O documento discute a importância da tabela de temporalidade de documentos para determinar o prazo de guarda de documentos de acordo com a legislação e as políticas da empresa. A tabela de temporalidade ajuda a evitar perdas de documentos importantes e reduz custos de armazenamento. Sistemas de gestão eletrônica de documentos como o GED podem aplicar a tabela de temporalidade e melhor gerenciar os documentos de uma empresa.

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ARTI
GOS
Tabela de Temporalidade de Documentos
GED como solucao

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Tabela de temporalidade de documentos
GED: aplicando a tabela de temporalidade
Devo ler este Artigo? Alguma frase faz você pensar?
Você já imaginou um sistema para a sua empresa, que preserve os documentos que poderiam gerar prejuízos in-
calculáveis, caso fossem perdidos? Um produto que auxilia a redução de custos, que proporciona segurança e agilidade
na localização de documentos em papel ou digitais, bem como uma forma para reduzir o espaço físico empresarial?
- Perdi uma causa trabalhista hoje, por que minhas provas
documentais, acabei não achando.
- Onde está meu contrato?
- Por quanto tempo eu tenho que guardar este documento?
- Posso tramitar documentos digitalizados?

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Tabela de temporalidade de documentos
Solução do problema
Tabela de temporalidade - o instrumento com o qual se determina o prazo de guarda de um documento e sua destinação
após este prazo. Normalmente a tabela de temporalidade leva em consideração a legislação (exemplo: áreas contábil, fiscal e
financeira) e políticas próprias de cada empresa.
Como posso entender mais sobre o tempo de guarda?
Existe um documento completo com referência explicando as
regras de temporalidade e obrigações.
No caso de Administração Pública indico o CONARQ que possui
uma vasta classificação de documentos e regras sobre guarda final e
sua temporalidade. Classificação de documentos, utilizando tabela de temporalidade

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Tabela de temporalidade de documentos
Calma – Muito importante Antes
Éimportanteainda,estabelecerumasistemáti-
ca para remoção dos documentos obsoletos e a
preservação dos documentos de valores históricos
a partir da implantação da Gestão de Documentos.
Através da Racionalização de Documentos e
a implantação de softwares, como o GED as em-
presas garantem a gestão de seus documentos e
atendem aos padrões exigidos para a Certificação
ISO.

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