Organización Personal

1. ¡PASIÓN POR EL
CLIENTE!
Organízate con Eficacia
El comienzo ya es media acción – Proverbio griego
El arte de la productividad sin estrés

2. El problema de origen
-Contexto
• El trabajo ya no tiene límites claros
• Los trabajos cambian continuamente
-El problema
• Demasiadas cosas en la cabeza
• Falta de claridad sobre los resultados deseados
• Falta de decisión sobre siguiente acción
• Falta de recordatorios fiables
• Las “cosas” pendientes generan estrés

3. La solución
Liberar la mente de las cosas que la ocupan y estresan
•Exhaustivo (se incluye todas las cosas)
• Sistemático (metodología y repetitividad)
Enfoque
Renegociar los compromisos

4. GTD Getting Things Done
• Es un Método de gestor de tareas desarrollado por
David Allen
• Se basa en el principio de que una persona necesita
borrar de su mente todas las tareas que tiene
pendientes guardándolas en un lugar específico
• Propone 5 pasos para planificar cualquier tarea o
proyecto

5. Cinco pasos para dominar el flujo de
trabajo
Recopilación
Procesamiento
OrganizaciónEvaluar
Hacer

6. GTD: Tormenta de ideas

7. GTD: Organizar

8. GTD: Revisar
Revisión diaria
•Agenda
•Acciones siguientes
Revisión semanal
•Recopilar y procesar todas las cosas
•Revisar listas de control
Revisión panorámica (anual, semestral o trimestral)
•Visión
•Objetivos
•Áreas de responsabilidad

9. 15.000
metros
•Mi
propósito
de Vida
12.000
metros
•Perspectiva
3 - 5 años
9.000
metros
•Objetivos
1-2 años
6.000
metros
•Áreas de
Responsabilidad
3.000
metros
•Proyectos
actuales
Pista de
aterrizaje
•Acciones
actuales
El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo

10. Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen, no
cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las
categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado
para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estás haciendo (y no haciendo) en
cualquier momento. – David Allen
El mejor plan es aquel que se ejecuta.- Mario Alonso Puig