1) O documento discute a implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) no governo de Lisarb para melhorar o gerenciamento e sucesso de projetos. 2) A Bahia Minas Consultoria fará uma análise do nível de maturidade em projetos de Lisarb e proporá um novo processo e estrutura de PMO. 3) Vários projetos governamentais em áreas como justiça, educação, saúde e economia serão avaliados e selecionados para o portfólio inicial do PMO.

1. TRABALHO GERENCIAMENTO PORTIFÓLIO E PMO
PROJETOS 12 – GOVERNADOR VALADARES, MG
PROFESSOR: MARCO COGHI
Alunos:
Denis Ribeiro Leite
Lorena Carvalho Gomes
Fabrício Cesconeto
Myller Teixeira Gomes
Ricardo Previdente Martins

2. Projeto Implantação PMO
em LISARB
BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.
Cliente: Ministério do Planejamento de LISARB

3. PMO (Project Management Office) é um escritório de projetos que
centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio
dentro da organização.
PMBOK 5ª Edição.
Seu objetivo é orientar e dar suporte que permita à organização
desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível,
levando em consideração os objetivos estratégicos desta organização.
A responsabilidade de um escritório de projetos é gerenciar o portifólio,
os programas e os projetos juntos ou de forma separada.
O que é PMO

4.  Aumenta o nível de maturidade e controle;
 Melhorar performance dos projetos;
 Organização da forma de trabalho;
 Guardar histórico dos projetos;
 Gestão de desempenho dos projetos para acompanhamento do
Status do Projeto (Gestão à vista);
 Resultados previsíveis;
 Redução ameaças e retrabalhos;
 Rastreabilidade de mudanças;
 Suporte técnico para toma de decisão.
Benefícios da implantação de PMO

5. A Bahia Minas Consultoria é uma empresas com mais de 10 anos de
experiência em projetos, liderando e implementando a gestão de
projetos em empreendimentos de médio a grande porte na
América Latina. Conta com profissionais de alta qualificação
técnica e experiência.
A empresa
BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.

6.  MISSÃO
Levar soluções em gerenciamento de projetos de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio
Ambiente através do comprometimento de satisfazer a necessidade de clientes na rede
empresarial e no setor público.
 VISÃO
Ser uma empresa referencia em consultoria em gerenciamento de projetos e estar entre as 5
melhores empresas no ramo até 2020.
 VALORES
. Ética;
. Pioneirismo;
. Integridadade;
. Comprometimento;
. Profissionalismo;
. Inovação;
. Valorização de pessoas.
Missão, Visão e Valores

7. Equipe técnica
Denis Ribeiro Leite
Diretor Operacional
Myller Teixeira Gomes
Diretor Recursos Humanos
Lorena Carvalho Gomes
Diretora de
Inovação Tecnológica
Fabrício Cesconeto
Diretor Sustentabilidade
Ricardo Previdente Martins
Diretor Presidente

8. Análise do nível de maturidade de
LISARB - PMMM
 Fornecida a pesquisa de maturidade da
administração de LISARB a Bahia Minas
Consultoria analisou e classificou o nível de
maturidade conforme tabela abaixo.
 A pontuação foi 69 pontos, ficando no Nível 2.
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos 5
Entre 121 e 160 pontos 4
Entre 81 e 120 pontos 3
Entre 41 e 80 pontos 2
Entre 10 e 40 pontos 1

9. Análise do nível de maturidade de
LISARB - PMMM

10.  Baixo nível de maturidade em gerenciamento de projetos;
 Grandes perdas financeiras (quantificar) por retrabalhos e
ameaças;
 Mudanças no escopo (impactos custos e qualidade);
 Necessidade de organização da gestão de projetos
Diagnótico de LISARB

11.  Nível adotado: H3*
 Justificativas:
 Facilidade na implantação e
maior adesão nos processos
implementados pelas
gerencias;
 Envolvimento e participação
efetiva da alta gestão;
 Aumentar a velocidade da
promoção dos processos de
transformação
Nível Hierárquico
Nível Hierárquico Objetivo
Hierarquia 1 PMO “estratégico” visando a
organização como um todo
Hierarquia 2 visando processos e
otimização de recursos em
projetos diferentes
Hierarquia 3 visando projetos e/ou
programas individuais

12. 1
Identificar
2
Categorizar
3
Avaliar
4
Selecionar
5
Priorizar
6
Balancear
Planejamento Estratégico
7
Autorização
 O processo de
autorização ocorre
quando o
balanceamento está
ok, caso contrario é
necessário rodar o
“loop” novamente
até conseguir o
balanceamento
correto.

13. Planejamento Estratégico
P
DC
A
Planejamento Estratégico
Identificação
Categorização
Avaliação
Seleção
Balanceamento
Autorização do
Priorização
Implementar
Projeto
Produto
Operação
Monitoração
Indicadores/KPI’s
Mudanças
Estratégicas
Portfólio
“O PDC só para
de girar quando a
empresa morre”
Sustentabilidade
Estratégica
Gerenciamento do Portfólio
A P
DC
A P
DC
Ger. de
Projeto
Ger. de
Programas

14.  Função: Integração com o negócio
 Justificativas:
 Necessidade de mudanças de cultura da empresa;
 Adesão da base da empresa em função do engajamento da
alta gestão;
 Gerência de conflitos;
 Facilidade de tomada de decisão;
 Facilidade de acesso a informações relativas aos projetos.
Funções

15.  Modelo: Torre de controle
 Justificativas:
 Estabelecer padrões;
 Suporte técnico;
 Reforçar os padrões definidos;
 Promover melhorias contínuas.
Modelo de PMO

16. 1. Número de solicitações de mudanças aprovadas e não aprovadas,
por meio de formulários específicos;
2. Quantidade de entregas aceitas por fase do projeto;
3. Nível de aprovação do governo pela população por meio de
pesquisas antes e após a implantação do PMO;
4. Eficiência do projeto através da taxa de utilização do produto. Esta
métrica visa não somente cunho financeiro do retorno do projeto,
mas bem como avaliar projetos de cunho social.
5. Número de sucesso nos projetos antes e depois do PMO.
Determinar taxa antes do início das atividade do PMO e após
implantação deste.
Métricas de sucesso

17.  Justificativas:
 O PMO será implantado no nível Hierárquico “H3”, sendo a
funcionalidade de Integração com o Negócio, considerando a
ocorrência de alterações nas linhas de base sem registro de
aprovação, a ausência ou baixa adesão a um Plano de Qualidade
específico, bem como considerando a oportunidade de
melhoria da satisfação da população.
Métricas de sucesso

18. IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB
MAPEAMENTO
PROCESSO ATUAL
Levantamento
Recursos
disponíveis
Coleta de dados
Compilação de
dados
Avaliação nível
de maturidade
em projetos
PROPOSTA NOVO
PROCESSO
Fluxograma
Procedimentos
Definir Políticas
Aprovação PGP
RECURSOS
RH
Equipamentos e
Ferramentas
Treinamento
IMPLEMENTAÇÃO
Escala -Piloto
Escala
Operacional
GOVERNANÇA
Controle e
Monitoramento
Sustentabilidade
WBS- Work Breakdown Structure

19. Identificação dos projetos

20. Identificação dos projetos
Muda Lisarb
Liga da Justiça
Lava Jato
Seja o
Exemplo
Reaviva Lisarb
Coiote
J. Eficaz
Batman
Políticos
Voluntários
Reforma
Política
Política
Transparente
Nossa Política
Faculdade
para todos
Todos na
escola
Me leva
Leitura
Conectividade
Cultura Viva
Educação para
todos
Inova Lisarb
Lisarb 21
Cantareira
Lisarb Rural
Peixe Vivo
Nuclear
E. Renovável
Sustenta
Lisarb
Viver Bem
Viver +
AAA
Melhor Idade
Esporte Lazer
nas Cidades
Fumo Zero
+ Saúde
Saneamento

21. Categorização dos projetos
 JUSTIÇA: Projetos com objetivos de promover ações de segurança pública, ordem e
combater o tráfico de drogas.
 POLÍTICA: Tais projetos visam desenvolver o engajamento do cidadão no combate a
corrupção, monitorando os gastos públicos e acompanhando a execução de obras da
união.
 EDUCAÇÃO E CULTURA: Projetos tem a motivação de oferecer aos alunos da rede
municipal acesso e educação de qualidade, bem como oferecer atividades
complementares. No âmbito cultural é objetivos destes projetos é democratizar e
expandir a cultura Lisarbiana, através de movimentos culturais artísticos tradicionais e ou
contemporâneos.
 ECONOMIA: O ponto focal destes projetos é combater a inflação, estimular a economia
através de linhas de crédito habitacional.
 SAÚDE E SOCIAL: Projetos com motivação de promover o bem estar do cidadão e a
inclusão social, bem como apoiar a implementação de ações para o desenvolvimento de
projetos com temáticas voltadas para a melhoria do sistema de abastecimento de água e
saneamento.

22. JUSTIÇA POLÍTICA
EDUCAÇÃO
E CULTURA
ECONOMIA SAÚDE E
SOCIAL
Categorização dos projetos
Muda Lisarb
Liga da Justiça
Lava Jato
Seja o
Exemplo
Reaviva Lisarb
Coiote
J. Eficaz
Batman
Políticos
Voluntários
Reforma
Política
Política
Transparente
Nossa Política
Faculdade
para todos
Todos na
escola
Me leva
Leitura
Conectividade
Cultura Viva
Educação para
todos
Inova Lisarb
Lisarb 21
Cantareira
Lisarb Rural
Peixe Vivo
Nuclear
E. Renovável
Sustenta
Lisarb
Viver Bem
Viver +
AAA
Melhor Idade
Esporte Lazer
nas Cidades
Fumo Zero
+ Saúde
Saneamento

23. Avaliação e seleção dos projetos
* Os projetos foram pré-selecionados pelos critérios de urgência.
PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Critério Peso Nota 0 Nota 5 Nota 10
Grau de importancia 20 Incremento de IDH em 0%
Incremento de IDH em
0,25 %
Incremento de IDH em 0,5
%
Grau de ameaça 10 Maior que 20 riscos entre 10 e 20 riscos Menor que 10 riscos
TIR 15 Menor que TMA Igual TMA Maior que TMA
Grau de interesse dos
investidores
20
Investir menos que 30 %
do projeto
Investir entre 30% e 99%
do projeto
Investir 100% do projeto
Nível Orçamentário 5
Projetos maiores que
20MM
Projetos entre 1MM e
19,99MM
Projetos menores que
1MM
Grau de Urgencia
(criticidade)
25
Não causa grandes
impactos nos proximos 5
anos
Não causa grandes
impactos nos proximos 2
anos
Necessidade de
implantação imediada
Nivel de praticidade de
implementação
5
Projetos maiores de 5
anos para implementação
Projetos entre 1 e 5 anos
para implementação
Projetos menores de 1
anos para implementação

24. Projeto
Batman
Liga da
Justiça
Justiça
eficaz
Reforma
Politica
Politica
tranparente
Conectivida
de para
todos
Educação
para todos
a custo zero
Me leva
leitura
Faculdade
para todos
Todos na
escola
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10 200 10 200 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100 10 200 5 100 10 200
0 0 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50 10 100 10 100 5 50 10 100
0 0 5 75 0 0 5 75 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75 0 0
5 100 5 100 10 200 10 200 5 100 0 0 0 0 5 100 10 200 10 200
10 50 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25
10 250 10 250 0 0 10 250 0 0 10 250 10 250 10 250 0 0 5 125
10 50 10 50 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25
6,5 7,5 3,75 8,25 4 4,5 5,5 7,75 4,5 6,75
Avaliação e seleção dos projetos

25. Lizarb Rural
Energia
renovavel
Inova Lizarb Peixe vivo Saneamento
Esporte e
Lazer na
cidade
Melhor
Idade
Fumo zero AAA
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10 200 5 100 5 100 0 0 0 0 0 0 5 100 5 100 10 200
10 100 5 50 5 50 0 0 0 0 0 0 5 50 5 50 10 100
5 75 5 75 10 150 0 0 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75
5 100 5 100 10 200 0 0 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100
5 25 10 50 10 50 0 0 5 25 10 50 10 50 5 25 5 25
0 0 10 250 5 125 5 125 5 125 5 125 10 250 5 125 5 125
0 0 10 50 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25 5 25
5 6,75 7 1,5 2,75 4 7,75 5 6,5
Avaliação e seleção dos projetos

26. Priorização dos projetos
PROJETOS NOTA FINAL*
Reforma Politica 8,25
Me leva leitura 7,75
Melhor Idade 7,75
Liga da Justiça 7,5
Inova Lizarb 7
Todos na escola 6,75
Energia renovavel 6,75
Projeto Batman 6,5
AAA 6,5
Educação para todos a custo zero 5,5
Lizarb Rural 5
Fumo zero 5
Conectividade para todos 4,5
Faculdade para todos 4,5
Politica tranparente 4
Esporte e Lazer na cidade 4
Justiça eficaz 3,75
Saneamento 2,75
Peixe vivo 1,5
*Projetos finalistas considerando nota acima de 5

27. Legenda – Tamanho da Bolha Orçamento (R$ em Milhões)
Grande Acima de 20
Média 2 a 20
Pequena Abaixo 2
Balancear os projetos
Legenda – Cores da Bolha Duração em meses
Amarelo Acima de 12
Azul 6 a 12
Verde Abaixo 6
Legendas do diagrama de balanceamento

28. BALANCEAR PROJETOS
Reforma política
Me Leva Leitura
Melhor Idade
Liga da Justiça
Inova Lisarb
Todos na Escola
E. Renovável
Batman
AAA
Educação para
Todos
Lisarb Rural
Fumo Zero
Justiça Política Educação e
Cultura
Economia Saúde e
Social
Diagrama de Balanceamento

29. Interação
 Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o portfólio
do projeto está balanceado, seus componentes alinham com todos
os objetivos estratégico de LISARB, tendo projetos em todas as
áreas, variando de 1 a 3 projetos por área.
 No balanceamento nota-se que foi dado mais ênfase a três áreas:
Educação e Cultura; Economia; e Saúde e Social.
 Dos 12 projetos selecionados, metade estão com orçamentos acima
de 20 milhões, os dois terços restantes 50% tem orçamento menor
que de 2 milhões e os demais estão entre 2 e 20 milhões.
 Apenas um projetos tem duração menos que seis meses. Metade dos
projetos tem duração acima de um ano.