O documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para o Prédio de Testes de Emissões, incluindo: (1) a elaboração de um mapa de aquisições com os itens a serem contratados, fornecedores e orçamentos; (2) a revisão da estrutura de decomposição do trabalho para incluir as aquisições; e (3) o registro dos riscos relacionados às aquisições e as respostas para mitigá-los.
1. FGV- GP 19- Goiânia
Gerenciamento de Aquisições em Projeto
Agosto de 2012
2. Atualmente, sua forte presença no mercado
corporativo, em negócios B2B em diversos segmentos, é
reflexo de uma cultura empresarial baseada em
confiabilidade, transparência e sustentabilidade e que
A Mendes Engenharia foi fundada em São privilegia o estreito relacionamento com clientes,
Paulo, em 2000, para atuar em Engenharia e fornecedores e colaboradores.
Construção civil, em todo o território nacional,
prima por sua atuação de alto desempenho desde a
etapa de Pré-construção até a ocupação definitiva
dos empreendimentos.
5. Prédio de Protótipos
EAP/ WBS
Gerenciamento de Projetos Projetos Executivos Contratação Construção Processos Legais
Plano de Gerenciamento Requisitos Envio de Projetos Fundação Licenciamento
de Projeto Ambiental
0 Contratação de Orçamentação Terraplanagem
Controle Empresa Especializada Licença de
(Know-How Negociação Estrutura de Concreto Bombeiro
em Protótipos)
Encerramento
Contrato Estrutura Metálica Habite-se
Definições Físicas
Piso
Definições
Funcionais Fechamentos
Assessoria em Forros
Aquisição de
Equipamentos Calçada Externa
Treinamento Pintura
Operacional
Louças e Metais
Manual
Operacional Instalações
Elaboração de Projetos Limpeza e
Verificação Final
Contratação de
Empresas para Check List
Elaboração de Projetos
Paisagismo
Arruamento
6. EAP/ WBS
Num Critério Make or Buy adotado no Projeto M/B
1 Core business- Gerenciamento de empresas de construção B
2 Mercado saturado com obras de grande porte, escassez de B
mão- de-obra especializada para administração de obra
3 Compartilhamento de riscos, fidelização de parcerias, B
empresas envolvidas no projeto com histórico e avaliação
4 Pacotes de trabalho demandam contratação de empresas B
envolvidas no projeto com histórico e avaliação
5 Core business- Gerenciamento de informações M
6 Equipe especializada em projetos- maior controle M
7 Capacitação da equipe para esse nicho de mercado M
7. Mapa de aquisições
Item à ser
RFQ/ RFP
contratado
Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo (R$)
Contratação de
empresa
RFP especializada (Know-
1.2.1.1. Autolex 5.500.000,00 Ago/12
How) em Protótipos
Sete Eng./ Engesol/
RFQ Fundação 1.4.1.
Meta Fundações 750.000,00 Dez/12
Medabil/ Coderme/
RFQ Estrutura Metálica 1.4.4. Metalúrgica Nova 1.500.000,00 Mai/13
Bassano
Construtora St.
RFQ Piso 1.4.5. Tereza/ LPE pisos/ 470.000,00 Jun/13
Europox
Licenciamento TSA3/ MFS
RFQ Ambiental
1.5.1.
Ambiental/ Nova Casa
45.000,00 Out/12
8. Prédio de Protótipos
WBS Revisada
Gerenciamento de Projetos Projetos Executivos Contratação Construção Processos Legais
Plano de Gerenciamento Requisitos Envio de Projetos Fundação Licenciamento
de Projeto Ambiental
Contratação de Orçamentação Terraplanagem
Empresa Especializada Licença de
Controle
(Know-How Negociação Estrutura de Concreto Bombeiro
em Protótipos)
Encerramento
Contrato Estrutura Metálica Habite-se
Definições Físicas
Piso
Definições
Funcionais
Fechamentos
Assessoria em
Aquisição de Forros
Equipamentos
Calçada Externa
Treinamento
Operacional Pintura
Manual Louças e Metais
Operacional
Instalações
Legenda: Elaboração de Projetos
Limpeza e
Critério Make Contratação de Verificação Final
Empresas para
Elaboração de Projetos Check List
Legenda:
Critério Buy Paisagismo
Arruamento
9. Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao
Risco
Iniciar sondagem junto à empresa especialista
para verificação quanto ao volume de trabalho
Empresa especializada em tecnologia para
da empresa/ Acompanhamento intensivo PLA/ COM
prédio de protótipos restrita no mercado
durante fase de propostas e elaboração
contratual;
Gestor de contratos iniciar atuação junto à
Dificuldade na contratação de empresa de
empresas que mantém fidelização com Mendes
estrutura metálica/ Atividade saturada para PLA/ COM/ ADM
Engenharia assim que definido Escopo
empresas que atendem grande porte
Executivo;
Elaboração de cronograma executivo com
previsão de paralização e prejuízo de atividade
Obra com tendência de execução de atividade nesta etapa/ Elaborar plano de segurança
PLA/ COM/ ADM
de fundação no período chuvoso específico para a atividade nestas condições/
Prever gastos com materiais e mão de obra
para possibilitar acesso à obra;
Elaborar compatibilização de projetos criteriosa
Previsto fundação com fundações anti-
de maneira e mitigar problemas nos demais PLA
vibração
projetos;
PLA- Planejar Aquisições
COM- Conduzir Aquisições
ADM- Administrar Aquisições
10. Pacote de trabalho adotado
Item à ser
RFQ/ RFP
contratado
Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo (R$)
Contratação de
empresa
RFP especializada (Know-
1.2.1.1. Autolex 5.500.000,00 Ago/12
How) em Protótipos
Sete Eng./ Engesol/
RFQ Fundação 1.4.1.
Meta Fundações 750.000,00 Dez/12
Medabil/ Coderme/
RFQ Estrutura Metálica 1.4.4. Metalúrgica Nova 1.500.000,00 Mai/13
Bassano
Construtora St.
RFQ Piso 1.4.5. Tereza/ LPE pisos/ 470.000,00 Jun/13
Europox
Licenciamento TSA3/ MFS
RFQ Ambiental
1.5.1.
Ambiental/ Nova Casa
45.000,00 Out/12
Pacote à ser desenvolvido
11. Declaração de trabalho
ESTRUTURA/ COBERTURA
Prédio com estrutura mista, aço e concreto, e com cobertura
metálica, no padrão usual da indústria.
As estruturas dos pilares do Galpão Industrial será parte em
concreto armado, com pilares intermediários metálicos e vigas
metálicas, e laje técnica em Steeldeck armado com capacidade de
carga para 2000kg/m², de acordo com as normas técnicas da ABTN.
Estrutura metálica.
Estrutura principal de seção variável, formada por perfis de chapa
soldada, apoiadas em pilares de concreto, com duas águas,
inclinação de 2,5%, vencendo vãos de 20,00m, e pé direito livre de
8,00m, com contraventos e amarrações.
Estrutura secundária para cobertura, formada por treliças planas (
sistema Barjoist, com h=1,00m), vencendo vãos de 20,00m,
totalmente aparafusadas, com contraventos e amarrações.
12. Declaração de trabalho
Telhas e Vedações.
Telhas de sistema sanduiche para cobertura, sendo a telha superior
d tipo SSR zinca lume, sem emendas, espessura 0,65mm, e
isolamento termo acústico em lã de vidro Mid Felt 1,4m²°c/w, sem
revestimento e telha inferior tipo Painel Rib II, em chapa de aço pré-
pintada, sendo cor branca na face externa e primer de acabamento
na face interna, espessura 0,50mm.
Fechamento Lateral.
Fechamento lateral em telha Painel Rib II em chapa de aço zinca
lume, espessura 0,50mm.
Calhas.
Calha externa em chapa 3mm sendo duas faces na cor azul.
Arremates em chapa pré-pintada espessura 0,65mm.
13. Declaração de trabalho
Carga Permanente.
Compreende a carga de peso próprio e o peso dos materiais de
acabamento, como chapas de piso, cobertura, feechamento lateral,
etc.
Carga Acidental de Norma.
Sobrecarga livre de 25kgf/m² em toda extensão da cobertura, de
acordo com a NBR8800/08, itemB.5.1, previsto para chuva, trânsito
de pessoas e luminárias.
Carga de Utilidades.
previsto carregamento de 150kgf/m², como carga relativa a
equipamentos, tubulações, etc.
14. Declaração de trabalho
Carga de Vento.
Velocidade Básica: Vo= 35m/s
Fator Topográfico: S1= 1,0
Fator de Rugosidade: S2= 0,908 ( categoria II - Classe C).
Fator Estatístico: S3=1,0
Velocidade Característica: VK= 31,7m/s
Pressão Dinâmica: q=62 kg/m²
Outras Cargas.
Mezanino: Carga acidental de 2000kgf/m² para a laje de piso.
15. Declaração de trabalho
Especificações para Aço não Patinável.
Aço estrutural cfe norma ASTM A572-G42-USI CIVIL 300, aço
estrutural sem resistência a corrosão.
Propriedades: Gr 42 Ksi
Módulo de Elasticidade: E=205.000 MPa
Coeficiente de Dilatação Térmica: a= 12 x 10 °C
Limite de Escoamento Mínimo ; fy= 290 MPa
Resistência à Ruptura Mínima: fu= 415 MPa
Barras Roscadas e Chumbadores.
Chumbadores conforme norma SAE 1020
Módulo de Elasticidade: E= 205.000 MPa
Coeficiente de Dilatação Térmica : a=12 x 10 °C
Limite de Escoamento Mínimo; fy= 210 MPa
Resistência à Ruptura : fu=380 MPa
16. Declaração de trabalho
Soldas.
Para Aço não Patinável ( sem resistência à Corrosão)
Arame Mig (comum ): ER 70-S6
Eletrodos (comum) E7018 ou ER4804
Tensão de Ruptura Mínima ; fw= 485 MPa
Telhas, Calhas e Arremates.
Calhas e Rufos na cor azul, condutores também na cor azul, diâmetro 200mm.
a)Chapa Zinca lume:
Bobinas de aço estrutural com revestimento de acordo com a norma ASTM
A792M-AZ150
- Limite de Escoamento Mínimo: fy=300 MPa
- Resistência à Tração Mínima : fu=340 MPa
- Alongamento em 80mm: 18% mm
- Revestimento Zinca lume mínimo: 150g/m² (total nas duas faces)
17. b)Chapa Pré-Pintada - Azul Declaração de trabalho
Para telhas Painel Rib e Arremates: Bobinas de aço de acordo com a Norma NBR7008
e
com revestimento tipo B.
Para telhas SSR1 e SSR2: Bobinas de aço tipo ZAR 250, revestimento tipo B.
- Limite de Escoamento mínimo : fy=250 MPa
- Revestimento para o Tipo B: 275 g/m²
Proteção da Estrutura Metálica.
a) Pintura Eletrostática à Pó:
Pintura Epóxi Puro 90 mícra
Preparação do substrato por intermédio de jato de granalha de aço abrasivo SA 2¹/².
Pintura eletrostática à pó, com espessura final de camada de 90 micras na cor
branco RAL 9010, através de resinas epoxi puro.
Guarda corpo das escadas e degraus para acesso ao mezanino: Pintura líquida em
epóxi-poliamida, com espessura de 120 micras, cor branca RAL 9010, para a escada e
Amarelo Segurança para guarda corpo e corrimãos.
Escada Marinheiro para acesso à cobertura: estrutura galvanizada a fogo por imersão
a quente de acordo com a NBR6323.
18. Declaração de trabalho
Normas Técnicas:
Normas Brasileiras
NBR 8800/08 - Projeto de estruturas de aço e estrutura mista de aço e concreto
de edifícios.
NBR 6123/88 - Forças devidas ao vento em edificações.
NBR 6120/80 - Cargas para o cálculo de estruturas de edificações.
NBR 8681/03 - Ações e segurança nas estruturas.
NBR 14762/10- Dimensionamento de estruturas e aço constituídas por perfis
formados a frio.
Normas Americanas.
AISC/05 - Specification for Structural Steel Buildings.
AISI /07 - Cold-Formed Steel Design manual
AWS D1.1/00 - American Welding Society - Structural Welding Code.
MBMA/ 02 - Metal Buildings Manufacturers Association.
ASTM - American Society formTesting Association.
19. Critérios Eliminatórios
Capacidade fabril
Atendimento a lista de documentação para fornecedor
Portifólio comprovado de obras com peso de 500 ton.
Comprovação de porte financeiro
Comprovação de atendimento dos Rácios solicitados
Critérios Classificatórios
Menor preço
Melhor nota de classificação no quadro de fornecedores da Mendes Engenharia
Empresa com classificação de Leed
Empresa com classificação FM Global
Classificação ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS 18001
20. Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação não serão enviados na
DT, devido às empresas que participam dessa fatia
de mercado estarem com carteiras de obras cheias
e setor de orçamentação reduzido, podendo assim
ocasionar o desinteresse por parte de algumas
concorrentes.
21. Sistema de Pontuação
FOR 1 FOR 2 FOR 3
Critério Analisado Peso
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Menor preço 45
Melhor nota de classificação no
quadro de fornecedores da 25
Mendes Engenharia
Empresa com classificação de
10
Leed
Empresa com classificação FM
10
Global
Classificação ISO 9001/ ISO
10
14001/OHSAS 18001
22. Documento de Aquisição
Solicitação de Cotação
Projetos unifilares
Declaração de trabalho
Lista de documentação
Solicitação de portfólio comprovado de obras com peso de 500 ton.
Solicitação de comprovação de porte financeiro
Solicitação de Rácios estabelecidos
23. Envio do convite
O envio da RFQ será através de e-mail, por se
tratar da melhor prática de mercado.
24. Contrato
FORMAL
Toda contratação será formal por se tratar de prática das
melhores empresas e por ser um instrumento jurídico de
melhor eficácia.
ESPÉCIE
Empreitada global com equipamentos para mitigar
eventuais desvios de materiais de mão de obra.
TIPO
Contrato por preço fixo garantido (PFG) para mitigar
eventuais desvios de materiais de mão de obra.
25. Fluxograma de Condução
CONCORRÊNCIA PRIVADA
Planilha de
Elaboração da FRQ pela contratação
PRODUÇÃO/ADM/SEGURAÇA estratégica
Não
Sim Não
Avaliação da RFQ pelo Avaliação da RFQ pelo
suprimentos Gerente Projeto
Sim
Envio da RFQ aos
fornecedores pelo
suprimentos Sim
Sim
Fornecedores
Elaboram propostas
Não Sim
Avaliação do Gestor de Elaboração do contrato –
Suprimento elabora mapa contrato – Planilha de Envio de carta de
de cotação contratação estratégica / agradecimento aos
Sim Avaliação de critérios / Sim
fornecedores perdedores
Avaliação de fornecedores
Fim
26. Administração da Aquisição
Abertura e acompanhamento da obra com diário de obra;
Elaboração e acompanhamento de cronograma de atividades
Elaboração e envio mestral de cronograma físico financeiro
Todo material será pesado quando de sua chegada a obra;
Verificação visual de micragem da pintura e soldas antes do aceite para descarregamento;
Limpeza de toda estrutura antes do içamento para montagem
Os parafusos porcas e arruelas teram liberação após apresentação de certificação
Toda montagem terá acompanhamento de consultor de estrutura metálica para liberações e aceites
Medições seram mensais de acordo com avanço físico da obra
27. RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO
RELATÓRIO DE DIÁRIO DE OBRA
Relatório diário preenchido pela contratada para registro de todas atividade executadas e
ocorrências que por ventura possa alterar qualquer item do escopo.
RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE CONSULTORIA DE MONTAGEM E FABRICAÇÃO
Relatório de acompanhamento de fabricação enviado semanalmente, indicando status de
andamento da fabricação , ensaios contratuais realizados e liberações para transporte de estrutura.
Relatório de acompanhamento de obra com periodicidade semanal, indicando liberações de
materiais para montagem, liberações de áreas montadas e inspecionadas.
RELATÓRIO DE MEDIÇÃO
Relatório gerado pela contratada indicando o avanço físico de montagem para liberação junto a
produção (contratante)para emissão de nota fiscal, conforme contrato.
RELATÓRIO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS
Relatório de checagem de material recebido em obra para acompanhamento e checagem do peso
da estrutura enviada.
28. FLUXOGRAMA ADMINISTRAÇÃO CONTRATO
Reunião de Kick Off
Desenvolvimento dos
projetos Unifilares
Sim Não
Sim
Fabricação de Aprovação de
Estrutura Metálica projetos Executivos
Não Sim
Liberação da empresa de
Consultoria de Fab. Para
transporte
Sim
Aceite recebimento de Não Reunião para verificação da
Estrutura / Relatório de não conformidade para
recebimento tomada de decisão
Sim
Liberação de montagem
pela empresa de
consultoria obra
Sim
Não
Aceite consultoria / Sim
Eng. De Produção de Liberação para Medição
área montada
Sim
Check- List
Final
29. FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO CONTRATO
Check List
Execução de Check Liste
Não Sim
Aceite recebimento de
Check List Empresa
Consultoria e Eng. Produção
Sim
Entrega de Relatório final
empresa Consultoria
Sim
Entrega AS Buit projetos de Sim
Estrutura Metálica Entrega Data Book
Sim
Encerramento
do contrato