Kent u dat? Uw organisatie heeft vele websites, er ontbreekt samenhang en niemand heeft daadwerkelijk de regie. Marketeers ontwikkelen campagnesites voor hun doelgroepen, Corporate Communicatie ontwikkelt websites voor zakelijke partners, zonder rekening te houden met het gehele online landschap. In de loop van tijd ziet men door de bomen het bos niet meer.
Voor effectief beheer van een gecompliceerd internetlandschap is daarom een regisseur nodig in onze visie. De regisseur coördineert, heeft een helikopterview en geeft ruimte aan alle spelers binnen het landschap, maar ook sturing indien nodig. Iedereen kent dan z’n rol en weet op welk moment welke bijdragen worden verwacht. Daarbij is het vooral belangrijk dat je:
• Weet wat je heb staan
• Weet wat je wilt behouden en wat je weg wilt doen
• Weet hoe je het gaat beheren (governance model)
Heeft u last van wildgroei en wilt u weer de regie over uw tuin, neem dan gerust contact met Marcel Kesselring of Rink Weijs.
10. Schijf van vijf Conceptueel raamwerk: Vijf bouwstenen voor de ontwikkeling van internet- en intranet Optimaal & integraal Functionaliteit Beheer Infrastructuur Communicatie Content
11.
12. Proven aanpak veel sturing veel ruimte ORGANISATIE ALS COLLECTIEF Missie, Doelen, Strategie MEDEWERKERS ALS INDIVIDU proces / werkwijze wensen / behoeften 1. vertalen 2. analyseren 3. inventariseren 4. definiëren 5. veranderen Optimaal & integraal Manieren Mensen Middelen
13.
14. Topdown of bottom up? Optimaal & integraal Centraal of Decentraal? Processen & Procedures
15.
16. PROVEN PARTNERS is uw partner op het gebied van informatie & communicatie. Wij verbinden mensen in een digitale wereld zowel intern als extern. Contact tel 070 4262249 [email_address] www.provenpartners.nl Adres Zürichtoren Muzenstraat 89 2511 WB Den Haag
Editor's Notes
Ik ben tevreden als… Duidelijkheid wie waarvoor verantwoordelijk, rollen, communicatie Met name zakelijke Eenduidiger naar buiten/samenhang/synergie Hebben voor klant/vinden wat je zoekt geen ruis Opbrengst meetbaar krijgen Verantwoordelijk nemen, draagvlak binnen retail, corporate – dus breder draagvlak!! Heel Eneco
Middelen Informatielandschap wordt té complex Applicaties dus ook: veel uitloop in ICT projecten Kosten stijgen navenant Mensen Ondersteuning spreekt nog steeds de taal van de eindgebruiker niet Manieren Eindgebruikers werken om bedrijfsstandaarden en over bedrijfsgrenzen heen Informatiebeveiligingissues
Internetlandschap; van versnippering naar samenhang en regie Wij vergelijken een internetlandschap wel eens met een tuin. Als daar geen onderhoud wordt gepleegd en eens in de zoveel tijd wordt gesnoeid, dan overwoekeren de verschillende planten elkaar. Als er van alles mag worden gezaaid door verschillende tuiniers, dan ontstaat al snel een wildgroei. Zo is het ook met internetomgevingen. Wanneer er lange tijd veel ruimte en vrijheid is geweest om initiatieven te starten, dan kan er sprake zijn van wildgroei. Het is dan van belang om weer overzicht te krijgen en te inventariseren wat er is en afspraken te maken omtrent het onderhoud en beheer. Meer sturing is dan gewenst vanuit een integrale blik en een goed overzicht op het gehele internetlandschap. Voor het effectief beheren van een compliceert internet landschap is daarom een regisseur nodig in onze visie. De regisseur, coördineert, heeft een helikopter view en geeft ruimte aan alle spelers binnen het landschap, maar ook sturing indien nodig. Een ieder kent daarin dan z’n rol en weet welke bijdragen worden verwacht op welk moment.
Weet wat je heb staan (analyse huidige internetomgeving) • Weet wat je wilt behouden en wat je weg wilt doen (evaluatie huidige internetomgeving, incl. snoeivoorstel) • Weet hoe je het gaat beheren (governance)
• Weet wat je wilt behouden en wat je weg wilt doen (evaluatie huidige internetomgeving, incl. snoeivoorstel) • Weet hoe je het gaat beheren (governance)
• Weet wat je wilt behouden en wat je weg wilt doen (evaluatie huidige internetomgeving, incl. snoeivoorstel) • Weet hoe je het gaat beheren (governance)
Een beheerorganisatie van een digitale omgeving zoals het internet kan voor iedere organisatie anders ingevuld worden. Dit is onder andere afhankelijk van de specifieke kenmerken van iedere organisatie zoals de grootte van de organisatie, de organisatiecultuur, de geldende procedures en regels en de technische infrastructuur.