Titulo: Fashion Truck
Alunos:Flavio Bastos,Isabelle Pires Tomaz,João Iatecola Júnior,Monique ascer,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP01
Data:30-10-2014
Hora:22:29
Comentarios:Caro professor, encontramos um problema durante o registro de stackholders. Mesmo inserindo a Monique Ascer como membro de equipe, o software não exibia-a na lista. Devido a isso a cadastramos novamente porém com o e-mail errado, apenas para ter seu nome na lista de stackholders.
Abraços.
Publico até ápos a correção
1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Fashion Truck - São Paulo
Descrição
Em fase com a moda e o sucesso pelas ruas dos EUA, de L.A. a Miami.
São os “fashion trucks”, lojas de roupas que dentro de caminhonetes, kombis ou trailers saem vendendo pelas ruas
peças de roupas, sapatos, acessórios, móveis e qualquer outro item que possa ser adquirido.
A ação tem como objetivo apresentar o conceito do Fashion Truck ao mercado varejista nas principais cidades do
Brasil, iniciando-se por São Paulo. As ações interativas se destacam pelo objetivo de levar novidades para os clientes
de todas as regiões, no timing ideal e atendendo a cada cliente individualmente.
Justificativa
Novo nicho no mercado varejista. Aproveitando a grande aceitação do modelo "Food
Truck", estamos incorporando no dia-a-dia da população de São Paulo, essa novidade que é a loja ir ao
encontro do cliente.
Objetivo S.M.A.R.T.
Trazer ao encontro das pessoas em seu cotidiano a comodidade e qualidade dos produtos (roupas e acessórios)
femininos comercializados no fashion truck em lugares estratégicos e de grande circulação de pessoas.
Requisitos
Um furgão customizado, transformado em unidade móvel para atuar como uma loja sobre rodas. O projeto deverá
atender os seguintes requisitos:
- Envelopamento Externo, seguindo projeto artístico aprovado pelo sponsor;
- Transformação em unidade móvel, seguindo a caracterização de loja de roupas e acessórios, de acordo com o projeto
aprovado pelo sponsor;
Designação
Flávio Gustavo Bastos, designado como Gerente de Projeto do projeto Fashion Truck. Responsável por assegurar que
os requerimentos da Fashion Truck Ltda. sejam satisfeitos e que todos os serviços sejam entregues, pelo sucesso do
projeto e estará trabalhando próximo a toda equipe para assegurar que todos objetivos do projeto sejam atingidos.
Milestones
Aquisição do Veículo
Personalização Interna
Personalização Externa
Exibição / Testes
Encerramento
Orçamento
R$ 300.000,00
2. Riscos
Entrega do produto em não conformidade do acordo.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Amilton Iatecola Gerente de Vendas Fornecedor _caltabiano@caltabiano.com.br (11) 3998-9999
Fabio Ferrari Proprietário Sponsor do Projeto fabioferrari@email.com (11) 3998-9998
Fernando Palú Gerente de Negócios Fornecedor ecox@ecox.com.br (11) 3998-9997
Flavio Bastos Sócio Proprietário Gerente do Projeto flaviogb@gmail.com (11) 3998-9990
Gilson Pedro Magalhães Gerente de Negócios Fornecedor revescap@revescap.com.br (11) 3998-9996
Isabele Pires Tomaz Sócio Proprietária Membro da Equipe de Projeto isabelle_tomaz@uol.com.br (11) 3998-9990
João Iatecola Júnior Sócio Proprietário Membro da Equipe de Projeto joaoiatecolajr@gmail.com (11) 3998-9990
Júlio César Casares Gerente de Contas Fornecedor africaagencysp@africaagency.com.br (11) 3998-9995
Monique Ascer Sócio Proprietária Membro da Equipe de Projeto moniascer_@yahoo.com.br (11) 3998-9994
Tais Helena Gerente de Negócios Fornecedor _flazec@email.com.br (11) 3998-9993
Thiago Ferreira Gerente de Contas Fornecedor _a3signs@email.com.br (11) 3998-9992
4. DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
A entrega deve ser um furgão/truck envelopado externamente de acordo o projeto de layout elaborado pelo
departamento de marketing. Transformado internamente em unidade móvel. O modo de combustão é hibrido (elétrico
e álcool).
O truck é composto por:
- 01 provedor;
- 01 balcão de atendimento;
- 10 prateleiras;
- 02 araras;
- 01 escada de acesso
- 01 rampa móvel de acessibilidade;
- iluminação de led interna e externa com holofortes;
- som ambiente;
- infra estrutura elétrica;
- gerador;
- bateria extra;
- 05 placas solares para recarga das baterias.
Escopo do Projeto
Após a aquisição do veículo, este será transformado em unidade móvel atendendo todos os requisitos contidos no
projeto de personalização interna e externa.
Entregas e critérios de aceitação
- Veículo deve ser o solicitado pelo sponsor.
- A personalização interna (transformação em unidade móvel) deve estar de acordo com o protótipo elaborado
previamente e aprovado pelo sponsor.
- A personalização externa deve estar de acordo com o layout elaborado previamente e aprovado pelo sponsor.
- Ckeck-List de testes dos seguintes itens: Ar Condicionado; Elétrica; Iluminação; Som; Placas Solares; Estofamento.
Escopo não incluído no projeto
- Franquia e Expansão da marca;
- Negociação e aquisição de mercadoria;
- Abertura CNPJ e processo burocrático;
- O seguro do veiculo;
- Admissão e Capacitação da equipe;
- O projeto de logística de venda.
Premissas
- Convênios com empresas / empreendimentos de grande circulação de público.
Restrições
- O projeto só sera iniciado após a obtenção e abertura de pessoa jurídica;
- O projeto devera atender o orçamento estabelecido de R$ 300 mil reais.
5. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 FASHION TRUCK
1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO
1.1.1 EAP Make
1.1.2 CRONOGRAMA Make
1.1.3 CONTROLE DE QUALIDADE Make
1.1.4 PLANO DE GER. PROJETO Make
1.2 AQUISIÇÃO DO VEICULO
1.2.1 COMPRA VEICULO Make
1.2.2 ENTREGA VEICULO Make
1.3 PERSONALIZAÇÃO INTERNA
1.3.1 APRESENTACAO DO LAY OUT Buy
1.3.2 APROVACAO DO LAY OUT Make
1.3.3 TRANSFORMAÇÃO VEICULO Buy
1.4 PERSONALIZAÇÃO EXTERNA
1.4.1 ENVELOPAMENTO Buy
1.4.2 INSTALACAO DE PLACAS SOLARES Buy
1.4.3 INSTALACAO DE HOLOFOTES Buy
1.5 EXIBICAO / TESTES
1.5.1 COMISSIONAMENTO Make
1.5.2 EXIBICAO DO PRODUTO ACABADO Make
1.5.3 RELATORIOS DE TESTES Make
1.6 ENCERRAMENTO
1.6.1 TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROJETO Make
1.6.2 ENCERRAMENTO DAS AQUISICOES Make
6. RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
56
5
W>Riscos técnicos>Protótipo Entrega do produto em não conformidade do
acordo
Ameaça 30/10/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
7. RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
56
5
0,00 Evitar 0,00 Entregáveis diferentes do
protótipo aprovado pelo Sponsor
Flavio Bastos Solicitar a adequação ao projeto entregue à
contratada. Em caso de atraso no cronograma,
cobrar multa.
8. MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato
689 FASHION TRUCK >
PERSONALIZAÇÃO
INTERNA >
TRANSFORMAÇÃO
VEICULO
1.3.3 Revescap
Eco-X
30.000,00 10/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Tempo e Material
9. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 689
1.3.3 FASHION TRUCK > PERSONALIZAÇÃO INTERNA > TRANSFORMAÇÃO VEICULO
10. DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Piso / Teto 2 PÇ
Acessibilidade 1 PÇ
Ar Condicionado 1 PÇ
Iluminação 1 CJ
Provadores / Marcenaria 15 PÇ
Parede / Estofamento 2 PÇ
Prazos
40 dias a partir da validação do projeto pela contratada, projeto este aprovado pelo sponsor anteriormente.
Qualidade Requirida
Padrões de qualidade quanto de especificação de material e acabamento, estão contidos no documento a ser entregue
à contratada. Todos devem ser seguidos para que a entrega seja validada.
Suporte Técnico
Suporte com atendimento in loco (contratante), a partir de ocorrências por problemas de fabricação sem custo
adicional. Defeitos decorridos de mau uso, suporte deverá ser realizado em local apontado pela contratada, podendo
ser cobrado pós período de garantia excedido.
Treinamento Desejado
A contratada se responsabiliza pelo treinamento de como deve ser manuseados os equipamentos, afim de prolongar a
vida útil dos mesmos.
Nivel Serviço
Equipes qualificadas para a realização de manutenção em qualquer item a ser substituído ou corrigido. Em caso de
substituição, prazo de até 10 dias úteis para a realização.
Garantia
Garantia de que as especificações do projeto apresentado pela contratante seja cumprido conforme especificações.
Garantia total dos equipamentos instalados de 03 meses contra defeitos de fabricação. A partir do quarto mês até o 12
mês, garantia sobre suporte técnico, onde a contrante arcará com custos de material apenas.
Local Entrega
A entrega do produto acabado será na sede da contratante, onde o endereço conta no contrato.
11. DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 TRANSFORMAÇÃO DO VEÍCULO 30.000,00
1.1 Piso / Teto PC 2 2.500,00
1.2 Parede / Estofamento PC 2 2.500,00
1.3 Provadores / Marcenaria PC 15 17.000,00
1.4 Iluminação CJ 1 1.500,00
1.5 Ar Condicionado PC 1 5.000,00
1.6 Acessibilidade PC 1 1.500,00
12. Equalização
Revescap Eco-X
Especificação Técnica Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Piso / Teto 2 PÇ 1.250,00 2.500,00 2 PÇ 1.350,00 2.700,00
Acessibilidade 1 PÇ 1.500,00 1.500,00 1 PÇ 1.800,00 1.800,00
Ar Condicionado 1 PÇ 5.000,00 5.000,00 1 PÇ 4.900,00 4.900,00
Iluminação 1 CJ 1.500,00 1.500,00 1 CJ 1.600,00 1.600,00
Provadores / Marcenaria 15 PÇ 1.133,00 16.995,00 15 PÇ 1.400,00 21.000,00
Parede / Estofamento 2 PÇ 1.250,00 2.500,00 2 PÇ 1.600,00 3.200,00
13. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Revescap Eco-X
Nota Média Nota Média
867 Garantia maior que a média do mercado 4 7.33 29.33 6 24
871 Itens sobresalentes 1 7.33 7.33 7.67 7.67
870 Estrutura comprovada para reposição de
peças
3 8 24 7.33 22
869 Estrutura comprovada para suporte
técnico
3 9 27 8 24
868 Menor preço e condições de pagto
facilitadas
5 9.67 48.33 7 35
Id Critério Classificatório Técnico Peso Revescap Eco-X
Nota Média Nota Média
900 Tempo de Implantação da Certificação
ISO-9001
5 8 40 6.67 33.33
872 Histórico de relacionamento com o
cliente
4 8.33 33.33 7 28
873 Corpo técnico do projeto (capacidade
técnica da equipe)
5 8.33 41.67 7.33 36.67
874 Oferta acima dos requisitos 4 6.33 25.33 5.67 22.67
875 Metodologia de GP 3 6.67 20 6 18