Comment réorganiser une BU à l'heure du numérique? Le cas du SCD de Toulouse 3...

1. Autre site, autres besoins, autre
organisation…
Pierre Naegelen
Responsable du Service des Ressources Electroniques
Service Commun de Documentation
Université Paul Sabatier Toulouse III
5 juillet 2012

2. Plan
- Évolution des bibliothèques (à
grands traits)
- Les nouveaux besoins en RH qui
en découlent

3. Évolution des bibliothèques

4. “Plus elles se répandent, plus les bibliothèques
deviennent centrales” (B. Latour)
•Première thèse : la machine bibliothèque est « une sphère dont le centre est
partout et la circonférence nulle part »
•Deuxième thèse : la machine bibliothèque est de moins en moins virtuelle et de
plus en plus réelle et matérielle  On laissera de côté cette thèse
•Troisième thèse : la machine bibliothèque délie ce que le livre avait lié et déborde
ce qu’il avait limité
•Quatrième thèse : la machine bibliothèque devient encore plus importante
qu’auparavant car elle doit réinventer les synthèses que l’éclatement des
documents ne permet plus
•Cinquième et dernière thèse : la machine bibliothèque fusionne avec les salles
de classe et les centres de recherche
LATOUR, Bruno. « Plus elles se répandent, plus les bibliothèques deviennent
centrales », BBF, 2011, n° 1, p. 34-36 [en ligne] <http://bbf.enssib.fr/>

5. Première thèse : la machine bibliothèque est
« une sphère dont le centre est partout et la
circonférence nulle part »

6. Dématérialisation de la documentation électronique…
Apparition des e-books…. Accès distants…

7. Première thèse : la machine bibliothèque est « une
sphère dont le centre est partout et la
circonférence nulle part »
 “Mobiquité”= mobilité + ubiquité
 Le terme de mobiquité est né de
la fusion des mots mobilité et
ubiquité. Il correspond au
concept d'ATAWAD (AnyTime,
AnyWhere, AnyDevice) déposé
par Xavier Dalloz. Ce concept
décrit la capacité d'un usager en
situation de mobilité à se
connecter à un réseau sans
contrainte de temps, de
localisation, ou de terminal.
Source: Wikipedia, article « Mobiquité »

8. Première thèse : la machine bibliothèque est « une
sphère dont le centre est partout et la
circonférence nulle part »
« Services Mobiles en BU – Réflexions à Bordeaux 3 ». Par Sylvain Machefert. Source: Slideshare

12. « Les catalogues dans le web ». Par figoblog (Emmanuelle Bermès). Source: Slideshare

13. « Les catalogues dans le web ». Par figoblog (Emmanuelle Bermès). Source: Slideshare

15. Auteur:
Frédéric Cavazza

16. Première thèse : la machine bibliothèque est « une
sphère dont le centre est partout et la circonférence
nulle part »
A destination de tous les publics? Quels publics cibles ?
 Concevoir un site qui offre un
accès qui soit
- suffisamment ouvert à tous et
- suffisamment personnalisé et
ciblé en fonction des besoins des
étudiants et personnels de
l'établissement
D’où 2 types d'accès:
-Personnalisé via un ENT
(réservé à la population UPS)
- Ouvert à tous

18. Troisième thèse : la machine bibliothèque
délie ce que le livre avait lié et déborde ce qu’il
avait limité

19. Troisième thèse : la machine bibliothèque délie ce que le livre
avait lié
et déborde ce qu’il avait limité

20. Troisième thèse : la machine bibliothèque délie ce que le livre avait lié
et déborde ce qu’il avait limité

21. Troisième thèse : la machine bibliothèque délie ce que le livre avait lié
et déborde ce qu’il avait limité

23. Quatrième thèse : la machine bibliothèque devient encore plus importante
qu’auparavant car elle doit réinventer les synthèses que l’éclatement des
documents ne permet plus
 Comment offrir aux usagers un
mode de recherche rapide et efficace
qui propose une entrée unique pour
effectuer d'un seul coup l'essentiel
des recherches ?
Question Mark. Par Winged Wolf. CC BY-NC-ND 2.0. Source: Flickr

24. Réponse:
un outil de
découverte
répond au
besoin

25. Quatrième thèse : la machine bibliothèque devient encore plus
importante qu’auparavant car elle doit réinventer les synthèses que
l’éclatement des documents ne permet plus
Vers une page Google-like?
Source: SCD Rennes 2, avec l’autorisation de Julien Sicot

26. La « curation »
est une autre
forme (même
partielle) de
réponse à la
quatrième
thèse …
Sur le futur site
web: possibilité
de signaler des
sites de facultés,
d’étudiants, de
professeurs, ou
d’autres sites en
rapport avec la
discipline.
Outil utilisé:
Storify

27. • Cinquième et dernière thèse : la machine
bibliothèque fusionne avec les salles de classe
et les centres de recherche

29. Les nouveaux besoins en RH
qui en découlent

30. Besoin d’un IGE pour développer de
nouvelles applications !

31. • Besoin connexe 1 :
Pour la publication de contenus…
On a besoin
- d’un webmaster
- d’un spécialiste en droit d’auteur…

32. Droits de
création/
édition de Droits de Droits de Droits de Droit de
Menu PAGES compte publication rédaction catégoriser commente
Toutes les pages Administrateur Administrateur Administrateur
Administrateur
par défaut Rédacteur en chef Rédacteur en chef Rédacteur en chef
Rédacteur en chef
Rédacteur-Resp-Service-
Rédacteur-Resp-Service-
Lecteurs
Lecteurs
Rédacteur-Resp-
Rédacteur-Resp-
Formation
Formation
Rédacteur-Service-Ress-
Rédacteur-Service-Ress-
Actualités (hors Elec
Rédacteur en chef Elec Visiteurs
billets blog) Rédacteur-Resp-Section
Rédacteur-Resp-Section
Rédacteur-Resp-
Rédacteur-Resp-
Communication
Communication
Rédacteur-Resp-
Rédacteur-Resp-
Acquisitions
Acquisitions
Rédacteur en chef
Rédacteur-Resp- Rédacteur-Resp-Service-
Rédacteur-Resp-Service-
Services soumis à Service-Lecteurs Lecteurs
Lecteurs
authentification Rédacteur-Service- Rédacteur-Service-Ress-
Rédacteur-Service-Ress-
Ress-Elec Elec
Elec
Rédacteur-Resp- Rédacteur en chef
Horaires BU Rédacteur-Resp-Service-
Service-Lecteurs Rédacteur-Resp-Service-
Sciences Lecteurs
Rédacteur-Resp- Lecteurs
Horaires BU Santé Rédacteur-Resp-Section
Section Rédacteur-Resp-Section
Rédacteur en chef
Horaires autres Rédacteur-Resp-de- Rédacteur-Resp-de-
Rédacteur-Resp-de-
bibliothèques Bibliothèque Bibliothèque
Bibliothèque
Descriptif
ressources Rédacteur en chef
Rédacteur-Resp- Rédacteur-Resp-
électroniques: Rédacteur-Resp-
Accéder Formation Formation
bases de données, Formation
aux ress. Rédacteur-Service- Rédacteur-Service-Ress-
encyclopédies et Rédacteur-Service-Ress-
Ress-Elec Elec
dictionnaires, Elec
archives ouvertes
Rédacteur-Resp- Rédacteur en chef

33. Attention ! Danger !
La licence indique que toutes les images ne sont pas nécessairement
libres de réutilisation. Il faut donc vérifier au cas par cas:

35. • Besoin connexe 2 :
Mieux connaître nos publics:
- Evaluation quantitative et qualitative des usages
de la documentation électronique et des besoins
- Evaluation des pratiques des étudiants et des
chercheurs
On a besoin d’un sociologue orienté bibliométrie

36. Nombre de téléchargements de 2008 à 2011

37. • Besoin connexe 3 :
Un rôle d’appui à la recherche, notamment pour
les archives ouvertes:
Promotion, formation, aide…

39. Synthèse

40. Source: Les bibliothèques numériques, formats, accès, services EBD 2009
by Luc Bellier on Nov 15, 2009. Source: Slideshare

41. Synthèse:
On a besoin:
- d’un IGE pour développer de nouvelles applications
- d’un juriste pour les questions liées au droit d’auteur
- d’un webmaster
- d’un statisticien orienté bibliométrie
- d’un bibliothécaire pour la promotion des archives ouvertes
- de l’inclusion dans les fiches de postes de nouvelles
fonctions: communication via les réseaux
sociaux, compétences informatiques

42. Pour assaisonner avec quelques épices…
Des personnes qui aiment :
Faire de la veille
Proposer des services innovants
Faire de la médiation numérique
.