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Procesos de Auditoría a Planes
Médicos,
Reconciliación de Pagos,
Analista de Cuentas,
Reclamaciones y Apelaciones
Prof. Milca V. Martínez
BLOG: www.profmmartinez.wordpress.com
Twitter: @Mvanessa77
Skype: martinezmilcav
Linkedin: Milca V Martinez
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Introducción
• El proceso de auditoria de planes médicos tiene su origen, luego de
la Segunda Guerra Mundial. Sin embargo, no fue hasta el año 2002
mediante la firma de la Ley #104 – Ley de Pago Puntual, la Regla
#73 que el proceso se estructura y hoy día fue enmendado en julio
2011 en la Ley #150. Por años los planes médicos desembolsaban
los pagos sin limites establecidos y a destiempo. Se espera que con
el taller de Introducción a la Auditoria de Planes Médicos, el
estudiante adquiera los conocimientos básicos de este campo.
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Objetivos
• Conocer la definición de auditoria y auditor y los tipos de auditorias
• Conocer la Ley de Pago Puntual y la Regla #73
• Conocer los términos relacionados a la Auditoria de Planes Médicos
• Describir el proceso de Auditoria a Planes Médicos
• Familiarizarse con el proceso de Auditoria a Planes Médicos
• Conocer las diferentes Explicaciones de Pago para Auditoria
• Conocer los diferentes Modelos de Auditoria a Planes Médicos
• Análisis de casos de Auditoria a Planes Médicos
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Ley de Pago Puntual
Ley #150 de 27 de julio de 2011, enmienda a la Ley #104 de 19 de
julio de 2002.
• Propósito y Términos Establecidos: días calendarios
– 90 días-tiempo para el proveedor someter reclamaciones
– 30 días-tiempo para que la aseguradora procese reclamaciones y emita pago
– 30 días-tiempo para que la aseguradora objete reclamación o deniegue pago
– 20 días-tiempo para que el proveedor re someta reclamación
– 30 días-tiempo para que la aseguradora pague reclamación objetada corregida
• ¿A quién envuelve la Ley, pagan intereses, que tiempo es auditable?
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Definición de Términos
• Auditoria es el análisis de reclamaciones pagadas a un proveedor
de servicios de salud para determinar si las reclamaciones son
admitidas y si el proveedor recibió el pago apropiado por los servicios
rendidos.
• Auditor es el individuo encargado y preparado para prevenir y
detectar el fraude y abuso.
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Tipos de Auditorias
• Auditorias Internas
– Oficinas Médicas y de Servicios de Salud
– Expedientes Médicos
– Proceso de Facturación
• Auditorias Externas
– Aseguradoras/Planes Médicos
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Definición de Términos
¿Qué es Reconciliación?
• El proceso de reconciliación es aquel que se realiza cuando se recibe
la Explicación de Pago mejor conocido por sus siglas en inglés, EOP.
• En este proceso se realiza una comparativa de las facturas pagadas
con lo facturado. Además en la reconciliación se revisan los pagos
correctos, en exceso o inferiores a lo facturado.
• Este proceso debe realizarse de manera pronta para así poder corregir
o suministrar una reclamación procesable para pago.
• Es importante mantener evidencia de fechas (electrónicas o
matasellos del correo) para validar que se hayan cumplido con los
términos correspondientes.
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Definición de Términos
• La Explicación de pago es un documento, que esta adjunto a los
cheques de pago de facturas enviadas a los diferentes planes médicos.
En esta se identifican los pacientes y los servicios pagados y consta de
varias páginas.
• Se recomienda entender la información que contiene y los diferentes
Códigos de Razones de Ajustes/“Claim Adjustment Reason Codes”.
Ver más en:
http://www.wpc-edi.com/reference/codelists/healthcare/claim-adjustment-
reason-codes/
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Códigos de Aviso de Remitente
“Remittance Advice Remark Codes”
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Códigos de Razones de Ajustes
“Claim Adjustment Reason Codes”
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Definición de Términos
Tipos de Reclamaciones:
• Reclamación de Ajuste
• Reclamación de Pendientes de Pago
• Reclamación de Re-facturación
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Reclamaciones de Ajustes
• Las reclamaciones de ajuste son aquellos casos en que los
proveedores entiendan que no se pagaron correctamente los
servicios y que los mismos ameritan ser re-evaluados, por que hay
diferencia en los pagos contratados.
• Generalmente los pagos efectuados por parte de la aseguradora son
menores a los establecidos y en pocas ocasiones es mayor a los
contratados.
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Proceso de Reclamación de Ajuste
• Los casos de reclamaciones de ajuste son los servicios que han sido
denegados o pagados parcialmente, donde el proveedor entiende
que no fue un pago total.
• El proveedor debe regirse por la Ley #150, enmienda a la Ley #104-
Ley de Pago Puntual para someter sus peticiones de reclamación de
ajuste.
14. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Continuación del Proceso…
• La petición de reclamación de ajuste debe ser acompañada de copia
de la orden médica, el referido o número de pre-autorización, si
aplica. También debe enviar la Explicación de Pago, mejor conocida
por sus siglas en inglés, EOP del Plan Primario que indique la
cantidad a pagar por el Plan Secundario, si aplica.
• Es importante recordar que no debe mezclar sus reclamaciones de
ajuste con las reclamaciones pendientes de pago.
15. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Pasos para trabajar
la reclamación o petición de ajuste
• Identifique en la EOP o el Historial de Pago o Envejecimiento
mejor conocido en inglés por, “Aging” la línea que están denegando
o pagando incorrectamente por un periodo de 30, 60, 90 días.
*(Utiliza un marcador de color).
• En la columna de la EOP o el Historial de Pago o Envejecimiento
que indica “Nota” verifique cual es la denegación y somete la
documentación requerida o explicación, con copia de la EOP o
Historial de Pago *(En ocasiones no es necesario el envió de la
copia de la factura).
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16. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Historial de Pago o
Envejecimiento o “Aging”
ICN
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17. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Formas para trabajar un ajuste
• Utilizaras la Explicación de Pago
– (EOP) “Explanation of Payment”
– “Voucher”
– (MRA) “Medicare Remittance Advice”
– Provider Remittance Notice
– Remesa de Pago (Triple S, Inc.)
– Humana Advice Remittance Notice
• Utilizaras el Historial de Pago
– “Aging”-Documento que es solicitado para realizar el proceso de reclamaciones
y reconciliación.
• Referidos/Ordenes Médicas
18. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
• Pendiente de Pago
– Es una reclamación que no
ha sido presentada en la
Explicación de Pago (EOP) o
el Historial de Pago (Aging) y
sobrepasan los 30 días
reglamentario según la Ley
#150 de 2011-Ley de Pago
Puntual de enviarla al plan
médico.
Otras Reclamaciones
• Refacturar
– Es una reclamación que en
la Explicación de Pago fue
objetada o pagada en cero
($0.00) debido a que le
faltaba algún tipo de
información importante
para ser procesable para
pago.
19. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Continuación…
• Una vez identifique toda reclamación de ajuste, debe agruparlas por
Nota de Rechazo y llenar el documento apropiado para la
reclamación, por nota e indicar en el encasillado para ajuste.
• Finalizado el proceso contacte a los Representantes de Servicio al
Proveedor para que visite la oficina a recoger las reclamación de
ajuste. El representante verifica las peticiones y realiza los tramites
para someter al proceso de ajuste.
20. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Definición de Términos
• ¿Qué es una apelación?
– Una re-evaluación de una determinación inicial relacionado a un
pago o asuntos de cobertura por parte de Medicare.
• ¿Quién puede pedir una apelación?
– Puede ser pedida por el beneficiario, un representante del
beneficiario, el proveedor o un congresista a nombre del beneficiario.
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21. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Apelaciones (Continuación)
• ¿Cómo someter una apelación?
– Debe ser por escrito
– Debe estar firmada
– Debe ser sometida dentro de 120 días de la determinación inicial.
(Utiliza el Formulario de “Redetermination Request” ).
– Debe incluir documentación (Record Médico)
– Debe ser sometida dentro de 180 días de una determinación
secundaria. (Utiliza el Formulario de “Reconsideration Request”).
– Luego tiene nivel apelativo 3-5.
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24. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2015
26. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Analista de Cuentas
Parte II
27. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
1. Identificación de la Persona a quien se emite el pago/Proveedor
2. Nombre de la Persona a quien se emite el pago
3. Fecha de Impresión
4. Nombre del Paciente
5. Número de Referencia
6. Numero de Reclamación/ICN/ DCN
Conoce la Explicación de Pago
Se ingresa el número,
para que el plan medico
conozca es una
reclamación y no
duplicidad de factura.
Completar el Número de Reclamación/“Claim ID/#” al Reclamar
ICN: Internal Control Number (15 dígitos)
DCN: Declaration Control Number
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28. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Completar el Número de Reclamación/“Claim ID/#” al Reclamar
6. Numero de Reclamación/ICN/ DCN
7. Número de Proveedor
8. Nombre del Proveedor
9. Número de Reclamación
10. Cargo o tarifa establecida
11. Cantidad pagada
Conoce la Explicación de Pago
Se ingresa el
número, para que el
plan medico conozca
es una reclamación y
no duplicidad de
factura.
ICN: Internal Control Number (15 dígitos)
DCN: Declaration Control Number
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29. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Analista de Cuentas
Parte II
• Trabaja con el análisis de EOP de las diferentes aseguradoras.
• Conocerá la leyenda de las diferentes EOP.
• Reconciliación de Servicios Facturados (Cuentas Médicas).
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30. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MRA
“Medicare Remittance Advice”
• Es la remesa de pago estandarizada de papel.
• Este documento brinda información a todo proveedor sobre
las determinaciones realizadas a cada reclamación enviada
o sometida a Medicare.
• Información del MRA
– Informa si la reclamación fue pagada.
– Informa la cantidad adjudicada al deducible del beneficiario.
– Cuando o cuando no puede cobrar al beneficiario por los servicios.
– Informa si la reclamación fue rechazada para pago.
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31. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2015
MRA
“Medicare Remittance Advice”
Action Codes
32. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Como Informa la MRA
“Action Codes”
• Los “Action Codes” son códigos que definen la acción que se tomo en
relación a la reclamación o a una línea de la reclamación en particular.
• Todo rechazo o reducción en lo cargos facturados que sea identificado
con el Código PR (Responsabilidad del Paciente) se refiere a la
responsabilidad financiera del beneficiario o de su Medigap /
Suplementario.
• El deducible y coaseguro son responsabilidad del paciente.
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33. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Como Informa la MRA
“Action Codes”
• El facturador no debe hacer al beneficiario responsable de cubrir
cantidades identificadas con el Código CO (Obligación contractual).
CO siempre es utilizado para identifica cantidades en exceso por los
cuales la Ley prohíbe el pago de Medicare y releva al beneficiario de
cualquier responsabilidad financiera.
• El Código OA (Otros Ajustes) se utiliza cuando no apliquen los
códigos PR o CO, ya que el mensaje indica que la reclamación se
pago en su totalidad.
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34. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2015
MRA
“Medicare Remittance Advice”
Remarks Codes
35. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Como Informa la MRA
• “Remarks Codes”
– Estos códigos están representados en el MRA en el campo llamado
REM.
– Estos explican detalladamente el porque o cual información
especifica esta omitida en la reclamación.
• “Remarks Codes” MIA/MOA
– MIA: Códigos de Adjudicación Medicare para paciente internados
– MOA: Códigos de Adjudicación Medicare para paciente no internado
• Estos códigos indican el rechazo o denegación de una reclamación o línea
especifica de una reclamación.
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36. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2015
MRA
“Medicare Remittance Advice”
37. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Descripción de Campos en la MRA
• Name/Address-Nombre y dirección de quien recibe el pago
• Provider #-Número de identificación del proveedor
• Page #- Número de Páginas de la MRA
• Date-Fecha en que se expide el MRA
• Check/EFT#-Número de Cheque/Transferencia de Fondos Elect.
• Bulletin Board-Anuncios al Proveedor. Es información importante con nuevas
regulaciones y/o recordatorios.
• Perf Prov- Número de Identificación del Proveedor (PIN)
38. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2015
MRA
“Medicare Remittance Advice”
DATE POS HIC / NOS PROC MODS BILLLED ALLOWED DEDUCT COINS
39. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Descripción de Campos en la MRA
• Serv Date-Fecha (s) de Servicio (s)
• POS-Código de Lugar de Servicio
• NOS-Número de Servicios
• PROC-Códigos de Procedimientos (CPT/HCPCS)
• MODS-Modificadores
• BILLED-Cantidad facturada por el servicio
• ALLOWED-Cantidad aprobada (Antes de deducciones o retenciones)
• DEDUCT-Cantidad deducible
• COINS-Cantidad de coaseguro
40. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2015
MRA
“Medicare Remittance Advice”
NAME ACNT ICN GRP / ASG PROV PD
41. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Descripción de Campos en la MRA
• GRP/RC-AMT-Códigos grupales ANSI y de razón-Cantidad en dólares. Los
códigos de grupo ANSI y de razón se explican al final del MRA (Glosario).
• PROV PD-Cantidad pagada al proveedor del servicio
• NAME-Apellido, Nombre e Inicial del Beneficiario
• HIC #-Número de Identificación de Medicare del Beneficiario
• ACNT #-Número de Cuenta o Expediente medico del paciente (Encasillado
#26 de la CMS-1500 (08/05).
• ICN#-Número de Reclamación / Referencia asignado por Medicare a la
Reclamación
• ASG- Si se acepta o no la asignación de beneficios (Y / N)
42. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2015
MRA
“Medicare Remittance Advice”
PT RESP NET
43. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Descripción de Campos en la MRA
• PT RESP-Cantidad que es responsabilidad del paciente
• ADJS (ADJUSTMENTS)-Ajustes
• PREV PD-Cantidad pagada previamente por esta reclamación
• PD TO BENE-Cantidad pagada al beneficiario por esta reclamación
• INT-Intereses
• PRIMARY-Cantidad pagada por el Plan Primario a Medicare
• OTHER-Otro Código de Razón
• NET-Cantidad neta o pago neto
• MSP-Medicare Secondary Payer
44. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Nuevo Código de Comentario
de Campos en la MRA
45. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelos
Explicaciones de Pago
46. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
6Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
OA-93
CO-50
PR-22
MA 01
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48. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
49. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
50. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
51. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
52. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
53. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
54. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Remittance Notice (MRA)
55. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Fuente: http://www.medicare.gov/basics/SummaryNotice_HowToReadB.asp
Modelo de Medicare Summary Notice (MSN)
Medicare Parte A
56. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Summary Notice (MSN)
Medicare Parte A (cont.)
Fuente: http://www.medicare.gov/basics/SummaryNotice_HowToReadB.asp
57. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Summary Notice (MSN)
Medicare Parte B
Fuente: http://www.medicare.gov/basics/SummaryNotice_HowToReadB.asp
Como leer el MSN: Fuente: http://www.medicare.gov/basics/howtoreadspa.asp
58. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelo de Medicare Summary Notice (MSN)
Medicare Parte B (cont.)
Fuente: http://www.medicare.gov/basics/SummaryNotice_HowToReadB.asp
Como leer el MSN: Fuente: http://www.medicare.gov/basics/howtoreadspa.asp
59. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2014
Modelo de Explicación de Pago
Número Factura
Códigos
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60. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Triple S (835)
Explanation of Payments Report
Claim Number
45
60
61. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Humana
Explanation of Payments
KA codigo rechazo ( procedimiento primario)
Leyenda:
63. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Humana Health Plan
Explanation of Payments
63
65. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MCS
Explanation of Payments 1
Fuente: Carta Informativa
ADMRED 12-12-07
27 de diciembre de 2012
66. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MCS
Explanation of Payments 1
A. Encabezado: Se incluye el nombre y el número de
identificación patronal al cual se emite el pago y/o el EOP.
B. Desglose: Incluye el detalle de las transacciones pagadas,
ajustadas o reversadas para el ciclo de pago.
C. Fecha: Refleja la fecha en la que se emite el pago o la
explicación de pago.
D. “Income Tax Withhold”: Cantidad de retención en el origen
por concepto de contribuciones sobre ingresos.
E. “Accrued Interest Earned”: Total neto de los intereses
incluidos en la explicación de pago.
67. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MCS
Explanation of Payments 1
F. “Debit Memo”: Cuando en el ciclo de pago la cantidad del
ajuste o recobro excede las reclamaciones pagadas
quedando un balance pendiente por ajustar o recobrar, se
refleja un Debit Memo en una línea al final del EOP
indicando el número de la transacción que sirve de guía
para monitorear los balances pendientes de recobrarse.
Este número de transacción aparecerá en el próximo EOP
reflejando el balance pendiente. (Ver ejemplo II) Campo
G. “Transaction Amount”: Refleja el Total de reclamaciones,
ajustes y reversos procesados en el EOP, pero no incluye
la cantidad que se refleja en el Debit Memo.
68. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MCS
Explanation of Payments 1
H. “Withholding Amount”: En caso de ser necesario, en este
campo se reflejará cualquier cantidad retenida. En este
momento este campo no se está utilizando.
I. “New Outstanding Balance”: Este es el total del balance
de todas las transacciones (descuentos, intereses,
reclamaciones, ajustes, reversos, deducciones)
presentadas en el EOP. Cuando el balance total es
negativo, el mismo se reflejará como un balance
pendiente en el próximo EOP. (Ver ejemplo II)
Fuente: Carta Informativa
ADMRED 12-12-07
27 de diciembre de 2012
69. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
MCS
Explanation of Payments 2
Este EOP es el subsiguiente al EOP donde se
notificó el recobro o ajuste, quedó un balance
pendiente por ajustar o recobrar y se completa
el mismo, por ende sale pago al proveedor. En
este EOP se hace referencia al Debit Memo y
New Outstanding Balance del EOP anterior.
Además contiene la mayoría de los campos
(A – D, G – H) incluidos en el EOP del Ejemplo I.
70. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MCS
Explanation of Payments 2
B. Desglose: Incluye el detalle de las transacciones pagadas, ajustadas o
reversadas para el ciclo de pago.
“B1 PREV DEBT MEMO”
• En este campo se incluye el número del Debit Memo en el que
informamos el balance pendiente de ajuste o recobro que proviene de la
explicación de pago anterior. Este balance pendiente se refleja en la
columna “To Pay Amount”.
J. “Associated Check”: Sustituye el Campo F: Debit memo, pues en este
caso se cubrió todo el balance pendiente y se emite pago. Este es el
número de cheque de su pago.
K. “Check Amount”: Este es el total del balance de todas las transacciones
(descuentos, intereses, reclamaciones, ajustes, reversos, deducciones)
presentadas en el EOP y por la cantidad que se emite su pago.
71. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MCS
Explanation of Payments 3
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
El EOP que se recibe cuando se comienza un
proceso de recobro. Este ejemplo contiene la
mayoría de los campos (A – D, G – H)
incluidos en el EOP del Ejemplo I.
72. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MCS
Explanation of Payments 3
B. Desglose: Incluye el detalle de las transacciones pagadas,
ajustadas o reversadas para el ciclo de pago.
B2 Descripción de recobro
• Se incluye una breve descripción del recobro realizado, la
fecha y la cantidad del mismo.
Fuente: Carta Informativa
ADMRED 12-12-07
27 de diciembre de 2012
73. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MMM Healthcare
Explanation of Payments
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
74. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
76. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Connecticut General Life Insurance Company
(Cigna)
Explicación de Pago
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
77. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
78. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Palic
Explanation of Payment
79. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Aetna
Explanation of Benefits (EOB)
80. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Blue Cross Blue Shield (BCBS)
Explanation of Benefits (EOB)
81. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Formularios Requeridos
para los Procesos de Auditoria
Parte III
82. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Componentes Claves
• Confirmación de Recibo-Informe que confirma que la
transacción fue enviada y recibida exitosamente. Se
recibirá al momento de la transmisión. Este incluirá las
cantidades de facturas enviadas, aceptadas y rechazadas.
• Acuse de Recibo-Informe que detalla las reclamaciones
rechazadas por contener errores y las reclamaciones
aceptadas.
83. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Notificación Previa al
Beneficiario de Medicare (ABN)
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
84. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Resumen de Medicare
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
85. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Request for Telephone for Part B
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
86. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
IVR Reopening Request Sheet
Fuente: http://medicare.fcso.com/IVR/137737.pdf
http://medicare.fcso.com/IVR/164042.asp
87. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Overpayment Redetermination
Fuente:
http://medicareespanol.fcso.com/Formularios/144261.pdf#search=%22overpayment%22
88. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Redetermination Request
Form CMS-20027
Fuente: http://www.cms.gov/Medicare/CMS-Forms/CMS-Forms/downloads/cms20027.pdf
89. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Request for Redetermination of Part A
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/144177.pdf
90. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Request for Redetermination of Part A
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/144177.pdf
91. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Request For Redetermination B
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/144179.pdf
92. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Request For Redetermination B
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/144179.pdf
93. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Reconsideration Request Form A
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/143149.pdf
Colocar número de contrato (HIC)
Nombre del Beneficiario
Colocar número de reclamación (ICN/DCN)
Nombre del Proveedor
x
Dirección del Proveedor (que realiza apelación)
Código de Procedimiento
94. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Reconsideration Request Form A
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/143149.pdf
Firma de la Persona (que realiza la Apelación)
Nombre de la Persona (que realiza la Apelación, o sea Facturador)
Fecha
95. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Reconsideration Request Form B
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/143147.pdf
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
Nombre del Beneficiario
Colocar número de contrato (HIC)
Colocar número de reclamación (ICN/DCN)
Nombre del Proveedor (Médico, Laboratorio, Centro Radiológico, etc.)
Dirección del Proveedor (que realiza apelación)
Código de Procedimiento
x
96. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Reconsideration Request Form B
Fuente: https://medicare.fcso.com/Forms/143147.pdf
Nombre de la Persona (que realiza la Apelación, o sea Facturador)
Firma de la Persona (que realiza la Apelación) Fecha
97. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Reconsideration Request
Form CMS-20033
98. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Third Appellant Request
CMS-20034 A/B U3 (08/05) EF 08/2005
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
Fuente:
http://www.cms.gov/Medicare/CMS-Forms/CMS-Forms/downloads/cms20034ab.pdf
99. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Third Apellant Request
CMS-20034 A/B U3 (08/05) EF 08/2005
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
Fuente:
http://www.cms.gov/Medicare/CMS-Forms/CMS-Forms/downloads/cms20034ab.pdf
100. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Fourth Appellant Request
Form DAB-101 (6/05)
Fuente: http://www.hhs.gov/dab/divisions/dab101.pdf
101. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Modelos
Formularios para
Reclamaciones
102. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Bitácora de Reclamaciones MCS
103. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Humana
Medicare, HMO, PPO y Reforma
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
105. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
International Medical Card
First Medical
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
106. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Triple S
Formulario para Someter Cambios
Reclamación Profesional
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
107. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Triple S
Formulario para Someter Cambios
Reclamación Dental
108. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Triple S
Formulario para Someter Cambios
Reclamación Dental (Cont.)
109. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Triple S Regular
Pendiente de Pago
109
110. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Triple S Medicare Optimo
Pendiente de Pago
110
111. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Blue Cross Blue Shield Association
Lista de Facturas Sometidas para Ajustes o
Facturas Pendientes de Pago
113. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MMM
Solicitud de Disputa por Proveedor
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
114. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
MMM
Solicitud de Apelación de Proveedor
115. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
PMC
Solicitud de Disputa por Proveedor
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
116. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
PMC
Solicitud de Apelación de Proveedor
117. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
PMC
Disputa por no participante
119. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Formulario de Querella Asegurado Comercial
120. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Formulario de Querella MCS Classicare
Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2016
121. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Bitácora de Envió de Reclamaciones
Oficina del Comisionado
122. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Análisis de Casos
Caso Estela Santiago
• Estela Santiago es una beneficiaria de Medicare. Visito al ginecólogo, Dr. Carlos
Quintero, el cual recibió una objeción de pago por alegadamente falta de información.
¿Que debo hacer con este caso?
• Recomendaciones:
– Re-facturar
– Enviar información requerida
– EOP (835)
– Formulario de Redeterminación
– Factura (copia)
– Orden Médica (si aplica, copia)
– Tiene 120 días para realizar la Redeterminación
• Osvaldo García recibió notificación de MCS, donde indica que necesitan información
adicional para procesar la reclamación. ¿Que recomendación podrías dar al auditor?
123. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Otros aspectos importantes
124. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Busqueda de LCD
http://www.fcso.com/
125. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Pasos para la Busqueda de LCD
126. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Pasos para la Busqueda de LCD (Cont.)
Coloca el código CPT Ej. 81000, selecciona el boton
“Presentar”. Luego presionas el Link del Código.
Ej. L12345. Porteriormente provee la informacion de
lista de diagnósticos de necesidad médica.
127. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Consejos…
• Importante:
– Ley de Pago Puntual
– CMS-1500 (02-12)
• Encasillado #22 (Colocar # Ref. Original)
– UB-04
• Encasillado #37 (Colocar # Ref. Original)
– ADA Form 2012
• Encasillado #2 (Colocar # Ref. Original)
128. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2017
Referencias
Aetna (2014). Recuperado el 3 de mayo de 2014 en: http://www.aetna.com/provider/data/sample_provider_eob_numb.pdf
Blue Cross Blue Shield (2014). Recuperado el 3 de mayo de 2014 en: http://www.bcbst.com/members/eob/eob.pdf
Carta Circular de Cosvi (8 de diciembre de 2000).
Cartas Circulares de Planes Médicos
Colegio de Cirujanos Dentistas de Puerto Rico (2012). Recuperado el 22 de marzo de 2012 en
http://www.ccdpr.org/noticias/leer/289
CMS. (2015). Recuperado el 12 de julio de 2015 en: http://www.cms.gov/Outreach-and-Education/Medicare-Learning-
Network-MLN/MLNProducts/Downloads/Professional-RA-Booklet-ICN908328.pdf
FCSO (2014). Recuperado el 25 de abril de 2014 en: https://medicare.fcso.com/Appeals/164098.asp#P40_2625
FCSO (2010). Recuperado el 15 de agosto de 2010 en: http://medicareespanol.fcso.com/apelaciones/index.asp
Innovamd. (2015). www.innovamd.com
Lexjuris (2013). Recuperado de www.lexjuris.com
Lexjuris (2012) Recuperado el 22 de marzo de 2012 en: http://www.lexjuris.com/lexlex/Leyes2011/lexl2011150.htm
MCS.com.pr. (2012) Recuperado el 28 de octubre de 2012.
WPC. (2015). Recuperdado el 12 de julio de 2015 en: http://www.wpc-edi.com/reference/codelists/healthcare/claim-
adjustment-reason-codes/
WPC. (2015). Recuperdado el 12 de julio de 2015 en:
http://www.wpc-edi.com/reference/codelists/healthcare/remittance-advice-remark-codes/
Editor's Notes Auditoria Interna
Es el individuo considerado para revisar reclamaciones antes de ser sometidas a la aseguradora para el pago correspondiente.
Auditoria Externa
Es el individuo asignado por una aseguradora u organización gubernamental como por ejemplo: Medicare para auditar.
MRA-“Medicare Remittance Advice”: Es la remesa de pago estandarizada de papel.
Este documento brinda información a todo proveedor sobre las determinaciones realizadas a cada reclamación enviada o sometida a Medicare.
Reclamación de Ajuste: Las reclamaciones de ajuste son aquellos casos en que los proveedores entiendan que no se pagaron correctamente los servicios y que los mismos ameritan ser re-evaluados, por que hay diferencia en los pagos contratados. Generalmente los pagos efectuados por parte de la aseguradora son menores a los establecidos y en pocas ocasiones es mayor a los contratados.
Proceso de Reclamación de Ajuste: Los casos de reclamaciones de ajuste son servicios denegados o pagados parcialmente, donde el proveedor entiende que no fue un pago total. El proveedor debe regirse por la Ley #150, enmienda a la Ley #104-Ley de Pago Puntual para someter sus peticiones de reclamación de ajuste.
La petición de reclamación de ajuste debe acompañarse de copia de la orden médica, referido o # pre-autorización, si aplica. También debe enviar la Explicación de Pago, mejor conocida por sus siglas en inglés, EOP del Plan Primario que indique la cantidad a pagar el Plan Secundario, si aplica.
Es importante recordar que no debe mezclar sus reclamaciones de ajuste con las reclamaciones pendientes de pago.
Otras Reclamaciones:
Pendiente de Pago
Es una reclamación que no ha sido presentada en la Explicación de Pago (EOP) o el Historial de Pago (Aging) y sobrepasan los 50 días reglamentario según la Ley #104 de 2002-Ley de Pago Puntual de enviarla al plan médico.
Refacturar
Es una reclamación que en la Explicación de Pago fue objetada o pagada en cero ($0.00) debido a que le faltaba algún tipo de información importante para ser procesable para pago.
Una vez identifique toda reclamación de ajuste, debe agruparlas por Nota de Rechazo y llenar el documento apropiado para la reclamación, por nota e indicar en el encasillado para ajuste.
Finalizado el proceso contacte a los Representantes de Servicio al Proveedor para que visite la oficina a recoger las reclamación de ajuste. El representante verifica las peticiones y realiza los tramites para someter al proceso de ajuste.
¿Cómo someter una apelación? Debe ser por escrito, Debe estar firmada, Debe ser sometida dentro de 120 días de la determinación inicial. (Utiliza el Formulario de “Redetermination Request”)., Debe incluir documentación (Record Médico), Debe ser sometida dentro de 180 días de una determinación secundaria. (Utiliza el Formulario de “Reconsideration Request”)., Luego tiene nivel apelativo 3-5. Internal control number ICN
Declaration control number DCN Fuente: http://medicaid.ohio.gov/Portals/0/Providers/Training/MITS_Internal_Control_Number.pdf
http://finance.ky.gov/services/eprocurement/Documents/Medicaid%20Enterprise%20Management%20System%20and%20Fiscal%20Agent%20Replacement/New%20Attachments%20on%206-20-2013/ICN%20Claim%20Regions.pdf
INTERNAL CONTROL NUMBER (ICN)
Region Calendar Year/ Claim Type/ Number of Claim
Code
Julian Day Batch Number in Batch
20 10170 357 321
Fuente:
Colombia: http://www.academia.edu/6557187/FActuracion_y_glosas
http://www.periodicoelpulso.com/html/1410oct/debate/debate-02.htm
http://bdigital.ces.edu.co:8080/dspace/bitstream/123456789/309/1/diseno_sistema_codificacion_glosas_facturacion_ips.pdf
http://es.scribd.com/doc/114388908/Contratacion-Facturacion-y-Glosas#scribd