SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
Download to read offline
Rafał Szewczak




   TWORZENIE
 EFEKTYWNYCH
  PROGRAMÓW
SZKOLENIOWYCH
Darmowa publikacja dostarczona przez GrupaSET.pl


Niniejsza publikacja może byd kopiowana, oraz dowolnie rozprowadzana
tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez Wydawcę. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody wydawcy.
Zabrania się również jej odsprzedaży.




© Copyright for Polish edition by GrupaSET.pl
Data: 01.05.2010
Tytuł: Tworzenie Efektywnych Programów Szkoleniowych
Autor: Rafał Szewczak
Korekta: Adam Walerjaoczyk
Skład: Maciej Pawlik



Grupa SET – A.Walerjaoczyk J.Sobkowiak M.Pawlik R.Szewczak – sp.j.
ul. Jankowskiego 13/3
45-269 Opole
WWW: www.GrupaSET.pl
EMAIL: biuro@grupaset.pl



Wszelkie prawa zastrzeżone.
All rights reserved.




                                                                     2
Spis Treści


Wprowadzenie        ………………………………………………………………………………………………………….. 4
Podstawowe składowe szkolenia         ………………………………………………………………………………. 5
Determinanty efektywności szkolenia        ………………………………………………………………………. 6
Metodologia SET i projektowanie szkoleo       …………………………………………………………………. 6
       Bezpieczeostwo       ……………………………………………………………………………………………… 7
       Doświadczanie        ……………………………………………………………………………………………… 10
       Trening w praktyce      ………………………………………………………………………………………. 14
Załącznik. Lista kontrolna – projektowanie szkoleo      …………………………………………………. 16
Oferta firmy szkoleniowo-doradczej Grupa SET®        ………………………..………………………………. 16




                                                                              3
Wprowadzenie

Dobrze przygotowany program gwarantuje realizację założonego celu szkoleniowego.
Dobrze przygotowany program szkoleniowy z jednej strony wzmacnia procesy uczenia się
poszczególnych uczestników, a z drugiej strony jest dla nich atrakcyjny w formie.
Warto też zaznaczyd, że skutecznośd i atrakcyjnośd programu zwiększają szanse na nabycie
przez uczestników nowych kompetencji.

Skutecznośd oznacza uwzględnienie w procesie jego projektowania psychologicznych
procesów uczenia się, tj. mechanizmów, które decydują o tym, czy ostatecznie nabywamy
założoną kompetencje, czy też nie.
Atrakcyjnośd z kolei zwiększa zaangażowanie uczestników, ich motywację do aktywnego
eksperymentowania z nowymi umiejętnościami i zachęca do podejmowania ryzyka
związanego z przekraczaniem własnych ograniczeo.

Ważne jest, aby pamiętad, że proces nabywania kompetencji jest procesem rozłożonym w
czasie, składającym się z wielokrotnie powtarzanych cykli: doświadczenie – twórcza analiza.
Ponadto to, aby proces zachodził, eksperymentowanie z nowymi umiejętnościami musi
zachodzid również w sytuacjach rzeczywistych.

To oznacza, że pojedyncze szkolenie nie gwarantuje w wystarczającym stopniu wykształcenia
nowych kompetencji, jedynie inicjuje ten proces, pozwalając zrozumied znaczenie nabywanej
kompetencji, doświadczyd jej i co najważniejsze przedwiczyd ją w sztucznych, laboratoryjnych
warunkach.

Jeżeli proces uczenia się oznacza przechodzenie od nieświadomej niekompetencji, poprzez
świadomą niekompetencję, by w koocu osiągnąd pełną automatyzację na etapie
nieświadomej kompetencji, to musimy pamiętad, że najlepiej zaplanowane szkolenie może
doprowadzid w najlepszym przypadku do osiągnięcia przez uczestników tego szkolenia etapu
świadomej kompetencji.
Proces automatyzacji odbywa się już zwykle poza salą szkoleniową, w rzeczywistym
miejscu pracy. A zatem efektywny proces to nie tylko samo pojedyncze szkolenie, ale też cały
proces wdrożenia po jego zakooczeniu.

Podsumowując, projektujący szkolenie powinien tyle samo energii wdrożyd w proces
tworzenia samego szkolenia, jak i aktywności poszkoleniowych, tzw. wdrożenie.




                                                                                        4
Podstawowe składowe szkolenia

Każde dobre szkolenie jest zbudowane z trzech zasadniczych części: wstęp do szkolenia i
budowanie kontaktu z uczestnikami, moduły merytoryczne (to jest zasadnicza cześd
szkolenia) oraz podsumowanie szkolenia.
Każda z tych trzech części jest niezwykle istotna, ponieważ pozwala zrealizowad ważne z
punktu widzenia trenera i uczestników cele. Przyjrzyjmy się celom, jakie są realizowane na
każdym z etapów szkolenia.


ETAP 1.   Wstęp do szkolenia i budowanie kontaktu z uczestnikami.
          Podstawowe cele:
             Wzbudzenie zainteresowania uczestników celami i programem szkolenia,
               wzbudzenie motywacji do nauki
             Nawiązanie kontaktu z uczestnikami szkolenia
             Zbudowanie atmosfery zaufania i bezpieczeostwa


ETAP 2.   Moduły merytoryczne.
          Podstawowe cele:
             Wprowadzenie nowej wiedzy / umiejętności
             Wdrożenie nowej wiedzy / umiejętności, stworzenie okazji do ich
               przedwiczenia


ETAP 3.   Podsumowanie szkolenia.
          Podstawowe cele:
             Utrwalenie najważniejszych treści szkoleniowych
             Zwiększenie prawdopodobieostwa wdrożenia nowej wiedzy / umiejętności
               przez uczestników w praktyce w ich miejscu pracy
             Ewaluacja szkolenia i efektywności Trenera


Ważne jest, aby tworząc dokładny konspekt szkolenia uwzględnid w nim czas na etap
budowania kontaktu z uczestnikami i podsumowanie szkolenia. Brak albo powierzchownie
przeprowadzony etap wstępu skutkuje zwykle ograniczoną aktywnością uczestników i
zwiększa prawdopodobieostwo zakłóceo na poziomie procesu grupowego, np.
kwestionowanie doświadczenia i wiedzy trenera prowadzącego, wycofywanie się z trudnych
autoprezentacyjnie dwiczeo.




                                                                                      5
Z kolei brak podsumowania nie pozwala uczestnikom na spokojne poddanie refleksji tego, co
wydarzyło się podczas szkolenia, a trenerowi nie daje szansy na usłyszenie konstruktywnej
krytyki ze strony uczestników.
Zatem do szczegółów…



Determinanty efektywności szkolenia

Projektując proces szkoleniowy powinniśmy wziąd pod uwagę kilka elementów:

    1.   Ludzie uczą się efektywniej, gdy zapewni się im bezpieczne warunki do
         eksperymentowania z nowymi umiejętnościami.
    2.   Uczenie jest tym intensywniejsze, kiedy odbywa się na poziomie poznawczym,
         afektywnym i behawioralnym.
    3.   Nowe doświadczenia powinny zostad poddane refleksji i analizie, aby uczący się
         mógł pomyśled, co jest istotą danej kompetencji i jak on sam może ją wykorzystad
         w praktyce.
    4.   Uczenie jest efektywne, gdy osoba ucząca się ma szanse uzyskad informacje
         zwrotne na temat stopnia opanowania nowych umiejętności – jego mocnych
         stron, obszarów wymagających wsparcia.
    5.   Warunkiem uczenia się jest wielokrotne powtarzanie cykli: doświadczenie –
         analiza (tzw. mechanizm przeuczenia).




Metodologia SET® i projektowanie szkoleń

Model Efektywnego Treningu – Model SET® koncentruje się na trzech kluczowych
elementach:


     Safety         –      Bezpieczeostwie
     Experience     –      Doświadczaniu
     Training       –      Treningu w praktyce (wdrożeniu)

Te trzy rzeczy tworzą centralny element Modelu SET®, tzw. oś modelu i są one wskazówką,
na co zwrócid uwagę przy projektowaniu szkoleo.



                                                                                     6
Bezpieczeostwo

Skoro bezpieczne otoczenie znacząco zwiększa zaangażowanie uczestników w proces nauki,
pierwszym zadaniem projektującego szkolenie jest zaplanowad takie struktury, które będą
skoncentrowane na budowaniu bezpieczeostwa na szkoleniu – bezpieczeostwa uczestników
w relacji ze sobą nawzajem oraz w relacji z trenerem.

Powyższy cel realizuje się głównie na pierwszym etapie szkolenia, tj. na etapie wprowadzenia
do szkolenia. Projektujący może użyd następujących elementów:

     Intro – odpowiednia struktura wprowadzająca do szkolenia, która daje uczestnikom
     możliwośd „zobaczenia”, jak będzie przebiegał program szkolenia, co zyskają dzięki
     aktywnemu uczestnictwu i jak będzie wyglądała cała strona organizacyjna
     przedsięwzięcia. Jest to zgodne z założeniem, że bezpieczniej czujemy się, gdy wiemy,
     czego możemy za chwilę się spodziewad po trenerze i innych osobach obecnych na sali
     szkoleniowej.




             Struktura Intro:

                   Powitanie uczestników i przedstawienie się trenera.
                   Temat i cele szkolenia.
                   Program szkolenia.
                   Korzyści z udziału w szkoleniu.
                   Metody i techniki pracy stosowane podczas szkolenia.
                   Sprawy organizacyjne i rozkład czasowy szkolenia.




     Runda początkowa – struktura, w której trener prosi po kolei każdego uczestnika, o
     krótkie zaprezentowanie się innym na forum. Kolejnośd jest dowolna – decyduje o niej
     trener prowadzący szkolenie. Strategia rozpoczynania szkolenia od rundy początkowej
     ma kilka zalet:
             Runda początkowa stwarza możliwośd bezpośredniego nawiązania kontaktu z
              każdym z uczestników szkolenia. Przez chwilę cała uwaga Trenera
              skoncentrowana jest na uczestniku.
             Trener, poprzez nadanie rundzie konkretnej struktury, może wykorzystad ją do
              tego, by uzyskad od uczestników informacje, które są mu potrzebne do




                                                                                        7
realizacji założonych celów szkoleniowych, np. może zorientowad się w
         oczekiwaniach uczestników dotyczących szkolenia.
        Zwykle początek szkolenia wiąże się z pewnym poziomem stresu u
         prowadzącego. Runda początkowa pozwala przerzucid aktywnośd z Trenera na
         uczestników, a tym samym zmniejszyd poziom tremy.
        Podczas rundy Trener ma czas na zapamiętanie imion uczestników szkolenia.


       Przykład:

       Podczas szkolenia z podstaw coachingu dla Kierowników Zespołów Obsługi
       Klienta,Trener proponuje uczestnikom rundę początkową. Prosi, aby każda z osób
       powiedziała, jak ma na imię i dokooczyła następujące zdania:

               Coaching jest skuteczny, gdy...
               Prowadzę coaching, ponieważ...
               Po zakooczeniu szkolenia chciałbym...

       Trener zawsze krótko nawiązuje do wypowiedzi każdego uczestnika, poprzez
       zadanie dodatkowego pytania albo poprzez sparafrazowanie jego wypowiedzi.




Kontrakt szkoleniowy – struktura, w której trener wraz z uczestnikami wspólnie
określają zasady, które będą obowiązywały podczas szkolenia. Jest to ważne z dwóch
powodów:
    1.        uczestnicy mają okazję dowiedzied się, czego się od nich oczekuje, jakie
              zachowania są dopuszczalne, a jakie nie;
    2.        uczestnicy mają możliwośd wyrazid, czego się obawiają i jakich sytuacji
              chcieliby uniknąd podczas szkolenia.


Ważne jest, aby zaproponowane przez Trenera i przez uczestników zasady
zaakceptowały wszystkie osoby na sali. Najlepiej, gdy zasady zostają spisane i
powieszone w widocznym miejscu w sali szkoleniowej. Dzięki temu w każdym
momencie szkolenia, gdy zajdzie taka potrzeba, każdy ma możliwośd odwołania się do
ustalonego kontraktu.




                                                                                        8
Przykłady zasad:

                  Każdy ma prawo do decydowania o poziomie własnej aktywności.
                  Zajęcia rozpoczynamy punktualne.
                  Słuchamy innych.
                  Mamy wyciszone telefony komórkowe.
                  Nie przerywamy sobie nawzajem.
                  Jeśli przebieg szkolenie zmierza w stronę, która mi nie odpowiada,
                   komunikuję to trenerowi wprost.




     Gry budujące bezpieczeostwo – gry i dwiczenia, których celem jest wejście
     uczestników w interakcje ze sobą nawzajem, po to, aby mogli się lepiej poznad i poczud
     bezpiecznie na szkoleniu.


           Przykłady gry na budowanie bezpieczeostwa:

           Dobierzcie się w pary, najlepiej z osobą, którą znacie najsłabiej. Niech teraz każdy
           z was, po kolei, przez 5 minut opowiada partnerowi z pary coś o sobie. Zadaniem
           drugiej osoby jest uważne słuchanie i ewentualne zadawanie pytao. Od was
           zależy, co uznacie za warte przekazania swojemu partnerowi. Po 5 minutach
           zamieocie się rolami.




Na tę pierwszą wprowadzającą częśd szkolenia warto przeznaczyd, przy typowym 2-dniowym
przebiegu szkolenia, od 1 do 2 godzin. Nasze doświadczenia pokazują, że jest to inwestycja
warta realizacji, ponieważ zwraca się większą gotowością uczestników do zaangażowania i
podejmowania ryzyka na dalszych etapach szkolenia.

Zaobserwowaliśmy, że w grupach, w których trener poświęca czas na zbudowanie
bezpieczeostwa, na dalszych etapach szkolenia:
    Uczestnicy chętniej zadawali pytania i brali udział w proponowanych przez trenerów
     dwiczeniach.
    Występował mniejszy opór w sytuacjach trudnych dwiczeo wymagających ekspozycji
     społecznej.
    Uczestnicy wyrażali większe zadowolenie z przebiegu zajęd.




                                                                                                  9
Warto oczywiście pamiętad, że bezpieczeostwo uczestników buduje się poprzez
odpowiednie struktury szkoleniowe, ale też, a może przede wszystkim, poprzez odpowiednie
wspierające zachowania trenera i jego życzliwą w stosunku do wszystkich uczestników
postawę.



Doświadczanie

Zasadnicze znaczenie dla samego procesu nauki ma zapewnienie uczestnikom okazji do
doświadczania – tj. do aktywnego udziału w dwiczeniach, analizowaniu ich przebiegu i
uzyskiwaniu informacji zwrotnej od trenera i innych uczestników.
Cała zasadnicza częśd szkolenia, tzw. moduły merytoryczne służą pozyskiwaniu nowej wiedzy
i dwiczeniu nowych umiejętności.
Podstawową jednostką składową szkolenia jest moduł szkoleniowy. Jest to pewna zamknięta
całośd, składająca się z kilku struktur, która dotyczą jednej konkretnej umiejętności lub
jakiegoś obszaru wiedzy. Budowa modułu jest zgodna z zasadami efektywnego uczenia się.




      Budowa modułu szkoleniowego:

      Krok 1.   Ćwiczenie diagnostyczne i omówienie dwiczenia diagnostycznego.
      Krok 2.   Prezentacja nowej wiedzy lub demonstracja nowej umiejętności.
      Krok 3.   Ćwiczenie wdrożeniowe i informacja zwrotna na temat jego wykonania
      Krok 4.   Kolejne dwiczenie wdrożeniowe lub powtórzenie dwiczenia wcześniejszego
                i informacja zwrotna na temat jego wykonania…


      Liczba powtórzeo dwiczenia wdrożeniowego zależna jest do specyfiki rozwijanej
       umiejętności, np. jej złożoności i stopnia trudności.




Dylemat, przed którym staje projektujący szkolenie, to odpowiedź na pytanie, jakie metody
szkoleniowe wybrad, aby najlepiej pełniły one rolę dwiczenia diagnostycznego i dwiczeo
wdrożeniowych.
Trener ma do wykorzystania szerokie spektrum różnorodnych technik szkoleniowych.




                                                                                         10
Przykłady metod szkoleniowych

              Wykład i jego odmiany
              Dyskusja i jej odmiany
              Ćwiczenia indywidualne
              Ćwiczenia w parach i małych grupach
              Demonstracje trenera
              Filmy i nagrania audio
              Analiza przypadków
              Symulacje
              Gry szkoleniowe
              Kwestionariusze i testy do autodiagnozy
              Konkursy i quizy
              Odgrywanie ról
              Burza mózgów i inne techniki rozwiązywania problemów
              Ćwiczenia ruchowe
              Wizualizacje




Dobierając metody warto kierowad się pewnymi zasadami:


   1.        W pierwszych fazach szkolenia proponuj raczej techniki bezpieczne, np. dwiczenia
             w grupach, parach, dyskusje na forum.
   2.        Stopniuj trudnośd technik pod względem ekspozycji społecznej w zależności od
             gotowości grupy do podejmowania ryzyka.
   3.        Różnicuj stosowane techniki, aby zapewnid różnorodnośd.
   4.        Odwołuj się jak najczęściej do doświadczeo uczestników i specyfiki ich pracy.
             Przygotowuj scenariusze, przykłady, w taki sposób, aby jak najlepiej
             odzwierciedlały specyfikę pracy uczestników szkolenia.
   5.        Zaplanuj czas na nieprzewidziane pytania i dyskusje. Wprowadź do programu
             dwiczenia opcjonalne, tak, abyś wiedział z czego zrezygnowad, gdy zabraknie czasu.




                                                                                           11
Stopniowanie trudności w technice odgrywanie ról:

        1.   Demonstracja scenki przez uczestników w oparciu o przygotowany przez trenera
             scenariusz i dokładnie rozpisane role.
        2.   Demonstracja scenki przez uczestników w oparciu o przygotowany przez nich
             scenariusz i dokładnie rozpisane role.
        3.   Odegranie    scenki   spontanicznie     przez   uczestników     jednocześnie
             w kilkuosobowych grupach, tzw. „gniazdach”
        4.   Odegranie    scenki   spontanicznie   przez    uczestników     jednocześnie
             w kilkuosobowych grupach i powtórzenie odegrania scenki przez chętną grupę
             na forum.
        5.   Odegranie scenki spontanicznie na forum z możliwością robienia „stopklatki”
             i prawem do konsultowania z trenerem lub grupą możliwych zachowao.
        6.   Odegranie scenki spontanicznie na forum po wcześniejszym zapoznaniu się
             z rolami osób grających w scence i przygotowaniu się do roli.
        7.   Odegranie scenki spontanicznie na forum bez wcześniejszego przygotowania
             i znajomości ról innych osób zaangażowanych w scenkę.
        8.   Wprowadzenie kamery nagrywającej scenki odgrywane na forum.




Ważne jest, aby moduły były ze sobą powiązane w logiczny sposób i aby każdy kolejny moduł
w naturalny sposób wynikał z wcześniejszego.
Dlatego pierwszym krokiem przy projektowaniu szkolenia, jest zaplanowanie osi szkolenia,
tj. wymyślenie logicznego kręgosłupa scalającego ze sobą poszczególne moduły.

Przykładem takiej osi szkolenia mogą byd kolejne etapy jakiegoś procesu (np. etapy rozmowy
sprzedażowej) lub kolejne elementy składowe jakiejś całości (np. funkcje kierowania w
szkoleniach dla menedżerów). Zasadą jest rozpoczynanie modułów merytorycznych od
modułu wprowadzającego, który prezentuje ogólnie całośd omawianych zagadnieo „z lotu
ptaka”.




                                                                                            12
Przykład osi szkolenia opartej o etapy procesu

      Szkolenie z Technik sprzedaży

      Moduł 1.      Etapy rozmowy sprzedażowej (rzut ogólny na całośd)
      Moduł 2.      Techniki otwarcia w rozmowie handlowej
      Moduł 3.      Analiza potrzeb Klienta
      Moduł 4.      Prezentowanie produktu / usługi
      Moduł 5.      Radzenie sobie z obiekcjami
      Moduł 6.      Finalizowanie transakcji

      W tym przypadku logika szkolenia jest oparta o etapy rozmowy handlowej, przy czym
      zaczynamy od modułu prezentującego „z lotu ptaka” wszystkie etapy. Następnie
      w poszczególnych modułach omawiamy po kolei każdy z etapów.
      Tak mogłyby byd zbudowane szkolenia na przykład z Projektowania szkoleo (od
      pomysłu do wdrożenia), Zarządzania projektami, Etapów procesu negocjacyjnego, itp.




      Przykład osi szkolenia opartej o elementy składowe jakiejś całości

      Szkolenie z Umiejętności menedżerskich

      Moduł 1.      Funkcje menedżera – od planowania do kontrolowania (rzut ogólny)
      Moduł 2.      Planowanie
      Moduł 3.      Organizowanie
      Moduł 4.      Motywowanie
      Moduł 5.      Kontrolowanie

      W tym przypadku logika szkolenia nie jest oparta o etapy jakiegoś procesu, tylko
      o składowe jakiejś większej całości. Tak mogłoby byd na przykład zbudowane szkolenie
      z Umiejętności komunikacyjnych (moduł ogólny – znaczenie i rola efektywnej
      komunikacji, następnie po kolei omawianych jest kilka technik z zakresu umiejętności
      komunikacyjnych)




Logika szkolenia pomaga prowadzid szkolenie trenerowi, a z drugiej strony ułatwia odbiór
uczestnikom.

Poszczególne moduły w szkoleniach łączy się tzw. „mostami”, aby sprawid wrażenie
ciągłości i konsekwencji.



                                                                                             13
Przykład mostu łączącego dwa moduły

       Most pomiędzy modułem Planowania i Organizowania mógłby brzmied tak:

       „W poprzednim module mówiliśmy o tym, jak istotną rolę spełnia wyznaczanie celów
       przez menedżera. Pozwalają one pracownikom ukierunkowad swoje działania.
       Kolejnym zadaniem dla menedżera jest stworzenie pracownikom warunków, do tego,
       aby efektywne te cele mogli realizowad. Dlatego następny moduł poświęcimy kolejnej
       funkcji zarządczej – Organizowaniu…”




Trening w praktyce

Celem szkolenia jest zapoczątkowanie procesu zmiany w zachowaniach. Po zakooczeniu
szkolenia uczestnicy, aby w pełni zautomatyzowad stosowanie nowych umiejętności, muszą
rozpocząd używad ich w codziennym życiu. W tym przypadku proces nauki wychodzi poza
sale szkoleniową.

Ostatnim elementem modelu SET jest właśnie trening w praktyce. Koncentruje się on na
zwiększaniu szans na zastosowanie nowo nabytych umiejętności w praktyce.
Projektujący szkolenie dysponuje tutaj całym spektrum struktur i technik, które można
zastosowad podczas samego szkolenia i po jego zakooczeniu, na etapie wdrożenia.

Projektujący szkolenie cały czas powinien myśled o dwóch równorzędnych elementach – jak
efektywnie nauczyd nowej umiejętności i jakie techniki dobrad, aby zwiększyd szanse na
zastosowanie tych umiejętności w praktyce.

Na szczęście i tutaj dysponujemy całym spektrum narzędzi.




                                                                                            14
Przykłady działao wspierających wdrożenie:

    Promocja działao rozwojowych w organizacji, np. artykuły w firmowych
     biuletynach, informacje na specjalnych tablicach ogłoszeo, strony projektu
     w intranecie.
    Odprawa przed szkoleniem, podczas której bezpośredni przełożony przekazuje
     uczestnikom szkolenia podstawowe informacje na temat projektu
     szkoleniowego, w tym informacje o celach i spodziewanych rezultatach
     szkolenia.
    Indywidualne zadanie przeszkoleniowe.
    Kontakt telefoniczny trenera z uczestnikami przed szkoleniem, w celu
     przekazania podstawowych informacji na temat celów szkolenia i spodziewanych
     efektów oraz zweryfikowania oczekiwao uczestników w stosunku do szkolenia.
    Karty rozwoju wypełniane podczas szkolenia, w których uczestnicy zaznaczają
     kluczowe umiejętności, które zamierzają wykorzystad w pracy po powrocie ze
     szkolenia.
    Plany działao poszkoleniowych uzgadniane przez uczestników ze swoimi
     przełożonymi.
    Moduły realizowany podczas szkolenia poświęcone analizie potencjalnych
     trudności, które mogą pojawiad się na etapie wdrożenia nowych umiejętności
     oraz poświecone wypracowywaniu ewentualnych działao zaradczych
     likwidujących te trudności.
    Praktyczne zadania wdrożeniowe.
    Konsultacje telefoniczne lub e-mailowe z trenerami po szkoleniu.
    Sesje doradcze / sesje wdrożeniowe organizowane po szkoleniu z udziałem
     trenerów i uczestników, podczas których omawiane są trudności związane
     z wdrażaniem nowej wiedzy i umiejętności.
    Prezentacja uczestnikom szkolenia i ich przełożonym wyników badania
     efektywności szkolenia.
    Realizacja po szkoleniu projektów wymyślonych podczas sesji szkoleniowych.
    Włączenie procesu rozwoju pracownika w system ocen okresowych.
    Promowanie wewnętrznych inicjatyw związanych z dzieleniem się wiedzą
     pomiędzy pracownikami.
    E-learning i grupy dyskusyjne.
    Coaching i programy mentoringowe.




                                                                                    15
Załącznik. Lista kontrolna – projektowanie szkoleń

KROK 1.     Sprawdź, jaki jest powód realizacji szkolenia – Co szkolenie ma poprawid lub
            zmienid? Zanim zaczniesz projektowad szkolenie upewnij się, że problem da się
            poprzez szkolenie rozwiązad.

KROK 2.     Sprawdź, jaka jest specyfika grupy, dla której projektujesz szkolenie – Czym
            różni się specyfika pracy uczestników od tego, co znasz?

KROK 3.     Sformułuj i uzgodnij z zamawiającym szkolenie cele szkolenia. Upewnij się, czy
            cele szkoleniowe są możliwe do osiągnięcia podczas szkolenia – Co realnie
            może byd efektem szkolenia?

KROK 4.     Sporządź listę pojęd i umiejętności, które potencjalni odbiorcy szkolenia mają
            znad po jego zakooczeniu. Upewnij się, czy realne jest nauczenie wszystkich
            umiejętności w dostępnym czasie.

KROK 5.     Poszukaj logicznego kręgosłupa szkolenia. Stwórz ramowy program szkolenia.

KROK 6.     Podziel program na moduły. Określ ilośd i zawartośd poszczególnych modułów.
            Często jest tak, że moduł odpowiada konkretnemu elementowi ramowego
            programu.

KROK 7.     Buduj po kolei kolejne moduły merytoryczne. Pamiętaj o budowie
            efektywnego modułu – dwiczenie diagnostyczne z omówieniem, prezentacja
            nowej wiedzy lub umiejętności, dwiczenia utrwalające z omówieniami.

KROK 8.     Sprawdź szkolenie pod względem atrakcyjności struktur. Jeśli jest taka
            potrzeba zróżnicuj stosowane metody.

KROK 9.     Stwórz konspekt szkolenia zawierający ważne dla Ciebie szczegóły, np.
            kluczowe wnioski, „mosty” pomiędzy modułami.

KROK 10.    Sprawdź, czy masz zaplanowany margines czasowy na nieprzewidziane
            dyskusje czy pytania. Jeśli jest zagrożenie przeładowaniem programu,
            zadecyduj, które moduły wprowadzid, jako opcjonalne.



Życzę powodzenie przy tworzeniu własnych szkoleo.
W razie pytao i wątpliwości zapraszam do kontaktu Rafal.Szewczak@grupaset.pl



                                                                                      16
OFERTA FIRMY SZKOLENIOWO-DORADCZEJ GRUPA SET®

Grupa SET® specjalizuje się budowaniu efektywnych Działów Szkoleo. Realizuje również
zamknięte i otwarte projekty rozwojowe dla Trenerów i Menedżerów struktur trenerskich
w oparciu o autorską Metodologię SET® oraz wdrażamy kulturę coachingową
w organizacjach biznesowych.

                            Otwarte programy rozwoju umiejętności trenerskich
                            przygotowujące do pracy z Modelem Efektywnego Treningu
                            w zawodach Trenera Biznesu i Trenera Konsultanta.

  Szkoła Trenerów Biznesu
  Projekt rozwojowy przeznaczony dla osób, które chcą pracowad w zawodzie Trenera
  Biznesu. Program obejmuje 200 godzin zajęd prowadzonych metodami aktywnymi.

  Szkoła Trenerów Konsultantów:
  Projekt rozwojowy przeznaczony dla doświadczonych Trenerów, którzy chcą rozwijad
  swoje kompetencje. Program obejmuje ponad 150 godzin specjalistycznych szkoleo
  prowadzonych metodami aktywnymi

  Programy Indywidualnego Rozwoju:
  Program jest przeznaczony dla osób, które chcą zdobyd roczne doświadczenie w pracy w
  firmie szkoleniowej i jednocześnie rozwijad swoje kompetencje w obszarze trenerskim.

                            Projekty rozwojowe dla biznesu mające na celu rozwój
                            kompetencji menedżerskich i pracowniczych oraz szkolenia
                            dla trenerów, coachów, menedżerów działów szkoleo i HR.

  Tematy szkoleo otwartych:
     Trener jako Konsultant w Biznesie.
     Dochodowa Firma Szkoleniowa.
     Projektowanie Szkoleo i Procesów Rozwojowych.
     Gry Szkoleniowe.
     Ocena Efektywności Szkoleo.
     Praca na Procesie Grupowym.



    Wejdź na www.GrupaSET.pl i sprawdź jakie promocje przygotowaliśmy dla Ciebie.
                Jeśli chcesz zadad pytanie, zapraszamy Cię do kontaktu:
       Rafał Szewczak, tel.: +48 501 170 360, e-mail: rafal.szewczak@grupaset.pl


                                                                                    17

More Related Content

Viewers also liked

Sesja próbna - lista kontrolna
Sesja próbna - lista kontrolnaSesja próbna - lista kontrolna
Sesja próbna - lista kontrolnaRafał Szewczak
 
Cele na proces coachingowy
Cele na proces coachingowyCele na proces coachingowy
Cele na proces coachingowyRafał Szewczak
 
Efektywne szkolenia sprzedażowe - Anna Jankowska
Efektywne szkolenia sprzedażowe - Anna JankowskaEfektywne szkolenia sprzedażowe - Anna Jankowska
Efektywne szkolenia sprzedażowe - Anna JankowskaAnna Jankowska
 
Szkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - Informator
Szkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - InformatorSzkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - Informator
Szkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - InformatorRafał Szewczak
 
12 sposobów na trudnego klienta'
12 sposobów na trudnego klienta'12 sposobów na trudnego klienta'
12 sposobów na trudnego klienta'NoweKompetencje
 
Спектроскопия рассеяния ионов средних энергий
Спектроскопия рассеяния ионов средних энергийСпектроскопия рассеяния ионов средних энергий
Спектроскопия рассеяния ионов средних энергийshemuhin
 
Pasos na construccion dun texto
Pasos na construccion dun textoPasos na construccion dun texto
Pasos na construccion dun textopilitarodriguez
 
Depression a sickness or mental state
Depression a sickness or mental stateDepression a sickness or mental state
Depression a sickness or mental statemilagros04
 
Reading for personal growth
Reading for personal growthReading for personal growth
Reading for personal growthmilagros04
 
Analisis jurnal pp
Analisis jurnal ppAnalisis jurnal pp
Analisis jurnal ppsuez_ie
 
Course content adjectives
Course content  adjectivesCourse content  adjectives
Course content adjectivesmilagros04
 
Marcellin Champagnat
Marcellin Champagnat Marcellin Champagnat
Marcellin Champagnat Laura Flores
 
Bibliografia Konflikt Pokolen1
Bibliografia Konflikt Pokolen1Bibliografia Konflikt Pokolen1
Bibliografia Konflikt Pokolen1guestb3b44f
 
AA1000 APS 2008 final
AA1000 APS 2008 finalAA1000 APS 2008 final
AA1000 APS 2008 finalMas Business
 
Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...
Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...
Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...Marina Freitag
 

Viewers also liked (20)

Sesja próbna - lista kontrolna
Sesja próbna - lista kontrolnaSesja próbna - lista kontrolna
Sesja próbna - lista kontrolna
 
Cele na proces coachingowy
Cele na proces coachingowyCele na proces coachingowy
Cele na proces coachingowy
 
Manual pl
Manual plManual pl
Manual pl
 
Efektywne szkolenia sprzedażowe - Anna Jankowska
Efektywne szkolenia sprzedażowe - Anna JankowskaEfektywne szkolenia sprzedażowe - Anna Jankowska
Efektywne szkolenia sprzedażowe - Anna Jankowska
 
Szkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - Informator
Szkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - InformatorSzkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - Informator
Szkoła Coachingu Zespołowego i Grupowego - Informator
 
12 sposobów na trudnego klienta'
12 sposobów na trudnego klienta'12 sposobów na trudnego klienta'
12 sposobów na trudnego klienta'
 
Спектроскопия рассеяния ионов средних энергий
Спектроскопия рассеяния ионов средних энергийСпектроскопия рассеяния ионов средних энергий
Спектроскопия рассеяния ионов средних энергий
 
Space
SpaceSpace
Space
 
Rese jagung
Rese jagungRese jagung
Rese jagung
 
Pasos na construccion dun texto
Pasos na construccion dun textoPasos na construccion dun texto
Pasos na construccion dun texto
 
Depression a sickness or mental state
Depression a sickness or mental stateDepression a sickness or mental state
Depression a sickness or mental state
 
Reading for personal growth
Reading for personal growthReading for personal growth
Reading for personal growth
 
Analisis jurnal pp
Analisis jurnal ppAnalisis jurnal pp
Analisis jurnal pp
 
Compound nouns
Compound  nounsCompound  nouns
Compound nouns
 
Course content adjectives
Course content  adjectivesCourse content  adjectives
Course content adjectives
 
Marcellin Champagnat
Marcellin Champagnat Marcellin Champagnat
Marcellin Champagnat
 
Bibliografia Konflikt Pokolen1
Bibliografia Konflikt Pokolen1Bibliografia Konflikt Pokolen1
Bibliografia Konflikt Pokolen1
 
AA1000 APS 2008 final
AA1000 APS 2008 finalAA1000 APS 2008 final
AA1000 APS 2008 final
 
Skrypt szkoleniowy
Skrypt szkoleniowySkrypt szkoleniowy
Skrypt szkoleniowy
 
Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...
Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...
Cucurbituril[7] Host - Viologen Guest Complexes: Electrochromic and Photochem...
 

Similar to Tworzenie efektywnych programów szkoleniowych

Learning tool M4_T4 Assesment and improving the program
Learning tool M4_T4 Assesment and improving the programLearning tool M4_T4 Assesment and improving the program
Learning tool M4_T4 Assesment and improving the programTOTVET
 
TROPletter - maj 2013 - Action Learning
TROPletter - maj 2013 - Action LearningTROPletter - maj 2013 - Action Learning
TROPletter - maj 2013 - Action LearningGrupa Trop
 
Learning tool M2_T1 Implement the training programme
Learning tool M2_T1 Implement the training programmeLearning tool M2_T1 Implement the training programme
Learning tool M2_T1 Implement the training programmeTOTVET
 
Learning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacher
Learning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacherLearning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacher
Learning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacherTOTVET
 
Learning tool M1_T4 Organize the learning process
Learning tool M1_T4 Organize the learning processLearning tool M1_T4 Organize the learning process
Learning tool M1_T4 Organize the learning processTOTVET
 
Learning tool M3_T1 Efficiency and management of time
Learning tool M3_T1 Efficiency and management of timeLearning tool M3_T1 Efficiency and management of time
Learning tool M3_T1 Efficiency and management of timeTOTVET
 
Silny przekaz prezentacja treningu
Silny przekaz prezentacja treninguSilny przekaz prezentacja treningu
Silny przekaz prezentacja treninguzdobywalnia
 
Learning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the trainee
Learning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the traineeLearning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the trainee
Learning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the traineeTOTVET
 
Od celu do realizacji prezentacja treningu
Od celu do realizacji   prezentacja treninguOd celu do realizacji   prezentacja treningu
Od celu do realizacji prezentacja treninguzdobywalnia
 
Cele dydaktyczne
Cele dydaktyczneCele dydaktyczne
Cele dydaktyczneknbb_mat
 
Learning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learning
Learning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learningLearning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learning
Learning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learningTOTVET
 
Rozwój kompetencji na najwyższym poziomie
Rozwój kompetencji na najwyższym poziomieRozwój kompetencji na najwyższym poziomie
Rozwój kompetencji na najwyższym poziomiezdobywalnia
 
9. Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiem
9.	Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiem9.	Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiem
9. Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiemToTCOOPiTech
 
Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?
Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?
Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?PeOrg Consult Ltd
 
Learning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputs
Learning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputsLearning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputs
Learning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputsTOTVET
 

Similar to Tworzenie efektywnych programów szkoleniowych (20)

Learning tool M4_T4 Assesment and improving the program
Learning tool M4_T4 Assesment and improving the programLearning tool M4_T4 Assesment and improving the program
Learning tool M4_T4 Assesment and improving the program
 
TROPletter - maj 2013 - Action Learning
TROPletter - maj 2013 - Action LearningTROPletter - maj 2013 - Action Learning
TROPletter - maj 2013 - Action Learning
 
Learning tool M2_T1 Implement the training programme
Learning tool M2_T1 Implement the training programmeLearning tool M2_T1 Implement the training programme
Learning tool M2_T1 Implement the training programme
 
Learning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacher
Learning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacherLearning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacher
Learning tool M1_T3 Design the Training Plan together with VET teacher
 
Kurs Trenerski 1 stopnia realizowanego przez ITFF https://trainers.org
Kurs Trenerski 1 stopnia realizowanego przez ITFF https://trainers.orgKurs Trenerski 1 stopnia realizowanego przez ITFF https://trainers.org
Kurs Trenerski 1 stopnia realizowanego przez ITFF https://trainers.org
 
Learning tool M1_T4 Organize the learning process
Learning tool M1_T4 Organize the learning processLearning tool M1_T4 Organize the learning process
Learning tool M1_T4 Organize the learning process
 
#Przywództwo w organizacji
#Przywództwo w organizacji#Przywództwo w organizacji
#Przywództwo w organizacji
 
#Przywództwo.pdf
#Przywództwo.pdf#Przywództwo.pdf
#Przywództwo.pdf
 
Obszary wspolpracy 2017
Obszary wspolpracy 2017Obszary wspolpracy 2017
Obszary wspolpracy 2017
 
Learning tool M3_T1 Efficiency and management of time
Learning tool M3_T1 Efficiency and management of timeLearning tool M3_T1 Efficiency and management of time
Learning tool M3_T1 Efficiency and management of time
 
Silny przekaz prezentacja treningu
Silny przekaz prezentacja treninguSilny przekaz prezentacja treningu
Silny przekaz prezentacja treningu
 
Learning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the trainee
Learning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the traineeLearning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the trainee
Learning tool M1_T1 Needs assessment - recruitment of the trainee
 
Od celu do realizacji prezentacja treningu
Od celu do realizacji   prezentacja treninguOd celu do realizacji   prezentacja treningu
Od celu do realizacji prezentacja treningu
 
Cele dydaktyczne
Cele dydaktyczneCele dydaktyczne
Cele dydaktyczne
 
Learning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learning
Learning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learningLearning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learning
Learning tool M2_T3 Conduct the specific work-based learning
 
Rozwój kompetencji na najwyższym poziomie
Rozwój kompetencji na najwyższym poziomieRozwój kompetencji na najwyższym poziomie
Rozwój kompetencji na najwyższym poziomie
 
9. Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiem
9.	Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiem9.	Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiem
9. Moduł IX – Strategiczne zarządzanie ryzykiem
 
Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?
Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?
Jak motywowac zespoly doradcow finansowych?
 
Learning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputs
Learning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputsLearning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputs
Learning tool M1_T2 Set up the trainees learning outputs
 
20
2020
20
 

Tworzenie efektywnych programów szkoleniowych

  • 1. Rafał Szewczak TWORZENIE EFEKTYWNYCH PROGRAMÓW SZKOLENIOWYCH
  • 2. Darmowa publikacja dostarczona przez GrupaSET.pl Niniejsza publikacja może byd kopiowana, oraz dowolnie rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez Wydawcę. Zabronione są jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody wydawcy. Zabrania się również jej odsprzedaży. © Copyright for Polish edition by GrupaSET.pl Data: 01.05.2010 Tytuł: Tworzenie Efektywnych Programów Szkoleniowych Autor: Rafał Szewczak Korekta: Adam Walerjaoczyk Skład: Maciej Pawlik Grupa SET – A.Walerjaoczyk J.Sobkowiak M.Pawlik R.Szewczak – sp.j. ul. Jankowskiego 13/3 45-269 Opole WWW: www.GrupaSET.pl EMAIL: biuro@grupaset.pl Wszelkie prawa zastrzeżone. All rights reserved. 2
  • 3. Spis Treści Wprowadzenie ………………………………………………………………………………………………………….. 4 Podstawowe składowe szkolenia ………………………………………………………………………………. 5 Determinanty efektywności szkolenia ………………………………………………………………………. 6 Metodologia SET i projektowanie szkoleo …………………………………………………………………. 6 Bezpieczeostwo ……………………………………………………………………………………………… 7 Doświadczanie ……………………………………………………………………………………………… 10 Trening w praktyce ………………………………………………………………………………………. 14 Załącznik. Lista kontrolna – projektowanie szkoleo …………………………………………………. 16 Oferta firmy szkoleniowo-doradczej Grupa SET® ………………………..………………………………. 16 3
  • 4. Wprowadzenie Dobrze przygotowany program gwarantuje realizację założonego celu szkoleniowego. Dobrze przygotowany program szkoleniowy z jednej strony wzmacnia procesy uczenia się poszczególnych uczestników, a z drugiej strony jest dla nich atrakcyjny w formie. Warto też zaznaczyd, że skutecznośd i atrakcyjnośd programu zwiększają szanse na nabycie przez uczestników nowych kompetencji. Skutecznośd oznacza uwzględnienie w procesie jego projektowania psychologicznych procesów uczenia się, tj. mechanizmów, które decydują o tym, czy ostatecznie nabywamy założoną kompetencje, czy też nie. Atrakcyjnośd z kolei zwiększa zaangażowanie uczestników, ich motywację do aktywnego eksperymentowania z nowymi umiejętnościami i zachęca do podejmowania ryzyka związanego z przekraczaniem własnych ograniczeo. Ważne jest, aby pamiętad, że proces nabywania kompetencji jest procesem rozłożonym w czasie, składającym się z wielokrotnie powtarzanych cykli: doświadczenie – twórcza analiza. Ponadto to, aby proces zachodził, eksperymentowanie z nowymi umiejętnościami musi zachodzid również w sytuacjach rzeczywistych. To oznacza, że pojedyncze szkolenie nie gwarantuje w wystarczającym stopniu wykształcenia nowych kompetencji, jedynie inicjuje ten proces, pozwalając zrozumied znaczenie nabywanej kompetencji, doświadczyd jej i co najważniejsze przedwiczyd ją w sztucznych, laboratoryjnych warunkach. Jeżeli proces uczenia się oznacza przechodzenie od nieświadomej niekompetencji, poprzez świadomą niekompetencję, by w koocu osiągnąd pełną automatyzację na etapie nieświadomej kompetencji, to musimy pamiętad, że najlepiej zaplanowane szkolenie może doprowadzid w najlepszym przypadku do osiągnięcia przez uczestników tego szkolenia etapu świadomej kompetencji. Proces automatyzacji odbywa się już zwykle poza salą szkoleniową, w rzeczywistym miejscu pracy. A zatem efektywny proces to nie tylko samo pojedyncze szkolenie, ale też cały proces wdrożenia po jego zakooczeniu. Podsumowując, projektujący szkolenie powinien tyle samo energii wdrożyd w proces tworzenia samego szkolenia, jak i aktywności poszkoleniowych, tzw. wdrożenie. 4
  • 5. Podstawowe składowe szkolenia Każde dobre szkolenie jest zbudowane z trzech zasadniczych części: wstęp do szkolenia i budowanie kontaktu z uczestnikami, moduły merytoryczne (to jest zasadnicza cześd szkolenia) oraz podsumowanie szkolenia. Każda z tych trzech części jest niezwykle istotna, ponieważ pozwala zrealizowad ważne z punktu widzenia trenera i uczestników cele. Przyjrzyjmy się celom, jakie są realizowane na każdym z etapów szkolenia. ETAP 1. Wstęp do szkolenia i budowanie kontaktu z uczestnikami. Podstawowe cele:  Wzbudzenie zainteresowania uczestników celami i programem szkolenia, wzbudzenie motywacji do nauki  Nawiązanie kontaktu z uczestnikami szkolenia  Zbudowanie atmosfery zaufania i bezpieczeostwa ETAP 2. Moduły merytoryczne. Podstawowe cele:  Wprowadzenie nowej wiedzy / umiejętności  Wdrożenie nowej wiedzy / umiejętności, stworzenie okazji do ich przedwiczenia ETAP 3. Podsumowanie szkolenia. Podstawowe cele:  Utrwalenie najważniejszych treści szkoleniowych  Zwiększenie prawdopodobieostwa wdrożenia nowej wiedzy / umiejętności przez uczestników w praktyce w ich miejscu pracy  Ewaluacja szkolenia i efektywności Trenera Ważne jest, aby tworząc dokładny konspekt szkolenia uwzględnid w nim czas na etap budowania kontaktu z uczestnikami i podsumowanie szkolenia. Brak albo powierzchownie przeprowadzony etap wstępu skutkuje zwykle ograniczoną aktywnością uczestników i zwiększa prawdopodobieostwo zakłóceo na poziomie procesu grupowego, np. kwestionowanie doświadczenia i wiedzy trenera prowadzącego, wycofywanie się z trudnych autoprezentacyjnie dwiczeo. 5
  • 6. Z kolei brak podsumowania nie pozwala uczestnikom na spokojne poddanie refleksji tego, co wydarzyło się podczas szkolenia, a trenerowi nie daje szansy na usłyszenie konstruktywnej krytyki ze strony uczestników. Zatem do szczegółów… Determinanty efektywności szkolenia Projektując proces szkoleniowy powinniśmy wziąd pod uwagę kilka elementów: 1. Ludzie uczą się efektywniej, gdy zapewni się im bezpieczne warunki do eksperymentowania z nowymi umiejętnościami. 2. Uczenie jest tym intensywniejsze, kiedy odbywa się na poziomie poznawczym, afektywnym i behawioralnym. 3. Nowe doświadczenia powinny zostad poddane refleksji i analizie, aby uczący się mógł pomyśled, co jest istotą danej kompetencji i jak on sam może ją wykorzystad w praktyce. 4. Uczenie jest efektywne, gdy osoba ucząca się ma szanse uzyskad informacje zwrotne na temat stopnia opanowania nowych umiejętności – jego mocnych stron, obszarów wymagających wsparcia. 5. Warunkiem uczenia się jest wielokrotne powtarzanie cykli: doświadczenie – analiza (tzw. mechanizm przeuczenia). Metodologia SET® i projektowanie szkoleń Model Efektywnego Treningu – Model SET® koncentruje się na trzech kluczowych elementach: Safety – Bezpieczeostwie Experience – Doświadczaniu Training – Treningu w praktyce (wdrożeniu) Te trzy rzeczy tworzą centralny element Modelu SET®, tzw. oś modelu i są one wskazówką, na co zwrócid uwagę przy projektowaniu szkoleo. 6
  • 7. Bezpieczeostwo Skoro bezpieczne otoczenie znacząco zwiększa zaangażowanie uczestników w proces nauki, pierwszym zadaniem projektującego szkolenie jest zaplanowad takie struktury, które będą skoncentrowane na budowaniu bezpieczeostwa na szkoleniu – bezpieczeostwa uczestników w relacji ze sobą nawzajem oraz w relacji z trenerem. Powyższy cel realizuje się głównie na pierwszym etapie szkolenia, tj. na etapie wprowadzenia do szkolenia. Projektujący może użyd następujących elementów: Intro – odpowiednia struktura wprowadzająca do szkolenia, która daje uczestnikom możliwośd „zobaczenia”, jak będzie przebiegał program szkolenia, co zyskają dzięki aktywnemu uczestnictwu i jak będzie wyglądała cała strona organizacyjna przedsięwzięcia. Jest to zgodne z założeniem, że bezpieczniej czujemy się, gdy wiemy, czego możemy za chwilę się spodziewad po trenerze i innych osobach obecnych na sali szkoleniowej. Struktura Intro:  Powitanie uczestników i przedstawienie się trenera.  Temat i cele szkolenia.  Program szkolenia.  Korzyści z udziału w szkoleniu.  Metody i techniki pracy stosowane podczas szkolenia.  Sprawy organizacyjne i rozkład czasowy szkolenia. Runda początkowa – struktura, w której trener prosi po kolei każdego uczestnika, o krótkie zaprezentowanie się innym na forum. Kolejnośd jest dowolna – decyduje o niej trener prowadzący szkolenie. Strategia rozpoczynania szkolenia od rundy początkowej ma kilka zalet:  Runda początkowa stwarza możliwośd bezpośredniego nawiązania kontaktu z każdym z uczestników szkolenia. Przez chwilę cała uwaga Trenera skoncentrowana jest na uczestniku.  Trener, poprzez nadanie rundzie konkretnej struktury, może wykorzystad ją do tego, by uzyskad od uczestników informacje, które są mu potrzebne do 7
  • 8. realizacji założonych celów szkoleniowych, np. może zorientowad się w oczekiwaniach uczestników dotyczących szkolenia.  Zwykle początek szkolenia wiąże się z pewnym poziomem stresu u prowadzącego. Runda początkowa pozwala przerzucid aktywnośd z Trenera na uczestników, a tym samym zmniejszyd poziom tremy.  Podczas rundy Trener ma czas na zapamiętanie imion uczestników szkolenia. Przykład: Podczas szkolenia z podstaw coachingu dla Kierowników Zespołów Obsługi Klienta,Trener proponuje uczestnikom rundę początkową. Prosi, aby każda z osób powiedziała, jak ma na imię i dokooczyła następujące zdania:  Coaching jest skuteczny, gdy...  Prowadzę coaching, ponieważ...  Po zakooczeniu szkolenia chciałbym... Trener zawsze krótko nawiązuje do wypowiedzi każdego uczestnika, poprzez zadanie dodatkowego pytania albo poprzez sparafrazowanie jego wypowiedzi. Kontrakt szkoleniowy – struktura, w której trener wraz z uczestnikami wspólnie określają zasady, które będą obowiązywały podczas szkolenia. Jest to ważne z dwóch powodów: 1. uczestnicy mają okazję dowiedzied się, czego się od nich oczekuje, jakie zachowania są dopuszczalne, a jakie nie; 2. uczestnicy mają możliwośd wyrazid, czego się obawiają i jakich sytuacji chcieliby uniknąd podczas szkolenia. Ważne jest, aby zaproponowane przez Trenera i przez uczestników zasady zaakceptowały wszystkie osoby na sali. Najlepiej, gdy zasady zostają spisane i powieszone w widocznym miejscu w sali szkoleniowej. Dzięki temu w każdym momencie szkolenia, gdy zajdzie taka potrzeba, każdy ma możliwośd odwołania się do ustalonego kontraktu. 8
  • 9. Przykłady zasad:  Każdy ma prawo do decydowania o poziomie własnej aktywności.  Zajęcia rozpoczynamy punktualne.  Słuchamy innych.  Mamy wyciszone telefony komórkowe.  Nie przerywamy sobie nawzajem.  Jeśli przebieg szkolenie zmierza w stronę, która mi nie odpowiada, komunikuję to trenerowi wprost. Gry budujące bezpieczeostwo – gry i dwiczenia, których celem jest wejście uczestników w interakcje ze sobą nawzajem, po to, aby mogli się lepiej poznad i poczud bezpiecznie na szkoleniu. Przykłady gry na budowanie bezpieczeostwa: Dobierzcie się w pary, najlepiej z osobą, którą znacie najsłabiej. Niech teraz każdy z was, po kolei, przez 5 minut opowiada partnerowi z pary coś o sobie. Zadaniem drugiej osoby jest uważne słuchanie i ewentualne zadawanie pytao. Od was zależy, co uznacie za warte przekazania swojemu partnerowi. Po 5 minutach zamieocie się rolami. Na tę pierwszą wprowadzającą częśd szkolenia warto przeznaczyd, przy typowym 2-dniowym przebiegu szkolenia, od 1 do 2 godzin. Nasze doświadczenia pokazują, że jest to inwestycja warta realizacji, ponieważ zwraca się większą gotowością uczestników do zaangażowania i podejmowania ryzyka na dalszych etapach szkolenia. Zaobserwowaliśmy, że w grupach, w których trener poświęca czas na zbudowanie bezpieczeostwa, na dalszych etapach szkolenia:  Uczestnicy chętniej zadawali pytania i brali udział w proponowanych przez trenerów dwiczeniach.  Występował mniejszy opór w sytuacjach trudnych dwiczeo wymagających ekspozycji społecznej.  Uczestnicy wyrażali większe zadowolenie z przebiegu zajęd. 9
  • 10. Warto oczywiście pamiętad, że bezpieczeostwo uczestników buduje się poprzez odpowiednie struktury szkoleniowe, ale też, a może przede wszystkim, poprzez odpowiednie wspierające zachowania trenera i jego życzliwą w stosunku do wszystkich uczestników postawę. Doświadczanie Zasadnicze znaczenie dla samego procesu nauki ma zapewnienie uczestnikom okazji do doświadczania – tj. do aktywnego udziału w dwiczeniach, analizowaniu ich przebiegu i uzyskiwaniu informacji zwrotnej od trenera i innych uczestników. Cała zasadnicza częśd szkolenia, tzw. moduły merytoryczne służą pozyskiwaniu nowej wiedzy i dwiczeniu nowych umiejętności. Podstawową jednostką składową szkolenia jest moduł szkoleniowy. Jest to pewna zamknięta całośd, składająca się z kilku struktur, która dotyczą jednej konkretnej umiejętności lub jakiegoś obszaru wiedzy. Budowa modułu jest zgodna z zasadami efektywnego uczenia się. Budowa modułu szkoleniowego: Krok 1. Ćwiczenie diagnostyczne i omówienie dwiczenia diagnostycznego. Krok 2. Prezentacja nowej wiedzy lub demonstracja nowej umiejętności. Krok 3. Ćwiczenie wdrożeniowe i informacja zwrotna na temat jego wykonania Krok 4. Kolejne dwiczenie wdrożeniowe lub powtórzenie dwiczenia wcześniejszego i informacja zwrotna na temat jego wykonania… Liczba powtórzeo dwiczenia wdrożeniowego zależna jest do specyfiki rozwijanej umiejętności, np. jej złożoności i stopnia trudności. Dylemat, przed którym staje projektujący szkolenie, to odpowiedź na pytanie, jakie metody szkoleniowe wybrad, aby najlepiej pełniły one rolę dwiczenia diagnostycznego i dwiczeo wdrożeniowych. Trener ma do wykorzystania szerokie spektrum różnorodnych technik szkoleniowych. 10
  • 11. Przykłady metod szkoleniowych  Wykład i jego odmiany  Dyskusja i jej odmiany  Ćwiczenia indywidualne  Ćwiczenia w parach i małych grupach  Demonstracje trenera  Filmy i nagrania audio  Analiza przypadków  Symulacje  Gry szkoleniowe  Kwestionariusze i testy do autodiagnozy  Konkursy i quizy  Odgrywanie ról  Burza mózgów i inne techniki rozwiązywania problemów  Ćwiczenia ruchowe  Wizualizacje Dobierając metody warto kierowad się pewnymi zasadami: 1. W pierwszych fazach szkolenia proponuj raczej techniki bezpieczne, np. dwiczenia w grupach, parach, dyskusje na forum. 2. Stopniuj trudnośd technik pod względem ekspozycji społecznej w zależności od gotowości grupy do podejmowania ryzyka. 3. Różnicuj stosowane techniki, aby zapewnid różnorodnośd. 4. Odwołuj się jak najczęściej do doświadczeo uczestników i specyfiki ich pracy. Przygotowuj scenariusze, przykłady, w taki sposób, aby jak najlepiej odzwierciedlały specyfikę pracy uczestników szkolenia. 5. Zaplanuj czas na nieprzewidziane pytania i dyskusje. Wprowadź do programu dwiczenia opcjonalne, tak, abyś wiedział z czego zrezygnowad, gdy zabraknie czasu. 11
  • 12. Stopniowanie trudności w technice odgrywanie ról: 1. Demonstracja scenki przez uczestników w oparciu o przygotowany przez trenera scenariusz i dokładnie rozpisane role. 2. Demonstracja scenki przez uczestników w oparciu o przygotowany przez nich scenariusz i dokładnie rozpisane role. 3. Odegranie scenki spontanicznie przez uczestników jednocześnie w kilkuosobowych grupach, tzw. „gniazdach” 4. Odegranie scenki spontanicznie przez uczestników jednocześnie w kilkuosobowych grupach i powtórzenie odegrania scenki przez chętną grupę na forum. 5. Odegranie scenki spontanicznie na forum z możliwością robienia „stopklatki” i prawem do konsultowania z trenerem lub grupą możliwych zachowao. 6. Odegranie scenki spontanicznie na forum po wcześniejszym zapoznaniu się z rolami osób grających w scence i przygotowaniu się do roli. 7. Odegranie scenki spontanicznie na forum bez wcześniejszego przygotowania i znajomości ról innych osób zaangażowanych w scenkę. 8. Wprowadzenie kamery nagrywającej scenki odgrywane na forum. Ważne jest, aby moduły były ze sobą powiązane w logiczny sposób i aby każdy kolejny moduł w naturalny sposób wynikał z wcześniejszego. Dlatego pierwszym krokiem przy projektowaniu szkolenia, jest zaplanowanie osi szkolenia, tj. wymyślenie logicznego kręgosłupa scalającego ze sobą poszczególne moduły. Przykładem takiej osi szkolenia mogą byd kolejne etapy jakiegoś procesu (np. etapy rozmowy sprzedażowej) lub kolejne elementy składowe jakiejś całości (np. funkcje kierowania w szkoleniach dla menedżerów). Zasadą jest rozpoczynanie modułów merytorycznych od modułu wprowadzającego, który prezentuje ogólnie całośd omawianych zagadnieo „z lotu ptaka”. 12
  • 13. Przykład osi szkolenia opartej o etapy procesu Szkolenie z Technik sprzedaży Moduł 1. Etapy rozmowy sprzedażowej (rzut ogólny na całośd) Moduł 2. Techniki otwarcia w rozmowie handlowej Moduł 3. Analiza potrzeb Klienta Moduł 4. Prezentowanie produktu / usługi Moduł 5. Radzenie sobie z obiekcjami Moduł 6. Finalizowanie transakcji W tym przypadku logika szkolenia jest oparta o etapy rozmowy handlowej, przy czym zaczynamy od modułu prezentującego „z lotu ptaka” wszystkie etapy. Następnie w poszczególnych modułach omawiamy po kolei każdy z etapów. Tak mogłyby byd zbudowane szkolenia na przykład z Projektowania szkoleo (od pomysłu do wdrożenia), Zarządzania projektami, Etapów procesu negocjacyjnego, itp. Przykład osi szkolenia opartej o elementy składowe jakiejś całości Szkolenie z Umiejętności menedżerskich Moduł 1. Funkcje menedżera – od planowania do kontrolowania (rzut ogólny) Moduł 2. Planowanie Moduł 3. Organizowanie Moduł 4. Motywowanie Moduł 5. Kontrolowanie W tym przypadku logika szkolenia nie jest oparta o etapy jakiegoś procesu, tylko o składowe jakiejś większej całości. Tak mogłoby byd na przykład zbudowane szkolenie z Umiejętności komunikacyjnych (moduł ogólny – znaczenie i rola efektywnej komunikacji, następnie po kolei omawianych jest kilka technik z zakresu umiejętności komunikacyjnych) Logika szkolenia pomaga prowadzid szkolenie trenerowi, a z drugiej strony ułatwia odbiór uczestnikom. Poszczególne moduły w szkoleniach łączy się tzw. „mostami”, aby sprawid wrażenie ciągłości i konsekwencji. 13
  • 14. Przykład mostu łączącego dwa moduły Most pomiędzy modułem Planowania i Organizowania mógłby brzmied tak: „W poprzednim module mówiliśmy o tym, jak istotną rolę spełnia wyznaczanie celów przez menedżera. Pozwalają one pracownikom ukierunkowad swoje działania. Kolejnym zadaniem dla menedżera jest stworzenie pracownikom warunków, do tego, aby efektywne te cele mogli realizowad. Dlatego następny moduł poświęcimy kolejnej funkcji zarządczej – Organizowaniu…” Trening w praktyce Celem szkolenia jest zapoczątkowanie procesu zmiany w zachowaniach. Po zakooczeniu szkolenia uczestnicy, aby w pełni zautomatyzowad stosowanie nowych umiejętności, muszą rozpocząd używad ich w codziennym życiu. W tym przypadku proces nauki wychodzi poza sale szkoleniową. Ostatnim elementem modelu SET jest właśnie trening w praktyce. Koncentruje się on na zwiększaniu szans na zastosowanie nowo nabytych umiejętności w praktyce. Projektujący szkolenie dysponuje tutaj całym spektrum struktur i technik, które można zastosowad podczas samego szkolenia i po jego zakooczeniu, na etapie wdrożenia. Projektujący szkolenie cały czas powinien myśled o dwóch równorzędnych elementach – jak efektywnie nauczyd nowej umiejętności i jakie techniki dobrad, aby zwiększyd szanse na zastosowanie tych umiejętności w praktyce. Na szczęście i tutaj dysponujemy całym spektrum narzędzi. 14
  • 15. Przykłady działao wspierających wdrożenie:  Promocja działao rozwojowych w organizacji, np. artykuły w firmowych biuletynach, informacje na specjalnych tablicach ogłoszeo, strony projektu w intranecie.  Odprawa przed szkoleniem, podczas której bezpośredni przełożony przekazuje uczestnikom szkolenia podstawowe informacje na temat projektu szkoleniowego, w tym informacje o celach i spodziewanych rezultatach szkolenia.  Indywidualne zadanie przeszkoleniowe.  Kontakt telefoniczny trenera z uczestnikami przed szkoleniem, w celu przekazania podstawowych informacji na temat celów szkolenia i spodziewanych efektów oraz zweryfikowania oczekiwao uczestników w stosunku do szkolenia.  Karty rozwoju wypełniane podczas szkolenia, w których uczestnicy zaznaczają kluczowe umiejętności, które zamierzają wykorzystad w pracy po powrocie ze szkolenia.  Plany działao poszkoleniowych uzgadniane przez uczestników ze swoimi przełożonymi.  Moduły realizowany podczas szkolenia poświęcone analizie potencjalnych trudności, które mogą pojawiad się na etapie wdrożenia nowych umiejętności oraz poświecone wypracowywaniu ewentualnych działao zaradczych likwidujących te trudności.  Praktyczne zadania wdrożeniowe.  Konsultacje telefoniczne lub e-mailowe z trenerami po szkoleniu.  Sesje doradcze / sesje wdrożeniowe organizowane po szkoleniu z udziałem trenerów i uczestników, podczas których omawiane są trudności związane z wdrażaniem nowej wiedzy i umiejętności.  Prezentacja uczestnikom szkolenia i ich przełożonym wyników badania efektywności szkolenia.  Realizacja po szkoleniu projektów wymyślonych podczas sesji szkoleniowych.  Włączenie procesu rozwoju pracownika w system ocen okresowych.  Promowanie wewnętrznych inicjatyw związanych z dzieleniem się wiedzą pomiędzy pracownikami.  E-learning i grupy dyskusyjne.  Coaching i programy mentoringowe. 15
  • 16. Załącznik. Lista kontrolna – projektowanie szkoleń KROK 1. Sprawdź, jaki jest powód realizacji szkolenia – Co szkolenie ma poprawid lub zmienid? Zanim zaczniesz projektowad szkolenie upewnij się, że problem da się poprzez szkolenie rozwiązad. KROK 2. Sprawdź, jaka jest specyfika grupy, dla której projektujesz szkolenie – Czym różni się specyfika pracy uczestników od tego, co znasz? KROK 3. Sformułuj i uzgodnij z zamawiającym szkolenie cele szkolenia. Upewnij się, czy cele szkoleniowe są możliwe do osiągnięcia podczas szkolenia – Co realnie może byd efektem szkolenia? KROK 4. Sporządź listę pojęd i umiejętności, które potencjalni odbiorcy szkolenia mają znad po jego zakooczeniu. Upewnij się, czy realne jest nauczenie wszystkich umiejętności w dostępnym czasie. KROK 5. Poszukaj logicznego kręgosłupa szkolenia. Stwórz ramowy program szkolenia. KROK 6. Podziel program na moduły. Określ ilośd i zawartośd poszczególnych modułów. Często jest tak, że moduł odpowiada konkretnemu elementowi ramowego programu. KROK 7. Buduj po kolei kolejne moduły merytoryczne. Pamiętaj o budowie efektywnego modułu – dwiczenie diagnostyczne z omówieniem, prezentacja nowej wiedzy lub umiejętności, dwiczenia utrwalające z omówieniami. KROK 8. Sprawdź szkolenie pod względem atrakcyjności struktur. Jeśli jest taka potrzeba zróżnicuj stosowane metody. KROK 9. Stwórz konspekt szkolenia zawierający ważne dla Ciebie szczegóły, np. kluczowe wnioski, „mosty” pomiędzy modułami. KROK 10. Sprawdź, czy masz zaplanowany margines czasowy na nieprzewidziane dyskusje czy pytania. Jeśli jest zagrożenie przeładowaniem programu, zadecyduj, które moduły wprowadzid, jako opcjonalne. Życzę powodzenie przy tworzeniu własnych szkoleo. W razie pytao i wątpliwości zapraszam do kontaktu Rafal.Szewczak@grupaset.pl 16
  • 17. OFERTA FIRMY SZKOLENIOWO-DORADCZEJ GRUPA SET® Grupa SET® specjalizuje się budowaniu efektywnych Działów Szkoleo. Realizuje również zamknięte i otwarte projekty rozwojowe dla Trenerów i Menedżerów struktur trenerskich w oparciu o autorską Metodologię SET® oraz wdrażamy kulturę coachingową w organizacjach biznesowych. Otwarte programy rozwoju umiejętności trenerskich przygotowujące do pracy z Modelem Efektywnego Treningu w zawodach Trenera Biznesu i Trenera Konsultanta. Szkoła Trenerów Biznesu Projekt rozwojowy przeznaczony dla osób, które chcą pracowad w zawodzie Trenera Biznesu. Program obejmuje 200 godzin zajęd prowadzonych metodami aktywnymi. Szkoła Trenerów Konsultantów: Projekt rozwojowy przeznaczony dla doświadczonych Trenerów, którzy chcą rozwijad swoje kompetencje. Program obejmuje ponad 150 godzin specjalistycznych szkoleo prowadzonych metodami aktywnymi Programy Indywidualnego Rozwoju: Program jest przeznaczony dla osób, które chcą zdobyd roczne doświadczenie w pracy w firmie szkoleniowej i jednocześnie rozwijad swoje kompetencje w obszarze trenerskim. Projekty rozwojowe dla biznesu mające na celu rozwój kompetencji menedżerskich i pracowniczych oraz szkolenia dla trenerów, coachów, menedżerów działów szkoleo i HR. Tematy szkoleo otwartych: Trener jako Konsultant w Biznesie. Dochodowa Firma Szkoleniowa. Projektowanie Szkoleo i Procesów Rozwojowych. Gry Szkoleniowe. Ocena Efektywności Szkoleo. Praca na Procesie Grupowym. Wejdź na www.GrupaSET.pl i sprawdź jakie promocje przygotowaliśmy dla Ciebie. Jeśli chcesz zadad pytanie, zapraszamy Cię do kontaktu: Rafał Szewczak, tel.: +48 501 170 360, e-mail: rafal.szewczak@grupaset.pl 17