Este documento descreve o projeto de realização da festa de formatura da turma de Projetos 12 em Sorocaba. O objetivo é realizar uma confraternização para comemorar a conclusão do curso no dia 30 de agosto de 2014, com estrutura para 345 pessoas, por um valor máximo de R$14.000 por aluno. Camila Alves Ferreira é designada como gerente do projeto.

1. PROJETO Festa de Formatura TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Festa de Formatura
Status
Ativo
Descrição
Realização da festa de formatura da turma Projetos 12 Sorocaba.
Justificativa
Após mais de um ano de curso, depois de muitos debates, risadas e ansiedade os alunos decidiram fechar com chave
de ouro realizando uma festa de formatura. A festa tem por objetivo uma confraternização do grupo para comemorar o
final de mais essa etapa cumprida.
Objetivo S.M.A.R.T.
S - Realização da festa de formatura;
M - Com estrutura para 35 alunos mais 10 convidados por aluno;
A - Validado pela assinatura dos alunos no contrato de prestação de serviços da empresa organizadora;
R - Que não ultrapasse o valor de R$ 4000,00 por aluno;
T - Realizada na data de 30 de agosto de 2014.
Requisitos
- Buffet com jantar, aperitivos e bebidas durante toda a festa e equipe de garçons;
- Banda tocando durante todo o evento;
- Equipe de apoio da empresa organizadora com recepcionista, manobrista, segurança, mestre de cerimonias;
- Pessoa da empresa organizadora responsável por gerenciar a festa, resolver os possível problemas e relatar num
documento.
Designação
Camila Alves Ferreira é designada como Gerente de Projeto para aplicar metodologia escolhida em todas as etapas,
gerir recursos financeiros e dar suporte a empresa organizadora a realização do evento.
Milestones
28-Mar-14 - Assinatura dos alunos com o contrato de prestação de serviços;
18-Abr-14 - Cardápios para seleção e lista de bandas disponíveis;
09-Mai-14 - Assinatura de Contatos individuais e entrega de convites;
30-Ago-14 - Realização da Festa;
03-Set-14 - Encerramento
Orçamento
O total do projeto não pode exceder R$ 140000,00.
Riscos
- Não comparecimento da banda;
- Comida e bebida acabar antes do final da festa.
Data, Assinatura do Sponsor
13/03/2014 - Aprovado
OTMMA3 Camila - 14/03/2014 21:00:55

2. PROJETO Festa de Formatura ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Camila Gerente do Projeto calves133@gmail.com
Carlos Olivieri Sponsor do Projeto carlos_olivieri@yahoo.com
Mauro Membro da Equipe de
Projeto
mpiva@grupopetropolis.com.br
Paula Membro da Equipe de
Projeto
paula.cavallini@gmail.com
Rubens Membro da Equipe de
Projeto
Rubens.Neto@ge.com

3. PROJETO Festa de Formatura ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Mínimo esforço
Mínimo esforço
Mínimo esforço
Mínimo esforço
Mínimo esforço

4. PROJETO Festa de Formatura WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento do Projeto
1.1 Custo Make
1.2 Tempo Make
1.3 Risco Make
2 Buffet
2.1 Cardápio Buy
2.2 Equipe Buy
3 Entretenimento
3.1 Banda Buy
3.2 DJ Buy
4 Infra-Estrutura
4.1 Enfermaria Buy
4.2 Manobrista Buy
4.3 Segurança Buy
4.4 Mestre de Cerimônias Buy
5 Encerramento
5.1 Pagamentos / Multas Make
5.2 Encerramento de Contratos Make
OTMMA3 Camila - 14/03/2014 21:00:55

5. PROJETO Festa de Formatura Fluxograma de Iniciação

6. PROJETO Festa de Formatura Fluxograma de Planejamento

7. PROJETO Festa de Formatura Fluxograma de Execução

8. PROJETO Festa de Formatura Fluxograma de Execução

9. PROJETO Festa de Formatura Fluxograma de Monitoramento & Controle

10. PROJETO Festa de Formatura Fluxograma de Encerramento