1. Programme de la journée
2ème journée :
• Initialisation de rentrée
• Préconisations de bascule d’année dans STSweb
• Initialisation du logiciel d’emploi du temps
• Imports de rentrée : les étapes essentielles
3. Où trouver de l’aide…
Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider
dans vos différentes démarches sur l’ENT.
• Manuels utilisateurs
• Fiches pratiques
• Catalogue de services détaillant les demandes
pouvant être effectuées au Guichet Unique
Les fiches pratiques Educ’Horus
Le guichet unique à partir du lundi 25 Août 8h
A noter l'existence :
• d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents
• d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent
• d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/
• d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr
5. Fonctionnement d’Educ’Horus
En début d’année
Avril juin Vacances
Scolaires
Rentrée
Scolaire
Jour JFin
août
Mai juillet
Activités
ITOP
Activités Collèges
Activités Académie
Formations
8. Préparation de l’année N+1
Prochainement
• Bascule d’année avec les divisions
• Préparation des Divisions, MEF,…
• Import dans le logiciel d’emploi du temps
• Création des groupes dans le logiciel d’emploi du temps
Maximum 8 caractères
• Création de l’emploi du temps
9. Préparation de l’année N+1
Fin Août :
Bascule des services et création des groupes
• Fermeture de l’ENT
• Premier import partiel des services
depuis le logiciel d’emploi du temps vers STSWeb : J1
• Bascule de la structure de STSWeb vers SIECLE : J2
10. Préparation de l’année N+1
Fin Août :
Peuplement des groupes
• Import de la base Elèves
de SIECLE vers le logiciel d’emploi du temps
• Peuplement des groupes
dans le logiciel d’emploi du temps
• Export des liens Eleves/Groupes
du logiciel d’emploi du temps vers SIECLE : J3
11. Préparation de l’année N+1
Fin Août :
Initialisation de l’ENT
• Import de l’emploi du temps depuis le logiciel vers l’ENT
• Import du peuplement des groupes de SIECLE vers l’ENT
12. Préparation de l’année N+1
Régulièrement
• Vérifier les services dans STSWeb
(manuellement ou avec un nouvel import)
En cas d’influence sur les groupes :
• Re-basculer la structure dans SIECLE
• Import du peuplement des groupes dans SIECLE
15. Gestion des comptes
en début d’année
Vérification de l’annuaire
• Juin : inscription des élèves
Guide de saisie dans SIECLE sur SWAPI
• Après le 20 Août : Les comptes sont dans l’ENT
• Vérification des comptes avec la macro Excel
• Préparation du publipostage pour les nouveaux élèves, parents,
professeurs, …
• Création ou réactivation des comptes locaux pour le médiateur,
les ATTE
17. Gestion des élèves
en cours d’année
Arrivée d’un élève
• Récupérer la fiche dans SIECLE
• Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes
• Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT
• Importer dans Educ’Horus
Départ d’un élève
• SIECLE : Saisir la date de départ
• Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »
18. Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
Nom, prénom, …
Modifier SIECLE ET l’ENT
Classe, Adresse, Téléphone,…
Modifier SIECLE
et éventuellement l’ENT/Educ’horus
IMPORT dans Educ’Horus
19. Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte
l’établissement ?
Va dans un autre collège du programme ENC
Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
Quitte le programme
90 jours pour récupérer
Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact,
Son carnet de bord (si profil « professeur »)
20. Accompagnement et
formations proposées
Nature de la formation
Durée de la
formation
Public Planification
Educ’Horus Outils métier
- Paramétrage et initialisation
de la vie scolaire
- Annuaire et import de l’emploi
du temps
Créneau horaire
personnalisé
d’une heure
Personnels de
Direction
16 et 18 septembre
2014
Educ’Horus Outils métier
Préparation des conseils de
classe
Créneau horaire
personnalisé
d’une heure
Personnels de
Direction
14 et 16 octobre
2014
Accompagnement des conseillers de bassins
Formation
21. Des stratégies
de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classes
CA
Familles
Pré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil Pédagogique
Commission TICE
Établissement
