Latihan arsip 1
•
0 likes•1,083 views
Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang klasifikasi arsip, penentuan usia arsip, indeks dan kode instansi pemerintah, serta contoh pengisian form pengindeksan arsip surat masuk.
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
More from Regional Development Planning Agency of DKI Jakarta (BAPPEDA DKI Jakarta)
More from Regional Development Planning Agency of DKI Jakarta (BAPPEDA DKI Jakarta) (11)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Latihan arsip 1
- 1. LATIHAN PENGARSIPAN Bagian 1 RAHADIAN FEBRY MAULANA, M.T
- 2. Klasifikasi Arsip Arsip Usia Arsip Keterangan AkCf InakCf Vital 1. Surat Keputusan 2. Akta Asset (Tanah, Bangunan, dsb) 3. Akta Pendirian -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Abadi Abadi Abadi Pen@ng 1. Keuangan 2. Cek Bekas 3. Surat Perjanjian 5 Tahun 5 Tahun Sesuai kebutuhan 25 Tahun 25 Tahun Sesuai kebutuhan Dimusnahkan Dimusnahkan Dimusnahkan Berguna 1. Laporan Tahunan 2. Neraca 2 Tahun 2 Tahun 10 Tahun 10 Tahun Dimusnahkan Dimusnahkan Tidak Berguna 1. Undangan 2. Pengumuman 1 Bulan 1 Bulan Dimusnahkan Dimusnahkan 1. Menentukan Klasifikasi Arsip 2. Menentukan Usia Arsip (AkCf-‐InakCf)
- 3. Tanggal Masuk Surat = 11 November 2013 5
- 4. Tanggal Masuk Surat = 29 November 2013
- 5. PERATURAN MENGINDEKS DAN MEMBERI KODE INSTANSI PEMERINTAH Nama Instansi/Lembaga Pemerintah Yang diindeks adalah nama pokok dari instansinya, sifat organisasinya ditempatkan dalam kurung, tapi bila sifat organisasi diiringi nama tunggal, maka sifat organisasi ikut diindeks mengutamakan nama pokok organisasi. Contoh :
- 6. Nama Unit I Unit II Unit III Kode Arsip SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A dan B SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A dan B Kode Arsip Tanggal Masuk Surat Instansi Unit Masalah (Judul Surat)
- 7. Nomor Surat Tanggal Bentuk Redaksi Tingkat Perkembangan Bentuk Luar Penjelasan Khusus (isikan nomor surat yang tertera pada surat) (Tanggal. Bulan dan tahun) (Surat/Nota Dinas/ Laporan/ teks, dsb) (asli/tembusan/ copy/salinan/ @ndasan, dsb) (Lembar/berkas/ sampul/folder, dsb) sertakan quan@tasnya! Berikan keterangan kondisi fisik dokumen (baik/ tersobek, dsb) Nomor Surat Tanggal Bentuk Redaksi Tingkat Perkembangan Bentuk Luar Penjelasan Khusus PROSEDUR PENGISIAN SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A dan B DESKRIPSI ARSIP
- 8. …………. …………. …………. …………. …………. SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A FILING DOCUMENT
- 9. …………. …………. …………. …………. …………. SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN B FILING DOCUMENT
- 10. Vital Pen@ng Berguna Masuk Kemanakah Kedua Contoh Surat A dan B ? Silahkan di Isi Tidak Berguna ………… ………… ………… …………
- 11. JENIS PERLENGKAPAN SISTEM ABJAD