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Núcleo Yaracuy




    Ley de Contrataciones Públicas en los
            Consejos Comunales

                Abog. Alexander García
           Jefe de la Oficina de Atención Ciudadana
        Contraloría Municipal de Peña – Estado Yaracuy

                               Enero 2013
Contacto:
Móvil: 0424 – 5962804 Correo: silvarosanna@gmail.com Twitter: @rosilfer   1
¿Cual es el Objeto de la Ley de
    Contrataciones Públicas?




                                  2
Objeto de la Ley

                                  Objeto


            Regular la actividad del Estado para la adquisición de
             bienes, prestación de servicios y ejecución de obras

           Con la Finalidad
1.   Preservar el patrimonio público.
2.   Fortalecer la soberanía.
3.   Desarrollar la capacidad productiva
4.   Asegurar la transparencia de las actuaciones de los Órganos y Entes
     sujeto a la ley
                Coadyuvar

           Al crecimiento sostenido y diversificado de la economía




                                                                           3
¿Exclusiones de la Ley de
Contrataciones Públicas?




                            4
Exclusión de la Ley



Art. 4º: Se excluyen de la aplicación de la presente
Ley, los contratos que tengan por objeto la
ejecución de obras, la adquisición de bienes y la
prestación de servicios, que se encuentren en el
marco       del    cumplimiento     de     acuerdos
internacionales de cooperación entre la República
Bolivariana de Venezuela y otros Estados,
incluyendo la contratación con empresas mixtas
constituidas en el marco de estos convenios.




                                                       5
Exclusión de las Modalidades de Selección


Art. 5º: Quedan excluidos, solo de la aplicación de las modalidades de
selección de contratistas indicadas en la presente Ley, los contratos que
tengan por objeto:
1. Servicios profesionales y laborales.
2. Servicios financieros.
3. La adquisición y arrendamiento de bienes inmuebles, inclusive el financiero.
4. La adquisición de obras artísticas, literarias o científicas.
5. Las alianzas comerciales y estratégicas para la adquisición de bienes y
prestación de servicios.
6. Los servicios básicos.
7. La adquisición de bienes, la prestación de servicios y la ejecución de obras,
encomendadas a los órganos o entes de la Administración Pública.



                                                                                   6
¿Aplica la Ley de
Contrataciones Públicas
a los Consejos
Comunales?




                          7
Ámbito de Aplicación

                                 Órganos y Entes Nac.
                                   Estadal y Munic.
                                       Central y
     Consejos Comunales            Descentralizada
        Organización                                    Universidades Públicas
    Comunitaria que maneje
       fondos públicos



  Fundaciones
 Constituidas por
                                      Sujetos                     Banco Central
Cualquiera de las                                                  Venezuela
   Anteriores




              Asociaciones Civiles                  Asociaciones Civiles
             Soc. Mctiles = o > 50%                 Sociedades Mctiles
                de las anteriores                    Participación = o >
                                                             50%


                                                                                  8
Los consejos comunales, con los
recursos asignados por los órganos
o entes del Estado, podrán aplicar
modalidades de selección de
contratistas para promover la
participación de las personas y de
organizaciones comunitarias para
el trabajo, de su entorno o
localidad preferiblemente.


                         (Art. 17 L.C.P.)
                                            9
¿Deben crear los Consejos Comunales
una Comisión de Contrataciones?




                                      10
Constitución   Formar una comisión Comunal de Contrataciones

               Por un número impar (mínimo 5) miembros
               principales con sus respectivos suplentes.

Integración    Designados por la máxima autoridad.
               (asamblea de ciudadanos y ciudadanas)

               Designación de un secretario con derecho a voz +
               no a voto

 Duración      Un año prorrogable por un año más, previa
               autorización de la asamblea de Ciudadanos y
               Ciudadanas.

               Servicio Nacional de Contrataciones (SNC)
  Apoyo        Notificación (SNC)
               Equipo Técnico de Trabajo

                                                                  11
Actividades previas a
la Contratación




                        12
Actividades previas a la Contratación
  Para todas las modalidades de selección de
  contratista previstas, se deberán efectuar
  actividades previas que garanticen una
  adecuada selección, como:

•Objeto de Contrato.
•Presupuesto base.
•Programación presupuestaria.
•Especificaciones Técnicas.
•Modelo de contrato.
•Estimación de las cantidades de bienes, servicios u
obras a contratar.
•Acta de inicio del procedimiento de selección del
contratista.

                                         Art. 7 R.L.C.P
                                      Art. 107 R.L.C.P.   13
Ing. Juan Rodríguez
Auditor Junior de la Contraloría Municipal




                                             14
¿Qué tipo de modalidades de
selección de contratistas prevé la
LCP?




                                     15
Selecci ón             Invitaci ón            Cotizaci ón         Modalidad
     Pública               Particular             de Precios          Excepcional


Art. 6 num 12 LCP     Art. 6 num 13 LCP     Art. 6 num 14 LCP     Art. 6 num 15 LCP
Art. 55 y stes LCP    Art. 61 y stes LCP    Art. 73 y stes LCP    Art. 76 y stes LCP
Art 103 y stes RLCP   Art 107 y stes RLCP   Art 109 y stes RLCP   Art 114 y stes RLCP
                                                                                        16
Conversión de Unidades Tributarias a
                      Bolívares
                                        UNIDAD
       PROCEDIMIENTO                  TRIBUTARIA    MONTO
                                       VIGENTE     BOLÍVARES
                                        (Bs. 90)
              Prestación de            > 20.000     1.800.000,00
              Servicios
CONCURSO      Adquisición de Bienes
 ABIERTO
              Ejecución de Obras       > 50.000     4.500.000,00

              Prestación de            > 5.000        450.000,00
              Servicios                = 20.000     1.800.000,00
CONCURSO      Adquisición de Bienes
 CERRADO
              Ejecución de Obras       > 20.000     1.800.000,00
                                       = 50.000     4.500.000,00
              Prestación de             = 5.000      450.000,00
CONSULTA DE   Servicios
  PRECIOS     Adquisición de Bienes
              Ejecución de Obras       = 20.000     1.800.000,00
                                                                   17
¿Qué tipo de modalidades
aplican los Consejos
Comunales?




                           18
A los efectos de adquirir bienes, contratar servicios
y ejecutar obras los Consejos Comunales, a través
de las Comisiones Comunales de Contratación,
aplicarán la modalidad de selección de
contratistas definida como Consulta de Precios,
adecuándose a los limites cuantitativos señalados
para esta modalidad.

En caso de aplicar la modalidad de concurso
abierto o concurso cerrado, por superar los limites
cuantitativos establecida en la ley, la comisión
comunal de contrataciones podrá solicitar el
apoyo y acompañamiento gratuito del Servicio
Nacional de Contrataciones.
                                          (Art. 19 L.C.P)
                                        (Art. 23 R.L.C.P.)

                                                             19
¿En cuanto tiempo ejecuto un
procedimiento de Consulta de
          Precios?




                               20
CRONOGRAMA DE LA CONSULTA DE PRECIOS




                                       21
¿Quiénes intervienen en
un proceso de selección
de contratista dentro del
   Consejo Comunal?




                            22
Órgano o Ente Contratante
                                  Consejo Comunal

                                      Máxima Autoridad
                             Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas




   Comisión Comunal de Contrataciones

  -Concurso Abierto [Bienes y Servicios (+20.000 U.T. )
  Obras (+50.000 U.T. )]                                         Contraloría Social
-Concurso Cerrado [Bienes y Servicios (+5.000 U.T.
  hasta 20.000 U.T. )
                                                                  Artículo 50 R.L.C.P.
 Obras (+20.000 U.T. hasta 50.000 U.T. )]
  -Consulta de Precios [Bienes y Servicios (2.500 U.T.)
  Obras (+10.000 U.T.)]




                                              Unidad Usuaria
                                             Comité de Trabajo

                                                                                         23
¿Disposiciones Comunes de las
Modalidades de Selección del
          Contratista?




                                24
Disposiciones aplicables a los Consejos Comunales




1. Principios Rectores         4. Garantías
   (Art. 2 L.C.P.)                (Art. 99 al 102 L.C.P.)

2. Disponibilidad financiera   5. Preferencia regional
   (Art. 25 R.L.C.P.)             (Art. 112 R.L.C.P.)

3. Inscripción RNC             6. Compromiso de
   (Art. 29 L.C.P.)               Responsabilidad Social
                                  (Art. 34 y siguientes R.L.C.P.)




                                                                    25
Compromiso de
Responsabilidad
    Social




                  26
Compromiso de Responsabilidad Social




¿Cuando se Solicita?             ¿Qué contratos se encuentran
                                         excluidos?
                                 ¿A quien le corresponde ejecutar
¿Cuando se presenta?           compromiso de responsabilidad social?

¿En que modalidad se aplica?         ¿Quienes son los actores?
                                                ¿

¿Cuales son los mecanismos?     ¿Cuál es el tiempo de ejecución?




                                                                       27
¿Qué debe contener el
Expediente de Contrataciones?




                                28
Contenido del Expediente - Documental

1. Solicitud de la Unidad Usuaria o requirente
2. Documento que autoriza el inicio del procedimiento o acta de Inicio
    de la modalidad a aplicar.
3. Pliego de Condiciones o condiciones de la contratación.
4. Actos Motivados.
5. Llamado o Invitación a los participantes.
6. Modificaciones o Aclaratorias del Pliego de Condiciones si las hubiere.
7. Acta de recepción de los documentos.
8. Ofertas recibidas.
9. Informe de recomendación de la adjudicación.
10. Documento de Adjudicación.
11. Notificación al beneficiario de la adjudicación y otros oferentes si
    fuere el caso.
12. Contrato generado por la adjudicación.
13. Cualquier otro relacionado con el procedimiento de
    selección aplicado.




                                                                             29
Contenido del Expediente - Administrativo


1. Garantías.
2. Actas de Inicio, suspensión, terminación y recepción provisional o
    definitiva de los bienes, servicios y obras, si fuere el caso.
3. Documentos relacionados con modificación de los contratos, si fuere
    el caso.
4. Formulario para el pago o valuaciones.
5. Aprobaciones de pago.
6. Pagos realizados.
7. Finiquitos.
8. Liberación de garantías.
9. Evaluación de actuación o desempeño del contratista.
10. Cualquier otro relacionado con la administración del contrato y
    evaluación posterior.




                                                                         30
Pliego de Condiciones
Especificaciones Técnicas (Obras)

   Nombre del procedimiento: Construcción de Cancha de usos
   múltiples de la Comunidad El Sol, del Estado Bolívar.

   Para el mejoramiento de la Cancha se requiere los siguientes
   materiales:

   Alambre calibre 13, 8.00 Kg.
   Alambre calibre 18, 17,31 Kg.
   Arcos Metálicos para la cancha de futbolito 2.00 Unidades.
   Arena lavada 31.24 M3.
   Bases de Parales de Voleibol 2.00 Unidades.
   Cabillas de 3/8 X 6 Mts, 115 cabillas.
   Clavos de 4, 2.65 Kg.
   Malla Electrosoldada (4 X 4) 2.40 M X 50 M, 5.33 Rollos
   Postes de 2 X 1.80 M de largo, 56.00 Unidades.
   Tablas de Saqui Saqui 2.2 X 15 Cm – 2 Usos, 53.00 M.
   Terminales tipo T de 2 y ½, 56.00 Unidades.
   Cemento Gris 530 Sacos
   Entre otros
Invitación a participar
33
* Material Informativo Suministrado por la Contraloría del Municipio Peña – Estado Yaracuy para los
 participantes del Programa de Formación en Gerencia Social Comunitaria. Reproducido con recursos
 del Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología (FONACIT) y la Universidad Nacional Experimental de la
 Fuerza Armada Nacional (UNEFA ) Núcleo Yaracuy.


Contacto:
Móvil: 0424 – 5962804 Correo: silvarosanna@gmail.com Twitter: @rosilfer                                34

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Contrataciones públicas en los Consejos Comunales

  • 1. Núcleo Yaracuy Ley de Contrataciones Públicas en los Consejos Comunales Abog. Alexander García Jefe de la Oficina de Atención Ciudadana Contraloría Municipal de Peña – Estado Yaracuy Enero 2013 Contacto: Móvil: 0424 – 5962804 Correo: silvarosanna@gmail.com Twitter: @rosilfer 1
  • 2. ¿Cual es el Objeto de la Ley de Contrataciones Públicas? 2
  • 3. Objeto de la Ley Objeto Regular la actividad del Estado para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras Con la Finalidad 1. Preservar el patrimonio público. 2. Fortalecer la soberanía. 3. Desarrollar la capacidad productiva 4. Asegurar la transparencia de las actuaciones de los Órganos y Entes sujeto a la ley Coadyuvar Al crecimiento sostenido y diversificado de la economía 3
  • 4. ¿Exclusiones de la Ley de Contrataciones Públicas? 4
  • 5. Exclusión de la Ley Art. 4º: Se excluyen de la aplicación de la presente Ley, los contratos que tengan por objeto la ejecución de obras, la adquisición de bienes y la prestación de servicios, que se encuentren en el marco del cumplimiento de acuerdos internacionales de cooperación entre la República Bolivariana de Venezuela y otros Estados, incluyendo la contratación con empresas mixtas constituidas en el marco de estos convenios. 5
  • 6. Exclusión de las Modalidades de Selección Art. 5º: Quedan excluidos, solo de la aplicación de las modalidades de selección de contratistas indicadas en la presente Ley, los contratos que tengan por objeto: 1. Servicios profesionales y laborales. 2. Servicios financieros. 3. La adquisición y arrendamiento de bienes inmuebles, inclusive el financiero. 4. La adquisición de obras artísticas, literarias o científicas. 5. Las alianzas comerciales y estratégicas para la adquisición de bienes y prestación de servicios. 6. Los servicios básicos. 7. La adquisición de bienes, la prestación de servicios y la ejecución de obras, encomendadas a los órganos o entes de la Administración Pública. 6
  • 7. ¿Aplica la Ley de Contrataciones Públicas a los Consejos Comunales? 7
  • 8. Ámbito de Aplicación Órganos y Entes Nac. Estadal y Munic. Central y Consejos Comunales Descentralizada Organización Universidades Públicas Comunitaria que maneje fondos públicos Fundaciones Constituidas por Sujetos Banco Central Cualquiera de las Venezuela Anteriores Asociaciones Civiles Asociaciones Civiles Soc. Mctiles = o > 50% Sociedades Mctiles de las anteriores Participación = o > 50% 8
  • 9. Los consejos comunales, con los recursos asignados por los órganos o entes del Estado, podrán aplicar modalidades de selección de contratistas para promover la participación de las personas y de organizaciones comunitarias para el trabajo, de su entorno o localidad preferiblemente. (Art. 17 L.C.P.) 9
  • 10. ¿Deben crear los Consejos Comunales una Comisión de Contrataciones? 10
  • 11. Constitución Formar una comisión Comunal de Contrataciones Por un número impar (mínimo 5) miembros principales con sus respectivos suplentes. Integración Designados por la máxima autoridad. (asamblea de ciudadanos y ciudadanas) Designación de un secretario con derecho a voz + no a voto Duración Un año prorrogable por un año más, previa autorización de la asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Servicio Nacional de Contrataciones (SNC) Apoyo Notificación (SNC) Equipo Técnico de Trabajo 11
  • 12. Actividades previas a la Contratación 12
  • 13. Actividades previas a la Contratación Para todas las modalidades de selección de contratista previstas, se deberán efectuar actividades previas que garanticen una adecuada selección, como: •Objeto de Contrato. •Presupuesto base. •Programación presupuestaria. •Especificaciones Técnicas. •Modelo de contrato. •Estimación de las cantidades de bienes, servicios u obras a contratar. •Acta de inicio del procedimiento de selección del contratista. Art. 7 R.L.C.P Art. 107 R.L.C.P. 13
  • 14. Ing. Juan Rodríguez Auditor Junior de la Contraloría Municipal 14
  • 15. ¿Qué tipo de modalidades de selección de contratistas prevé la LCP? 15
  • 16. Selecci ón Invitaci ón Cotizaci ón Modalidad Pública Particular de Precios Excepcional Art. 6 num 12 LCP Art. 6 num 13 LCP Art. 6 num 14 LCP Art. 6 num 15 LCP Art. 55 y stes LCP Art. 61 y stes LCP Art. 73 y stes LCP Art. 76 y stes LCP Art 103 y stes RLCP Art 107 y stes RLCP Art 109 y stes RLCP Art 114 y stes RLCP 16
  • 17. Conversión de Unidades Tributarias a Bolívares UNIDAD PROCEDIMIENTO TRIBUTARIA MONTO VIGENTE BOLÍVARES (Bs. 90) Prestación de > 20.000 1.800.000,00 Servicios CONCURSO Adquisición de Bienes ABIERTO Ejecución de Obras > 50.000 4.500.000,00 Prestación de > 5.000 450.000,00 Servicios = 20.000 1.800.000,00 CONCURSO Adquisición de Bienes CERRADO Ejecución de Obras > 20.000 1.800.000,00 = 50.000 4.500.000,00 Prestación de = 5.000 450.000,00 CONSULTA DE Servicios PRECIOS Adquisición de Bienes Ejecución de Obras = 20.000 1.800.000,00 17
  • 18. ¿Qué tipo de modalidades aplican los Consejos Comunales? 18
  • 19. A los efectos de adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras los Consejos Comunales, a través de las Comisiones Comunales de Contratación, aplicarán la modalidad de selección de contratistas definida como Consulta de Precios, adecuándose a los limites cuantitativos señalados para esta modalidad. En caso de aplicar la modalidad de concurso abierto o concurso cerrado, por superar los limites cuantitativos establecida en la ley, la comisión comunal de contrataciones podrá solicitar el apoyo y acompañamiento gratuito del Servicio Nacional de Contrataciones. (Art. 19 L.C.P) (Art. 23 R.L.C.P.) 19
  • 20. ¿En cuanto tiempo ejecuto un procedimiento de Consulta de Precios? 20
  • 21. CRONOGRAMA DE LA CONSULTA DE PRECIOS 21
  • 22. ¿Quiénes intervienen en un proceso de selección de contratista dentro del Consejo Comunal? 22
  • 23. Órgano o Ente Contratante Consejo Comunal Máxima Autoridad Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas Comisión Comunal de Contrataciones -Concurso Abierto [Bienes y Servicios (+20.000 U.T. ) Obras (+50.000 U.T. )] Contraloría Social -Concurso Cerrado [Bienes y Servicios (+5.000 U.T. hasta 20.000 U.T. ) Artículo 50 R.L.C.P. Obras (+20.000 U.T. hasta 50.000 U.T. )] -Consulta de Precios [Bienes y Servicios (2.500 U.T.) Obras (+10.000 U.T.)] Unidad Usuaria Comité de Trabajo 23
  • 24. ¿Disposiciones Comunes de las Modalidades de Selección del Contratista? 24
  • 25. Disposiciones aplicables a los Consejos Comunales 1. Principios Rectores 4. Garantías (Art. 2 L.C.P.) (Art. 99 al 102 L.C.P.) 2. Disponibilidad financiera 5. Preferencia regional (Art. 25 R.L.C.P.) (Art. 112 R.L.C.P.) 3. Inscripción RNC 6. Compromiso de (Art. 29 L.C.P.) Responsabilidad Social (Art. 34 y siguientes R.L.C.P.) 25
  • 27. Compromiso de Responsabilidad Social ¿Cuando se Solicita? ¿Qué contratos se encuentran excluidos? ¿A quien le corresponde ejecutar ¿Cuando se presenta? compromiso de responsabilidad social? ¿En que modalidad se aplica? ¿Quienes son los actores? ¿ ¿Cuales son los mecanismos? ¿Cuál es el tiempo de ejecución? 27
  • 28. ¿Qué debe contener el Expediente de Contrataciones? 28
  • 29. Contenido del Expediente - Documental 1. Solicitud de la Unidad Usuaria o requirente 2. Documento que autoriza el inicio del procedimiento o acta de Inicio de la modalidad a aplicar. 3. Pliego de Condiciones o condiciones de la contratación. 4. Actos Motivados. 5. Llamado o Invitación a los participantes. 6. Modificaciones o Aclaratorias del Pliego de Condiciones si las hubiere. 7. Acta de recepción de los documentos. 8. Ofertas recibidas. 9. Informe de recomendación de la adjudicación. 10. Documento de Adjudicación. 11. Notificación al beneficiario de la adjudicación y otros oferentes si fuere el caso. 12. Contrato generado por la adjudicación. 13. Cualquier otro relacionado con el procedimiento de selección aplicado. 29
  • 30. Contenido del Expediente - Administrativo 1. Garantías. 2. Actas de Inicio, suspensión, terminación y recepción provisional o definitiva de los bienes, servicios y obras, si fuere el caso. 3. Documentos relacionados con modificación de los contratos, si fuere el caso. 4. Formulario para el pago o valuaciones. 5. Aprobaciones de pago. 6. Pagos realizados. 7. Finiquitos. 8. Liberación de garantías. 9. Evaluación de actuación o desempeño del contratista. 10. Cualquier otro relacionado con la administración del contrato y evaluación posterior. 30
  • 31. Pliego de Condiciones Especificaciones Técnicas (Obras) Nombre del procedimiento: Construcción de Cancha de usos múltiples de la Comunidad El Sol, del Estado Bolívar. Para el mejoramiento de la Cancha se requiere los siguientes materiales: Alambre calibre 13, 8.00 Kg. Alambre calibre 18, 17,31 Kg. Arcos Metálicos para la cancha de futbolito 2.00 Unidades. Arena lavada 31.24 M3. Bases de Parales de Voleibol 2.00 Unidades. Cabillas de 3/8 X 6 Mts, 115 cabillas. Clavos de 4, 2.65 Kg. Malla Electrosoldada (4 X 4) 2.40 M X 50 M, 5.33 Rollos Postes de 2 X 1.80 M de largo, 56.00 Unidades. Tablas de Saqui Saqui 2.2 X 15 Cm – 2 Usos, 53.00 M. Terminales tipo T de 2 y ½, 56.00 Unidades. Cemento Gris 530 Sacos Entre otros
  • 33. 33
  • 34. * Material Informativo Suministrado por la Contraloría del Municipio Peña – Estado Yaracuy para los participantes del Programa de Formación en Gerencia Social Comunitaria. Reproducido con recursos del Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología (FONACIT) y la Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada Nacional (UNEFA ) Núcleo Yaracuy. Contacto: Móvil: 0424 – 5962804 Correo: silvarosanna@gmail.com Twitter: @rosilfer 34