Palestra ministrada no AgileTrends 2015 com exemplos onde o Cost of Delay (Custo do Atraso) e o Total Lifecycle Profit podem ajudar na tomada de decisão de gestores de TI. Contém exemplos de: - Decidir por investir em novas práticas - Como alocar um recurso que está competindo atenção - Básico de gestão de portfólio e estimativas iniciais Teoria baseada e adaptada de Don Reinertsen, David Anderson et al...

1. Cost of DelayCost of Delay
ComunicandoComunicando
o impacto do tempoo impacto do tempo
no valorno valor

3. TEMPO = DINHEIRO

4. Caso 1: (o projeto já está no meio)
A. Mais 2 meses de projeto sem testes
automatizados e ~10 bugs/mês quando o
projeto entrar em manutenção.
OU
B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos
desenvolvedores em testes, mais 3 meses de
projeto e ~2 bugs/mês em manutenção.

5. Caso 1: (o projeto já está no meio)
A. Mais 2 meses de projeto sem testes
automatizados e ~10 bugs/mês quando o
projeto entrar em manutenção.
OU
B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos
desenvolvedores em testes, mais 3 meses de
projeto e ~2 bugs/mês em manutenção.
Você precisa de mais dados
para tomar essa decisão?
Quais?

6. Caso 1: (o projeto já está no meio)
A. Mais 2 meses de projeto sem testes
automatizados e ~10 bugs/mês quando o
projeto entrar em manutenção.
OU
B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos
desenvolvedores em testes, mais 3 meses de
projeto e ~2 bugs/mês em manutenção.
O problema é que:
- 1 mês do projeto
- R$ 20.000 de investimento
- bugs
Estão em diferentes unidades
de medida. Fica difícil comparar!

7. Caso 1: (o projeto já está no meio)
A. Mais 2 meses de projeto sem testes
automatizados e ~10 bugs/mês quando o
projeto entrar em manutenção.
OU
B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos
desenvolvedores em testes, mais 3 meses de
projeto e ~2 bugs/mês em manutenção.
Esse projeto é pra solucionar um
problema de erros no departamento
de logística da sua empresa.
Há um calculo que a cada 100 vendas
ocorre um erro e cada erro custa para
empresa R$ 5.000.

8. Caso 1 – Opção A (baseline)

9. Caso 1 – Opção B

10. Caso 1 – Opção B
Esses R$ 44.000
é o Cost of Delay!!!

11. Caso 1 – Opção B
- Atrasar o projeto 1 mês: - R$ 44.000
- Treinar os devs: - R$ 20.000
- Economia em manutenção: +R$ 41.000
(dados anualizados)

12. Definição mais simples de
Cost of Delay
“Quanto de dinheiro nós perdemos
se atrasarmos esse
projeto/feature/demanda
em X dias?”

13. Caso 2:
Dois projetos estão entrando juntos em fase
de homologação junto à sua área usuária
(marketing como exemplo).
Qual dos dois deve ganhar atenção primeiro?

14. Caso 2:
Dois projetos estão entrando juntos em fase
de homologação junto à sua área usuária
(marketing como exemplo).
Qual dos dois deve ganhar atenção primeiro?
Você precisa de mais dados
para tomar essa decisão?
Quais?

15. Caso 2:LifecycleProfit
Tempo

16. Caso 2: Verde PrimeiroLifecycleProfit
Tempo

17. Caso 2: Rosa PrimeiroLifecycleProfit
Tempo

18. Caso 2: Custo do AtrasoLifecycleProfit
Tempo

19. Quando um projeto começa
na sua empresa?

20. Caso 3: Portfólio
PROJETO
A
B
C

21. Caso 3: Portfólio
PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
A 15K
B 30K
C 60K

22. Caso 3: Portfólio
PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO
A 15K
B 30K
C 60K

23. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO
A 15K
B 30K
C 60K
Caso 3: Portfólio
TEMPO DE ESTIMATIVAS POR PROJETO
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

24. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO
A 15K
B 30K
C 60K
Caso 3: Portfólio
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

25. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K
B 30K 30K
C 60K 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

26. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K 15K
B 30K 30K 30K
C 60K X semanas 60K 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

27. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K 15K 15K
B 30K X semanas 30K 30K 30K
C 60K X semanas 60K 60K 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

28. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K X semanas 15K 15K 15K
B 30K X semanas 30K 30K 30K
C 60K X semanas 60K 60K 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

29. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K X semanas 15K 15K 15K
B 30K X semanas 30K 30K 30K
C 60K X semanas 60K 60K 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias
315K estimando!!!

30. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K
B 30K 30K
C 60K 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

31. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K
B 30K 2 Meses 30K
C 60K 2 Meses 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

32. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K 15K
B 30K 2 Meses 30K 30K
C 60K 2 Meses 60K 60K
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

33. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K 15K 15K
B 30K 2 Meses 30K 30K 30K
C 60K 2 Meses 60K 60K Pronto
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias

34. PROJETO
COST OF
DELAY
(Mensal)
DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3
A 15K 15K 15K 15K
B 30K 2 Meses 30K 30K 30K
C 60K 2 Meses 60K 60K Pronto
Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”)
Precisão de 3 meses: 10 dias
Precisão de 1 mês: 15 dias
Precisão de 1 semana: 30 dias
95K estimando
140K trabalhando

35. “This is a thinking game, not a game that you
win by slogans”
Don Reinertsen