在一起了
  14. 右键点击页面空白处,弹出快捷菜单,选择【网格和参考线】,出现【网格线和参考线】设置窗口 , 选择【对象与网格对齐】,对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】,将在屏幕上出现两根参考线。
  15. Ctrl 加鼠标左键拖动参考线就能增加一条参考线
  16. 如果在不同的页面上,你有一些对象需要与某一条边对齐,你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐
  17. 2003 和 2007 一样,可以自定义配色方案,这些配色方案将应用在你所有的幻灯片中。
  18. 格式刷,可以刷文字格式,图形格式
  19. 如果需要讲解的内容很多,无法像前面例子那样只是大大的几个字,该如何解决呢?方法有很多,选择你最喜欢的哦。
  20. 若不想拆分页面,则可以通过设置动画,让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者,也不会造成信息超载的情况。 Tips: 如何设置动画? 1. 选中文字 2. 幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升
  21. 还有一种效果更为有效的方式:除了一条一条播放,还可以设计播放后变暗,这样当面的 PPT 页面上便只有一个要点,会更加突出。 Tips: 如何设置动画? 1. 选中文字 2. 幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 3. 效果选项—动画播放后—其他颜色