1. ACTA 4ª REUNIÓ COMISIÓ DE FINANÇAMENT
Data: 30 de juliol de 2014 Lloc: Bar Mediterrani
Hora: 16:00h Direcció: Avda. Mediterrani, s/n
Portaveu: Estefanía Troya i Gerard Bargalló
Moderador: “No se considera Necesario”
Recull Acta: Estefanía Troya
ORDRE DEL DÍA
1. Lectura i aprovació de l’anterior acta
2. Seguiment propostes anteriors
3. Presentació noves propostes
4. Precs i Preguntes
DESENVOLUPAMENT DE L’ASSAMBLEA
1. LECTURA I APROVACIÓ DE L’ANTERIOR ACTA
Estefanía Troya realitza la lectura de l’acta anterior i s’aproba sense cap persona en
contra.
2. SEGUIMENT PROPOSTES ANTERIORS:
• RASTRET:
Es presenta als components de la reunió la sol.licitud presentada
al ajuntament de Reus per a desarrollar actes lúdics, culturals i
deportius per al día 23 d’agost, en nom de Pilar Flamenco y
Gerard Bargalló, pendent de resposta. (Temps estimat 3
setmanes)
Es proposa iniciar la sol.licitud de les donacions per al rastret
només a través de promoció internat. Es comunicará a totes les
reunions de comisions i es sol.licitarà la publicació al blog de un
cartell publicitari.
S’aproba concedir un pressupost de 64,43€ a la comisió de
comunicació per a la impresió de folletons publicitaris, tipo
octavilla i a color.
Enric es proposa a prestar una carpa de 3x3mts per a la activitat,
així com 2 cavallets per al montatje d’una taula mostrador.
Nazaret es proposa a prestar caballets i fustes per al montatge
de les taules del rastret.
Pilar es proposa a realitzar la compra del mural de paper per a
les activitats infantils, així como colors, que altres membres de la
comisió també aportaran.
Hicham es proposa a buscar un proveedor de globus de color lila
i aportar preus a la pròxima reunió.
Es consensa que durant l’activitat tot el moviment econòmic es
depositarà a la guardiola vermella de les aportacions.
2. Es prèn la decisió de tornar a parlar la opció de fer comunicació
externa de la activitat si les aportacions no son les suficients.
Es prèn la decisió de posar com a punt de recollida de les
aportacions a les mateixes reunions de les comissions per part
de responsables de la comissió de finançament.
Es parla sobre el contingut del cartell publicitari, que de moment
només servirà per a promoció interna, i donada la falta de ideas
a consensuar es prèn la decisió de debatir-ho a una discusió
creada a la eina Loomio.
• SEMARRETES:
S’aporta a la comissió la necessitat demostrada per persones de
que tinguem semarretes de talla més gran (XXXL). Pilar va
realitzar la consulta a la empresa que ens ha realitzat les
anteriors semarretes i li responen que el fabricant actual no en
disposa d’aquest color, i li donen la opció de imprimir-les en
blanc amb el logotip en lila, a un preu de 3,32€. Es prèn la
decisió d’esperar que l’empresa proveedora busqui altres
fabricants que ens puguin oferir altres opcions.
Es prèn la decisió de tornar a demanar la impresió de 100
semarretes més, pero distribuides entre les mides més
sol.licitades, sense deixar de tindre de totes les mides.
Gerard Bargalló comenta la demanda que ha tingut per part de
altres cercles, i juntament amb altres membres de la comissió en
realitzará un Tour per les assembleas d’altres cercles a fí de
vendre semarretes fins que aquests tinguin un proveidor propi.
Robert ens comenta una proposta que realitzará a la comissió de
comunicació per a la promoció de les semarretes i per
unanimitat se li comenta la nostra conformitat.
• BBQ DE GERMANOR:
Es manifesta el gran interès que està obtenint la proposta, i en
previsió es prèn la decisió de limitar l’aforament de l’activitat a
200 persones per la capacitat de l’espai escollit. De totes
maneres es comenta la posibilitat d’ampliar aquest aforament
per persones que a última hora es volguessin inscriure.
Es prèn la decisió, i així se li comunica a Robert com a membre
de la comisió de comunicació, que es realitzarà una campaña de
compte enrera de les plaçes disponibles per a la activitat, a fí de
que s’hi augment l’interès.
Durant totes les comissions del cercle, s’hi farà difusió, i una
persona de finançament hi realitzarà la venta d’entrades.
Es realitza la compra de talonaris per a la justificació de venta de
les entrades, així com que la mateixa entrada será el justificant
d’entrega de la consumició i del menjar.
Es proposa sol.licitar a la companya Isabel de la comissió de
moviments el ús del centre C.E.N. com a punt de venta
d’entrades per a persones externes al cercle.
3. Enric es proposa a prestar una carpa de 3x3mts per a la activitat,
així com 2 cavallets per al montatje d’una taula mostrador.
Estefanía es proposa a realitzar en una cartolina un recuadre
amb 150 caselles, on les persones que vulguin participar del
sorteig de 5 semarretes s’hi inscriuran, a fi de poder realitzar un
sorteig transparent. S’aproba que també realitzarà una cartolina
secundària sense numeració, per cubrir demandes excesives de
participació.
Pilar comenta, i es consensa per unanimitat, la necesitat de
disposar d’una assegurança de responsabilitat civil per tots els
actes que el cercle realitzi. Es traslladarà aquesta necesitat a la
comissió de organització.
3. PRESENTACIÓ NOVES PROPOSTES:
• PINS I PEGATINES: Estefanía Troya aporta a la reunió una mostra de
materials treballats a mà, tals com pins, pegatines y clauers. Un cop
presentats, es prèn la decisió de fabricar de forma manual Pins i
Pegatines amb el material presentat a fí de poder vendre durant les
activitats que el cercle realitzi. Cost mitj de fabricació: 0,20€. Preu Venta
consensuat: 0,50€.
• CHAPES: Hicham, aporta a la reunió, presupostos facilitats per la
fabricació de pins profesionals. 50uds – 0,80€ud. 100uds – 0,70€ud.
200uds – 0,60€ud. Es prèn la decisió de debatir aquesta opció després
de les activitats de rastret i BBQ de Germanor.
4. PRECS I PREGUNTES.
No hi han precs i preguntes.
La reunió es dona per finalitzada.
Comissió de Finançament
Cercle Podem Reus
