Resumo de informática para concursos públicos

resumo de Informática para concursos públicos
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Índice
Sistema operacional(Windows) 03
procerssador de textos (Word) 10
procerssador de textos (BrOffice – Writer) 29
Planilhas de cálculos (Excel) 38
Apresentações (Microsoft PowerPoint) 53
Internet 60
Segurança de informação 65
Linux 69
Tela de apresentação do calc 82
Tela de apresentação do impress 83

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I n f o r m á t i c a
Sistema operacional
Sistema Operacional
É o software base de nosso computador. Ele serve para receber e executar os programas que usaremos, além de
outras funções como comunicação do meus outros programas (aplicativos) com meus hardwares (por exemplo: abro um
programa para ouvir música, mas quem vai comunicar com a minha caixinha de som será o sistema operacional e não o
programa de música, da mesma forma quando eu quiser imprimir uma informação), gerenciamento dos meus dados, pastas
e arquivos; ele supervisiona e gerencia todo o meu computador.
Os principais sistemas operacionais que existem hoje no Brasil são: WINDOWS e LINUX quando o assunto é
Concurso Público.
Aplicativos
São programas desenvolvidos para dar a aplicabilidade que desejamos como, por exemplo, editor de textos, de
imagens, de fotos, vídeos, programas profissionais, jogos etc.
Ferramentas
Auxiliam o desenvolvimento de programas e gerenciamento dos discos. Como o nome sugere, são ferramentas
que trabalharemos em nosso sistema operacional ou aplicativos.
Extensão de arquivos
Todas as nossas informações e dados quando salvamos em nosso computador ou em um dispositivo removível
são chamados de arquivos. Ao salvarmos este arquivo, damos um nome a ele, para nós possamos reconhecê-lo
posteriormente.
Entretanto, para que meu computador reconheça este tipo de arquivo e o leia no programa em específico, apenas
o nome não lhe basta. Por isso existem as extensões de arquivos.
Extensões são, portanto, a forma como meu computador reconhece o arquivo. São comumente comparados ao
“sobrenome” do arquivo, ou seja, a identificação de qual “família” ele pertence. Os programas hoje em dia já salvam os
arquivos com a extensão que eles mesmos lêem, de forma que muitas vezes acabamos nem tendo contato com estas
extensões.
Por exemplo, um arquivo do Word que demos o nome de Meu texto será do tipo “.doc”. Repare que há sempre um
“.” antes da extensão, assim o nome completo do meu arquivo será “Meu texto.doc”. Pode haver espaços no nome,
entretanto, entre o nome e a extensão não, repare no nome da música “Meus olhos de Raio X.mp3”.
Algumas extensões mais importantes são: .doc (documento do Word), .xls (planilha de excel), .txt (texto simples usado mais
no bloco de notas), .rtf (texto com formatação padrão universal), .mp3 (arquivo de música), .avi (arquivo de vídeo), .html ou
.htm (arquivo de Internet), .jpg / .jpeg / .gif / .bmp (arquivos de imagem) etc. Repare que sempre terá com 3 ou 4 dígitos. No
Windows XP as extensões vão de 3 no mínimo até 6 digitos e no Windows 7 são no mínimo 4 e no máximo 8 letras.
Os caractere4s especiais < > : / ? * “, não podem ser usados em nome de arquivo.
.
Principais funções do Sistema Operacional:
Uma vez carregado, as tarefas do sistema operacional caem em seis grandes categorias:
• gerenciamento do processador - divide as tarefas em pequenas partes administráveis, hierarquizando-as antes
de enviá-las à CPU;
• gerenciamento de memória - coordena o fluxo de dados de entrada e saída da memória RAM e determina
quando a memória virtual é necessária;
• gerenciamento de dispositivos - fornece uma interface entre cada dispositivo conectado ao computador com a
CPU e os aplicativos;
• gerenciamento de armazenamento - determina onde os dados serão armazenados de forma permanente no
disco rígido e outras formas de armazenamento;
• interface com aplicativos - estabelece uma comunicação e troca de dados padrão entre os programas e o
computador;
• interface com o usuário - estabelece um meio para você se comunicar e interagir com o computador.

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Área de Trabalho do Windows
Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas neste momento, mesmo que algumas estejam
minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e
facilidade.
A barra de tarefas é muito útil no dia a dia. Imagine que você esteja criando um texto em um editor de texto e um
de seus colegas lhe pede para você imprimir uma determinada planilha que está em seu micro. Você não precisa fechar o
editor de textos. Apenas salve o arquivo que está trabalhando, abra a planilha e mande imprimir, enquanto imprime você
não precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa, deixe a impressora trabalhando e volte para o editor de textos,
dando um clique no botão!ao correspondente na Barra de tarefas e volte a trabalhar.
A barra de Tarefas, na visão da Microsoft, é uma das maiores ferramentas de produtividade do Windows. Vamos
abrir alguns aplicativos e ver como ela se comporta.
O Botão Iniciar
O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, de onde se pode
acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o botão Iniciar mostra um menu
vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções
adicionais disponíveis em um menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido
outro menu.
O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer
alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.
Menu Iniciar

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O botão iniciar pode ser configurado. No Windows XP, você pode optar por
trabalhar com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para
que tenha a aparência das versões anteriores do Windows (95/98/Me). Clique na
barra de tarefas com o botão direito do mouse e selecione propriedades e então
clique na guia menu Iniciar.
Esta guia tem duas opções:
Menu iniciar: Oferece a você acesso mais rápido a e-mail e Internet, seus
documentos, imagens e música e aos programas usados recentemente, pois
estas opções são exibidas ao se clicar no botão Iniciar. Esta configuração é uma
novidade do Windows XP
Menu Iniciar Clássico: Deixa o menu Iniciar com a aparência das versões
antigas do Windows, como o windows ME, 98 e 95.
Todos os programas
O menu Todos os Programas, ativa automaticamente outro submenu,
no qual aparecem todas as opções de programas. Para entrar neste submenu,
arraste o mouse em linha reta para a direção em que o submenu foi aberto.
Assim, você poderá selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do
mouse sobre a opção Acessórios. O submenu Acessórios será aberto. Então aponte para Paint e dê um clique com o botão
esquerdo do mouse.
Logon e Logoff
Abre uma janela onde você poderá optar por fazer logoff ou mudar de
usuário. Veja a função de cada um:
Trocar usuário: Clicando nesta opção, os programas que o usuário
atual está usando não serão fechados, e uma janela com os nomes dos
usuários do computador será exibida para que a troca de usuário seja feita. Use
esta opção na seguinte situação: Outro usuário vai usar o computador, mas
depois você irá continuar a usa-lo. Então o Windows não fechará seus arquivos
e programas, e quando você voltar ao seu usuário, a área de trabalho estará exatamente como você deixou.
Fazer logoff: este caso é também para a troca de usuário. A grande diferença é que, ao efetuar o logoff, todos os
programas do usuário atual serão fechados, e só depois aparece a janela para
escolha do usuário.
Desligando o Windows XP
Clicando-se em Iniciar, desligar, teremos uma janela onde é possível
escolher entre três opções:
Hibernar: Clicando neste botão, o Windows salvará o estado da área de
trabalho no disco rígido e depois desligará o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a área de trabalho
se apresentará exatamente como você deixou, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos.
Desativar: Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que você possa desligar o computador com
segurança.
Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.
Desligar o Computador
Lixeira do Windows
A Lixeira é uma pasta especial do Windows e
ela se encontra na Área de trabalho, como já
mencionado, mas pode ser acessada através do Windows Explorer. Se
você estiver trabalhando com janelas maximizadas, não conseguirá ver a
lixeira. Use o botão direito do mouse para clicar em uma área vazia da
Barra de Tarefas. Em seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para verificar o conteúdo da lixeira, dê um clique
sobre o ícone e surgirá a seguinte figura:

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Atenção para o fato de que, se a janela da lixeira estiver com a aparência diferente da figura acima,
provavelmente o ícone Pasta está ativo. Vamos apagar um
arquivo para poder comprovar que o mesmo será colocado
na lixeira. Para isso, vamos criar um arquivo de texto vazio
com o bloco de notas e salva-lo em Meus documentos,
após isto, abra a pasta, e selecione o arquivo recém
criado, e então pressione a tecla DELETE. Surgirá uma
caixa de dialogo como a figura a seguir:
Como podemos notar tudo no Windows é aberto em janelas e daí é o nome Windows que traduzindo para o
português é “janela”, porém cada parte de uma janela tem nome e veremos isso abaixo.
Ferramentas do sistema
O Windows XP trás consigo uma serie
de programas que nos ajudam a manter o sistema
em bom funcionamento. Esses programas são
chamados de Ferramentas do Sistema. Podemos
acessa-los através do Menu Acessórios, ou
abrindo Meu Computador e clicando com o botão
direito do mouse sobre a unidade de disco a ser
verificada, no menu de contexto, selecione a
opção propriedades:
Para acessar essa janela: MENU INICIAR /
TODOS OS PROGRAMAS / ACESSÓRIOS /
FERRAMENTAS DO SISTEMA
Botão Minimizar
Botão Maximizar/Restaurar
Barra de
Ferramentas
Botão Fechar
Borda da Janela
Barra de Título
Caixa de
Menu de
Controle
Barra de Menu
Barra de Status
Barra de
Rolagem

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Meu Computador
Fique atento pois umas das opções que mais aparecem nas provas sobre essa janela é justamente a
quantidade de opções de visualização. Como podemos ver ao lado são 5.
Trabalhando com Pastas
Criar nova pasta
1. Abra o Windows Explorer.
2. Selecione o diretório ou pasta onde deseja
criar uma nova pasta.
3. Clique no menu Arquivo, posicione o cursor do
mouse em Novo, clique em Pasta.
4. Digite um nome para a nova pasta e pressione
a tecla Enter.

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Renomear uma pasta
Através do botão direito do mouse possível realizar diversas
operações. Por exemplo, renomear uma pasta.
Para renomear uma pasta utilizando o Windows Explorer.
2. Clique com o botão direito na pasta que deseja renomear
No menu suspenso selecione Renomear.
3. Digite um novo nome para a pasta e
pressione a tecla Enter.
Copiar, recortar e colar arquivos
Através do Windows Explorer é possível abrir uma pasta que
contenha um arquivo que você deseja copiar ou mover, recortar e colar em uma outra pasta.
Para copiar ou recortar um arquivo.
2. Caminhe por entre os diretórios e pastas, localize o arquivo que deseja
copiar ou recortar.
3. Selecione o arquivo e clique no menu Editar. Para recortar o arquivo,
clique em Recortar ou clique em copiar para
criar uma copia em outro diretório ou pasta.
4. Abra a pasta ou diretório que ira
armazenar o arquivo.
5. Clique no menu Editar, clique em
Colar.
Windows Explorer
O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: Organizar o disco e possibilitar trabalhar com os
arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos. Enquanto o Meu Computador traz como
padrão a janela sem divisão, você observará que o Windows Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no
primeiro como no segundo, esta configuração pode ser mudada.
Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arquivos para disquete, apagar
arquivos indesejáveis e muito mais.
Janela do Windows Explorer

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No Windows Explorer, você pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas
localizados em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos.
Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis:
O painel da esquerda é uma árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a
área de trabalho ou Desktop (também tratada como uma pasta);
O painel da direita exibe o conteúdo do item selecionado à esquerda e funciona de maneira idêntica às janelas do
Meu Computador (no Meu Computador, como padrão ele traz a janela sem divisão, as é possível dividi-la também clicando
no ícone Pastas na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer, clique no botão Iniciar, vá a opção Todos os
Programas / acessórios e clique sobre Windows Explorer ou clique sob o botão iniciar com o botão direito do mouse e
selecione a opção Explorar.
Preste atenção na Figura da página anterior que o painel da esquerda na figura acima, todas as pastas com um
sinal de + (mais) indicam que contêm outras pastas. As pastas que contêm um sinal de – (menos) indicam que já
foram expandidas (ou já estamos visualizando as sub-pastas).
Salvando Arquivos
Salvar um arquivo é grava-lo no disco rígido ou disquete, para que não seja perdido com a falta de energia
(lembrando que, quando criamos um arquivo, ele está armazenado ma memória RAM, por isso a necessidade de salvá-lo).
Desta forma, poderemos utilizá-lo posteriormente. A primeira vez que vamos salvar um arquivo, temos que dar um nome
para o mesmo e escolher uma pasta (um local no disco). Depois que o arquivos já tem um nome, o comando salvar só
atualiza as alterações.
Quando criamos um arquivo no editor de texto ou em uma planilha eletrônica, estes arquivos estão sendo
guardados temporariamente na memória RAM. Para transferi-los para o disco rígido, devemos salvá-los. Para isso, execute
os seguintes passos quando for salvar um arquivo pela primeira vez: (abaixo temos um exemplo de ação para a digitação e
salvamento de um texto)
1. EXEMPLO: Estando com o WORD2003 aberto. Então, digite a frase “meu primeiro texto”. Agora, vamos
gravar este pequeno texto que você digitou.
2. Clique no menu Arquivo / Salvar.

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Salvar
A janela Salvar Como no Windows XP traz uma barra de navegação de pastas à esquerda da janela (observe a
figura acima). Esta barra fornece atalhos para locais em seu computador ou na rede como: A pasta Histórico (ou
Documentos Recentes) que mostra as ultimas pasta e arquivos que foram acessados; a Área de Trabalho (Desktop); A
pasta Meus Documentos; Meu computador, que permite acessar as unidades disponíveis em seu micro, como Disco
Rígido, disquete e unidade de CD; E, por último, a pasta Meus locais de Rede. Quando você clicar em um local, ele
aparecerá em Salvar em, e os arquivos e pastas no local selecionado serão listados à direita. Se, por exemplo, você deseja
salvar o arquivo na pasta Meus Documentos, não será necessário localizar esta pasta na caixa Salvar em. Basta clicar no
ícone Meus Documentos na barra de navegação de pastas e esta já estará selecionada.
3. como é a primeira vez que está salvando o arquivo, será aberta a tela do Salvar Como para você definir
o local e o nome do arquivo no disco rígido.
4. Na caixa Salvar em, escolha a unidade de disco na qual deseja gravar seu arquivo (C: ou Disco
Flexível). No nosso caso, vamos escolher (C:).
5. Escolha uma pasta dando um clique duplo sobre ela. No nosso caso, Meus Documentos.
6. na Caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o arquivo.
Este nome não poderá conter os caracteres: *, /, ,?. Pode haver um espaço de um arquivo.
7. Clique no botão Salvar.
1 – Unidade onde será salvo nosso arquivo
2 – No exemplo acima estamos salvando na área de trabalho e se quisermos salvar em uma pasta
específica, devemos clicar 2x na pasta para poder abri-la.
3 – nome do arquivo lembrando que não podemos utilizar algumas teclas especiais que pertencem ao
Windows como: < > : / ? * “
4 – Extensão do arquivo no Word 2003 é DOC já no Word 2007 é DOCX.
5 - Opções de salvamento como: Senha entre outras
6 – Mesmo estando no Word você pode criar uma nova pasta onde estiver e para isso basta clicar nesse
botão.
7 – Já nesse botão podemos EXCLUIR a pasta selecionada.
Estes caracteres não podem sem
utilizados em nomes de arquivos:
< > : / ? * “
São chamados de caracteres especiais do
Windows ou teclas coringa.

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Microsoft Word
Barra de Status
A Barra de Status exibe informações sobre o status (situação, estado, qualidade ou circunstância) atual do documento e do
aplicativo.
Ela exibe: o número da página onde se encontra o cursor; a seção; o número de páginas do documento, a posição em
centímetros, e em linhas e colunas do cursor, a hora do sistema e o indicador de modo.
O indicador de modo possui as seguintes identificações:
. •GRA = Gravar Macro
. •ALT = Alterações
. •EST = Estender seleção
. •SE = Sobrescrever -Alternar entre o modo de Inserção de texto e Sobreposição
. •Idioma = Português
•Status Ortográfico e gramatical.

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Teclas de Movimentação:
Tecla Movimentação
↓ Uma linha para abaixo
↑ Uma linha para acima
→ Um caractere para a direita
← Um caractere para a esquerda
Home Até o ínicio da linha
End Até o final da linha
Page Up Uma meia tela acima
Page Down Uma meia tela abaixo
Ctrl + ← Uma palavra para a esquerda
Ctrl + → Uma palavra para a direita
Ctrl + ↓ Um parágrafo para baixo
Ctrl + ↑ Um parágrafo para cima
Ctrl + End Até o final do documento
Ctrl + Home Até o início do documento
MENUS E SUAS PRINCIPAIS FUNÇÕES
Novo Cria um novo arquivo em branco.
Abrir: Abre ou localiza um arquivo.
Fechar: Fecha o arquivo ativo sem sair do programa. Você pode fechar todos
os arquivos abertos, mantendo pressionada a tecla SHIFT e clicando em
Fechar tudo no menu Arquivo.
Salvar: Salva o arquivo ativo com o seu nome e formato de arquivo e a sua
localização atuais.
Salvar como: Salva o arquivo ativo com um nome de arquivo, localização ou
formato de arquivo diferente.
Salvar como página da Web: Salva o arquivo em formato HTML (uma página
da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Visualização de página da Web: Permite visualizar, no navegador, o arquivo
atual como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes
de publicá-la.
Visualizar impressão: Mostra qual será a aparência de um arquivo quando
impresso.
Imprimir: Imprime o arquivo ativo ou os itens selecionados. Para selecionar
opções de impressão, clique em Imprimir no menu Arquivo.
Configurar página: Define margens, origem e tamanho de papel, orientação
de página e outras opções de layout para o arquivo ativo.

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Copiar: copia a seleção para a área de transferência.
Colar: Insere o conteúdo da Área de transferência no ponto de
inserção e substitui qualquer
seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou
copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.
Localizar: Procura pelo texto ou formatação especificados.
Substituir: Pesquisa e substitui o texto e a formatação especificados.
A principal dica do Menu Editar é justamente o que mais complica na
prova, ou seja, as teclas de atalho.
Fique atento.
*DICA: Caso queira colocar um atalho para uma ferramenta na barra
de ferramentas, basta ir para o
menu/ferramentas/personalizar/comandos e escolher a
categoria, clicar na ferramenta e arrastar para a barra de
ferramenta.
Normal: alterna para a exibição de documento padrão.
Layout da Web; Alterna o documento ativo para o modo como será
exibido em um navegador da Web.
Layout de impressão: Alterna o documento ativo para o modo como a
aparência que terão quando impressos
Modo de estrutura de tópicos: Muda para o modo de exibição de
estrutura de tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a
estrutura do arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.
Barras de ferramentas: Exibe ou oculta barras de ferramentas.
Régua: Exibe ou oculta a régua horizontal.
Estrutura do documento: Ativa ou desativa o, um painel vertical na
extremidade esquerda da janela do documento que dispõe em tópicos a
estrutura do documento. para procurar rapidamente um documento
extenso ou on-line e controlar a sua posição no mesmo.
Cabeçalho e rodapé: Adiciona ou altera o texto que aparece na parte
superior e inferior de cada página ou slide.

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Quebra: Insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de
inserção.
Inserir número da página: Insere números de páginas que são atualizados automaticamente
quando você adiciona ou exclui páginas.
Data e hora: Adiciona a data e a hora a um slide individual usando o formato escolhido. Se você
desejar adicionar a data e a hora a cada slide, use o comando Cabeçalho e rodapé (menu
Exibir).
Símbolo: Insere símbolos e caracteres especiais a partir das fontes que estão instaladas em
seu computador.
AutoTexto: Cria ou insere uma entrada de AutoTexto.
Índices: Cria índices remissivos, índices analíticos, índices de figura e outras tabelas parecidas.
Hyperlink: Insere um novo hyperlink ou edita o hyperlink especificado.
Comentário: Insere um comentário no ponto de inserção.
Notas: insere notas de rodapé e notas de fim.
Legenda: Insere legendas para tabelas, figuras, equações e outros itens.
Referência cruzada: Insere uma referência cruzada em um item de um documento.
Arquivo: Insere todo ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto de inserção.
Objeto: Insere um objeto -como um desenho, um efeito de texto de WordArt ou uma equação -
no ponto de inserção.
Indicador: Cria indicadores que você pode usar para marcar o texto, os gráficos, as tabelas ou
outros itens selecionados.
Figura: insere figuras do próprio Word e de outros aplicativos.
Fonte: Altera os formatos de espaçamento de caracteres e fonte do texto
selecionado.
Parágrafo: Altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o
espaçamento entre linhas, a paginação e outros formatos de parágrafo no
parágrafo selecionado.
Marcadores e numeração: Adiciona marcadores ou números aos
parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.
Bordas e sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a texto,
parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.
Capitular: Formata uma carta, palavra ou texto selecionado com a primeira
letra maiúscula grande - ou "caída". Tradicionalmente, uma "capitular" é a
primeira letra de um parágrafo e pode aparecer na margem esquerda ou
caída da linha de base da primeira linha do parágrafo.
Tema: Aplica um tema novo ou diferente ou remove um tema de uma página
da Web, documento, mensagem de correio eletrônico ou página de acesso a
dados. Um tema é um conjunto de elementos de design unificados e
esquemas de cores para imagens de plano de fundo, marcadores, fontes,
linhas horizontais e outros elementos de documento.
Molduras: exibe barra de ferramentas molduras.
Estilo: Define ou aplica na seleção uma combinação de formatos,
denominada estilo.

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Ortografia e gramática: Verifica se o documento ativo possui erros de
ortografia, gramática e estilo de redação e exibe sugestões para corrigi-los.
Idioma: Atribui o idioma do texto selecionado em um arquivo que contém
mais de um idioma. O verificador ortográfico usará automaticamente o
dicionário do idioma atribuído.
Verifica o texto seleciona em outro idioma
Mala direta: Produz cartas modelo, etiquetas de endereçamento, envelopes,
catálogos e outros tipos de documentos mesclados.
Envelopes e etiquetas: Cria um envelope ou uma etiqueta de
endereçamento simples ou insere o mesmo nome e endereço em uma
planilha de etiquetas de endereçamento inteira.
Macros: Abre a caixa de diálogo Macro, onde você pode executar, editar ou
excluir uma macro. Use Gravar nova macro - para gravar uma série de ações
como uma macro ou clique em Editor do Visual Basic - para gravar uma
macro.
Desenhar tabela: Insere uma tabela onde você arrastar no
documento. Depois de arrastar para inserir a tabela, arraste
dentro da tabela para adicionar células, colunas e linhas.
Mesclar células: No Microsoft Word e no Microsoft
PowerPoint, combina o conteúdo das células adjacentes
selecionadas em uma única célula.
Inserir/excluir/selecionar: Com eles você pode executar a
tarefa relativa ao nome do comando com linhas colunas e
tabelas.
AutoFormatação: No Microsoft Word, aplica automaticamente
formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos
predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para
se ajustar ao conteúdo das células da tabela.

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Configuração Barra de ferramentas.(Menu Exibir)
Para configurar as barras de ferramentas, basta ir para menu/exibir/barras de
ferramentas.e clicar no nome da barra que você quer que apareça.
Você pode escolher as ferramentas clicando em personalizar, aparecerá a caixa
personalizar selecione as
opções.
Escolher comandos em sua
barra de ferramentas.
1-Escolha a aba comandos
2-Selecione a categoria
3-Selecione o comando
4-Clique e arraste para o local
desejado.
Régua (Menu Exibir)
A régua mostra a largura do seu texto, assim como todos os recuos tabulações.Também é possível mostrar a
régua do lado esquerdo do texto no modo layout de impressão.
Definir tabulação na régua.
Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada.
Tabulação alinhada à esquerda
Tabulação centralizada
Tabulação alinhada à direita
Tabulação decimal
Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação.
Dê um clique no botão ( ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de tabulação
que você deseja.

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Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um clique.
Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulação.
Para retirar a marca de
tabulação basta clicar
e arrastar para fora da
régua.
Configurando a Página (Menu Arquivo)
Para você definir a margem da folha da folha de
impressão, adequando assim o formato de texto para o
trabalho desejado, basta acionar o MENU ARQUIVO,
Comando CONFIGURAR PÁGINA. Será apresentado
uma caixa de dialogo que possibilita a configuração das
margens da folha, do tamanho do papel, da orientação de
impressão etc.
Clicando na guia tamanho do papel
É possível configurar também
A orientação Retrato e Paisagem
Para fixar esses conceitos siga os seguintes passos
1 – Abra o menu Arquivo e escolha Configurar Página
2 – Especifique as margens. Direita 3 cm, Esquerda 3 cm
3 – Clicando na guia tamanho do papel escolha A4.
4 – Modifique a Orientação para Paisagem.

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Definindo Parágrafo (Menu Formatar)
Para definir as margens do trabalho para todo o documento, você deve acionar o menu FORMATAR comando
PARÁGRAFO. As margens podem ser alteradas antes ou depois da digitação de qualquer texto. Na caixa de dialogo
apresentada é possível definir o recuo da primeira linha (Margem de Parágrafo). Pela opção especial.
A definição das margens do parágrafo pode ser feita global ou parcial, também pela régua horizontal. Aliás é o processo
mais pratico e recomendado.
OPÇÕES DE SELEÇÃO DE TEXTOS NO WORD
Qualquer quantidade de texto
Clique onde deseja começar a seleção, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste o ponteiro pelo texto
que deseja selecionar.
Uma palavra
Clique duas vezes em qualquer parte da palavra.
Uma linha de texto
Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele se torne uma seta apontando para a direita e clique.
Uma frase
Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer parte da frase.
Um parágrafo
Clique três vezes em qualquer parte do parágrafo.
Vários parágrafos
Mova o ponteiro para a esquerda do primeiro parágrafo até que ele se torne uma seta apontando para a direita e, em
seguida, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro para cima ou para baixo.
Um grande bloco de texto
Clique no início da seleção, role a tela até o final da seleção e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto
clica onde deseja que a seleção termine.
Um documento inteiro
Mova o ponteiro para a esquerda do texto até que ele se torne uma seta apontando para a direita e clique três vezes.
Cabeçalhos e rodapés
No modo de exibição Layout de Impressão (modo de exibição de layout de impressão:um modo de exibição de um
documento ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas
de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em suas posições reais.), clique duas vezes no texto esmaecido do
cabeçalho ou do rodapé. Mova o ponteiro para a esquerda do cabeçalho ou do rodapé até que ele se torne uma seta
apontando para a direita e clique.
Notas de rodapé e notas de fim
Clique no texto da nota de rodapé ou de fim, mova o ponteiro para a esquerda do texto até que ele se torne uma seta
apontando para a direita e clique.
Um bloco vertical de texto
Mantenha a tecla ALT pressionada enquanto arrasta o ponteiro pelo texto. Um quadro ou uma caixa de texto Mova o
ponteiro pela borda do quadro ou da caixa de texto até que ele se torne uma seta de quatro pontas e clique.
Para selecionar pedaços alternados do Texto
Basta selecionar uma palavra com o CTRL pressionado, após ir selecionando as outras mas sempre com o CTRL ativo ok.
SELECIONANDO TEXTOS DO WORD COM O “MOUSE” e“F8” (RESUMO)
1º CTRL + T - Seleciona Tudo
2º Duplo Clique - em qualquer lugar do texto - Seleciona a Palavra
3º Triplo Clique - em qualquer lugar do texto - Seleciona o Parágrafo
4º Clique Simples - na margem esquerda da página - seleciona a linha
5º Clique Duplo - na margem esquerda da página - seleciona o parágrafo
6º Triplo Clique - na margem esquerda da página - seleciona todo o texto
7º "F8" - Estende uma seleção seleção
8º "F8" - Teclando 2X - "F8" - Seleciona a Palavra
9º "F8" - Teclando 3X - "F8" - Seleciona até o próximo "ponto final"
10º "F8" - Teclando 4x - "F8" - Bloco de Texto
11º "F8" - Teclando 5x - "F8" - Seleciona todo o Documento.

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Imprimindo o Documento (Menu Arquivo)
Depois de ter digitado, editado e formatado seu documento, nada mais justo que você possa ver como ele ficou impresso no
papel.
Para imprimir rapidamente o texto, basta clicar no
Botão Imprimir da Barra de Ferramentas Padrão e esperar que a impressora faça seu trabalho produzindo uma bela
cópia do documento.
Caso queira mais de uma cópia ou então apenas uma parte especifica do seu trabalho, clique no menu Arquivo e selecione
a opção Imprimir para ativar a caixa de diálogo de Impressão, ou pelas teclas de atalho Ctrl + P.
Impressora: Nesta caixa aparece o nome da impressora padrão, onde você pode escolher se tiver mais de uma para qual
impressora deseja mandar.
Intervalo de Páginas: Selecione aqui apenas uma opção. Opte entre imprimir todas as páginas do documento ou somente
a página atual, onde está o seu cursor ou ainda digitar intervalos específicos de paginas.
Exemplo: De 10 paginas, só desejar imprimir a pág.4 e 8.
No campo Páginas: digita-se 4;8 – observe o ponto e vírgula pois ele é que faz o intervalo.
Se caso desejar imprimir as págs. 5 até a 8, digite: 3-8. Observe o traço de pontuação.
Ou mesmo se quer imprimir somente a página 10, não precisa o cursor esta na página. Digite 10. Sem qualquer pontuação.
Cópias: Esse quadrinho permite eleger quantas cópias deseja do documento.
Se quiser misturar as opções também é possível veja: 3;4;5;6-9;2-1;10
Agrupar: Caso tenha um documento de mais de uma página, selecione uma ordem para receber as páginas na sua
impressora. Se optar por ativar o quadradinho, uma cópia completa por vez do documento será impressa. Caso não ative, a
ordem de impressão serão todas as cópias de cada página de cada vez.
Formas de Apresentação do texto (Menu Exibir)
Durante a edição e principalmente formatação de determinados textos, o usuário poderá contar com um recurso que facilita
muito os ajustes finais, como alterar um parágrafo de lugar, o melhor local para incluir uma imagem, entre tantas
situações...o acesso a estes recursos pode ser feito pelo menu Exibir, sendo:
• Durante a edição do texto, não há necessidade de definir qual tipo de
formatação será dado ao documento final; por isso editamos no modo de
exibição Normal.
• No momento de definir as margens, parágrafo e demais formatações que
o documento receberá alterna-se para o modo de exibição Layout da Página.
• Se os parágrafos foram criados fora da ordem ideal, alterne para o modo
de exibição Tópicos que será muito mais fácil fazer as correções necessárias.

19
Formatar Fonte ( Menu Formatar)
Na janela ao lado temos as opções de
formatos para nosso texto dentre as opções
que vamos falar em sala de aula teremos.
Versalete: Que deixa todo o texto em caixa alta
porém a primeira letra fica em destque.
Exemplo: VERSALETE
Aqui podemos alterar o tamanho do nosso texto
assim como o tipo da fonte e cor é tudo muito
simples de ser realizado porém a quantidade de
opções apresentadas é o que confunde nos
concursos para resolver essa situação é treino com
simulados ok...
Para baixar simulados fora os entregues em sala
você deve buscar em nosso blog:
www.informatica-concursos.blogspot.com e clicar
na opção Simulados
Visualizando para Impressão (Menu Arquivo)
Para conseguir uma boa edição final do texto, e evitando a impressão do conteúdo incorreto, utilizamos o Visualizar
Impressão. Via menu Arquivo ⇒ Visualizar Impressão, ou acionado por um só clique no ícone:
Teremos uma apresentação do conteúdo editado até o
momento; e uma nova barra de ferramentas.
Onde os ícones mais utilizadas são:
Alterando Fontes (Menu Formatar/Fontes)
A apresentação das letras que usamos no Word são
chamadas Fontes; e para cada uma delas podemos
escolher entre vários tamanhos. Selecionamos através
dos ícones:
Acima, a partir da esquerda temos:
A primeira caixa que visualizamos nos informa qual
fonte estamos utilizando, e a segunda o tamanho
desta fonte. Ao lado de cada uma dessas janelas
vemos uma seta de opções, que clicada permite
escolha de outras fontes e outros tamanhos
respectivamente.
Em seguida três ícones, que clicados permitem usar negrito, itálico e sublinhado.
Estes recursos também podem ser acessados via menu, Formatar ⇒ Fonte :
Fonte É a relação de fontes disponíveis; com clique nas setas acima / abaixo.
Estilo da Fonte O estilo corresponde a: normal, negrito, itálico e negrito itálico.
Tamanho Demonstra os tamanhos disponíveis, que variam de fonte para fonte.
Sublinhado Define a forma do sublinhado; pode ser simples, duplo, pontilhado etc...
Cor Escolhemos cores para as letras, clicando na seta a direita desta janela.
Efeitos Dispomos de: sobrescrito , tachado, subscrito . entre outros.
Visualização Acompanha-se o efeito que o texto esta recebendo.

20
Configurar Margens (Menu Arquivo/Configurar página)
• É a partir deste recurso que definiremos todas as configurações
da área de trabalho no Word, o usuário poderá determinar uma
configuração diferente e torna-la padrão, de forma que a cada nova
página criada esta obedeça os critérios personalizados.
•
• Margens é a primeira pasta disponível e a opção mais utilizada
em Configurar Página, já que detém o controle das definições de
margens, cabeçalho e rodapé.
•
• A partir do menu Arquivo ⇒ Configurar Página será formatado
Margens.
Superior/Inferior Tamanho das margens superior e inferior respectivamente
Esquerda/Direita Tamanho das margens esquerda e direita respectivamente.
Margens Espelho Caso esteja editando um documento que terá apresentação de um livro, pode-se acompanhar
o espaço reservado para encadernação.
Medianiz Determina a medianiz desejada, ou seja o espaço de encadernação.
Cabeçalho A partir do início da folha física, quanto se reservará ao cabeçalho.
Rodapé A partir do fim da folha física, quanto se reservará ao rodapé.
Utilizar Escolha as opções clicando na seta do lado direito da janela.
Visualização Acompanha-se as formatações que serão dadas ao texto.
Corrigindo Erros no documento (F7)
Toda vez que estamos digitando um texto,
naturalmente cometemos erros sejam eles de escrita
ou na formação de frase, o Word por sua vez tem um
Corretor Ortográfico que policia esse tipo de falha
ajudando corrigir esses erros. Para isso basta seguir
os passos abaixo:
Dica: Preste atenção quando o computador
sublinhar uma palavra ou frase escrita por você, caso
o sublinhado da palavra seja na cor vermelha, é
porque a palavra que você digitou não consta no
dicionário da máquina ou porque foi escrita errada,
para acertar isso, basta clicar com o lado direito do mouse sobre a palavra e escolher a melhor opção, se o sublinhado for
na cor verde é porque existe alguma coisa errada na frase como um todo; siga o mesmo processo.
Detalhe: nem sempre quando a máquina sublinha um texto ou palavra é porque o mesmo está errado, portanto é importante
ler bem antes de fazer qualquer alteração.
Para abrirmos o corretor ortográfico temos, primeiro que clicar no ícone (figura 1) abaixo, outra opção é clicar no Menu
Ferramentas opção Ortografia e Gramática ou utilizar a tecla (F7).
1º Abra o corretor ortográfico;
2º O mesmo dará início a correção mostrando as palavras ou frases que estejam escritas de forma errada;
E logo abaixo trará a lista de opções para alterar;
3º Neste botão você tem a opção de aceitar a alteração sugerida pelo corretor, se não quiser basta clicar em ignorar;.
4º Neste botão você pode informar para o Word que ele deve ignorar a regra que está sendo utilizada em determinada
situação de correção;
5º Neste botão avançamos para a próxima opção de correção;
6º Neste botão você define a alteração a ser feita, porém antes deve selecionar a opção nas sugestões ao lado;
7º Nesta lista final de botões, temos as opções finais de uso, como cancelar, desfazer, etc...

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Copiando e Movendo textos no Word (Menu Editar)
Para movermos textos no Word assim como em outros programas temos o recurso de copiar/colar/recortar, para usar esses
recursos temos antes que entende-las um pouco, pois o modo copiar e o recortar têm alguma semelhança.
Essas opções fazem parte do perigoso Menu EDITAR que tem muitas pegadinhas dentro dele como o Localizar. Substituir e
Ir Para além de outros....fique atento.
Copiar ou (CTRL + C): Copia o texto selecionado para a memória da máquina para que seja colado em outra parte do
documento ou mesmo em outro documento. Porém mantém o texto no seu lugar de origem. Neste caso a cópia além de
continuar no local de origem, permite ao usuário que cole quantas vezes quiser o texto copiado.
Recortar ou (CTRL + X) Como o nome já diz recortar significa que o comando recorta do texto a palavra ou texto
selecionado deixando assim uma cópia na memória para ser colada em qualquer parte do texto ou em outro documento.
Neste caso a cópia recortada não continua no texto e só pode ser colada uma vez.
Colar (CTRL + V) Esta opção trabalha obrigatoriamente em conjunto com as opões acima descritas, pois ela só poderá
colar textos ou palavras caso os mesmos tenham sido copiados ou recortados.
Para colar o texto basta você clicar no local desejado e clicar na ferramenta Colar.
Cabeçalho e Rodapé (Menu Exibir)
Quando criamos um documento com várias folhas normalmente precisamos colocar um rodapé ou cabeçalho comum em
todas as páginas para que não seja necessário digitar ou colar em todas. O Word tem uma opção que permite definir isso
tudo em apenas uma folha e colocar automaticamente em todas as demais folhas desse documento o mesmo conteúdo ou
se for o caso da numeração de páginas ele numera todas na seqüência.
Para que possamos inserir tranqüilamente o Cabeçalho e o Rodapé em uma folha, devemos antes de qualquer coisa seguir
alguns passos:
1º Clique no Menu Exibir;
2º Opção Cabeçalho e Rodapé;
3º Será aberta no início da folha uma caixa de texto para que você digite o conteúdo desejado no Cabeçalho, para seguir
para o rodapé basta teclar a seta para baixo no seu teclado que será aberta a caixa de diálogo rodapé.
4º Podemos ver também que será aberto um menu de opções onde podemos colocar data, hora, numeração de páginas,
entre outras opções, para isso basta passar o mouse sobre as janelas e será apresentada a função da mesma.
OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé, será automaticamente colocado em todas as
folhas, no caso da numeração de página, as páginas serão numeradas automaticamente.
5º Perceba que o texto fica em tom cinza enquanto estamos colocando o Cabeçalho e o Rodapé, para voltarmos ao normal
basta clicar no botão Fechar que está na barra de ferramentas aberta no meio de sua tela ou clicar duas vezes no seu texto.

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Localizando e Substituindo Textos (Menu Editar)
Quando você estiver trabalhando com documentos
extensos e tiver a necessidade de fazer alterações,
uma das formas mais rápidas e simples para fazer
isso usar a opção localizar e substituir, localizar
como o próprio no diz localiza palavras em nosso
texto e a opção substituir nos permite substituir
palavras.
Para localizarmos uma palavra qualquer basta clicarmos no Menu Editar, opção Localizar.
Depois basta seguir o procedimento:
1º Certifique-se de que estamos na opção Localizar;
2º Digite a palavra que deseja localizar neste espaço;
3º Clique no botão Localizar.
Para Substituir uma palavra: (Menu Editar)
Para substituir palavras devemos fazer o seguinte:
1º Verificar se estamos na opção Substituir do
Menu Editar;
2º Ir ao item Localizar e digitar a palavra que
desejamos localizar para depois substituí-la;
3º Digitar na opção “substituir por” a palavra que
deverá ser colocada no lugar da palavra acima localizada;
4º Clicar sobre substituir para que o processo seja concluído;
5º Se desejar substituir todas as palavras de uma só vez basta clicar sobre este botão;
6º Depois de feito se desejar localize outra palavra e repita o processo.
Tabela (Menu Tabela)
Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas você pode simplesmente
incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto
lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler.
Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o número
de linhas e colunas que deseja.
Digite o texto que a primeira célula da tabela
deve conter.
Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta
para baixo para navegar na tabela e incluir o
texto. As linhas são redimensionadas para
encaixar as informações digitadas modelos de visualização de
tabelas
Criando Cartas Modelo, Envelopes E Etiquetas (Menu
Ferramentas)
Para criar Cartas modelo associadas a um banco de dados,
ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo),
com o texto que quase nunca é alterado e associar a este
APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO
CorelDRAW 125 R$ 35,00 reais
Html 90 R$ 22,00 reais
FrontPage 50 R$ 20,00 reais

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documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos:
• Abro um arquivo novo.
• No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Direta.
• Na caixa de diálogo Mala Direta, escolho o comando Criar
• Este comando oferece a opção de criar Cartas Modelo, Etiquetas, Envelopes, Catálogo.
• Feita a opção de documento, devemos buscar a fonte de dados existente ou criá-la.
• O último passo é mesclar o documento com a fonte de dados e assim obter o documento com os dados oriundos de um
banco de dados.
Ex: Vamos criar uma Mala Direta para os nossos clientes
Em primeiro lugar, abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Mala Direta, na caixa
de diálogo Mala Direta escolhemos Criar – Cartas modelo, Uma janela de mensagem aparece.
Na caixa de diálogo, dê um clique no botão Alterar o Tipo do Doc...
Esta seleção cria um documento principal na janela do documento atualmente ativa, em vez de abrir uma nova janela do
documento.
Criando um Arquivo de Dados (Menu Ferramentas)
Na caixa de diálogo Auxiliar de Mala Direta, dê um clique no
botão Obter Dados em Origem de Dados.
- Selecione Criar Origem de dados.
O Word exibe a caixa de diálogo Criar Origem de Dados, na
qual você pode especificar os nomes de campos a serem
incluídos no arquivo de dados. Você pode começar com os
campos sugeridos já oferecidos, remover os que não quer
usar, ou acrescentar os seus próprios campos.
Inserimos os campos desejados, removendo os campos
desnecessários.
Páginas Web (Menu Arquivo)
Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso salvá-lo no formato Html.
Crie um documento normal usando as formatações desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, figuras,
alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar seu documento clique em Arquivo/ Salvar como...
Em:
Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo)
Nome do arquivo: (dê um nome para o arquivo)
Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Páginas da Web)
Clique no botão ( ) Salvar.
Hyperlinks (Menu Inserir)
Caso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então um Hyperlink.
Clique no botão ( ) Inserir Hyperlink
No espaço Digite o nome do arquivo ou da página Web: você deve digitar o endereço que deseja que seja visitado pode
ser um documento local ou uma página Web.
No espaço reservado para Texto de exibição: digite o texto que
indica a página a ser visitada.
Clique no botão “OK” para ver o resultado.
Capitular (Menu Formatar)
Criar uma Capitular Inicial
- Clique no parágrafo que você deseja iniciar com uma
capitular grande. O parágrafo deve conter texto.
- No menu Formatar, clique em Capitular.

24
- Clique em Capitular ou Na margem
Formatando a imagem no documento (Menu Formatar)
Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar
detalhes como: sua posição, suas dimensões e sua disposição
em relação ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de diálogo
Formatar figura.
Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione
a imagem e no menu Formatar clique em Formatar figura. As
vezes o nome muda para Auto Forma, clipe ou outro,
dependendo da imagem selecionada.
Caixa de diálogo Formatar
AutoForma (lado)
DISPOSIÇÃO
A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto principal. Os ajustes são
feitos na caixa de diálogo Formatar Figura. Há quatro tipos de disposição:
Atrás do texto. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas d’água.
Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.
Alinhada com o texto. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do texto.
Contornada pelo texto. O texto se ajusta em torno da imagem e
nem um nem outro ficam cobertos. Há vários formas de
contornar.
Inserindo Símbolos (Menu Inserir)
Objetivando melhorar a apresentação de documentos, o Word
oferece a possibilidade de inserir Símbolos que são caracteres
especiais ☯ que não estão disponíveis no
teclado.
Para inserir no documento os símbolos basta:
- Menu Inserir
- Comando Símbolo
- Escolha o símbolo
- Use botão Inserir
- Depois Fechar
Você pode apagar o Símbolo como
se fosse texto e também colorir, aumentar e diminuir.
Texto em Colunas (Menu Formatar)
formatação de um documento em colunas pode
formatar tanto antes do documento ser digitado, como
logo após a digitação. Esse procedimento contempla
tanto o documento inteiro como apenas trechos de textos selecionados.
A

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Quando você aciona o Menu FORMATAR, Comando COLUNAS, aparece a caixa de dialogo que pode observar.
Você pode:
- Escolher o Nº de Colunas
- Definir Largura da Coluna
OBS: você deve selecionar o texto antes de usar o comando formatar – Colunas.
Bordas e Sombreamento (Menu Formatar)
O Comando bordas e sombreamento, pode ser usado
através do Menu FORMATAR, Comando BORDAS E
SOMBREAMENTO. Que traz tipos de bordas para
tabela, cores para as bordas e largura. Também possível
preencher as células da tabela com cores usando o
SOMBREAMENTO. E colocando borda da página.
Visualizar Impressão (Menu Arquivo)
Para exibir cada página como ela ficará quando impressa, clique em Visualizar impressão na Barra de
Ferramentas Padrão, ou Menu Arquivo comando Visualizar Impressão.
Para sair do modo de visualização de impressão e voltar à visualização anterior do documento, clique em Fechar,
ou pressione a tecla ESC no teclado.
WordArt (Menu Inserir / Imagem)
O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele
criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais,
etc..
Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...
2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.
3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.
4. Clique em OK.
O texto artístico será
inserido no documento.
Contar Palavras (Menu Ferramentas)
A opção contar palavras está no:
MENU FERRAMENTAS, opção contar palavras.
Assim que está opção é ativada teremos em nossa tela a
apresentação da janela ao lado.
Em que temos várias informações sobre nosso documento.
Atenção: No menu Arquivo, propriedades temos a opção Estatísticas que faz uma função parecida com essa.

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Ortografia e Gramática
(Menu Ferramentas)
O Word 2003 exibe linhas
onduladas vermelhas
abaixo das palavras que
ele acha estarem erradas
e linhas onduladas verdes
abaixo de sentenças que
ele acha estarem com
problemas gramaticais.
Para verificar ortografia e
gramática em seu documento clique no botão ( ) Ortografia e Gramática.
Dicionário de Sinônimos (Menu Ferramentas- Idioma)
O dicionário de sinônimos do Word é uma ferramenta que
ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas.
Você deve selecionar a palavra que deseja verificar os
sinônimos.
Pressione as teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionário de
sinônimos do Word.
Você pode Substituir esta palavra ou Consultar seus
sinônimos.
Substituição Automática (Menu Editar)
O Word oferece também o recurso de Substituição Automática de termos do texto. Para aciona-lo, escolha a opção
Substituir a partir da janela de diálogo Localizar; ou menu Editar ⇒ Substituir :
Como vemos é basicamente a mesma janela vista em Localizar...
As principais funções são:
Localizar Apresenta a palavra a ser pesquisada
Substituir por É a palavra que substituirá a que foi pesquisada
Localizar próxima Localiza a mesma palavra dentro do texto
Substituir Comando que determina a substituição
Substituir todas Determina que em todas a aparições da palavra localizada, essa seja substituída pela
que consta na caixa Substituir por
Auto Correção( Menu Ferramentas)
Este recurso oferece uma forma rápida de se
corrigir erros freqüentes, ou simplesmente
para economia de digitação.
Esta ferramenta é muito útil e agiliza demais a
rotina de todos os tipos de usuários, afinal, ao
invés de repetir informações habituais como o
nome da empresa, termos técnicos etc... em
tantos documentos necessários no seu dia-a-
dia basta utilizar o Auto Correção.

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Acionado via menu Ferramentas ⇒ Auto Correção :
Corrigir duas iniciais ... Corrige palavras com as duas primeiras letras maiúsculas
Primeira letra de cada ... Para que toda sentença comesse por maiúscula
Corrigir o uso acidental ... Corrige uso acidental da tecla CapsLock ...
Substituir texto ao digitar Corrige automaticamente enquanto se digita o texto
Substituir È a seqüência digitada será trocada pelo conteúdo de Por
Por È a seqüência correta que se quer como resultado
Para acrescentar novas palavras/caracteres para corrigir/trocar automaticamente, siga:
Digite em Substituir, a palavra a ser corrigida (no exemplo as letras “vsp” minúsculas).
Digite na caixa de digitação Por, a palavra de substituição (veja exemplo acima).
Clique no botão adicionar e em seguida OK.
Utilizando as barras de rolagem desta janela, o usuário poderá verificar quais palavras/caracteres já estão incluídas no
controle do Auto Correção...
Comentários (Menu Inserir)
Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento.
Para isso selecione o texto onde você deseja inserir um comentário.
Clique em Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior
da área de trabalho.
Digite o texto que você deseja mostrar no comentário.
Clique no botão Fechar para retornar ao documento
Ex: Comentário
Notas (Menu Exibir)
Legendas.(Menu Inserir/Referência)
1-Coloque o cursor no final da palavra em que deseja inserir/referência e nota.
2-Vá para inserir notas
3-Escolha as opções.
4-Clique Ok.
5-Digite a notação.
1-Coloque o ponto de inserção no
objeto .
2- Vá para inserir legenda.
3- Escolha as opções.
4-Clique em Ok.
A legenda do objeto será inserido.

28
Tabelas (Menu Tabelas)
Para formatarmos nossa tabela precisaremos de uma ajuda da Barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Caso ela
não esteja sendo visualizada em sua tela, dê um clique No menu Exibir, aponte para Barra de ferramentas e Ative a Barra
Tabelas e Bordas.
Desenhar Tabela : Com esta opção podemos desenhar mais linhas e colunas em nossa tabela, basta clicar
segurar e arrastar, para desenhar um linha. Quando não precisar mais dela, deixe-a desativada.
Borracha : Serve para apagarmos uma linha em nossa tabela, basta dar um clique para apagar a linha ou clique e
segure e arraste para apagar mais de uma.
Estilo da Linha : Serve para escolhermos um estilo de linha que queremos aplicar em nossa Tabela,
basta escolher e da um clique onde vai ser aplicado.
Espessura da Linha : Nesta opção escolhemos uma espessura que deverá ser aplicada.
Cor da Borda : Nesta opção determinamos a cor que deverá ser aplicada.
Cor do Sombramento : Esta opção permite com que preenchamos uma cor em nossa tabela, ou onde
selecionarmos.
Inserir tabela : Nos permite inserir uma nova tabela.
Mesclar Célula : Torna Duas ou mais células em apenas uma.
Teclas de atalho do Microsoft Office Word 2003 (Versão Brasileira)
Teclas de atalho são combinações feitas no teclado para agilizar o trabalho com os programas.
A tecla "Ctrl" refere-se à tecla "CONTROL" situada na parte inferior do teclado, à direita ou à esquerda.
A tecla "Shift" é tambem representada por uma seta , está situada acima da tecla "Ctrl", é utilizada para
escrever letras maiúsculas e símbolos como também pode ser usada para selecionar textos, segurando o "Shift" e
usando as setas direcionais.
A tecla "Caps Lock" (em alguns teclados está escrito "Fixa") está localizada acima do "Shift" e serve para
conservar as letras em maiúsculo e sempre que está acionada, uma respectiva luz se acende no canto superior
direito do teclado.
A tecla "Tab" é representada por duas setas cruzadas , geralmente é utilizada para tabulações, mas
pode ter outras utilidades dependendo do programa utilizado.
Para executar qualquer um dos comandos indicados deverão ser pressionadas as teclas mencionadas ao mesmo
tempo. Por exemplo: "Ctrl + J (justificação de texto): pressione a tecla "Ctrl" e sem soltá-la, aperte a letra J.

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BrOffice – Writer
O que é o BrOffice Writer?
O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criação e edição de documentos de
texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até
tarefas mais complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. O Writer faz
parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o
software para apresentações de slides eletrônicos, denominado Impress.
Arquivos compatíveis com o Writter:
Documento texto do OpenOffice .sxw
Documentos do Word .doc
Real Text Format .rtf
Texto .txt
Resumindo operações com o Writter
.Odt(padrão) abrir / editar / salvar
.Doc(word)
Opendocument .odt
abrir / editar / salvar
.Pdf só exportar
Modos de seleção:
Uma palavra = 2cliques B.E. Mouse
Um Parágrafo=3cliques B.E. Mouse
Teclas de função:
F1 - ajuda do programa
F2 - edição de fórmulas
F3 - auto-texto
F4 - conexões de banco de dados
F5 - Navegador
F6 - Alternância entre barras
F7 - Verificar ortográfia
F8 - Tipos de seleção
F11 - estilista
F12 - nemuração automática
Ctrl+O Abre um documento.
Ctrl+S Salva o documento atual.
Ctrl+N Cria um novo documento.
Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.
Ctrl+P Imprime o documento.
Ctrl+Q Sai do aplicativo.
Ctrl+X Remove os elementos selecionados.
Ctrl+C Copia os itens selecionados.
Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência.
Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial.
Ctrl+A Seleciona tudo.
Ctrl+Z Desfaz a última ação.
Ctrl+Y Refaz a última ação.
CTRL + I Itálico
CTRL + B Negrito
CTRL + U Sublinhado

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Navegação com o teclado e mouse
As tabelas abaixo apresentam várias possibilidades de navegação utilizando o mouse ou
o teclado:

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Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse na Barra de Rolagem
Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
Seleção de texto
Para qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será aplicado o efeito. É possível
selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o mouse, de diversas formas:
Utilizando o Mouse
Para selecionar Faça
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Parágrafo 3 cliques na marca de final de parágrafo
Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes
Formato/Caractere/Fonte
Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o tamanho, conforme abaixo:

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Fonte: apresenta as fontes
disponíveis no sistema e que podem
ser utilizados em seu documento.
Tipos de fonte: nesta caixa estão
disponíveis os tipos para a fonte
selecionada. Para escolher, basta dar
um clique sobre o tipo desejado e
verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem
Tamanho, surgirá a lista de possíveis
tamanhos para a fonte selecionada.
É possível, ainda, escolher a cor da
letra e o idioma em que o texto será
digitado.
– Efeitos de Fonte
Formato/Caractere/Efeitos de Fonte
Podemos aplicar, na fonte que está
sendo utilizada no texto, efeitos de relevo, sublinhado, tachado, cor de fonte e outros, os quais aparecem na Caixa de
Visualização. A Barra de Formatação apresenta vários dos efeitos citados, todavia não apresenta a riqueza de opções que
a guia Efeitos oferece:
Sublinhado: esta caixa apresenta
vários estilos de sublinhados.
Escolha um estilo e observe o efeito
na caixa de visualização. É possível
escolher a cor de seu sublinhado,
pressionando o botão ao lado da
caixa de listagem Cor.
Efeitos: além do sublinhado e cor,
podem-se aplicar efeitos na fonte.
Para isso, clique sobre a opção do
efeito e as seguintes opções serão
disponibilizadas:
Efeitos
Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS
Minúscula todas as letras minúsculas
Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de Cada Palavra
Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
Relevo: o Writer também tem a possibilidade de acrescentar relevo ao texto – Alto Relevo e Baixo Relevo – podendo
ainda combiná-los com as opções Estrutura de Tópicos (contorno), Sombra e Intermitente.
Caso o usuário não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem ser encontradas na Barra de
Formatação, que contém, ainda, outros itens que serão vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto
selecionado, aperte o botão ao lado da caixa de listagem de Fonte.
Se os botões Negrito, Itálico, e/ou Sublinhado forem clicados com o texto selecionado, para cancelar essa operação, sem
aplicar outro formato, clique-os novamente.
Formato/Parágrafo/Capitulares

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Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do
texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao destacá-la do conjunto.
Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do
parágrafo inicial:
Exibir Capitulares: inicialmente, marque
essa opção. É ela que vai lhe permitir
visualizar
o efeito.
Palavra Inteira: caso queira que toda a
palavra seja capitulada, marque essa opção.
Número de caracteres: define quantos
caracteres serão capitulados.
Linhas: define quantas linhas (de altura)
serão utilizadas para capitular.
Espaço entre o texto: define qual será o
espaço entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.
Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto
a ser capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.
Tabulações
Formato/Parágrafo/Tabulações
Esta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com posicionamento diferente do padrão,
o tipo de tabulação e o caracter de preenchimento:
Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de medida definida na régua.
Tipo: esta área apresenta todos os tipos de
alinhamentos possíveis e seus ícones que
aparecem na régua vertical. A opção
Caractere define o que a tabulação decimal
utilizará como separador decimal.
Caracteres de Preenchimento: permite ao
usuário definir o caracter a ser utilizado. A
opção caractere aqui apresenta a
possibilidade de se escolher um caractere
diferente das opções apresentadas.
Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir
representam respectivamente a confirmação
da marcação efetuada, a eliminação de
todas as inclusões realizadas e a exclusão
da marcação selecionada.
É possível, também, usar a régua para
definir as posições de tabulação.
Formatando Páginas
Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a definição de parâmetros que ele deverá seguir, por
exemplo: margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direção da impressão, etc. Vamos trabalhar com
esses conceitos nesta seção.

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Página
Formato/Página/Página
Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:
Formato do papel: exibe os formatos existentes
para escolha de um deles. É possível, também,
que o usuário defina um tamanho de documento.
Largura e Altura: esses campos só serão
utilizados quando os valores forem diferentes dos
formatos padrões existentes.
Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se
define o sentido de impressão do documento.
Margens: apresenta a opção de definir a
distância entre o texto e as margens do
documento. O valor padrão é 2cm. Este valor
está, em vários casos, acima do mínimo do
padrão comum dos modelos de impressoras.
Assim, temos uma garantia extra de que o
documento não será cortado na hora da
impressão.
Bandeja de Papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui que se determina qual será
utilizada. Pode-se deixar a configuração da impressora.
Definições de Layout: aqui define-se o layout de impressão das páginas e o formato da numeração.
Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para alinhar o seu texto.
Obs: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente neste manual
►Alinhamento Justificado
O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso
aparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de
definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.
18 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG
Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Parágrafo e, na guia
Alinhamento, escolher o formato desejado:
►Formato/Parágrafo/Tabulações
Esta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em
um parágrafo com
posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caracter
de preenchimento:
:
►Arquivo/Exportar como PDF
Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). É possível ver e imprimir um
arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado,
como o Acrobrat Reader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF também são bastante
utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail.
►Arquivo/Salvar Como/Salvar como tipo
Digamos que seja necessário enviar um arquivo gerado no Writer para um usuário que não possua BrOffice (um órgão fora
da Assembléia, ou mesmo um setor administrativo da Casa que ainda não utilize o BrOffice, por exemplo). Nesse caso, é
necessário salválo no formato do Microsoft Office.
Clique, então, em Arquivo/Salvar Como.

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Na opção Salvar como tipo selecione na caixa dropdown a opção Microsoft Word 97/2000/XP [.doc]. Em seguida surgirá
a caixa de diálogo abaixo com as opções Sim e Não.
TABELAS
►Inserir/Tabelas – Ctrl+F12
Este comando abre uma caixa de diálogo que
permite ao usuário configurar a tabela a ser
criada da maneira que melhor lhe convier.
Nela o usuário dispõe de uma série de opções
básicas para realizar essa configuração:
►Tabela/Formato numérico
Acionando este comando, surgirá uma caixa
de diálogo que permitirá selecionar o modo
como se deseja que o conteúdo das células selecionadas seja exibido. O código da opção
selecionada será mostrado na caixa Código de Formato, no canto inferior esquerdo da
caixa de diálogo.
Categoria: apresenta as categorias para que o usuário
possa fazer a sua opção.
Formato: permite a definição do formato de acordo com
a categoria escolhida. No caso específico da categoria
Moeda, surgem nesta caixa drop down as diversas
maneiras possíveis de apresentação da moeda, para
que o usuário escolha a que julgar mais adequada.
Idioma: a configuração de idioma permite preservar os
formatos numéricos e monetários mesmo que o
documento seja aberto em outro computador com uma
configuração diferente do idioma padrão.
Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas decimais, quantos zeros serão
definidos à esquerda do numeral, se os números negativos serão apresentados em vermelho e se o numeral terá separador
de milhar.
►Tabela/Fórmula – F2
O Writer permite criar e inserir cálculos em um documento de texto utilizando este
comando, o qual abre a Barra de Fórmula. Veja figura a seguir:
AutoTexto
►Editar/AutoTexto – Ctrl+F3
Se o usuário utiliza com freqüência um texto
padrão em seus documentos, como endereços
das Secretarias e outros órgãos, é possível criar
um AutoTexto. Para isso, basta digitar o texto
desejável, selecioná-lo, pressionar as teclas Ctrl+F3 ou clicar no menu Editar/AutoTexto, e defini-lo como sendo uma
variável de AutoTexto. Desta maneira, ao invés de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a variável de
AutoTexto, digitando a(s) tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem dar
espaço, pressionar F3.
►Cabeçalhos e Rodapé

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Inserir/Cabeçalhos
Para remover o cabeçalho (ou o rodapé) o procedimento é semelhante. Deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho (ou
Inserir/Rodapé) e, em seguida, selecionar o estilo de página. O cabeçalho (ou rodapé) será removido de todas as páginas
referentes àquele estilo.
Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o documento, deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho/Todos
(ou Inserir/Rodapé/Todos).
►Inserir/Índices e Tabelas/Índices e Sumários
Quando é selecionado Sumário como tipo de índice,
as seguintes opções são
apresentadas na guia Índice/Sumário:
►Substituir
Ferramentas/AutoCorreção/Substituir
Define a tabela de substituição para corrigir automaticamente ou
substituir palavras ou
abreviações no documento:
►Ferramentas/AutoCorreção/Opções
As opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] ou durante a
digitação [D].
►CONVERSÃO PARA O BROFFICE DE
DOCUMENTOS GERADOS EM OUTROS
APLICATIVOS
Caso seja necessário fazer a conversão para BrOffice
de vários documentos gerados no
MS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente
Conversor de documentos.
Este comando é acessado na Barra de Menus em
rquivo/Assistentes/Conversor de documentos:

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Microsoft Excel
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica, ele permite ao usuário realizar cálculos rapidamente, podendo ser
usado para controlar desde despesas domésticas até custos e despesas industriais. Neste capítulo iremos conhecer
algumas noções básicas para se começar a conhecer o Microsoft Excel.
Em certa época, a planilha era um pedaço de papel que os contadores e planejadores de empresas utilizavam
para colocar uma grande quantidade de números dentro de linhas e colunas. Os números poderiam, então, ser somados,
subtraídos e comparados, uns aos outros.
Atualmente, a planilha é um pacote de software de computador que está sendo processado em quase todo
computador profissional de pequeno porte. Este programa coloca linhas e colunas dentro de sua memória e os manipula de
acordo com fórmulas e funções.
Linha, Coluna e Célula
Na área de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde é apresentado o nome Pasta1 na barra de título, uma
planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informações possam ser inseridas dentro
da grade formada com o cruzamento desses dois elementos.
Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de
1 a 65536.
Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas. A
largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43 e pode-se tornar uma coluna tão larga quanto a janela
da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caracter.
Célula – é a unidade de uma
planilha na qual se insere e
armazena os dados. A interseção
de cada linha e coluna em uma
planilha forma uma célula. É
possível inserir um valor
constante ou uma fórmula em
cada célula, onde um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode
também ser um valor lógico ou valor de erro.
1 – auto soma
2 – classificação crescente
3 – classificação decrescente
4 – assistente de gráfico
5 – mesclar células
6 – estilo de moeda
7 – porcentagem
8 – separador de milhares
9 – aumentar casa decimal
10 – diminuir casa decimal
FIQUE ATENTO COM A EXTENSÃO – XLS já no Excel 7 XLSX

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Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho
é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira, e
opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas
e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possa relacionar informações horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padrão para a primeira pasta
de trabalho é Pasta1. Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:
• Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas.
• Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
• Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.
PASTA DE TRABALHO é o nome que se dá a cada arquivo criado no Excel.
Divisão de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade
de dados no Excel, pode-se tornar o trabalho muito mais fácil se a planilha for
dividida em partes separadas em cada página da pasta de trabalho.
Para chegar a
uma página
específica,
deve-se clicar na aba de página (isto se torna mais fácil do
que movimentar-se entre as diversas partes de uma única
planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela.
E também, quando se escreve uma fórmula que faz
referência à células de outra página, o nome da página
aparece na fórmula, ficando fácil perceber que se está
fazendo uma referência.
Trabalhando com várias planilhas abertas no mesmo
arquivo.
Formas do Ponteiro do Mouse
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel, este se transforma a fim de indicar o que
acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a
planilha na janela do documento, ele será apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro
do mouse terá a forma de uma viga ( I ), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres.
Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do
ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados.
Perfil Posição
Sobre as células da planilha
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da
barra de ferramentas
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu e barras de
rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da
planilha
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento)

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Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa
O segredo do Auto Preenchimento está na alça de seleção, o pequeno quadrado que fica no canto inferior direito da célula
ativa (ilustração abaixo).
Como exemplo:
a) Digite na célula A1 a palavra Janeiro;
b) Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz;
c) Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1(ilustração abaixo);
d) Ao chegar à coluna E, libere o botão do mouse.
e) O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, seqüências como Mês 1, etc.
Exemplo abaixo:
Reunião de Dados Relacionados
Em vez de gravar um orçamento, um cronograma, um inventário de estoque ou outras informações correlatas em diferentes
arquivos do disco, pode-se transformá-los em páginas separadas da mesma pasta de trabalho. Com isto só será necessário
lembrar o nome de um arquivo, e não de vários.
Consolidação de Dados
Se estiver trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou apresentação, as pastas de trabalho proporcionam
maneiras eficientes de digitar e formatar os dados, agrupando as páginas antes de digitar informações padrões para títulos
de colunas ou antes de fazer mudanças de formato, acelerando assim o seu trabalho.
Características do Excel
Como foi mencionado anteriormente, toda planilha está dividida numa tela com linhas, colunas e pastas de trabalho, sendo
que a planilha Excel possui um total de 256 colunas, 65536 linhas e várias páginas de pasta de trabalho. Ao longo do topo
da planilha encontra-se os cabeçalhos de colunas representados por letras, como A, B, C e assim por diante, chegando
até a coluna IV, pois a partir da coluna Z há uma combinação de duas letras para se formar o cabeçalho da coluna, como
por exemplo: AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC e assim por diante.
À esquerda, de cima para baixo, encontra-se os cabeçalhos de linhas, como 1, 2, 3, 4 e assim por diante. A interseção de
uma linha com um coluna resulta numa célula, como foi dito anteriormente, portanto cada célula possui um endereço que
consiste na letra da coluna seguida pelo número da linha; por exemplo, o endereço B8 refere-se à célula resultante da
interseção da coluna B com a linha 8.
Na parte inferior da tela do Excel se encontram as páginas da pasta de trabalho denominadas através dos termos Plan1,
Plan2, Plan3 e assim por diante, mas é possível dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu conteúdo.
Elementos da Tela de Abertura
Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel e seus respectivos elementos, que
como já se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os
elementos específicos para o trabalho com planilhas eletrônicas.
A seguir serão descritos os elementos que compõem a tela de abertura:
Menu de Controle – exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. Este menu de controle inclui comandos
para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo.
Barra de Título – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada
inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela.
Botão Minimizar – este botão reduz uma janela do programa a um botão na barra de tarefas do Windows fazendo
com que o aplicativo fique em segundo plano. Observe o botão na figura
Alça Preenchimento

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Botão Maximizar – este botão expande uma janela que não esteja tomando toda a extensão da tela até o seu
tamanho máximo, fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trás dela, sejam sobrepostos.
Botão Restaurar – este botão retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original permitindo que seja visto o
que se encontra em segundo plano.
Botão Fechar – este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada.
A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus respectivos botões para que se possa
conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida operação desejada.
Além das Barras: Menu, Padrão, Formatação, Fórmulas entre outras que podem ser colocadas
conforme a necessidade.
CRIANDO CÁLCULOS NO EXCEL
Editando uma planilha
Referências
Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células em uma planilha. As referências informam ao Excel
quais células verificar para encontrar os valores que você deseja usar em uma fórmula. Com referências, em uma fórmula
você pode usar dados contidos em diferentes partes de uma planilha, bem como, o valor de uma célula em diversas
fórmulas. Existem 4 tipos de referências, são elas:
• Remotas: são referências feitas a dados de outros aplicativos (expl: uma planilha com
referência a uma tabela do Access).
• Externas: são referências feitas a células de outras planilhas.
• Internas: são referências feitas a células da mesma planilha.
• Nas referências externas e internas existem 2 categorias de referências:
• Relativas: uma referência relativa (padrão) é como dar à alguém instruções que expliquem
para onde ir a partir de onde esta pessoa iniciou, exemplificando: suba 2 quadras e vire a direita.
=C4
Absolutas: uma referência absoluta informa ao Excel como localizar uma célula com base no local
exato desta célula na planilha. Uma referência absoluta é designada pelo acréscimo de um cifrão ($) antes da letra da
coluna e/ou do número da linha. Um $ antes da letra da coluna, indica que a coluna nunca será alterada. Um $ antes do
número da linha, indica que linha nunca será alterada.
=$C$4 (manterá a célula) ou =$C4 (manterá a coluna) ou =C$4 (manterá a linha)
Os dados digitados nas células das planilhas do Excel servem como referência para as fórmulas e funções
existentes. Através da manipulação desses dados podemos editar a planilha por meio de operações simples.
Autopreenchimento
O autopreenchimento permite que você digite o início de uma
série contínua e o Excel continuará essa série. Imagine que
você precisa inserir em sua planilha uma série de números que
vai do valor 1 até o 20, cada valor em sua própria célula de
forma seqüencial. Bastaria digitar os dois primeiros valores e o
Excel completaria o restante. Veja o exemplo.
Digite os valores conforme você vê abaixo:
+ Adição
-Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
% Percentual
^ Exponencial
= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente

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Faça a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na célula C3.
Em seguida selecione a célula C3. observe que no canto inferior direito da célula selecionada existe um pequeno
quadradinho preto.
Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz preta;
Pressione o botão do mouse e arraste até a célula D10 e solte. Veja o resultado.
Comentários
O recurso inserir comentário permite que você insira uma caixa de
texto onde poderá digitar uma anotação ou lembrete que poderão
ser impressos na planilha ou visualizados no momento desejado.
Inserindo comentários
Selecione a célula desejada;
Clique sobre o menu Inserir > comentário;
Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado;
Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a célula que
recebeu o comentário este será exibido. Um pequeno ponto
vermelho indicará as células que possuem comentários.
Ocultando/exibindo comentários
Para que os comentários fiquem visíveis sem a necessidade do
mouse, clique sobre o menu Exibir > Comentários. Para ocultá-los, clique novamente em Exibir > Comentários,
desmarcando a opção.
Configurando e Imprimindo Páginas
A definição ou alteração desses
elementos pode ser feita com o comando de
“Configuração da Página Impressa”:
a) Clique no menu Arquivo;
b) Clique em Configurar página;
c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar
(alterar, se for necessário);
d) Verifique a seção Centralizar na página na guia
Margens (alterar, se for necessário);
e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir,
Ordem da página na guia
Opção Cabeçalho e Rodapé
Os rodapés são úteis na colocação do número da
página ou outras informações gerais. O padrão do
Microsoft Excel XP é colocar o nome da planilha no
topo e o número da página atual na base, ambos centralizados
horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir

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um cabeçalho ou rodapé, basta:
Cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados através dos botões Personalizar cabeçalho e Personalizar
Bordas
Aplicar bordas no excel é um processo bastante
simples.
Basta selecionarmos as células que desejamos
aplicar a borda, clicar no MENU FORMATAR, opção
CÉLULAS e escolher a opção Bordas.
Nessa etapa o processo é bastante simples, basta
apenas selecionarmos o desejado, porém basta
lembrar que para concursos públicos o importante é
saber onde está e o que pode ser feito em cada
opção.
Alinhamento De Textos
Verifique a seção Alinhamento de texto,
Controle de texto, Da direita para esquerda,
Orientação (alterar, se for necessário).
Seção Alinhamento de texto: Altera o alinhamento
horizontal ou vertical do Ð conteúdo da célula, com
base nas opções escolhidas. Seção Controle de
texto: Selecione opções em Controle de texto para
ajustar a Ð forma como você deseja que o texto
apareça em uma célula. Seção Da direita para esquerda: Selecione uma opção na caixa Direção do Ð texto
para especificar a leitura e o alinhamento.
Seção Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas células selecionadas. As
opções de rotação poderão não estar disponíveis se outras opções de alinhamento estiverem selecionadas.
Guia Fonte
Uma das vantagens de formatar a célula
usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma
visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando
testes e não
confirma-se com OK

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Retorno automático de texto
O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma única célula. Isso se faz
necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer aumentar demais as colunas para exibi-lo.
Selecione a célula A1. Digite “WNL Produtos e Soluções em Informática Ltda.”
Aumente o tamanho da linha e da coluna;
Clique sobre o menu Formatar > Células
Clique na guia Alinhamento;
Marque a opção Quebrar texto automaticamente e clique Ok. Veja o resultado.
Mesclar células
Ao selecionarmos duas ou mais células, podemos uni-las, transformando-as em uma única célula para, por
exemplo, inserirmos um título para a nossa planilha.
Selecione a seqüência de células que quer mesclar.
Clique no botão Mesclar células.
Para cancelar uma mesclagem, basta selecionar a célula mesclada e clicar novamente no botão Mesclar células.
Trabalhando com Funções:
FUNÇÕES DE DATA E HORA
As funções apresentadas à seguir possibilitarão a manipulação de horários e datas, incluindo conversões.
�AGORA
Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função
ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Exemplo:
=SEGUNDO(14:05:30) retorna 30; =SEGUNDO(06:10:45) retorna 45
FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS
Neste grupo serão encontradas as funções mais comuns, como por exemplo, a função Soma.
�ABS
Retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o próprio número sem o respectivo
sinal.
Exemplos:
=ABS(2) retorna o valor absoluto de 2 (2); =ABS(-2) retorna o valor absoluto de -2 (2).
�ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos)
-Num: é o número que você deseja arredondar.
-Núm_dígitos: especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm.
Comentários:
Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado de casas
decimais.
Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo.
Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal.
Fórmula Descrição (resultado)
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2)
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1)
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48)

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=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal (20)
�ARREDMULTB
Arredonda um número para baixo, aproximando-o de zero, até o múltiplo mais próximo de significância.
Sintaxe: ARREDMULTB(núm;significância)
-Núm: é o valor numérico que você deseja arredondar.
-Significância: é o múltiplo para o qual você deseja arredondar.
Comentários:
Se um dos argumentos não for numérico, ARREDMULTB retornará o valor de erro #VALOR!.
Se núm e significância tiverem sinais diferentes, ARREDMULTB retornará o valor de erro #NÚM!.
Independentemente do sinal de núm, um valor será arredondado para baixo quando for diferente de zero.
Se núm for um múltiplo exato de significância, não haverá arredondamento.
�ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo até zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
-Num: é qualquer número real que se deseja arredondar.
-Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.
Comentários:
ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferença de sempre arredondar um número para
baixo.
Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para baixo pelo número de casas decimais
especificado.
Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais próximo.
Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para baixo à esquerda da vírgula decimal.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa decimal (3)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(76,9;0) Arredonda 76,9 para baixo, para zero casa decimal (76)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para baixo, para três casas decimal
(3,141)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para baixo, para uma casa decimal (-3,1)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 para baixo, para 2 casas à esquerda
da vírgula decimal (31400)
�ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima afastando-o de zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
-Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
-Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.
Comentários:
ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferença de sempre arredondar um número para
cima.
Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para cima pelo número de casas decimais
especificado.
Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para cima até o inteiro mais próximo.
Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para cima à esquerda da vírgula decimal.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa decimal (4)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa decimal (77)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,14159; 3) Arredonda 3,14159 para cima, para três casas decimais (3,142)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para cima, para uma casa decimal (-3,2)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 para cima, para 2 casas à esquerda da
vírgula decimal (31500)
�ÍMPAR

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Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo.
Sintaxe: ÍMPAR(núm)
-Núm: é o valor a ser arredondado.
Comentários:
Se núm não for numérico, ÍMPAR retornará o valor de erro #VALOR!.
Independentemente do sinal de núm, um valor é arredondado para cima quando está longe do zero. Se núm for um inteiro
ímpar, não há arredondamento.
Exemplo:
=ÍMPAR(1,5): Arredonda 1,5 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (3)
=ÍMPAR(3): Arredonda 3 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (3)
=ÍMPAR(2): Arredonda 2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (3)
=ÍMPAR(-1): Arredonda -1 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (-1)
=ÍMPAR(-2): Arredonda -2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (-3)
�INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe: INT(núm)
-Núm: é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplos:
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)
=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um número real positivo na célula A2 (0,5)
�POTÊNCIA
Fornece o resultado de um número elevado a uma potência.
Sintaxe: POTÊNCIA(núm;potência)
-Núm: é o número base. Pode ser qualquer número real.
-Potência: é o expoente para o qual a base é elevada.
Comentários:
O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base deve ser elevado, tal como em
5^2.
=POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado (25)
=POTÊNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado à potência 3,2 (2401077)
=POTÊNCIA(4;5/4) 4 elevado à potência 5/4 (5,656854)
�RAIZ
Retorna uma raiz quadrada positiva.
Sintaxe: RAIZ(núm)
-Num: é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada. Se núm for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM!.
Exemplos:
=RAIZ(16) retorna 4.
�SINAL
Determina o sinal de um número. Fornece 1 se núm for positivo, zero (0) se núm for 0, e -1 se núm for negativo.
Sintaxe: SINAL(núm)
-Núm: é qualquer número real.
Exemplo:
=SINAL(10) O sinal de um número positivo (1) =SINAL(4-4) O sinal de zero (0)
=SINAL(-0,00001) O sinal de um número negativo (-1)
�SOMA
Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.
Sintaxe: SOMA(núm1;núm2; ...)
-Núm1, núm2,...: são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

47
=SOMA(3; 2) Adiciona 3 e 2 (5)
=SOMA("5"; 15; VERDADEIRO) Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto são traduzidos em números e o
valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1 (21)
=SOMA(A2:A4) Adiciona os três primeiros números da coluna acima (40)
=SOMA(A2:A4; 15) Adiciona os três primeiros números da coluna acima e 15 (55)
=SOMA(A5;A6; 2) Adiciona os valores das duas últimas linhas acima e 2. Como valores não
numéricos em referências não são traduzidos, os valores na coluna acima são
ignorados (2)
�SOMASE
Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
-Intervalo: é o intervalo de células que se deseja calcular.
-Critérios: são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão
adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
-Intervalo_soma: são as células que serão realmente somadas.
Exemplo:
=SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5) retorna a soma das comissões para valores de propriedade acima de 160000 (63.000).
�CONT.NÚM
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos.
Sintaxe: CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
-Valor1; valor2, ...: são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se referem a uma variedade de
diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados.
=CONT.NÚM(A2:A8) Conta o número de células que contêm números na lista ao lado (3)
=CONT.NÚM(A5:A8) Conta o número de células que contêm números na s últimas 4 linhas da lista (2)
=CONT.NÚM(A2:A8;2) Conta o número de células que contêm números na lista e o valor 2 (4)
�CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critérios)
-Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.
-Critérios: é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão
contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
Comentários:
O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar seus dados com base em uma condição.
Por exemplo, para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número contido em um
intervalo, use a função de planilha SOMASE. Para que a fórmula retorne um de dois valores com base em uma condição,
como
uma

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