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Administrer ENT HdS J2

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Administrer ENT HdS J2

  1. 1. Programme de la journée 2ème journée : • Initialisation de rentrée • Préconisations de bascule d’année dans STSweb • Initialisation du logiciel d’emploi du temps • Imports de rentrée : les étapes essentielles
  2. 2. Connexion Compte direction d’accès à l’ENC Eventuellement Compte correspondant ENC92 Compte de connexion du proxy
  3. 3. Où trouver de l’aide… Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT. • Manuels utilisateurs • Fiches pratiques • Catalogue de services détaillant les demandes pouvant être effectuées au Guichet Unique Les fiches pratiques Educ’Horus Le guichet unique à partir du lundi 25 Août 8h A noter l'existence : • d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents • d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent • d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/ • d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr
  4. 4. Quelques exemples d’usage http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741
  5. 5. Fonctionnement d’Educ’Horus En début d’année Avril juin Vacances Scolaires Rentrée Scolaire Jour JFin août Mai juillet Activités ITOP Activités Collèges Activités Académie Formations
  6. 6. Fonctionnement d’Educ’Horus En début d’année Annuaire Fédérateur, flux des données, accompagnement de la DSI académique Guide sur SWAPI
  7. 7. Fonctionnement d’Educ’Horus En début d’année STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT
  8. 8. Préparation de l’année N+1 Prochainement • Bascule d’année avec les divisions • Préparation des Divisions, MEF,… • Import dans le logiciel d’emploi du temps • Création des groupes dans le logiciel d’emploi du temps Maximum 8 caractères • Création de l’emploi du temps
  9. 9. Préparation de l’année N+1 Fin Août : Bascule des services et création des groupes • Fermeture de l’ENT • Premier import partiel des services depuis le logiciel d’emploi du temps vers STSWeb : J1 • Bascule de la structure de STSWeb vers SIECLE : J2
  10. 10. Préparation de l’année N+1 Fin Août : Peuplement des groupes • Import de la base Elèves de SIECLE vers le logiciel d’emploi du temps • Peuplement des groupes dans le logiciel d’emploi du temps • Export des liens Eleves/Groupes du logiciel d’emploi du temps vers SIECLE : J3
  11. 11. Préparation de l’année N+1 Fin Août : Initialisation de l’ENT • Import de l’emploi du temps depuis le logiciel vers l’ENT • Import du peuplement des groupes de SIECLE vers l’ENT
  12. 12. Préparation de l’année N+1 Régulièrement • Vérifier les services dans STSWeb (manuellement ou avec un nouvel import) En cas d’influence sur les groupes : • Re-basculer la structure dans SIECLE • Import du peuplement des groupes dans SIECLE
  13. 13. Fonctionnement d’Educ’Horus En cours d’année STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT X
  14. 14. Educ’Horus Les Paramétrages • Généraux • Par profil • Des bulletins, des notes • Des courriers types, SMS • Motifs d’absences, de retards,…
  15. 15. Gestion des comptes en début d’année Vérification de l’annuaire • Juin : inscription des élèves Guide de saisie dans SIECLE sur SWAPI • Après le 20 Août : Les comptes sont dans l’ENT • Vérification des comptes avec la macro Excel • Préparation du publipostage pour les nouveaux élèves, parents, professeurs, … • Création ou réactivation des comptes locaux pour le médiateur, les ATTE
  16. 16. Gestion des comptes
  17. 17. Gestion des élèves en cours d’année Arrivée d’un élève • Récupérer la fiche dans SIECLE • Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes • Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT • Importer dans Educ’Horus Départ d’un élève • SIECLE : Saisir la date de départ • Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »
  18. 18. Gestion des comptes Modification des données d’une personne Nom, prénom, … Modifier SIECLE ET l’ENT Classe, Adresse, Téléphone,… Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT/Educ’horus IMPORT dans Educ’Horus
  19. 19. Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ?  Va dans un autre collège du programme ENC  Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, …  Quitte le programme  90 jours pour récupérer Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur »)
  20. 20. Accompagnement et formations proposées Nature de la formation Durée de la formation Public Planification Educ’Horus Outils métier - Paramétrage et initialisation de la vie scolaire - Annuaire et import de l’emploi du temps Créneau horaire personnalisé d’une heure Personnels de Direction 16 et 18 septembre 2014 Educ’Horus Outils métier Préparation des conseils de classe Créneau horaire personnalisé d’une heure Personnels de Direction 14 et 16 octobre 2014 Accompagnement des conseillers de bassins Formation
  21. 21. Des stratégies de communication ? Des moments clés Rentrée des élèves Périodes de vacances scolaires Conseils de classes CA Familles Pré-rentrée des professeurs Rencontres parents/professeurs Conseil Pédagogique Commission TICE Établissement

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