Analisis de cargos completo organigrama

Cargos con sus respectivos códigos

1.Gerente General Código 0001
2.Asistente General Código 0002
3.Asistente jurídico Código 0003
4.Director de Recursos Humanos Código 0004
5.Director Financiero Código 0005
6.Director De Mercadeo Código 0006
7.Director de Proyectos Código 0007
8.Asistente de Preselección, selección e inducción Código 0008
9.Asistente de nómina Código 0009
10.Asistente de salud ocupacional y Bienestar
social Código 0010
11.Asistente contable Código 0011
12.Asistente de cartera Código 0012
13.Asistente de publicidad Código 0013
14.Asistente comercial Código 0014
15. Asistente de proyectos Código 0015

Análisis de cargo: procedimiento por el cual se determinan los deberes y la
naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los
requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las
descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso
para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado.
Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado
de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo
normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente
los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las
aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta función
tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los
desempeñan. Este análisis debe incluir:

• Requisitos intelectuales.
• Requisitos físicos.
• Responsabilidades implícitas.
• condiciones de trabajo.

GERENTE GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL CARGO
FECHA: 2 de Septiembre de 2010
NOMBRE DEL CARGO: Gerente General
CÓDIGO: 0001 Código ciuo: 1219: Directores de
administración y servicios no
clasificados bajo otros epígrafes
DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: General
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por
registros administrativos, inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros
servicios administrativos no clasificados. Incluyen gerentes que tienen bajo su
responsabilidad departamentos que involucran una o más de las siguientes
actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios
administrativos. Están empleados por el sector público y privado.
DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos
que proveen uno o varios servicios administrativos.
· Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones
administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión de recursos y
administración de personal.
· Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.
· Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos,
equipos y suministros.
· Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger
las instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las personas.
· Preparar informes para comités administrativos evaluando los
servicios.
· Participar en la selección y entrenamiento del personal.
· Participar en la coordinación de políticas administrativas.
· Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de
recursos.

ASISTENTE GENERAL

NOMBRE DEL CARGO: Asistente General
CÓDIGO: 0002 Código ciuo: 1219: Directores de
administración y servicios no
clasificados bajo otros epígrafes

Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por
registros administrativos, inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros
servicios administrativos no clasificados. Incluyen gerentes que tienen bajo su
responsabilidad departamentos que involucran una o más de las siguientes
actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios
administrativos. Están empleados por el sector público y privado.
• Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que
proveen uno o varios servicios administrativos.
• Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas,
de seguridad, manejo financiero, provisión de recursos y administración de
personal.
• Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.
• Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y
suministros.
• Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las
instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las
personas.
• Preparar informes para comités administrativos evaluando los servicios
• Participar en la selección y entrenamiento del personal
• Participar en la coordinación de políticas administrativas.

• Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.

ASISTENTE JURÍDICO

NOMBRE DEL CARGO: Asistente Jurídico
CÓDIGO: 0003 Código ciuo: 3411: Profesionales de
nivel medio del derecho y servicios
legales y afines
Apoyan en la preparación de documentos legales, trámite y control de procesos
ante las instancias judiciales. Esta ocupación incluye a los tinterillos quienes
tienen conocimiento y experiencia en principios y procedimientos legales. Están
empleados por firmas de abogados, departamentos jurídicos en las empresas
públicas o privadas, notarias, o trabajan en forma independiente.
• Coordinar servicios administrativos y establecer prioridades de trabajo del
personal de juzgados o tribunales
• Programar juicios y organizar exposiciones antes de los juicios y
audiencias.
• Registrar el inicio del juicio, procedimientos y sentencias.
• Velar por el mantenimiento de los archivos
• Expedir comparendos, citaciones y órdenes judiciales.
• Recibir declaraciones.
• Coordinar audiencias.
• Explicar los derechos y obligaciones.

• Realizar requisiciones de materiales para uso administrativo

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL CARGO: Director de Recursos Humanos
CÓDIGO: 0004 CIUO: 1212: Directores de recursos
humanos
Planean, organizan, dirigen y controlan la operación de los departamentos de
personal y recursos humanos; desarrollan e implementan políticas, programas y
procedimientos respectivos a la planificación del recurso humano, selección,
pactos de pago, beneficios laborales, capacitación y desarrollo de personal.
Están empleados por el sector público y privado.
• Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos de
personal o recursos humanos.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para el reclutamiento,
selección y entrenamiento del personal.
• Negociar acuerdos colectivos.
• Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la interpretación y
administración de políticas y programas de personal.
• Orientar las determinaciones de la empresa en materia salarial.
• Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas laborales y
salariales.
• Implementar manuales de funciones, estructura de planta de personal,
programas de capacitación y desarrollo.
• Velar por el correcto cumplimiento del reglamento interno de trabajo.

DIRECTOR FINANCIERO

NOMBRE DEL CARGO: Director Financiero
CÓDIGO: 0005
CIUO: 1211: Directores financieros

Planean, organizan, dirigen y controlan la operación de los departamentos
financieros, desarrollan e implementan políticas y sistemas financieros de las
empresas. Están empleados por departamentos financieros de empresas del
sector público y privado.
• Planear, organizar, dirigir y controlar la operación contable, de auditoria,
presupuestal y de tesorería u otra área financiera.
• Desarrollar e implementar políticas financieras, sistemas contables y
presupuestales y procedimientos de una empresa en materia financiera.
• Preparar o coordinar estados de cuentas, cálculos, consolidados y otros
análisis financieros e informes administrativos.
• Evaluar informes del sistema financiero, procedimientos contables y
actividades de inversión.
• Hacer recomendaciones para cambios de procedimientos, sistemas de
operación, presupuestos y otras funciones de control financiero, a gerentes
principales y de otros departamentos o a gerentes regionales.
• Seleccionar y velar por el entrenamiento del personal.

DIRECTOR DE MERCADEO

NOMBRE DEL CARGO: Director de Mercadeo
CIUO:
1221: Directores de ventas y
comercialización

CÓDIGO: 0006 1222: Directores de publicidad y
relaciones públicas

1420: Gerentes de comercios al por
mayor y al por menor

Planean, organizan, dirigen y controlan las actividades de establecimientos y
departamentos en empresas comerciales e industriales comprometidos con
Ventas, Mercadeo, Publicidad y Relaciones Públicas. Están empleados por
empresas de comercio al por mayor, industriales y comerciales, empresas de
consultoría de mercadeo y relaciones públicas, y por el gobierno.
• Planear y dirigir actividades de ventas en empresas industriales y
comerciales de ventas al por mayor.
• Establecer cadenas de distribución para productos y servicios, dirigir
estudios y estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el
desarrollo del producto.
• Planear y dirigir actividades de firmas y departamentos que desarrollan e
implementan campañas de publicidad para promocionar la venta de
productos y servicios.
• Manejar la imagen y comunicación corporativa.
• Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan
estrategias de comunicación y programas de información. Publicitar
actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de
comunicación en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones.

GERENTE DE INGENIERIA DE PROYECTOS

NOMBRE DEL CARGO: Gerente ingeniería de proyectos

CIUO: 1349: Directores y gerentes de
CÓDIGO: 0007 servicios profesionales no clasificados
bajo otros epígrafes
Planean, organizan, dirigen y controlan las actividades de departamentos, servicios o
firmas de ingeniería o arquitectura. Están empleados por establecimientos públicos,
privados y por empresas de consultoría e investigación científica.
• Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades y operaciones de un
departamento o firma de ingeniería, arquitectura y servicios.
• Desarrollar e implementar políticas, normas y procedimientos para la Ingeniería
y trabajo técnico ejecutado en el departamento, servicio, laboratorio o empresa
• Consultar y negociar con los clientes especificaciones, explicar propuestas y
presentar informes e investigaciones de ingeniería y arquitectura.
• Asignar, coordinar y revisar el trabajo técnico del departamento o equipo de
proyectos.
• Seleccionar el personal y velar por su entrenamiento y desarrollo profesional.

ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN


NOMBRE DEL CARGO: Asistente de reclutamiento y selección

CÓDIGO: 0008 CIUO: 2421: Analistas de gestión y
organización

Identifican y publican vacantes, reclutan candidatos, asisten en la selección y
reasignación de empleados y apoyan la aplicación de programas de bienestar social.
Están empleados por el sector público o privado.
• Coordinar acciones de capacitación y bienestar social.
• Identificar vacantes presentes y futuras, publicarlas y recibir solicitudes.
• Orientar a los aspirantes sobre requisitos de empleo.
• Revisar documentos y contactar futuros candidatos para entrevista.
• Coordinar y participar en procesos de selección y aplicación de pruebas para
evaluar a los candidatos.
• Informar a aspirantes sobre resultados del proceso de selección.
• Asesorar a gerentes y empleados sobre políticas y procedimientos de
vinculación del personal.
• Preparar informes sobre vacantes y necesidades de personal.
• Realizar el mantenimiento y actualización de la planta de personal.

ASISTENTE DE NÓMINA


NOMBRE DEL CARGO: Asistente De nómina
CÓDIGO: 0009 CIUO: 4313: Empleados encargados
de las nóminas
Verifican y procesan información para determinar el salario y beneficios a que
tienen derecho los empleados. Están empleados por departamentos de personal
en el sector público y privado.
• Mantener registros de asistencia, licencias, horas extras y otras
situaciones administrativas para calcular el salario y beneficios a que
tienen derecho los empleados.
• Elaborar nómina manual o sistematizada, teniendo en cuenta novedades
de personal y deducciones correspondientes.
• Completar, verificar y procesar formularios y documentación para la
administración de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social y
retención en la fuente
• Atender solicitudes y reclamos de empleados en relación con salarios y
prestaciones sociales.
• Consolidar informes estadísticos y estados de cuenta relacionados con
salarios y prestaciones.
• Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales.
• Preparar balances periódicos y conciliar con los reportes bancarios.

TÉCNICO EN SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE DEL CARGO: Técnico en salud ocupacional
CÓDIGO: 00010 CIUO: 3257: Inspectores de la salud
laboral, medioambiental y afines
Investigan reclamaciones relacionadas con salud y seguridad, inspeccionan
restaurantes, establecimientos industriales y de procesamiento de alimentos,
hoteles, acueductos y otros lugares de trabajo para garantizar el cumplimiento del
reglamento sanitario, control de polución, manejo y almacenamiento de
sustancias peligrosas y la seguridad del sitio de trabajo. Están empleados por el
sector público y privado.
• Inspeccionar las condiciones sanitarias de restaurantes, hoteles, colegios,
hospitales y otras instalaciones o instituciones públicas e investigar acerca
de posibles enfermedades y envenenamientos causados por el consumo
de alimentos descompuestos.
• Conducir programas de monitoreo y medición de factores
medioambientales para identificar causas de contaminación; vigilar y
controlar las condiciones sanitarias de viviendas, áreas públicas, de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
• Efectuar control sobre mataderos y hatos, plazas de mercado, programas
de recolección y disposición de basuras y prestar asesoría a los mismos.
• Inspeccionar establecimientos para asegurar el cumplimiento de
reglamentos y normas sobre emisión de agentes contaminantes y
eliminación de residuos peligrosos para la salud humana o el medio
ambiente.
• Inspeccionar sitios de trabajo para garantizar que equipos, materiales y
procesos de producción no presenten riesgos para los empleados o
público en general e indagar acerca de accidentes de trabajo.
• Multar y cerrar establecimientos que no cumplan con las regulaciones
establecidas.
• Realizar la vigilancia y el control en empresas aplicadoras de plaguicidas
por aspersión, nebulización u otros métodos.
• Suministrar información a empleados y público en general sobre aspectos
de salud pública, protección ambiental y seguridad en el trabajo.

ASISTENTE CONTABLE

NOMBRE DEL CARGO: Asistente contable
CÓDIGO: 00011 CIUO: 4312: Empleados de servicios
estadísticos, financieros y de seguros
Llevan registros completos de las transacciones financieras de una empresa o
persona natural, verifican la exactitud de los comprobantes y documentos
relacionados. Están empleados por el sector público y privado o pueden trabajar
en forma independiente.
• Llevar los registros contables de las transacciones financieras de una
empresa o persona natural utilizando sistemas manual o computarizado.
• Conciliar cuentas y preparar balances e informes financieros sobre
períodos determinados.
• Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a
ingresos, egresos y otras transacciones financieras.
• Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales
tarifarios.
• Hacer ajustes a amortizaciones, depreciaciones y otros.
• Calcular y presentar informes de impuestos parafiscales.
• Analizar el comportamiento presupuestal y calcular costos de producción.

ASISTENTE DE CARTERA

NOMBRE DEL CARGO: Asistente de cartera
CÓDIGO: 00012 CIUO: 3312: Oficiales de préstamos y
créditos
Revisan, evalúan y tramitan solicitudes de crédito y préstamo. Están empleados
por bancos, fiduciarias cooperativas o instituciones de financiamiento comercial.
• Analizar y evaluar la situación financiera de solicitantes, referencias,
historia crediticia y capacidad de pago.
• Informar sobre la documentación requerida para el trámite de créditos.
• Presentar a la gerencia las solicitudes con las recomendaciones del
estudio de crédito.
• Aprobar o rechazar solicitudes dentro de los límites autorizados.
• Revisar y actualizar estados de cuenta de los créditos.
• Preparar estados de cuentas morosas y hacer seguimiento a cuentas
irreconciliables para acción de cobro.

ASISTENTE DE PUBLICIDAD

NOMBRE DEL CARGO: Asistente de publicidad
CIUO: 2421: Analistas de gestión y
organización
CÓDIGO: 00013
2422: Especialistas en políticas de
administración
Incluye las ocupaciones que proveen servicios para la administración de las
empresas, como análisis de las operaciones, métodos o funciones gerenciales y
administrativas de una organización, con el fin de proponer, planear e implementar
cambios, o analizar las necesidades publicitarias y desarrollarlas. Están
empleados por firmas de consultoría administrativa en el sector público o privado y
pueden trabajar en forma independiente.
• Analizar y asesorar sobre métodos y organización administrativa de un
establecimiento o empresa tanto del sector público como privado.
• Dirigir estudios para determinar la eficiencia y eficacia de las políticas y
programas de administración.
• Proponer reformas a métodos, sistemas y procedimientos en áreas como:
operaciones, recursos humanos y comunicaciones.
• Planear la reorganización de operaciones de una empresa o
establecimiento.
• Valorar características de productos o servicios que deben ser
promocionados y asesorar sobre necesidades de publicidad.
• Asesorar a clientes sobre estrategias de promoción en ventas.
• Desarrollar e implementar campañas de publicidad por medios electrónicos
e impresos.
•

ASESOR COMERCIAL

NOMBRE DEL CARGO: Asesor comercial
CIUO: 3322: Representantes
comerciales
CÓDIGO: 00014 3339: Agentes de servicios
comerciales no clasificados bajo otros
epígrafes
Venden mercancías y servicios no técnicos para clientes mayoristas, al detal,
comerciantes, industriales y profesionales. Están empleados por empresas que
producen, distribuyen o proveen bienes y servicios.
• Promover las ventas con los clientes.
• Identificar y contactar clientes potenciales.
• Informar a los clientes sobre las ventajas y utilización de las mercancías y
servicios.
• Elaborar cotizaciones, convenir plazos de crédito, garantías y fechas de
entrega.
• Preparar o supervisar la elaboración de contratos de venta.
• Consultar con los clientes después de la venta, para resolver problemas
existentes y brindar asesoría.
• Revisar y actualizar la información en cuanto a innovaciones de productos,
competidores y condiciones de mercadeo.
• Recuperar cartera vencida.

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