AutoStore es una aplicación que automatiza la captura, procesamiento y distribución de documentos desde dispositivos multifuncionales. Se integra con Alfresco para enviar documentos escaneados directamente al repositorio. AutoStore ofrece herramientas para mejorar imágenes, reconocer texto, y crear flujos de trabajo personalizados sin necesidad de programación. Esto agiliza los procesos de oficina y asegura el cumplimiento administrativo.

1. Captura desentralizada hacia
Alfresco ECM
¿Qué es Autostore?
AutoStore, de Notable Solutions, Inc. (NSI), es una aplicación basada en servidor diseñada para automatizar
la captura, procesamiento y distribución de documentos y su contenido. Ya sea que usted está manejando
facturas, reclamos, solicitudes o formularios de pedido, AutoStore puede automatizar sus procesos de
documentos para que pueda mejorar la eficiencia de la oficina, menores costos y apoyar el cumplimiento de las
leyes y reglamentos.
AutoStore se pueden integrar perfectamente en su oficina e infraestructura de TI. Dispositivos Multifuncionales
(MFP), escáneres y fotocopiadoras digitales se pueden conectar a la cadena de flujo de trabajo requerido.
Paneles personalizados del usuario en la pantalla del dispositivo para que sea fácil de usar el hardware de
oficina para la captura de información de la compañía y de los documentos en general.
NSi AutoStore ofrece más de 150 integraciones de sistemas y hardware, lo que hace que sea fácil para usted
y sus empleados capturar y procesar la información de acuerdo con sus normativas. AutoStore es compatible
con más de 600 dispositivos de entrada de los principales fabricantes como Canon, Futjitsu, HP, Kodak, Konica
Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, Xerox, etc. • Menú personalizado en el panel de MFP
Su MFP y Alfresco • Es compatible con casi todos los escáneres MFP y de
AutoStore se conecta directamente para la la red
captura, el procesamiento y el enrutamiento de • disponible en el mercado.
información en el repositorio de Alfresco.
• Automatiza el procesamiento de documentos
Las empresas y organizaciones con más
frecuencia usan Multifuncionales (MFP) como • Captura de una vez las rutas a múltiples destinos
dispositivo de entrada. • al mismo tiempo, por ejemplo, enviar a los clientes
AutoStore conecta el dispositivo de entrada (fax), cuenta
directamente a su sistema ECM de Alfresco. • empleado (correo electrónico) y ECM Alfresco.
AutoStore admite el enrutamiento de Alfresco • Reduce la interacción manual con el flujo de trabajo.
ECM.
• Reduce y elimina casi por completo los errores
al nombrar, procesamiento y presentación de la
información capturada.

2. Procesando Información fácilmente
AutoStore ofrece una amplia variedad de componentes
de proceso para sus necesidades de procesamiento
de documentos. Usted puede crear fácilmente el
flujo de trabajo enriquecido con el Diseñador de
Procesos AutoStore. Los componentes para la captura,
procesamiento y el enrutamiento de la información
puede ser elegido como iconos de una biblioteca de
componentes perfectamente organizados. El flujo
de trabajo personalizado se puede configurar por
el administrador de TI al elegir los componentes
adecuados, y su combinación con el flujo de trabajo
a través de arrastrar y soltar. Habilidades de
programación no son necesarias. Proceso de muestra: Escanear con MFP, mejorar la imagen capturada,
lectura de código de barras, indexar el archivo y convertirlo a PDF, enviar el
archivo a Alfresco utilizar el valor de código de barras para nombrarlo.
Alfresco
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Reconocimiento de Facturas Envío a fax a proveedores PDF/A
Reconocimiento de Escritorio del Empleado Formatos de Office
Formularios Servidor FTP Formatos de Imagen
Marcas de Agua Carpetas Compartidas
Generación de XML Bases de Datos como MS SQL,
Alineación Access, IBM DB2, MY SQL,
Eliminación de ruido ORACLE
Remover páginas en blanco Archivos planos XML y
Mejora de Imagen WebDav, CSV,
USA +1 240.683.8400
Europe + 0049 6441 671 380
Latin America
Brazil: +55 11 8245 3230 Chile: +56 2 9790126 Mexico: +52 55 4169 2275
http://www.alfresco.com
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