CODE

1. Manajemen Data danManajemen Data dan Pendekatan CPendekatan C..OO..DD..EE.. Melangkah ke Depan:Melangkah ke Depan: Lokakarya Kepenulisan Bala Keselamatan Bandung, 20-23 Mei 2015 © 2015 Yayasan Lembaga SABDA

4. Content StrategyContent Strategy The right content,The right content, to the right person,to the right person, in the right place,in the right place, at the right time.at the right time. © 2015 Yayasan Lembaga SABDA

6. Manajemen Data –Manajemen Data – Jalur-Jalur-Jalur DistribusiJalur Distribusi Studi KasusStudi Kasus • Konten dibuatKonten dibuat • DistribusiDistribusi • Konten dikonsumsiKonten dikonsumsi KontenKonten dimodifikasidimodifikasi © 2015 Yayasan Lembaga SABDA

7. Jalur DistribusiJalur Distribusi Studi KasusStudi Kasus • Konten dibuatKonten dibuat • Jalur Distribu-Jalur Distribu- • sisi 22: Situs: Situs ArsipArsip • Jalur distribusi 1: EmailJalur distribusi 1: Email • Jalur DistribusiJalur Distribusi 33: FB: FB/Twitter/Twitter • Jalur DistribusiJalur Distribusi 44:: AppsApps • Konten dikonsumsiKonten dikonsumsi KontenKonten dimodifikasidimodifikasi KontenKonten dimodifikasidimodifikasi KontenKonten dimodifikasidimodifikasi KontenKonten dimodifikasidimodifikasi © 2015 Yayasan Lembaga SABDA

10. Jalur DistribusiJalur Distribusi Studi KasusStudi Kasus Konten (Artikel) dibuatKonten (Artikel) dibuat EmailEmail SitusSitus FB/TwitterFB/Twitter AplikasiAplikasi Sudah memilikiSudah memiliki • GambarGambar • Abstrak (1Abstrak (12200 karakter)karakter) ManajemenManajemen KontenKonten © 2015 Yayasan Lembaga SABDA

Editor's Notes

Kata-kata kunci: Data/Konten digital Content Strategy Manajemen Data Digital Strategy CODE (Cloud) – penyimpanan di “awan-awan” (di tempat penyimpanan khusus data di internet) (Repository) – kumpulan data yang terorganisasi dengan rapi Integrated solution – solusi yang berkesinambungan demi meningkatkan efisiensi penulis dan pengelola data Konten, Data, Bahan Sistem
Konten, Data, Bahan Digital content: Informasi yang dibuat oleh seseorang dan disimpan dalam format digital dengan kemampuan untuk dibagikan (atau tidak) pada masa depan. Building blocks: -e-Teks -Foto -Audio -Video Contoh video, audio, foto: acara seminar ini, ++ desain banner, dll, dibuat secara digital Perbedaan dengan non-digital: data memiliki daur hidup yang lebih lama (internet tidak pernah lupa) -&gt; seringi menyebabkan orang takut terhadap teknologi Contoh teks konvensional: renungan Oasis versi cetak Dimulai dengan versi digital. Ditulis dengan komputer, dikirim lewat email, dimasukkan ke software untuk desain layout renungan Daur hidup I: Dicetak dengan oplah +/- 3.000 eksemplar, maksimal menjangkau tidak sampai 10.000 orang, sementara penulis renungan ingin renungannya menjangkau sebanyak mungkin orang Sekali cetak, tidak akan naik cetak lagi, sedangkan penulis ingin tulisannya dicetak ulang dan terus menjadi berkat. Daur hidup II: Renungan dikumpulkan menjadi suatu kumpulan renungan dari Kejadian sampai Wahyu (6 tahun), dibukukan: … eksemplar. Sekali cetak Daur hidup III: digital? Diskusikan: (kalau ada orang) bagaimana pendapat Anda apabila pelatihan ini direkam dengan video, lalu dengan foto-foto kegiatan, bahan-bahan pemateri, dan kumpulan tulisan peserta direkam ke DVD/SD-Card dan dibagikan? Kalau ya, berarti sudah berpikir digital. Digital Library – kumpulan data yang dapat dibawa, dicari isinya, dibagikan dengan mudah Konten yang sudah ada, konten yang akan dibuat di masa depan Asumsi dasar: memiliki bahan berkualitas yang ingin dibagikan, dan tidak ingin hilang ditelan waktu. Tentang efektivitas. Workflow.
Konten, Data, Bahan Digital content: Informasi yang dibuat oleh seseorang dan disimpan dalam format digital dengan kemampuan untuk dibagikan (atau tidak) pada masa depan. Building blocks: -e-Teks -Foto -Audio -Video Contoh video, audio, foto: acara seminar ini, ++ desain banner, dll, dibuat secara digital Perbedaan dengan non-digital: data memiliki daur hidup yang lebih lama (internet tidak pernah lupa) -&gt; seringi menyebabkan orang takut terhadap teknologi Contoh teks konvensional: renungan Oasis versi cetak Dimulai dengan versi digital. Ditulis dengan komputer, dikirim lewat email, dimasukkan ke software untuk desain layout renungan Daur hidup I: Dicetak dengan oplah +/- 3.000 eksemplar, maksimal menjangkau tidak sampai 10.000 orang, sementara penulis renungan ingin renungannya menjangkau sebanyak mungkin orang Sekali cetak, tidak akan naik cetak lagi, sedangkan penulis ingin tulisannya dicetak ulang dan terus menjadi berkat. Daur hidup II: Renungan dikumpulkan menjadi suatu kumpulan renungan dari Kejadian sampai Wahyu (6 tahun), dibukukan: … eksemplar. Sekali cetak Daur hidup III: digital? Diskusikan: (kalau ada orang) bagaimana pendapat Anda apabila pelatihan ini direkam dengan video, lalu dengan foto-foto kegiatan, bahan-bahan pemateri, dan kumpulan tulisan peserta direkam ke DVD/SD-Card dan dibagikan? Kalau ya, berarti sudah berpikir digital. Digital Library – kumpulan data yang dapat dibawa, dicari isinya, dibagikan dengan mudah Konten yang sudah ada, konten yang akan dibuat di masa depan Asumsi dasar: memiliki bahan berkualitas yang ingin dibagikan, dan tidak ingin hilang ditelan waktu. Tentang efektivitas. Workflow.
Perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan konten untuk memaksimalkan dampak penggunaannya terhadap pengguna. Sama-sama menulis sebuah renungan, ada perbedaan antara menulis di selembar kertas, di Facebook / blog, di majalah, atau di buku renungan. The right content: renungan. Apakah bisa dicari isinya? Perikopnya? Topiknya? Tanggalnya? (saya mau baca lagi renungan tanggal x, atau topik y, atau dari kitab-pasal z, atau kata kunci abc) The right person: orangnya membaca atau tidak? Apakah bisa diakses siapa pun? The right place: Apakah bisa diakses di mana pun? The right time: Apakah bisa diakses kapan pun? Contoh teks digital: renungan SH versi digital Dimulai dengan versi digital. Ditulis dengan komputer, dikirim lewat email ke YLSA Daur hidup I: Dikirim ke email 10.000 pelanggan (bebas biaya cetak dan kirim), bisa diteruskan lewat berbagai media online/offline Sekali dikirim, akan terus ada di kotak email, bisa diakses dan dicari isinya kapan pun dan di mana pun Daur hidup II: Diarsipkan di situs. Dibaca oleh puluhan ribu pengunjung, bisa diteruskan Sekali diarsip, akan diindeks oleh Google, bisa diakses oleh siapa pun, kapan pun dan di mana pun Daur hidup III: Facebook dan Twitter Daur hidup IV: Software SABDA, modul ilustrasi khotbah Daur hidup V: Aplikasi e-PSM dan Alkitab SABDA. Diunduh oleh ratusan ribu pengguna, bisa dibaca secara rutin, membuat orang terbiasa saat teduh secara mendalam dan sistematis. Daur hidup selanjutnya: offline, cetak, dll. Diskusi: Sebagai penulis, inginkah menjadi berkat seperti itu? Ingat, melangkah ke depan. Masalah: data (apa pun) perlu di-manage dengan baik, supaya dapat berguna di kemudian hari (tidak hanya sekali pakai saja). Cetak hanya sekali, tapi data dapat dipergunakan berulang-ulang kali. Data yang tidak di-manage dengan baik akan terbuang sia-sia Point of action: Sebagai penulis, menulis renungan sekaligus abstrak/ringkasan 120 karakter untuk Twitter Dari Content Creation hingga Content Distribution perlu Content Management
Manajemen data berhubungan erat dengan teknologi dan mensyaratkan penguasaan teknologi. Tidak serumit yang dibayangkan. Kita selama ini sudah melakukannya Manajemen arsip foto, video (atau film-film dan musik) Manajemen dokumen word, excel, powerpoint Manajemen tugas kuliah murid Manajemen email Manajemen tulisan Kebanyakan data yang kita manage, bukan kita yang menciptakan. Orang yang manajemen data tidak otomatis yang menciptakan data. Orang yang me-manage tulisan artikel, renungan, tidak yang menuliskannya. Perlu disuplai oleh tulisan-tulisan (data) yang baik. Di pihak lain. Data yang baik perlu dihargai dengan di-manage dengan baik Manage: -Categorize -Sort -Backup -Distribute effectively and efficiently -Reuse Diskusi: Apa selama ini kesulitan atau hambatan dalam kita masing-masing me-manage data kita? (space terbatas, data terlalu banyak, tidak ada waktu) Sekarang kita lihat apa yang dihadapi oleh seorang data manager (selain deadline penerbitan): -Format yang tidak standar -Tulisan yang tidak disunting sendiri -Tulisan yang tidak dilengkapi untuk daur hidup berikutnya
Kasus: renungan SH -Email: plain text, format standar -Untuk dikirimkan ke email pelanggan: perlu diganti formatnya: ditambahi bacaan ayat, pemformatan ayat Alkitab, -Untuk diarsipkan di situs website: perlu diganti formatnya lagi: Penulis mengirimkannya lewat email/milis para prajurit, lewat FB group, ringkasannya lewat Twitter, diposting juga di situs dan ditambahi gambar Mulai dari konten dibuat hingga konten dikonsumsi Dikonsumsi oleh siapa? Petugas di Daerah Anggota Non-Anggota Tujuan konten dibuat: disebarluaskan/dikomunikasikan ke sebanyak mungkin orang Konten: Info Bidang Pelayanan Info Korps Pokok-pokok Doa Bahan-bahan pelatihan Kalender kegiatan Jalur baru, pembuatan konten perlu menyesuaikan
Kasus: renungan SH -Email: plain text, format standar -Untuk dikirimkan ke email pelanggan: perlu diganti formatnya: ditambahi bacaan ayat, pemformatan ayat Alkitab, -Untuk diarsipkan di situs website: perlu diganti formatnya lagi:
Diperlukan suatu cara untuk dapat menyangga ekosistem yang semakin membesar -Biaya riil majalah/renungan cetak = (biaya cetak + biaya distribusi) * oplah -Dengan bertambahnya jemaat, pengeluaran literatur membengkak Bandingkan dengan strategi digital -Jemaat yang memilih berlangganan lewat digital semakin banyak, yang cetak semakin sedikit -Biaya majalah/renungan digital = biaya overhead dan server * 1 (tidak peduli berapa pun jumlah pelanggan) -Multiplatform, multiformat, multfunction, integrated solution, technology-driven Diskusi: Apakah Anda dapat melihat hal tersebut di masa yang akan datang dalam waktu dekat ini? Persyaratan: -Dedicated IT team -Learning attitude -Siap menyambut kesempatan yang diberikan Tuhan
Strategi Situs Web (rumah/alamat maya) salvationarmy.co.id korps2jakarta.salvationarmy.co.id  http://wartakorps.zz.mu/ dst. Case study: situs-situs publikasi YLSA Strategi Media Sosial Identitas (nama, logo, dll.) seragam di berbagai akun korps, satu pemilik tetap, banyak administrator / officer https://www.facebook.com/BalaKeselamatanINS https://www.facebook.com/SM.GBK.KorpsIIJakarta https://www.facebook.com/humas.keselamatan https://www.facebook.com/balakeselamatan.korpsmalang?ref=br_rs Menerbitkan panduan dan alur dalam membuat dan mengelola akun media sosial Kesalahan umum Yang tahu password hanya admin/seorang staf/tidak tahu siapa, ketika tidak bisa dihubungi lagi, akun medsos menjadi “mati” Masing-masing divisi memiliki akses yang terpisah-pisah, tidak tersentralisasi Tidak terhubung satu dengan yang lain, tidak terhubung ke mana pun (ke situs resmi, akun anggota, dll.) -&gt; official tidaknya ditentukan oleh keterhubungan Buat daftar official accounts dan non-official/abandoned/dead/unaffiliated accounts Tidak dimoderasi Tidak terarsip Kurang dimanfaatkan secara efektif: kurang dikomunikasikan/dipublikasikan Strategi Dokumentasi dan Arsip Arsip dilakukan dengan rutin Backup
The symptoms of the silo effect are easy to recognize: lack of cooperation, internal competition and breakdown in communication. The result is that one division gets pitted against another - head office against operations, one depart-ment against another. Generally, silos are an offshoot of decentralized management. Silos reduce efficiency. Knocking down those barriers can be an important contributor to value creation; and it will make way for sharing services, skills and systems across units and will encourage best practices. Studi kasus: Surat kabar nasional vs. Daerah Studi kasus 2: Silos Don’t Work in Emergency Communications using a single platform system to manage your emergency communications is just as important in maximizing effectiveness. Many organizations have different departments that are working separately when it comes to getting the word out in urgent situations. For example, emergency notification systems have typically been managed separately from the communications department within an organization. Although this may have been fairly efficient in the past, this structure is no longer effective in today’s highly mobile culture.
Mendistribusikan konten dengan baik pada perangkat apa pun tanpa harus mengerjakan ulang konten untuk setiap perangkat tersebut atau menduplikasikan setiap konten yang ada untuk masing-masing platform. ======Misalnya, konten yang berupa artikel yang sering kali ditampilkan di website atau blog bisa ditarik ke email newsletter, dipromosikan di media sosial, diadaptasikan ke media lain seperti media cetak, dan banyak platform lain sesuai dengan kebutuhan. Email Web Social media Offline Tidak meliputi: Berbagai bahasa daerah Alat yang tepat Menghemat waktu, tenaga yang tidak dibuang sia-sia untuk hal-hal yang dapat dilakukan dengan cepat menggunakan teknologi, dan menghemat uang banyak sekali Dapat menggunakan waktu untuk membuat lebih banyak konten lagi daripada me-manage Dapat menjangkau lebih banyak orang lagi, berpotensi meningkatkan awareness terhadap pelayanan BK Konsistensi dalam hal format dan
Perlu investasi anak-anak muda yang menguasai hal-hal di atas. Bila perlu opsir terbaik disekolahkan lagi
Perlu investasi anak-anak muda yang menguasai hal-hal di atas. Bila perlu opsir terbaik disekolahkan lagi

CODE

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (15)

Similar to CODE

Similar to CODE (7)

More from SABDA

More from SABDA (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

CODE

Editor's Notes