1. Ist Langzeitarchivierung
finanzierbar?
Überlegungen zur Produktion
langzeitarchivierbarer Objekte
Ralf Stockmann, Göttinger Digitalisierungszentrum

2. Langzeitarchivierung –
Was kostet es, nichts zu tun?
• Dr. Ross King
Austrian Research Centers
• Kosten für (vergebliche) Produktion, Anzahl
relevanter Dokumente, Halbwertzeit von
Dokumentenformaten
• Für den EU-Raum:

3. Das Göttinger
Digitalisierungszentrum (GDZ)
• Abteilung der Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen (SUB)
• Nationales und Internationales Service- und Kompetenzzentrum seit
1997 - zu Beginn gefördert von der Deutschen
Forschungsgemeinschaft (DFG)
• Entwicklung eines Produktionsworkflows für große Mengen an
Digitalisaten im Printbereich
• Standardisierungsaktivitäten (METS)
• Mehr als 6 Millionen Seiten digitalisiert, über 4 Millionen Seiten
online bereitgestellt
• Konzeption, Beratung und Durchführung von Projekten (häufig
kooperativ)
• Zielsetzung: Masse UND Klasse

4. Gliederung
• Ebenen der LZA
• Komponenten und Kostenfaktoren der LZA
• Kostenrechnung
• Empfehlungen

5. Ebenen der LZA
• Bitstream Preservation (Hardware)
– Integrität der Dateien erhalten
• Inhalte im Zugriff halten (Software)
– Nutzung/Bedeutung der Datei erhalten
– Migration
– Emulation

6. Komponenten und Kostenfaktoren
• Dateiformate
• Produktionswerkzeuge
• Metadaten
• LZA-Management System (für Migration,
Emulation)
• Storage (4-fach redundant)

7. Produktionworkflow
(Digitalisierung)
Image
Selection PDF Rendering, Upload,
Scanning Optimization Quality Control Metadata
(Bookshelf) Processing OCR, backup CMS / DMS
förderungsfähig
Selection Upload
Produktion LZA
(Bookshelf) CMS / DMS

8. Kostenfaktoren
Image
PDF Rendering, Upload /
Scanning OptimizationPro Quality Control Metadata
OCR, backup LZA
cessing
Dateiformat Header Log PDF/A Format Archivobjekt
JPG Software Software ZVDD-METS Ingest
TIFF EAD
(FAXG4) MuseumDAT Storage
JPG2000
3D-Scan LZA: PREMIS Updates
Header Migration
Hardware
Software

9. Kosten entstehen durch…
• Weiche Kosten
– Change Management Prozesse
– Wechsel des Workflow, Schulungen auf neue
Tools und Verfahren, …
• Harte Kosten
– Anschaffungen
– Software, Lizenzen
– Hardware (Storage, RAID-Systeme)

10. Kosten Software LZA
• Produktionssysteme
– Open Source (Supportkosten)
• Goobi (GDZ)
– Kommerziell (Lizenzkosten)
• ZENDpro (MDZ)
• Semantics
• CCS
– Ziel: ingestfähige LZA Pakete
• LZA Systeme
– LOCKSS (open source)
– KOPAL (DNB/SUB/IBM)
–…

11. Beispielrechnung Storage
• Lizenzgebühren LZA Software
– 40.000 € p.a.
– 100 TB LZA-Storage: 25.000 € einmalig
• 4-fach redundant
• Tape
• 1TB = 250 €
– Platz für 62.000 unkomprimierte TIFF Bilder A5 (16
MB pro Seite)
– Kosten GDZ Jahresproduktion (3 Mio Seiten): ca.
20.000 €
• Kosten pro Seite: ca. 2 Cent
• Ca. 10% der Gesamtkosten

12. Dienstleistungs-Infrastruktur
• Der Aufbau eigener LZA-Archive ist wenig
ratsam
• Dienstleister:
– GWDG (KOPAL, DNB, SUB)
– Leibnitz RZ (BSB)
– Angebote noch nicht im Dauerbetrieb getestet

13. Werkzeuge für Format-
Validierung
JHOVE (JSTOR/Harvard Object Validation Environment)
Konformitätsvalidierung für:
– AIFF, AIFF-C
– ASCII
– GIF 87a, 89a
– HTML 3.2, 4.0, 4.01, XHTML 1.0, 1.1
– JPEG, JFIF, SPIFF, JTIP, JPEG-LS, Exif 2.0, 2.1, 2.2
– JPEG 2000 JP2, JPX
– PDF 1.0 – 1.6, PDF/X-1, -1a, -2, -3, PDF/A, Tagged PDF, Linearized PDF
– TIFF 4.0 – 6.0, Class B, G, P, R, Y, F, RFC 1314, TIFF/EP, TIFF/IT (CT, LW, HC,
MP, BP, BL, FP, and P1, P2), GeoTIFF, TIFF-FX, Exif 2.0, 2.1, 2.2, DNG
– UTF-8
– WAVE, BWF
– XML
http://hul.harvard.edu/jhove/
http://www.nationalarchives.gov.uk/pronom/

14. Empfehlungen
• Vorsicht vor proprietären Formaten
• Formate/Metadaten jetzt umstellen, jeder Tag
Verzug führt zu höheren Kosten
• Bitstream Preservation jetzt garantieren
(LOCKS, RAID, Verbund)
• LZA Archivsysteme: abwarten bis Marktreif
erwiesen und Konsolidierung erreicht
• Auf dem Laufenden bleiben:
– www.nestor.sub.uni-goettingen.de

15. Vielen Dank