La reunión de la Comisión de Financiación trató 3 puntos principales: 1) el seguimiento de propuestas anteriores como el rastrillo benéfico y la venta de camisetas, 2) la presentación de nuevas propuestas como la fabricación de pins y pegatinas, y 3) detalles sobre el próximo BBQ de Hermandad como la venta de entradas. Se tomaron decisiones sobre presupuestos, proveedores, y la promoción de las diferentes actividades.

1. ACTA 4ª REUNIÓN COMISIÓN DE FINACIACIÓN
Fecha: 30 de julio de 2014 Lugar: Bar Mediterrani
Hora: 16:00h Direcció: Avda. Mediterrani, s/n
Portavoz: Estefanía Troya y Gerard Bargalló
Moderador: “No se considera Necesario”
Recoge Acta: Estefanía Troya
ORDEN DEL DÍA
1. Lectura y aprobación de la anterior acta
2. Seguimiento propuestas anteriores
3. Presentación nuevas propuestas
4. Ruegos y Preguntas
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. LECTURA Y APROBACIÓN DE LA ANTERIOR ACTA
Estefanía Troya realiza la lectura del acta anterior y se aprueba sin ninguna persona
en contra.
2. SEGUIMIENTO PROPUESTAS ANTERIORES:
• RASTRILLO:
Se presenta a los componentes de la reunión la solicitud
presentada al ayuntamiento de Reus para desarrollar actos
lúdicos, culturales y deportivos para el día 23 de agosto, en
nombre de Pilar Flamenco y Gerard Bargalló, pendiente de
respuesta. (Tiempo estimado 3 semanas)
Se propone iniciar la solicitud de las donaciones para el rastrillo
sólo a través de promoción internado. Se comunicará a todas las
reuniones de comisiones y se solicitará la publicación en el blog
de un cartel publicitario.
Se aprueba conceder un presupuesto de 64,43€ a la comisión de
comunicación para la impresión de folletos publicitarios, tipo
octavilla ya color.
Enrique se propone prestar una carpa de 3x3mts para la
actividad, así como 2 caballetes para el montaje de una mesa
mostrador.
Nazaret se propone prestar caballetes y maderas para el
montaje de las mesas del rastrillo.
Pilar se propone a realizar la compra del mural de papel para las
actividades infantiles, así como colores, que otros miembros de
la comisión también aportarán.
Hicham se propone buscar a un proveedor de globos de color lila
y aportar precios en la próxima reunión.
Se Consenso que durante la actividad todo el movimiento
económico se depositará en la hucha roja de las aportaciones.

2. Se toma la decisión de volver a hablar la opción de hacer
comunicación externa de la actividad si las aportaciones no son
las suficientes.
Se toma la decisión de poner como punto de recogida de las
aportaciones a las mismas reuniones de las comisiones por parte
de responsables de la comisión de financiación.
Se habla sobre el contenido del cartel publicitario, que de
momento sólo servirá para promoción interna, y dada la falta de
ideas a consensuar se toma la decisión de debatir esto en una
discusión creada en la herramienta Loomio.
• CAMISETAS:
Se aporta a la comisión la necesidad demostrada por personas
de que tengamos camisetas de talla más grande (XXXL). Pilar
realizó la consulta a la empresa que nos ha realizado las
anteriores camisetas y le responden que el fabricante actual no
dispone de este color, y le dan la opción de imprimirlas en
blanco con el logotipo en lila, a un precio de 3,32 €. Se toma la
decisión de esperar que la empresa Proveedor busque otros
fabricantes que puedan ofrecer otras opciones.
Se toma la decisión de volver a solicitar la impresión de 100
camisetas más, pero distribuidas entre las medidas más
solicitadas, sin dejar de tener de todos los tamaños.
Gerard Bargalló comenta la demanda que ha tenido por parte de
otros círculos, y junto con otros miembros de la comisión en
realizará un Tour por las asambleas de otros círculos a fin de
vender camisetas hasta que éstos tengan un proveedor propio.
Robert nos comenta una propuesta que realizará la comisión de
comunicación para la promoción de las camisetas y por
unanimidad se le comenta nuestra conformidad.
• BBQ DE HERMANDAD:
Se manifiesta el gran interés que está obteniendo la propuesta, y
en previsión se toma la decisión de limitar el aforo de la
actividad a 150 personas por la capacidad del espacio elegido.
De todas formas se comenta la posibilidad de ampliar este aforo
para personas que a última hora se quisieran inscribir.
Se toma la decisión, y así se le comunica a Robert como
miembro de la comisión de comunicación, que se realizará una
campaña de cuenta atrás de las plazas disponibles para la
actividad, a fin de que se aumento el interés.
Durante todas las comisiones del círculo, se hará difusión, y una
persona de financiación se realizará la venta de entradas.
Se realiza la compra de talonarios para la justificación de venta
de las entradas, así como que la misma entrada será el
justificante de entrega de la consumición y de la comida.
Se propone solicitar a la compañera Isabel de la comisión de
movimientos el uso del centro C.E.N. como punto de venta de
entradas para personas externas al círculo.

3. Enrique se propone prestar una carpa de 3x3mts para la
actividad, así como 2 caballetes para el montaje de una mesa
mostrador.
Estefanía se propone realizar en una cartulina un recuadro con
150 casillas, donde las personas que quieran participar del
sorteo de 5 camisetas se inscribirán, a fin de poder realizar un
sorteo transparente. Aprueba que también realizará una
cartulina secundaria sin numeración, para cubrir demandas
excesivas de participación.
Pilar comenta, y se Consenso por unanimidad, la necesidad de
disponer de un seguro de responsabilidad civil para todos los
actos que el círculo realice. Se trasladará esta necesidad a la
comisión de organización.
3. PRESENTACIÓN NUEVAS PROPUESTAS:
• PINS Y PEGATINAS: Estefanía Troya aporta a la reunión una muestra de
materiales trabajados a mano, tales como pinos, pegatinas y llaveros.
Una vez presentados, se toma la decisión de fabricar de forma manual
Pins y pegatinas con el material presentado a fin de poder vender
durante las actividades que el círculo realice. Coste medio de
fabricación: 0,20 €. Precio Venta consensuado: 0,50 €.
• CHAPAS: Hicham, aporta a la reunión, presupuestos facilidades para la
fabricación de pins profesionales. 50uds - € 0,80 ud. 100uds - € 0,70 ud.
200uds - € 0,60 ud. Se toma la decisión de debatir esta opción después
de las actividades de rastrillo y BBQ de Hermandad.
4. RUEGOS Y PREGUNTAS.
No hay ruegos y preguntas.
La reunión se da por finalizada.
Comisión de Financiación
Círculo Podemos Reus