1. ESCUELA DE
POSTGRADO
MAESTRÍA Y
DOCTORADO
EN EDUCACIÓN

2. ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRÍA Y
DOCTORADO EN EDUCACIÓN

3. LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS
Concepto: “Es una fase de la
administración general, que tiende a
maximizar el patrimonio a largo plazo;
captar fondos y recursos por
aportaciones y prestamos; coordinar el
capital de trabajo, inversiones y
resultados; recopilar, estudiar e
interpretar los datos e información
pasada y proyecciones futuras, para
tomar decisiones acertadas y alcanzar
las metas y objetivos preestablecidos
por la empresa”.

4. La administración financiera: es una
parte o porción de la administración
general.
Maximiza el patrimonio a largo plazo,
es decir, optimiza la prestación de
servicios, resultados, la productividad,
la rentabilidad, la utilidades, etc.
Todo ello, para maximizar el capital
contable o patrimonio a largo plazo de
entidades educativas y empresariales.

5. ORGANIZACIÓN
• La organización tiene diversas aceptaciones en la
literatura administrativa. Una como sinónimo de
empresa y la otra como fase del proceso
administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
• Veamos algunas definiciones sobre organización.

6. ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura de
funciones o puestos intencional y
formalizada”.

7. ORGANIZACIÓN
• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo
para alcanzar las metas fijadas: establecer
las estructura organizacional, delinear las
relaciones o líneas de enlace que faciliten la
coordinación, crear las descripciones de
cada puesto, indicando atribuciones,
relaciones, responsabilidades y autoridad, y
fijar requerimientos o cualidades requeridas
del personal para cada puestos.

8. ORGANIZACIÓN
Las líneas
Presidente representan la
Los relación superior-
títulos subordinado
Recursos
muestran Finanzas Humanos Marketing Producción
el trabajo Los cuadros
desempe representan
Producción 1 Producción 2
ñado trabajos
distintos
Los niveles de administración están Obrero 1
indicados por el número de capas
horizontales en la gráfica. Todas las Obrero 2
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.

9. La estructura organizacional vertical
Gerente
General
Gerente de Gerente de Gerente de
División División División
Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe
Departamento
Departamento Departamento
Departamento Departamento
Departamento Depatamento
Depatamento Departamento
Departamento Departamento
Departamento
Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de Jefe de
Jefe de Jefe de
Jefe de
Sección
Sección Sección
Sección Sección
Sección Sección
Sección Sección Sección
Sección Sección
Sección ´Sección
´Sección Sección
Sección Sección
Sección Sección
Sección Sección
Sección
Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas
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10. PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarias para llevar a cabo una actividad.
El proceso administrativo se define como el
conjunto de pasos o etapas sucesivas e (no
hay sugerencias) entre sí, a través de las
cuales se efectúa la administración.

11. PROCESO ADMINISTRATIVO
I
P L A N E A C IO N
Q u é s e q u ie r e II
h a c e r? O R G A N IZ A C IO N
C óm o se va a
h a c e r?
IV
C O N TR O L
C óm o se ha
r e a liz a d o ?
III
D IR E C C IO N
Ver que se
haga

12. PROCESO ADMINISTRATIVO
• QUE ES DOFA?
– Debilidades
– Oportunidades
– Fortalezas
– Amenazas

13. ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
El Establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematización racional de
los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.

14. IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que
demuestran la importancia de la
organización son:
– Es de carácter continuo.
– Es un medio a través del cual se establece la
mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
– Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzos.

15. TECNICAS DE ORGANIZACION
Son las herramientas necesarias para
llevar a cabo una organización racional,
son indispensables durante el proceso de
organización y aplicables de acuerdo
con las necesidades de cada grupo social.
Las principales son:
– Organigramas
– Manuales

16. DIRECCION
CONCEPTO
La ejecución de los planes de acuerdo con
la estructura organizacional, mediante la
guía de los esfuerzos del grupo social a
través de la motivación, comunicación y
la supervisión.

17. ETAPAS DE LA
DIRECCION
Dirección
Toma de
Supervisión
Decisiones
Comunicación Integración
Motivación

18. CONTROL
CONCEPTO:
Es la función del proceso administrativo,
mediante la cual se avalúa, mide o supervisa la
ejecución de los planes para detectar y regular
desviaciones con el fin de establecer las
medidas correctivas necesarias conforme a los
objetivos de la empresa en condiciones de
eficiencia y eficacia.

19. CONTROL
De lo anterior se desprende:
­ Relación con lo planteado: El Control siempre existe para
verificar el logro de los objetivos establecidos en la
PLANEACIÓN.
­ Medición: Para controlar es imprescindible medir y
cuantificar los resultados.
­ Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al
control es la de descubrir las diferencias que se presentan
entre la ejecución y la PLANEACIÓN.
­ Establecer medidas correctivas: Mediante
retroalimentación, el control prevé y corrige los errores, de
manera que se hagan los ajustes en los planes

20. ETAPAS DEL CONTROL
ESTABLECIMIENTO MEDICIÓN DE
DE ESTÁNDARES RESULTADOS
CONTROL
RETROALIMENTACION CORRECCIÓN

21. RETROALIMENTACION
Es importante en el proceso de control,
ya que a través de la retroalimentación,
la información obtenida se ajusta al
sistema administrativo al correr el
tiempo. Para ello es necesario, que el
sistema de información sea funcional y
eficiente, pues de esta manera se
retroalimenta más rápidamente el
proceso de control-planeación.

22. INFORMES INFORMES- MEDIDAS
PROYECTADOS REALES/EJECUTADOS
PLAN DE DESARROLLO PLAN DE DESARROLLO
ESTADOS CUMPLIDO
FINANCIEROS (BAL ESTADOS FINANCIEROS
GENERAL, PyG) (BAL GENERAL, PyG)
ÍNDICES/RAZONES/ ÍNDICES/RAZONES/ E I C C
INDICADORES INDICADORES
TABLEROS DE MANDO TABLEROS DE MANDO S N O A
T V M U
PE V
U E P S
D S A A
I T R S
A I A /
R G R E
O / A / F
VS
A R P E
N R C
A O T
L B O
I A S
LANEACIÓN JECUCIÓN ARIACIÓN Z R
A
R
MODIFICAR
•TOMAR DECISIONES CAMBIAR
CONCLUSIONES
•CAMBIAR LA PLANEACIÓN Y MODERNIZAR
RECOMENDACIÓN
SU INFORMACIÓN RETROALIMENTAR
INFORMES DE EJECUCIÓN

23. CARACTERISTICAS
• Refleja la naturaleza
de la estructura
organizacional.
• Oportunidad
• Accesibilidad
• Ubicación Estratégica.

24. ¿QUÉ ES GESTIÓN?
• “Una capacidad de generar una relación
adecuada entre la estructura, la
estrategia, los sistemas, el estilo, las
capacidades, la gente, y los objetivos
superiores de la organización
considerada". (Casassus Juan)
Es decir: es la capacidad de articular
procesos, agentes y recursos
disponibles hacia la consecución de
los objetivos de la institución.

25. ¿QUÉ ES GESTIÓN
EDUCATIVA?
Conjunto de procesos de planificación y
conducción de socialización y de procesos
de aprendizaje (Bases para un acuerdo
Nacional por la educación peruana).
Conducir a un grupo humano hacia el logro
de sus objetivos (Manual del Director, M.E –
97)
Acción sistémica de conducción de un
Centro Educativo (Revista Pedagógica
Maestros, Nº 8-97)

26. ¿QUÉ SE PROPONE LA GESTIÓN
EDUCATIVA?
Crear las condiciones necesarias que
permitan DESARROLLAR y ARTICULAR
los diversos procesos para lograr los
objetivos y la visión de la Institución.
Generar un adecuado clima
organizacional hacia una NUEVA
CULTURA DEL DESEMPEÑO y que
garantice el desarrollo de la PERSONA y
su ENTORNO.

27. Desarrollar un SISTEMA DE
EVALUACIÓN que permita medir la
EVOLUCIÓN y los RESULTADOS del
servicio educacional, promoviendo el
mejoramiento continuo del mismo.
Proyectar la organización en el tiempo
que le permita CONTINUIDAD,
SOSTENIBILIDAD Y
COMPETITIVIDAD.

28. ¡ LIDERAR NO ES GESTIONAR !
Se puede liderar excelentemente pero
gestionar muy mal.
Se puede tomar las decisiones
correctas pero no concretizar los
resultados esperados.
Se puede influenciar o inducir a los
demás acertadamente pero se puede
delegar equivocadamente.

29. ES DECIR...
GESTIONAR ES: encargarse, dirigir,
conseguir, realizar, responsabilizarse de
algo.
TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE
EFICIENCIA.
LIDERAR ES: mostrar el camino, ir por
delante, influenciar o inducir a otros.
TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE
VISIÓN Y ANÁLISIS.

30. ¿QUÉ HA SIDO DE ALGUNOS
DIRECTORES?
 Están haciendo consultas, yendo de aquí
para allá.
 Apagando fuegos, huyendo del calor o –
con mayor frecuencia – quemándose.
 Están motivando a su gente mediante el
“miedo” o la “aplicación de la norma”; o
adoptando una postura de “aceptémoslo”.
 Se han convertido en personajes de una
sociedad sin sueños que andan a tientas
en la oscuridad y se dedican a aprender a
“economizar gastos”, como si fuera un
arte.
Y todos ellos están asustados.

31. ¿QUÉ ROL DEBE ASUMIR EL DIRECTOR
EN LA GESTIÓN DE SU INSTITUCIÓN?
 Debe ser un conductor y catalizador de
las aspiraciones de su comunidad
educativa.
 Debe asumir una identidad que marque
diferencia en su gestión y en el tipo de
P.E.I. que construya.
 Debe ser eficiente en la gestión y
democrático en la conducción.

32. CARACTERÍSTICAS DE LA
GESTIÓN EDUCATIVA
 Es integral.
 Es sistémica.
 Es participativa.
 Es proactiva.
 Centrada en los procesos
y en los resultados.

33. TIPOS DE GESTIÓN
POR SU ACCIÓN:
- Gestión estratégica y
- Gestión operativa
POR SU DIMENSIÓN:
- Gestión Pedagógica.
- Gestión Institucional.
- Gestión Administrativa.

34. EN CONCLUSIÓN, UNA GESTIÓN
ESTRATÉGICA DEBE ALCANZAR:
 EFICACIA en lo pedagógico.
 EFICIENCIA en lo administrativo.
 EFECTIVIDAD en su comunidad.
 TRASCENDENCIA en lo cultural.

36. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
TRABAJO
EN EQUIPO
Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI

37. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y
EXPOSICIÓN
I. Analizar, sistematizar y comentar en un informe
sobre:
1. El enfoque burocrático de la gestión educativa y
su relación con el planeamiento estratégico
págs. 29-43 (G:1 y :2)
2. El enfoque sistémico de la gestión educativa y
su relación con el planeamiento estratégico
págs. 43-63(G:3y4)
3 El enfoque gerencial de la gestión educativa y su
relación con el planeamiento estratégico págs.
63- 81(G:5y6)
4. Procesos de la gestión educativa y su relación

38. PLANEAMIENTO ESTRATÉGI
Mg. Justiniano Aybar Huamaní
Profesor
Consultor en Gestión, Administración
Educativa, Evaluación y Planeamiento
Educativo.
Asesor en temas de Investigación
Educativa.
Candidato a Dr. En Ciencias de la
Educación.
E-MAIL: proeducaaybar@hotmail.com
Cel. 995144584

39. LA GESTIÓN
Mg. Justiniano Aybar PLANEAMIENTO
Huamaní ESTRATÉGICO
Conjunto de operaciones, actividades y criterios de conducción del proceso educativo.
Diseño de organización que viabilice y operatibice la propuesta pedagógica.
Alumno eje de la gestión escolar
C D
O E PRINCIPIOS DE Jerarquía y autoridad definida
M GESTIÓN
Ubicación del personal por competencia
P G C
O E Organigramas L
N S I
E T ESTRUCTURA Manual de organización y funciones
M
N I ORGANIZATIVA A
Manual de Procedimientos Administrativos
T Ó C.A.P
E N I
S N
Planeamiento S
D T
E Organización Dimensión I
PROCESOS DE Dirección • Pedagógica T
L GESTIÓN • Institucional U
Integración • Administrativa
A de personal C
Control I
P O
R N
Inicio
O A
P Planificación L
U
E GESTIÓN DE Ejecución
S PROCESOS
Evaluación
T
A Cierre

42. CAPTAR FONDOS Y RECURSOS
POR APORTACIONES.
Mediante la administración de
recursos financieros, se obtienen
fondos y recursos económicos de
manera eficiente e inteligente, por
ejemplo, por aportaciones de
propietarios de la empresa, es decir,
con aportaciones para incrementos
de capital social, Etc.

43. LA RESPONSABILIDAD DEL
ADMINISTRADOR FINANCIERO
Consiste en adquirir y usar fondos con miras
a maximizar el valor de la empresa. sus
actividades específicas son:
– Preparación de pronósticos y planeación.
– Decisiones financieras e inversiones de
mayor importancia.
– Coordinación y control.
– Forma de tratar con los mercados
financieros.

44. LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR DE
FINANZAS
GERENTE DE
CONTRALOR
TESORERIA
CREDITO Y PRESUPUESTO
INVENTARIOS COSTOS CONTABILIDAD IMPUESTOS
COBRANZA DE CAPITAL

45. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
• Fase de la administración general.
• Tiene por objeto maximizar el patrimonio de
una empresa a largo plazo.
• La obtención de recursos financieros por
aportaciones de capital u obtención de
créditos.
• Se encarga del correcto manejo y
aplicación.
• Así como la coordinación eficiente del capital
de trabajo, inversiones y resultados.
• presentación e interpretación de información
financiera para tomar decisiones acertadas.

46. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
• Para su estudio se
puede dividir en tres
partes:
• Análisis financiero.
• Planeación financiera.
• Control financiero.

47. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
PLANEACION
ESTRATEGICA
ADMÓN.
FINANCIERA
DECISIONES DECISIONES
FIANCIERAS FINANCIERAS
LARGO PLAZO CORTO PLAZO
EVAL. DE
PRESUPUESTO PROYECTOS
DE CAPITAL DE
INVERSIÓN

48. FUNCIÓN FINANCIERA
• Obtener fondos de la forma más rentable.
• Seleccionar las fuentes más apropiadas.
• Lograr las mejores condiciones posibles.
• Utilizar eficazmente los fondos en las
actividades de negocios.
• Considerando el costo vs. El beneficio.
• Maximizar la inversión.
• Evaluar la combinación de riesgo y
rentabilidad de los recursos invertidos.
• Buscar el equilibrio de los recursos
disponibles de terceros vs. Recursos
propios.

49. CAPTAR FONDOS Y RECURSOS
POR PRESTAMOS
Es decir mediante la administración
financiara, se obtienen fondos y
recursos de acreedores
comerciales, bancarios, etc. a base
de financiamientos o prestamos
razonables y oportunos a corto,
mediano o largo plazo.

50. COORDINACIÓN DEL CAPITAL DE
TRABAJO
En la administración financiera, se
encuentra implícita la actividad
coordinadora del dinero, cuentas y
documentos por cobrar, inventarios, etc.
Es decir, activo circulante; así como los
acreedores a corto plazo, tales como
proveedores comerciales, acreedores
bancarios, cuentas y documentos por
pagar a corto plazo, etc., es decir pasivo
circulante.

51. ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL
DE TRABAJO
• Aproximadamente el 60% del tiempo del
administrador financiero se dedica a la
administración del capital de trabajo.
• TERMINOLOGÍA DEL CAPITAL DE
TRABAJO:
– Capital de trabajo bruto: activos
circulantes.
– Capital de trabajo neto: activos
circulantes menos pasivos circulantes.

52. CAPITAL DE TRABAJO:
– Razón circulante: se calcula dividiendo
los activos circulantes entre los pasivos
circulantes y tiene como finalidad medir
la liquidez de una empresa.

53. ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
Es importante distinguir entre aquellos
pasivos circulantes que se usan
específicamente para financiar los
activos circulantes y aquellos pasivos
circulantes que representan:
– 1) Vencimientos circulantes de la
deuda a largo plazo.
– 2) Financiamiento asociado con un
programa de construcción, que
posteriormente, será financiado con
los fondos que se obtengan a largo
plazo.

54. – 3) El uso de deudas a corto plazo
para financiar los activos fijos.
• Aunque tales cuentas no son parte
integral del proceso de decisión de
capital de trabajo no pueden ignorarse
y deberán tomarse en cuenta cuando
los administradores construyan el
presupuesto de efectivo y evalúen la
liquidez de la empresa.

55. ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
Los requerimientos para el financiamiento
externo del capital de trabajo se ven
influenciados por dos fenómenos de los
negocios:
– 1) La estacionalidad del negocio: en que
momento del año se producen las ventas
o la producción.
– 2) Los ciclos de los negocios: si nos
encontramos en una recesión o en un
período de auge.
Ambas fluctuaciones influyen
significativamente en los activos circulantes.

56. COORDINACION DE
INVERSIONES
Se refiere a la aplicación de la
actividad coordinada con activos
fijos, tales como maquinaria,
terrenos, edificios, equipos de
transporte, oficina, etc. Así como
también en activos diferidos,
tales como costos de instalación,
etc.

57. FINES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS
Maximizar el patrimonio de la
empresa a largo plazo.
Captar fondos y recursos por
aportaciones y prestamos.
Coordinar el capital del trabajo.
Coordinar inversiones.
Coordinar resultados.
Aplicar análisis financiero.

58. Aplicar planeación financiera.
Control financiero.
Tomar decisiones acertadas.
Alcanzar metas y objetivos
financieros prestables.
Prever la captación futura de
fondos y recursos financieros
necesarios.

59. Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI

60. GESTIÓN DE R. F.
TRABAJO
EN EQUIPO
Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI

61. ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y
EXPOSICIÓN
I. Análisis, interpretación y comentario en un
informe sobre:
G1 : Nueva concepción del proceso gerencial págs. 75 a
79;
G2: Posibilidades de las organizaciones educativa
págs. 79 a 82;
G3: Acercamiento al concepto de gestión de un centro
educativo págs. 82 a 86;
G4: Factores esenciales para una nueva gestión págs.87
a 91;
G5: Tercer factor de cambio págs.91 a 96
G6: Un nuevo concepto de organización págs. 32 a 39.

62. GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Mg. Justiniano Aybar Huamaní
Profesor
Consultor en Gestión, Administración
Educativa, Evaluación y Planeamiento
Educativo.
Asesor en temas de Investigación
Educativa.
Candidato a Dr. En Ciencias de la
Educación.
E-MAIL: proeducaaybar@hotmail.com
Cel. 995144584